Protokoll 1 (19) Plats och tid Jobbcentrum, Drottninggatan 44, måndagen den 24 september 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (19) ande organ Plats och tid Jobbcentrum, Drottninggatan 44, måndagen den 24 september 2018, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Solweig Eklund, Ordförande (S) Tuija Rönnback, 1:e vice ordförande (NE) Peter Book, 2:e vice ordförande (M) Åsa Andersson (S) Ali Kassim (S) Fred Raghall (NE) Anna Sager (C) Yvonne Bromée (M) Krister Larsson (M), tjänstgörande ersättare Gerd Sköldestig (S) Anders Källman (S) Magnus Hellmark (C) Jan Hannebo (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen fredagen den 5 oktober klockan Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Solweig Eklund Fred Raghall Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

2 Protokoll 2 (19) Övriga deltagare Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf Eva Karlbaum, administrativ chef, paragraf Ann-Marie Nilsson, enhetschef, paragraf Ulrika Björn, enhetschef, paragraf Eva Nilsson, utvecklare, paragraf Carl Gynne, brotts- och drogförebyggare, paragraf

3 Protokoll 3 (19) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Information - Nämndövergripande förebyggande arbete... 6 Delårsrapport Rapport - Uppföljning av verksamhetsbidrag... 8 Remiss - Betänkande från Mottagandeutredningen - Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande... 9 Nämndplan Anmälan av protokoll Ordförande informerar Förvaltningen informerar Övrigt Ansökan om Särskilt förordnad vårdnadshavare, Amir Hossein Khademi Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av ordförandebeslut Anmälan av inkomna domar och beslut Övrigt... 19

4 Protokoll 4 (19) Paragraf 154 Upprop och val av protokolljusterare Fred Raghall (NE) utses som protokolljusterare.

5 Protokoll 5 (19) Paragraf 155 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

6 Protokoll 6 (19) Paragraf 156 Information - Nämndövergripande förebyggande arbete Carl Gynne, brotts- och drogförebyggare, informerar om det fortsatta nämndövergripande förebyggande arbetet samt nuläget i det brottsförebyggande arbetet i Enköpings kommun.

7 Protokoll 7 (19) Paragraf 157 Ärendenummer SN2018/50 Delårsrapport 2 lägger rapporten till handlingarna. Utfallet för andra tertialet visar ett underskott på 2 mkr. Ekonomiskt bistånd visar underskott både för vanliga hushåll och flyktinghushåll och den trenden beräknas fortsätta året ut. Barn och ungdomsvården visar färre antal placeringar på institution men fler placeringar i våra egna familjehem och i de externt köpta konsulentstödda familjehemmen. Antalet vuxenplaceringar på institution har ökat under sommaren och beräknas ligga över budget året ut vilket slår igenom negativt i prognosen. Prognosen för öppna insatser vuxen försämras på grund av ökade kostnader för reparation och sanering av sociala lägenheter. Stort fokus läggs på att minska hyresskulder och förebygga nya skulder. Ensamkommande flyktingbarn visar ett överskott framförallt på grund av tillfälliga medel från Migrationsverket. Under hösten tas även billigare boendealternativ i bruk vilket får en positiv effekt i prognosen. Målet att klara besparingskravet på +2,4 mnkr kvarstår. Förvaltningschefen har till ansvariga chefer för öppenvård och myndighet gett två uppdrag: Hur kan man använda kompetensen inom den egna öppenvården för att stödja familjehemsplacerade barn och deras familjehem på hemmaplan. Matcha öppenvårdens resurser till identifierade behov för målgruppen vuxna personer med missbruk och hur kan man bättre nyttja våra tillgängliga resurser. Redovisning av alla enheters delårsbokslut, maj till augusti Avstämning av intern kontrollplan 2108.

8 Protokoll 8 (19) Paragraf 158 Ärendenummer SN2018/166 Rapport - Uppföljning av verksamhetsbidrag godkänner rapporten. Uppföljning och handläggning av verksamhetsbidrag: beslutar om verksamhetsbidrag till föreningar vars syfte är att ge stöd till människor i behov av detta. Enköpings kommun har riktlinjer för ansökan av verksamhetsbidrag. Ansökningar ska vara inlämnade senast 10 oktober till förvaltningen och socialnämnden hanterar ansökningarna vid november sammanträdet. Vid uppföljningen, som sker genom besök eller på annat sätt med föreningen, kommer socialnämnden att följa upp: Utifrån Er ansökan, hur bedömer Ni att det fungerar? Vilka eventuella utmaningar ser Ni? Har Ni identifierat några eventuella förändringar i Er verksamhet? Är det några särskilda händelser under året som är viktigt för socialnämnden att känna till? Har Ni synpunkter/önskemål om kontakt under kommande verksamhetsår?

