SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9)

Transkript

1 Kultur och SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Plats och tid Salfvedals hembygdsgård, kl Beslutande ledamöter Elisabeth Edlund, (S), ordförande Carl Donner, (M) Lars-Åke Bergstrand, (S) Astrid-Marie Jonsson, (C) Tjänstgörande ersättare Anders Byström (FP) ersätter Bo Hasseblad (M) Övriga närvarande ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Kerstin Skarin, kommunchef Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef Daniel Tornberg, ekonom 55 Martin Gustafsson, sekreterare Astrid-Marie Jonsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Justerande paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Martin Gustafsson Elisabeth Edlund Astrid-Marie Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjöstrand

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(9) Förteckning över styrelsens/nämndens/utskottets ärenden Ärende Sidnummer 55 Ekonomi uppföljning 3 56 Personal uppföljning 4 57 Delegationsbeslut redovisning 5 58 Information från verksamheten 6 59 Yxnerums hembygdsförening presentation 8 60 Lånekort 9

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(9) KoS 55 Ekonomi - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Daniel Tornberg, ekonom, redovisar förvaltningens ekonomi för perioden januari till juli Pågående budgetarbete och viss eftersläpning på grund av semester gör att redovisningen inte är fullständigt analyserad. En mer djuplodad ekonomisk analys presenteras efter tertialbokslutet per den 31/8. Verksamhet - Gata, park och fritid Prognosen är att verksamheten Gata, park och fritid håller sin årsbudget. Verksamhet - Samhällsplanering och kommunikationer Prognosen är att verksamheten håller sin årsbudget. Verksamhet - Stab Kostnaderna följer budget. Kostnaderna på denna post rör mestadels personaltjänster. Verksamhet - Kultur och turism Förhoppning om att budgeten kommer gå ihop på helåret.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(9) KoS 56 Personal - uppföljning Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Kerstin informerar om att det ska öppna ett nytt hem för ensamkommande barn. Till detta hem behöver det anställas personal och rekryteringsarbete avseende detta pågår.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(9) KoS 57 Delegationsbeslut redovisning Kultur och s beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(9) KoS 58 Information från verksamheten Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Information från verksamheten Turism och kultur Anna-Lena informerar om verksamheten Turism och kultur. Flera olika evenemang kommer genomföras i höst och det finns kopplingar mellan evenemangen och Åtvidaberg satsar. Första evenemanget är i form av ett Pop-up evenemang och det är en superloppis som kommer vara Åssas innergård kl den 31 augusti. Detta sker i samverkan med loppisarna i kommunen. Tanken är att vem som helst får boka bord och vara med och sälja saker. Det kommer finnas fika och musikunderhållning i samband med evenemanget och museerna kommer ha öppet denna dag. Marknadsföring kommer gå ut i media. Andra evenemanget är Östgötadagarna 6-7 september. Östgötadagarna syftar till att främja landsbygden och temat för i år är mat. I år kommer betydligt fler event att genomföras i jämförelse med förra året. En bussresa kommer anordnas för personer som är nyfikna på lära känna Åtvidabergs kommun ytterligare. Bussresan är mellan kl på söndagen 7 september. Mat och skördemarknad är det på Åssa innergård den 21 september. Bland annat kommer bondens marknad vara där och det kommer finnas möjlighet till ponnyridning. Pop-up dygn är det den oktober. Pop up dygnet är en omarbetning av kulturveckan. Tanken är att alla typer av verksamheter ska känna sig välkomna att delta i detta event. Det finns en kreativ arbetsgrupp som jobbar med evenemanget. Bland annat arbetar gymnasieskolan med att engagera elever på bygg- och fotbollsprogrammet att delta. Vidare kommer det vara midnattsopera och street art. Besökare till Turistbyrån och kommunens museer har ökat något i sommar i jämförelse med förra året. Besökare till Turistbyrån har mestadels frågat om boende, camping, matställen, aktiviteter och besöksmål i kommunen. Information från verksamheten Samhällsbyggnad Rikard Spalle, samhällsbyggnadschef, informerar utskottat om verksamhetens arbete. Angående Bysjöstrandprojektet. Kommunstyrelsen beslutade den 14 augusti om konvertering av exploateringsbudget till investeringsbudget och dedicera denna post för Bysjöstrand-projektet. Kommunstyrelsen beslutade att kommunens försäljningspris per tomt till Peab ska utgöra kronor, ärendet behandlas vidare vid kommunfullmäktige 27 augusti. Därefter skrivs

