SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Yxningen, kommunhuset kl. 08:30 11:35 Beslutande Ledamöter Thomas Lidberg (S), ordförande Kenneth Axelsson, (M), vice ordförande Astrid-Marie Jonsson (C) Peder Griph, (S) Carin Palm (S) för Marianne Sandberg, (M) Övriga närvarande Ersättare Lennart Pettersson (V) Övriga närvarande Marie Christiansson, förvaltningschef Anna Andersson, sekreterare Robin Taylor Ingalill Karlsson, 15 Anette Lindvall, 18 Justering Utses att justera Justeringens plats och tid Justerande paragrafer Kenneth Axelsson onsdagen den 21 mars Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Anna Andersson Thomas Lidberg Kenneth Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård- och omsorgsförvaltningen Anna Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) Förteckning över vård- och omsorgsutskottets ärenden Ärende Sidnummer 15 Familjecentralen Växthuset 3 16 Information från verksamheten 4 17 Uppföljning av beslut, handläggarenheten 5 18 Information från HSL-organisationen 6 19 Orosanmälningar barn, statistik 7 20 Meddelanden 8

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) 15 Dnr ATVKS Familjecentralen Växthuset s beslut besöker Familjecentralen Växthuset som har flyttat till nya lokaler. Ingalill Karlsson som jobbar på Växthuset presenterar verksamheten. Verksamheten påbörjades 1999 på försök och permanentades Växthuset är ett samarbete mellan Åtvidabergs kommun och Region Östergötland. Familjecentralen ska vara en mötesplats för alla familjer med barn i åldrarna 0-6 år. Växthuset arbetar förebyggande för barns hälsa och utveckling. Föräldrastöd i olika former är fokus i verksamheten. På familjecentralen finns barnavårdscentral, öppen verksamhet, kvinnohälsa och socialtjänstens råd och stöd.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) 16 Dnr ATVKS Information från verksamheten s beslut Förvaltningschef Marie Christiansson informerar. Den 20 mars, kl. 10:00 15:00 i galleria Getingen finns representanter från äldreomsorgen på plats för att svara på medborgarnas frågor. Enhetschefer, larmtekniker, sjuksköterskor, biståndshandläggare med flera kommer finnas på plats för att informera intresserade om äldreomsorgen i Åtvidabergs kommun. Den 21 mars kommer inspektionen för vård och omsorg och genomför verksamhetstillsyn. Verksamhetstillsynen kommer utgå från de lex Maria utredningar som gjorts under Arbetsmiljöverket har genomfört inspektion avseende arbetsmiljölagen. I hemtjänsten är arbetsbelastningen fortsatt hög. Korttidsfrånvaron är hos personalen är hög, främst bland vikarier. Det kommer att genomföras ytterligare en omorganisation i kommunens EKB verksamhet. Utifrån prognoser och underlag har beslut fattats att kommunen fortsättningsvis inte kommer ha någon EKB verksamhet utan istället jobba med boendestöd. Detta innebär att kommunen varken kommer ha några EKB-boenden eller stödboenden för ensamkommande barn. Omorganisationen beräknas vara genomförd i mitten av oktober och generera en besparing på 2,5 miljoner kronor. Lennart Pettersson (V) ställer frågan om Stallet kommer läggas ner eller inte? Det besked kommunen fått är att Stallet ska läggas ner, dock har man i nuläget inget exakt datum.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) 17 Dnr ATVKS Uppföljning av beslut, handläggarenheten s beslut Vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att till nästkommande sammanträd redovisa hur handläggarenheten planerar att arbeta med en systematisk uppföljning av fattade beslut. vill markera vikten av att beslut som fattas på handläggarenheten i Åtvidabergs kommun följs upp regelbundet så att den biståndsberättigade får rätt insatser samt att beviljade insatser avslutas/omprövas då behovet förändras. Expediering Enhetschef handläggarenheten

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) 18 Dnr ATVKS Information från HSL-organisationen s beslut Annette Lindvall enhetschef informerar. Anette är enhetschef för sjuksköterskorna inom vård- och rehabteamet, totalt 18 årsarbetare. Sedan Anette tillträdde som enhetschef har hon arbetat med att få till en fungerande organisation. Mycket tid har lagts på att få ett fungerande schema där all personal jobbar dygnet om. Introduktionen för nyanställda var obefintlig vilket riskerade att avskräcka sjuksköterskor från att börja hos oss. Ett stort arbete med att få till en bra introduktion har gjorts. Bland annat har man tagit fram en checklista för nya medarbetare för att minimera risken att man missar något i introduktionen. Annette har justera lönerna för de timanställda sjuksköterskorna som var alldeles för höga. Lönen sänktes till en normal nivå och vissa valde att lämna kommunen men flera valde att stanna kvar. I oktober slutade den sista sjuksköterskan från bemanningsföretag. Att skapa stabilitet i organisationen har handlat om att lösa praktiska saker så som telefoner, bilar, schema och likande. Diskussion har också förts med vårdcentralen gällande hemsjukvårdsavtalet och tolkningarna av detta. Ett stort problem är Procapita. Patientjournalsystemet är omständligt och krångligt, prestandan är också väldigt dåligt. Det saknas utbildning i procapita för sjuksköterskorna vilket får konsekvenser. Läget i organisationen är betydligt mer strukturerat än tidigare. Uppdraget är mer preciserat och avgränsat nu vilket är en viktig pusselbit. Den fortsatta demenssjukvården i kommunen kommer bli en utmaning. Det finns idag ett 60-tal personer med demenssjukdom som vi följer upp. Det är viktigt att omvårdnaden ökar för att minska sjukligheten, exempelvis dagvård, utbildning av anhöriga och personal, avlösning i hemmet osv. Anette ser ett utvecklingsområde när det gäller vidareutbildning av sjuksköterskor som gynnar våra egna verksamheter. Exempelvis att delvis studera på arbetsliv och/eller betald kurslitteratur. Medarbetarna har gjort ett fantastiskt arbete.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) 19 Dnr ATVKS Orosanmälningar barn, statistik s beslut Statistik IFO Åtvidabergs kommun Period: Antal aktualiseringar Antal ej inledda utr. Antal ej inom 14 d (saknar ff beslut) Antal våld i nära relation *17 utredningar inleddes, 12 anmälningar tillfördes pågående utredning. * 4 förhandsbedömningar ej klara vid brytpunkt, faller inom ramen för 14 dagars handläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) 20 Dnr ATVKS Meddelanden s beslut Följande handlingar anmäls: Dnr ATVKS Begäran om åtgärder inklusive vite Drift av särskilt boende, Kopparsvanen Åtvidaberg Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Dnr ATVKS