Protokoll 1 (16) Plats och tid Linbanegatan 12, onsdagen den 16 maj 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (16) ande organ Plats och tid Linbanegatan 12, onsdagen den 16 maj 2018, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Sven Jansson, Ordförande (S) Monica Avås, Vice ordförande (M) Susanne Brofall (S) Erik Boman (S) Håkan Odenring (NE) Lena Spong (NE) Maud Riesten (M) Anders Lindén (SD) Johan Sundbäck (M), tjänstgörande ersättare Anna-Lena Bäckvall Hallin (S) Tor-Björn Mattsson (V) Justeringens plats och tid Kommunhuset, tisdag den 22 maj 2018 klockan 13:15 Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Pia-Lena Fromell Sven Jansson Monica Avås Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Pia-Lena Fromell

2 Protokoll 2 (16) Övriga närvarande Frank Stoor, förvaltningschef Pia-Lena Fromell, nämndsekreterare Monica Tägtström Bergman, verksamhetschef förskola Jessica Ekengren, ekonom Carl Gynne, brott- och drogsamordnare Pernilla Blom, lokalsamordnare Maja Geffen, kommunikationsstrateg

3 Protokoll 3 (16) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Rapport: Liv & hälsa ung... 6 Information: Verksamhetslokaler... 7 särende: Delårsrapport särende: Läsårstider för läsåren , och Rapport: Uppföljning av nämndplan Rapport: Kompetensförsörjningsplan Rapport: Sammanställning statsbidrag Information: Placeringsområden Information och övriga frågor Anmälan av beslut fattade på delegation... 16

4 Protokoll 4 (16) Paragraf 49 Upprop och val av protokolljusterare

5 Protokoll 5 (16) Paragraf 50 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

6 Protokoll 6 (16) Paragraf 51 Rapport: Liv & hälsa ung tackar för informationen. Carl Gynne, drog- och brottssamordnare informerar utifrån rapporten Liv & hälsa ung, en enkätundervisning bland högstadie- och gymnasielever i Uppsala län med syfte att följa hälsa, levnadsvanor och livsvillkor hos länets ungdomar. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018.

7 Protokoll 7 (16) Paragraf 52 Information: Verksamhetslokaler 1. tackar för informationen. 2. ger förvaltningen i uppdrag att förvaltningen tar fram ett mer fördjupat och tydligt underlag till skolnämndens sammanträde den 13 juni i ärendet är planerat att fattas av skolnämnden i september Monica Tägtström Bergman, verksamhetschef förskola, informerar om behov och tillgång till förskoleplatser på kort och lång sikt i kommunen samt om pågående projekt. Pernilla Blom, lokalsamordnare, informerar om projektet avseende Enöglaskolans lokaler.

8 Protokoll 8 (16) Paragraf 53 Ärendenummer SKN2017/249 särende: Delårsrapport 1 1. Fastställa delårsrapport för skolnämnden. 2. Uppdra åt utbildningsförvaltningen att återkomma med en analys av vad av det prognostiserade underskottet som beror på volymförändringar, ökade hyreskostnader, ökade driftskostnader som till exempel IT-kostnader och städkostnader och ökade lönekostnader utöver schablonuppräkning i budget. 3. Uppdra åt utbildningsförvaltningen att återkomma till skolnämnden med förslag till åtgärder för en budget i balans. 4. Uppdragen i punkt 2 och 3 ska redovisas till skolnämndens sammanträde den 13 juni Helårsbudget för 2018 är 833,4 miljoner kronor. s utfall till och med april uppgår till en nettokostnad på 281,2 miljoner kronor, vilket motsvarar 33,7 procent av årets budget och 105,3 procent av periodens budget. Budget för perioden är 267 miljoner kronor, vilket ger ett underskott för perioden med 14,2 miljoner kronor. Samma period 2017 hade 32,6 procent av årets budget använts och 98,8 procent av periodens budget. Helårsprognosen för 2018 är 874,5 miljoner kronor, vilket ger ett underskott med 41,1 miljoner kronor. Prognosen är något förbättrad mot rapporteringen föregående månad. Utbildningsförvaltningens förslag till skolnämnden Fastställa delårsrapport 1 för skolnämnden. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Arbetsutskottet lämnar ärendet utan eget ställningstagande då handlingar saknas. Handlingar kommer att skickas ut till skolnämndens sammanträde den 16 maj 2018.

