Plats och tid Kompassen, måndagen den 21 maj 2018, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (20) ande organ Plats och tid Kompassen, måndagen den 21 maj 2018, klockan ande Solweig Eklund, Ordförande (S) Tuija Rönnback, 1:e vice ordförande (NE) Peter Book, 2:e vice ordförande (M) Åsa Andersson (S) Ali Kassim (S) till paragraf 80 Fred Raghall (NE) Anna Sager (C) Yvonne Bromée (M) Jan Hannebo (M), tjänstgörande ersättare Annelie Porsaeus (V), tjänstgörande ersättare från paragraf 81 Ej tjänstgörande ersättare Annelie Porsaeus (V) till paragraf 80 Viveca Räim (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen måndagen den 28 maj klockan 9.00 Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Solweig Eklund Åsa Andersson Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns i kommunhusets entré, Kungsgatan 42. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på och politik och hos det beslutande organet. Underskrift Elisabet Lindgren

2 Protokoll 2 (20) Övriga närvarande Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf Eva Karlbaum, administrativ chef Ann-Marie Nilsson, enhetschef, paragraf Ulrika Björn, enhetschef, paragraf Agneta Lundin Parskog, enhetschef, paragraf 77-79

3 Protokoll 3 (20) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare...4 Godkännande av föredragningslista...5 Delårsrapport Rapportering om beslut som inte verkställts enligt 4 paragrafen SoL, kvartal ett...7 Information - Kontaktcenter...8 Information - Öppenvård nätverkslaget...9 Ändring av delegationsordningen...10 Anmälan av protokoll...11 Ordförande informerar...12 Förvaltningen informerar...13 Övrigt...14 Ansökan om serveringstillstånd, Mälaren runt...15 Ansökan om serveringstillstånd Enköpings torgfest...16 Anmälan av delegeringsbeslut...17 Anmälan av ordförandebeslut...18 Anmälan av inkomna domar och beslut...19 Övrigt...20

4 Protokoll 4 (20) Paragraf 77 Upprop och val av protokolljusterare Åsa Andersson (S) utses som protokolljusterare.

5 Protokoll 5 (20) Paragraf 78 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.

6 Protokoll 6 (20) Paragraf 79 Ärendenummer SN2018/50 Delårsrapport 1 lägger rapporten till handlingarna. Utfallet för första tertialet visar ett överskott på 1,2 mkr. Ekonomiskt bistånd följer budget väl och medför ingen justering av prognosen i nuläget. Barn och ungdomsvården visar ett något högre antal placeringar på institution och konsulentstödda familjehem än budgeterat och prognosen försämras. Antalet vuxenplaceringar på institution och i stödboenden är lägre än budgeterat men flera nya placeringar är på gång. Vuxenvården bedöms följa budget under året. Prognosen för öppna insatser vuxen försämras på grund av ökade kostnader för reparation och sanering av sociala lägenheter. Stort fokus läggs på att minska hyresskulder och förebygga nya skulder. Ensamkommande flyktingbarn följer budget väl och ingen justering av prognos är nödvändig. Prognosen försämras totalt med 0,6 mkr. Redovisning av enheternas delårsbokslut 1,januari till april 2018.

7 Protokoll 7 (20) Paragraf 80 Ärendenummer SN2018/53 Rapportering om beslut som inte verkställts enligt 4 paragrafen SoL, kvartal ett beslutar att avge denna rapport till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Bakgrund Kommuner har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen som inte verkställts inom 3 månader. Rapporteringen avser även avbrott i verkställigheten om ett beslut inte verkställts på nytt inom 3 månader från avbrottet. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 som någon är berättigad till enligt ett beslut av socialnämnden kan åläggas att betala en särskild avgift. Aktuellt per första kvartalet för 2018 Socialförvaltningen har två (2) ej verkställt beslut att rapportera för första kvartalet Båda besluten avser beviljat bistånd i form av bostad och där det inte varit möjligt att erbjuda dem detta inom tre månader. I dagsläget så har den ena av dem erbjudits bostad och flyttat in medan den andra personen väntar fortfarande. Boteamet jobbar aktivt med att finna lämplig bostad till personen som fortfarande väntar. Den personen är idag placerad på stödboende via annan kommun. Kopia till: Kommunfullmäktige Kommunens revisorer

8 Protokoll 8 (20) Paragraf 81 Information - Kontaktcenter har tagit del av information om förvaltningens samverkan med Kontaktcenter. Informationen gavs av administrativ chef Eva Karlbaum. Eva Karlbaum, administrativ chef, informerar om kommunens kontaktcenter som startade i april 2017, i oktober var alla förvaltningar anslutna. Med en väg in och ökad tillgänglighet ska kontaktcenter göra det enklare att komma i kontakt med kommunen. Kontaktcenter ger information och vägledning vid allmänna frågor, kan ge status på pågående ärenden inom vissa områden samt enklare handläggning i viss typ av ärenden.

