Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (7) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Tjänstgörande ers Ersättare Klas Håkanson (M) Lennart Lööw (S) Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD) Magnus Olofsgård (FP) Nils-Erik Johansson (S) Övriga deltagande Laszlo Palfi, HR-chef Bengt Wellermark, utvecklingsstrateg 48 Jan Gunninge, bitr. HR-chef Utses att justera Börje Wilsborn (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jan Gunninge Ordförande Justerare Klas Håkanson (M) Börje Wilsborn (C) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ organsiationsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Jan Gunninge, sekreterare de

2 Sammanträdesdatum 2 48 Kommunfullmäktiges mål s beslut beslutar att lägga informationen till Utvecklingsstrateg Bengt Wellermark informerar utskottet i ärendet. Kommunstyrelsen har uppdragit till målgruppen, bestående av Vetlanda kommuns budgetberedning, kommunchef, ekonomichef och utvecklingsstrateg att lämna förslag till fullmäktigemål och målmodell för tiden Målgruppen har haft tio möten som resulterat i ett förslag till ny målmodell och färre mål. Utvecklingsstrateg Bengt Wellermark redovisar bakgrunden till uppdraget och arbetsgruppens arbete med detta. Målgruppen har tagit fram förslag kring målområden, inriktningsmål och mätbara effektmål. Utgångspunkten för detta arbete har varit Vetlanda kommuns vision Vetlanda kommun här växer både människor och företag Målgruppen anger tre kärnvärden, förkortade till T-R-E, Tillväxt Resultat Engagemang. Wellermark informerar om de olika målområdena och hur målarbetet är tänkt inom dessa. Följande målområden gäller: Organisation Personal Samhällsbyggnad - Näringsliv Miljö Hälsa Utbildning Individ Omsorg Kultur Fritid Inom vart och ett av dessa målområden finns angivet inriktningsmål och effektmål. Målnivå och mätning anges efter dialog med nämnd. Efter Wellermarks föredragning följer frågor och diskussion. Utdrag: Bengt Wellermark

3 Sammanträdesdatum 3 49 Övertalighetsläget inom vård- och omsorgsförvaltningen s beslut beslutar att lägga informationen till Efter genomförda förhandlingar angående övertalighet vid vård- och omsorgsförvaltningen, genomfördes uppsägningar av 57 arbetstagare. Samtliga anställningar avslutades Bitr. HR-chef Jan Gunninge och HR-chef Laszlo Palfi informerar utskottet i ärendet. Av informationen framgår att av de uppsagda har samtliga med rätt kompetens erbjudits återanställning. I dessa fall handlar det mest om vikariat på grund av olika ledigheter och i några fall om s.k. allmän visstidsanställning till följd av ökad arbetsbelastning inom hemtjänsten. Några av de uppsagda som är nära pensionsåldern har istället valt att gå i pension och några har avböjt erbjudande om återanställning.

4 Sammanträdesdatum 4 50 Översyn av delegationer inom personal- och s beslut beslutar att med beaktande av de synpunkter som framkommit vid utskottets behandling av ärendet godkänna föreslagna förändringar. Nuvarande ordning för delegationer inom personal- och fastställdes Sedan dess har det skett en del organisatoriska personal- och avtalsförändringar. Detta har lett fram till ett behov av att anpassa delegationsordningen till nu rådande förhållanden. Nödvändiga förändringar är främst av redaktionell art men rör i någon utsträckning också vilka som omfattas av delegationsordningen. Förslag till beslut Personalkontoret föreslår personal- och besluta om förändringar i delegationer inom personal- och i enlighet med bilagt förslag. Överläggning Vid överläggning framkommer synpunkter på förändringar av framtaget förslag. Med beaktande av dessa förändringar är utskottet beredd att godkänna personalkontorets förslag. Utdrag: HR-chef Bitr. HR-chef HR-konsulter HR-administratörer vid personalkontoret

5 Sammanträdesdatum 5 51 Utdata samt delårsbokslut s beslut beslutar att lägga informationen till Personalkontoret har sammanställt delårsbokslut för första halvåret I delårsbokslutet ingår personalekonomisk redovisning och driftredovisning. Bitr. HR-chef Jan Gunninge inleder med att informera om, samt kommentera uppgifterna i den personalekonomiska redovisningen. Däri ingår statistisk över antal anställningar, uppgifter om åldersstrukturer, medelålder, arbetade timmar och övertid. Vidare redovisas uppgifter om sjukfrånvaro sammantaget, kortoch långtidssjukfrånvaro samt sjukfrånvaro ur ålders- och könsperspektiv. HR-chef Laszlo Palfi informerar utskottet om driftredovisning och kommentarer till denna. I anslutning till redovisningarna kommenterar och diskuterar ledamöterna de redovisade uppgifterna.

6 Sammanträdesdatum 6 52 Delgivningar s beslut beslutar att lägga informationen till a. Delges pensionsbeslut nr 53-94/2011. b. Beslut om fackliga ledigheter nr 65-71/2011. c. Information om nya kostpriser för personal inom barn- och utbildningsförvaltningen.

7 Sammanträdesdatum 7 53 Rekrytering av ny ekonomichef s beslut beslutar att lägga informationen till Då nuvarande ekonomichef Magnus Färjhage erhållit befattningen som kommunchef finns det behov av att rekrytera ny ekonomichef. HR-chefen och tillträdande kommunchefen har fått i uppdrag att samordna arbetet med att rekrytera ny ekonomichef. HR-chef Laszlo Palfi informerar personal- och om planeringen av rekryteringsarbetet. Ny ekonomichef beräknas kunna tillträda tidigast kring årsskiftet 2011/2012.