9 Protokoll 9 (19) Paragraf 159 Ärendenummer SN2018/142 Remiss - Betänkande från Mottagandeutredningen - Ett ordnat mottagande - gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom socialnämndens föreslagna synpunkter. för egen del beslutar att ställa sig bakom socialförvaltningens föreslagna synpunkter. Regeringen tillsatte den 5 november 2015 en utredning med uppdrag att föreslå åtgärder för att skapa ett sammanhållet system för mottagande och bosättning av asylsökande och nyanlända. Den 22 december 2016 beslutade regeringen att uppdraget i sin helhet skulle slutredovisas senast den 31 oktober Den 4 maj utvidgades utredningens uppdrag när det gäller tidiga insatser för asylsökande samt förutsättningar för dagersättningen. Regeringen förlängde den 19 oktober 2017 tiden för utredningen till den 31 mars Utredningen kallas Mottagandeutredningen. Mottagandeutredningens slutbetänkande har nu skickats på remiss. Enköpings kommun är en av remissinstanserna. och utbildningsnämndens synpunkter ska lämnas till kommunstyrelsen senast den 8 oktober. Kommunens gemensamma svar ska lämnas till Arbetsmarknadsdepartementet senast den 15 oktober. Kopia till: Kommunfullmäktige

10 Protokoll 10 (19) Paragraf 160 Ärendenummer SN2017/77 Nämndplan 2018 kommer att gå igenom och revidera nämndplan 2018 den 22 oktober inför nämndplan 2019, kommer att tas upp den 17 december.

11 Protokoll 11 (19) Paragraf 161 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KS, paragraf 103, Tidpunkt för beslut om övergripande verksamhet med budget. Protokollsutdrag från KS, paragraf 104, Sammanträdesdagar 2019 för KF och KS samt tidplan för styrning och uppföljning 2019.

12 Protokoll 12 (19) Paragraf 162 Ordförande informerar Solweig Eklund, ordförande, informerar om: Samordningsförbundets styrelse kommer att sitta kvar till april 2019 till och med bokslutssammanträdet. Samordningsförbundet har hittills haft ett kapital som tagits i anspråk för verksamhet. Det är nu sista året så hädanefter kommer verksamheten att bedrivas inom de årliga anslagen från staten, regionen och kommunerna i länet ca 22 miljoner kronor. Det kommer att betyda hårdare prioriteringar.

13 Protokoll 13 (19) Paragraf 163 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om: Rekrytering av nya avdelningschefer är klar. Förvaltningen kommer nu att starta rekrytering av teamledare. På nästa sammanträde kommer rapport om samsjuklighetsboendet att lämnas. En nöjdhetsmätning har genomförts gällande handläggning av serveringstillstånd. Socialförvaltningens resultat är sämre än i jämfört med 2016 års resultat. kommer att få rapport och analys på nästa sammanträde. PVC kommer att genomföra revision av socialnämndens verksamhet med fokus på 2017 års bokslut. Rapporten kommer att lämnas till socialnämnden. Mottagning vuxen/försörjning har dropp in en eftermiddag i veckan.

14 Protokoll 14 (19) Paragraf 164 Övrigt Inget övrigt ärende.

15 Protokoll 15 (19) Paragraf 165 Ansökan om Särskilt förordnad vårdnadshavare, XXXXX beslutar att till Uppsala tingsrätt: Väcka talan och därmed ansöka om stämning utifrån behov av särskilt förordnad vårdnadshavare för xxxxxxxxxxxxxx, enligt 6 kapitlet 8a paragrafen Föräldrabalken. Föreslå Uppsala tingsrätt att anförtro vårdnaden om xxxxxxxxxx till tilltänkt xxxxxxxxxxxxxxxxx, som särskilt förordnad vårdnadshavare samt förmyndare. Som socialnämndens yttrande överlämna föreliggande utredning. Enheten Utredning barn och familj föreslår socialnämnden att: Väcka talan och därmed ansöka om stämning utifrån behov av särskilt förordnad vårdnadshavare för xxxxxxxxxxxxxxxx Föreslå Uppsala tingsrätt att anförtro vårdnaden om xxxxxxxxxxxxxxx, till tilltänkt SFVH xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, som särskilt förordnad vårdnadshavare samt förmyndare. Överlämna utredningen daterad 17 augusti 2018 som nämndens yttrande. Arbetsutskottet har berett ärendet och tillstyrker förvaltningens förslag. Kopia till: Uppsala Tingsrätt Utredning barn och familj

16 Protokoll 16 (19) Paragraf 166 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för augusti månad 2018 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för augusti 2018 (dnr SN2018/74). Statistik över antal beslut per typ och månad för augusti 2018 (dnr SN2018/52). Statistik över beslutade belopp per orsak och månad för augusti 2018 (dnr SN2018/52). i personalärenden enligt förteckning för augusti 2018 (dnr SN2018/67).

17 Protokoll 17 (19) Paragraf 167 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Förteckning med beslut fattade av ordförande under perioden 22 augusti till och med 6 september 2018 anmäles.

18 Protokoll 18 (19) Paragraf 168 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmälda inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 27 augusti till och med 10 september 2018 anmäles.

19 Protokoll 19 (19) Paragraf 169 Övrigt Inget övrigt ärende.