SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6)

Transkript

1 Fastighetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(6) Plats och tid Yxningen, kommunhuset, 13, Beslutande Ledamöter Lennart Haraldsson, (S), ordförande Lars-Erik Nilsson (M) Sören Söderström (C) Marianne Sandberg (M) Tjänstgörande ersättare Lars-Åke Bergstrand, (S), ersättare för Elisabeth Edlund, (S) Övriga närvarande Ersättare Tommy Risarp (KD) Närvarorätt Övriga närvarande Rikard Spalle, förvaltningschef fastighet Daniel Tornberg, ekonom Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Sören Söderström (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anita Sjösvärd Lennart Haraldsson Sören Söderström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(6) Förteckning över fastighetsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 1 Ekonomi uppföljning Personal - uppföljning Information från verksamheten 5 Ordförandes

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(6) Fu 1 Ekonomi uppföljning 2013 års bokslutsarbete pågår. Förvaltningens prognos för helårsresultatet är i nuläget oförändrad. Ordförandes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(6) Fu 2 Personal - uppföljning Fastighetsutskottets beslut Utskottet godkänner informationen. Ärendebeskrivning Riksbyggen har erbjudit en fastighetstekniker och två städare anställning i det nya kooperativa äldreboendet Kopparsvanen som håller på att byggas. Medarbetarna har tackat nej till erbjudanden om anställning. Ordförandes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(6) Fu 3 Information från verksamheten Fastighetsutskottets beslut Utskottet godkänner informationen Ärendebeskrivning Fastigheten Gullvivan När det gäller den eventuella försäljningen av kommunens fastighet Gullvivan, den så kallade Tjänstebostaden i Grebo, väntar kommunen fortfarande på svar på erbjudandet om att sälja huset på ofri grund och att det tecknas ett arrendeavtal för tomtmarken samt avtal för uppvärmning. Intressenterna till fastigheten har bildat en interimstyrelse för att under mars bilda en ekonomisk förening som driver frågan vidare. IBR Kommunstyrelsen har beslutat ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att utreda och komma med förslag på hur kommunen i större utsträckning, i samspel med Industrigallerian AB, kan hitta synergier för att utveckla möjligheterna till utökad uthyrningsgrad för den geografiska kommunens större industrifastigheter. Som en del i uppdraget ska kommunledningsförvaltningen utreda hur tillväxt och företagsamhet kan utvecklas genom en ökad samsyn på kommunens större industrifastigheter. Kommunledningsförvaltningen uppdras även att utreda kommunens ägarform för fastigheten 6:79 (Facetten) och möjligheterna med målsättning att skapa ett ökat gemensamt och samlat ansvar mellan kommun och Industrigallerian AB avseende utvecklingen av dessa fastigheter och dess attraktivitet. En grundförutsättning i uppdraget är att kommunen ska vara fortsatt majoritetsägare av fastigheten 6:79. Projektledare för utredningen blir förvaltningschef/fastighetschef Rickard Spalle. I projektgruppen ingår i övrigt kommunchef Kerstin Skarin, ekonomichef Stefan Nilsson och teknisk fastighetschef Kenth Rosén. I ett senare skede i utredningen kan extern konsult erfordras. Tennishallen Representanter från fastighetsförvaltningen har träffat skolpersonal angående åtgärder som behöver göras i Tennishallen kopplat till idrottsundervisningen som bedrivs där. Ett förslag till åtgärder har presenterats vilket innebär iordningställande av nya omklädningsrum och duschar. Kostnaden beräknas uppgå till kronor och kommer att ingå i projektet 3 till 2. Ordförandes På gång inom fastighetsförvaltningen Omsorgsboendet på Slevringevägen har fått kritik från Inspektionen för vård- och omsorg (IVO) för att lokalernas utformning inte är lämplig för de boende. Tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen gör fastighetsförvaltningen en översyn för att hitta alternativ lokal.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(6) Forts Fu 3 Förskoleverksamhet Barn- och utbildningsförvaltningen har, till följd av platsbrist och senareläggning av byggnation av nya förskolan, uttryckt behov av att använda matsalen vid Långbrottskolan för förskoleverksamhet och administrativ personal. Lokalen behöver till viss del byggas om och anpassas till verksamheten som en temporär lösning fram till årsskiftet. Barn- och utbildningsutskottet gör framställan till kommunstyrelsen om ett budgetäskande på kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter till iordningställande av matsalen vid Långbrottsskolan för förskoleverksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningens hyra kommer att uppgå till kronor per år. F-huset utökade lokaler för särskolan Inom fastighetsförvaltningen pågår vidare en översyn för att hitta en lösning avseende F-huset och utökade lokaler för särskolan. Lokalerna för de mindre särskolebarnen är i dag för små och detta har medfört att andra lärarutrymmen har tagits i anspråk. Utskottet informeras om pågående rättsliga processer. Ordförandes