Protokoll 1 (11) Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (11) ande organ Plats och tid Trögdsrummet, OBS! Lokalen, måndagen den 9 april 2018, klockan ande Helena Proos, Ordförande (S) Anders Wikman (NE) Ingvar Smedlund (M) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Håkan Sandberg, HR-chef Maria Westberg, kommunsekreterare Elin Billås, HR-konsult Ulrika Johansson, HR-konsult Justeringens plats och tid Måndag den 7 maj 2018 klockan 14.30, Linbanegatan 12 Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Maria Westberg Helena Proos Ingvar Smedlund Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Maria Westberg

2 Protokoll 2 (11) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 3 Godkännande av föredragningslista... 4 Inkomna skrivelser... 5 Redovisning av lönekartläggning Redovisning av sjukfrånvaro Analys av lärarlönestatistik... 8 information om kraftkartan... 9 HR-chefen informerar Samråd om regler för kompetensutvecklingsfonden... 11

3 Protokoll 3 (11) Paragraf 22 Upprop och val av protokolljusterare Ingvar Smedlund (M) utses till protokolljusterare.

4 Protokoll 4 (11) Paragraf 23 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med tillägg av punkt 3b: Redovisning av lönekartläggning.

5 Protokoll 5 (11) Paragraf 24 Inkomna skrivelser Inga skrivelser har inkommit.

6 Protokoll 6 (11) Paragraf 25 Redovisning av lönekartläggning Personalutskottet tackar för informationen. 2. Bilaga 3 till lönekartläggningen ska skickas till ledamöterna i personalutskottet. HR-konsult Ulrica Johansson redogör för 2017 års lönekartläggning.

7 Protokoll 7 (11) Paragraf 26 Ärendenummer KS2017/334 Redovisning av sjukfrånvaro Personalutskottet tackar för informationen. 2. Till nästa sammanträde får klk i uppdrag att göra en djupare analys av utbildningsförvaltningens sjukfrånvaro. HR-konsult Elin Billås redogör för statistiken för sjukfrånvaron för januari och februari 2018.

8 Protokoll 8 (11) Paragraf 27 Analys av lärarlönestatistik 1. Personalutskottet tackar för informationen. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att komma med en skriftlig analys till nästa sammanträde. Personalutskottet beslutade den 19 mars 2018 paragraf 14 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med utbildningsförvaltningen och de fackliga organisationerna återkomma till nästa sammanträde med en analys av statistiken. HR-chef Håkan Sandberg informerar om arbetet med att genomföra analysen, och ber om förlängd tid för att fullgöra uppdraget.

9 Protokoll 9 (11) Paragraf 28 information om kraftkartan Personalutskottet tackar för informationen. HR-konsult Elin Billås redogör för Kraftkartan, ett verktyg för att skapa effektiva metoder för arbetsplatsutveckling.

10 Protokoll 10 (11) Paragraf 29 HR-chefen informerar 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att djupare analysera statistiken över nya tjänster för Analysen ska bland annat ta upp ökningen av antalet medarbetare i förhållande till volymökningar inom respektive verksamheter och effekterna av dessa. Uppdraget ska delrapporteras på nästa sammanträde. 2. Personalutskottet tackar för informationen. HR-chef Håkan Sandberg informerar om: - Redovisning av nya tjänster - Rapport från arbetet med resultatet av medarbetarenkäten Kopia till: HR-chefen, för åtgärd

11 Protokoll 11 (11) Paragraf 30 Samråd om regler för kompetensutvecklingsfonden Kommunledningskontoret får i uppdrag att revidera riktlinjerna för kompetensutvecklingsfonden till regler efter en utvärdering med förvaltningscheferna och de fackliga organisationerna. HR-chef Håkan Sandberg samråder med personalutskottet kring behovet av översyn av reglerna för kompetensutvecklingsfonden. Kopia till: HR-chefen, för åtgärd