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(9) samarbets/exploateringsavtal med Peab, vilka ytterligare ska marknadsföra och undersöka intresset för husen under hösten. Kommunstyrelsen beslutade den 14 augusti att godkänna projektplanen för upprättande av översiktsplan för Åtvidabergs kommun. Konsult Bengt Gustavsson har på kommunens uppdrag tagit fram projektplan för Åtvidabergs kommuns fortsatta översiktsplanearbete. Projektplanen visar i ett inledningsskede i processen givna direktiv, motiv, inriktning, mål och arbetsorganisation. Projektplanen är även upprättad som ett hjälpmedel att styra projektet utifrån givna direktiv och politiska beslut samt ekonomi. Arbetet med den nya översiktsplanen påbörjas snarast efter att Mikael Henriksson (ansvarig projektledare) är åter efter föräldraledighet v.35. Ridklubbens hyresavtal med kommunen går ut vid årsskiftet. En diskussion om nytt avtal pågår mellan kommunen och ridklubben. Kommunen har för avsikt att ta fram några olika alternativa avtal som ridklubben kan ta ställning till.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(9) KoS 59 Presentation Yxnerums hemgårdsförening Kultur och s beslut Utskottet godkänner informationen. Magnus Lindbergh från Yxnerums hembygdsförening hälsar utskottet välkomna till Salfvedal. Magnus börjar med att berätta om Salfvedals gård. Platsen Salfvedal är känd som gästgiveri och hästskjutshåll sedan slutet av 1700-talet och de byggnader som i dag finns på hembydgsgården är byggnadsminnesförklarade. Samlingslokalen är en imponerande byggnation som föreningen på senare år och med ideella krafter skapat. Hembygdsföreningens syfte är att värna och vårda bygdens kultur- och naturarv och föra detta vidare. Föreningens målsättning är att få ut folk till Salfvedal och försöka få folk att förstå hur man levde förr. Hembygdsföreningen ordnar många aktiviteter. Här ute firas valborg och midsommar (cirka 300 personer deltog i årets midsommarfirande). Varje dag under fruntimmersveckan serveras kaffe och namnsdagstårta i hembygdsgården och i samband med Borkhultsdagen hade föreningen 40 ideellt arbetande människor. Hembygdsgården håller öppet under Östgötadagarna och i oktober ordnar föreningen en skördefest. Vidare har föreningen bildvisningskvällar, serverar adventskaffe och har en egen teater. Årets sommarteater bjöd på fem föreställningar som alla vara fullsatta. Hembygdsgården är också ett populärt stopp på olika typer av rundresor. Föreningen har inte brist på idéer om hur verksamheten kan utvecklas i framtiden utan bristen är snarare tid och pengar. En annan utmaning för förening i framtiden är de underhållsbehov som finns. Utskottet tackar Magnus för presentationen och för att utskottet fått vara på Salfvedal.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(9) KoS 60 Lånekort Kultur och s beslut Med anledning av uppkommen utskottsdiskussion ges samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ytterligare utreda förutsättningarna i ärendet. För att få ett lånekort för lån av böcker och annan service på biblioteken krävs idag fotolegitimation/personnummer. De som t.ex. fått avslag på en asylansökan och befinner sig i landet utan tillstånd har inte tillgång till detta och de har oftast inte möjlighet att ange någon fast adress, varför de, idag, inte fullt ut omfattas av den service som ges på våra bibliotek. Det är tydligt i målsättningar och uppdrag att Åtvidabergs kommuns stadsbibliotek ska ge fri och jämlik tillgång till information och upplevelser och att användarnas behov ska vara utgångspunkten för biblioteksarbetet. Alla ska ha tillgång till det samlade mediebeståndet och folkbibliotekens samlade kompetens. Det bör vara en målsättning att ge papperslösa en så långt möjligt likvärdig behandling som andra Åtvidabergsbor. Det finns ingen statistik över antalet papperslösa i varken Sverige eller specifikt i Åtvidaberg. En siffra som nämns för hela Sverige är personer. Idag kan biblioteken utfärda ett temporärt lånekort, som ges till vuxna, 16 år och äldre, asylsökande m.fl. som saknar pass eller identifikation. Kortet är begränsat till fem lån och det går inte att reservera medier, däremot är det möjligt att boka program, låna e-böcker och få åtkomst till databaser. Giltighetstiden är 2 år. För att göra det möjligt för papperslösa att få lånekort på mer lika villkor som andra låntagare, föreslås att en speciell, tidsbegränsad överenskommelse kan träffas som ger papperslösa tillgång till ett lånekort med 6 månaders giltighetstid. Respektive biblioteks adress används som låntagarens adress, tillsammans med låntagarens e- postadress. Giltighetstiden för kortet kan vid behov förlängas. Då Åtvidabergs bibliotek ingår i det gemensamma bibliotekssystem Göta, med gemensamma låneregler, kan det inte självständigt besluta om detta. Länsbibliotek Östergötland är ägare till systemet och därmed personuppgiftsansvariga. Frågan har behandlats av Götabibliotekens styrgrupp och i bibliotekschefsgruppen. Andra kommuner i länet har röstat Motsvarande lösning tillämpas idag på folkbiblioteken i Göteborg och Malmö och det bedöms att modellen även kommer att fungera i Åtvidaberg. Ett införande av tillfälligt lånekort enligt förslaget bedöms inte orsaka biblioteken några extra kostnader.