9 Protokoll 9 (16) Kopia till: Kommunledningskontoret

10 Protokoll 10 (16) Paragraf 54 Ärendenummer SKN2018/156 särende: Läsårstider för läsåren , och Fastställa läsårstider för läsåren , och enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren. Enlig 3 kapitlet 3 paragrafen skolförordningen (SFS 2011:185) ska ett läsår börja i augusti och sluta i juni. Exakta tidpunkter för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen (3 kapitlet, 2 paragrafen skolförordningen, SFS 2011:185). Utbildningsförvaltningens bedömning Läsårstiderna har tagits fram gemensamt för kommunerna i Uppsala län på uppdrag av förvaltningscheferna i länet. Förslaget har varit ute på remiss i kommunerna och till kommunernas fackliga ombud. Förvaltningen ser inga hinder mot att nämnden beslutar enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren. Utbildningsförvaltningens förslag till skolnämnden Fastställa läsårstider för läsåren , och enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018 och lämnat förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till skolnämnden Fastställa läsårstider för läsåren , och enligt de föreslagna tidpunkterna för de aktuella skolåren.

11 Protokoll 11 (16) Paragraf 55 Ärendenummer SKN2016/320 Rapport: Uppföljning av nämndplan 2017 tackar för rapporten som läggs till handlingarna. Frank Stoor redogör för uppföljning av skolnämndens nämndplan för Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018.

12 Protokoll 12 (16) Paragraf 56 Ärendenummer SKN2018/166 Rapport: Kompetensförsörjningsplan tackar för informationen. Frank Stoor informerar om den kompetensförsörjningsplan som förvaltningen arbetar med att ta fram. Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018.

13 Protokoll 13 (16) Paragraf 57 Rapport: Sammanställning statsbidrag tackar för rapporten som läggs till handlingarna. Frank Stoor informerar om en sammanställning som visar de statsbidrag som förvaltningen har sökts och kommer att sökas under 2018 samt de statsbidrag som inte har sökt eller kommer att sökas Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018.

14 Protokoll 14 (16) Paragraf 58 Ärendenummer SKN2017/247 Information: Placeringsområden tackar för informationen. Maja Geffen, kommunikationsstrateg, informerar om ett besök där personal från utbildningsförvaltningen träffade personal från Järfälla kommun i syfte att få information hur de arbetar med placeringsområden och skolskjutsar. om placeringsområden kommer att fattas på skolnämndens sammanträde den 13 juni Arbetsutskottets beredning Arbetsutskottet har berett ärendet den 2 maj 2018.

15 Protokoll 15 (16) Paragraf 59 Information och övriga frågor tackar för informationen. Barnrättsdagar i Örebro Susanne Brofall (S) informerar från Barnrättsdagarna som genomfördes i Örebro den april Skolnämnd i september s sammanträde ändras till den 11 september Verksamhetsbesök I anslutning till skolnämndens sammanträde besökte representanter från skolnämnden Munkällans förskola och Munksundsskolan för information och dialog kring pedagogik, lärande samt analys och utmaningar som rör förskolans och skolans resultat och verksamhet. träffade ledning, personal och representanter från skolans elevråd.

16 Protokoll 16 (16) Paragraf 60 Anmälan av beslut fattade på delegation anderätten ligger på nämnden som med stöd i kommunallagen uppdragit åt annan (delegat) att fatta beslut på nämndens vägnar. Nämnden har beslutat vilka ärenden som förvaltningschef får delegera vidare. Följande beslut har fattats med stöd av skolnämndens delegationsordning. KLISTRA IN TABELL FRÅN SKRIVELSE