9 Protokoll 9 (20) Paragraf 82 Ärendenummer SN2018/128 Information - Öppenvård nätverkslaget har tagit del av information om förvaltningens arbete med nätverkslag. Informationen gavs av enhetschef Ann-Marie Nilsson. Enköpings kommun har ett förvaltningsövergripande nätverkslag, Socialförvaltningen, Utbildningsförvaltningen och Vård och omsorg. Inledningsvis var Landstinget även en part, vuxen psykiatrin, de är ej längre medverkande sedan ett antal år tillbaka. Medborgarna erbjuds en mötesform som innebär att samla sitt nätverk, privat som professionellt, runt en specifik situation de önskar lösa. Mötesformen heter nätverksmöte. Nätverkslagets arbetsuppgifter är att ta emot förfrågan, bjuda in alla mötesdeltagare, leda mötet och samordna uppföljning om behov finns. Syftet med att erbjuda denna form av möten direkt till medborgarna fyller olika värden. Ideologiska faktorer, så som ansvar, delaktighet och service är välgrundade i detta samverkansarbete. Metoden vilar även på Enköpings kommuns värdegrund och den organisationskultur vi vill bidra med till våra medborgare. Mötesformen är vedertagen i många kommuner och har som främsta framgångsfaktor att den bygger på samspelets kraft, egen fri vilja och att frigöra människors egna resurser påbörjades ett riktat arbete med medel tilldelade från sociala investeringsfonden.

10 Protokoll 10 (20) Paragraf 83 Ärendenummer SN2018/54 Ändring av delegationsordningen föreslås besluta om följande tillägg i delegationsordningen: 1. Att GDPR Dataskyddsförordningen läggs till sammanställningen av förkortningar på sidan 1, samt sammanställningen av aktuella lagar i avsnitt 6. 2.Att delegera beslutanderätt enligt nedanstående: a. Fatta överklagbart beslut om avslag på förfrågan enligt dataskyddsförordningen och gällande dataskyddslagstiftning (t ex rätt till tillgång och radering) sdelegat: Socialchef b. Fatta beslut om anmälan av personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet och/eller registrerade enligt dataskyddsförordningen sdelegat: Socialchef När organisationer behandlar personuppgifter måste de tillämpa gällande dataskyddslagstiftning på området. Den 25 maj 2018 träder EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen blir direkt tillämplig i hela EU. Syftet är att utjämna maktbalansen mellan enskilda som får sina personuppgifter registrerade och de som behandlar personuppgifter, t.ex. brukaren och socialnämnden. Förordningen syftar även till att skapa grund för bättre struktur och bättre rutiner kring behandling av personuppgifter. är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde. Förordningen kommer att innebära starkare rättigheter för den som blir registrerad:

11 Protokoll 11 (20) Paragraf 84 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KF, paragraf 73, Årsredovisning för Enköpings kommun. Protokollsutdrag från KF, paragraf 74, Revisionsberättelse för 2017 och beslut om ansvarsfrihet. Protokollsutdrag från KF, paragraf 76, Ombudgetering av investeringar i bokslut Protokollsutdrag från KS paragraf 95, Uppföljning av övergripande intern styrning och kontroll 2017.

12 Protokoll 12 (20) Paragraf 85 Ordförande informerar Solweig Eklund, ordförande, informerar om: Solweig Eklund rapporterar från referensgrupps möte på RIA Hela människan och från besök på Kvinnojouren Enköping.

13 Protokoll 13 (20) Paragraf 86 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om: har fått medel beviljat från Digitaliseringsfonden för att utreda och bedöma möjliga lösningar till att förenkla handläggningsprocesserna gällande försörjningsstöd. Projektet kommer att starta upp inom kort.

14 Protokoll 14 (20) Paragraf 87 Övrigt Inget övrigt ärende.

15 Protokoll 15 (20) Paragraf 88 Ansökan om serveringstillstånd, Mälaren runt beslutar att bevilja tillfälligt serveringstillstånd enligt 8 kapitlet 2 paragrafen alkohollagen till Enköpings Motorgårdsförening, organisationsnummer: Serveringen avser starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten vid festen vid Motorgården i Enköping under perioden augusti Serveringstider: Klockan Enköpings Motorgårdsförening, organisationsnummer: , ansöker om serveringstillstånd enligt 8 kapitlet 2 paragrafen alkohollagen (2010:1622) om tillfälligt tillstånd till allmänheten för servering av starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker. Serveringsställe: Motorgården i Enköping Serveringslokaler: Festområde vid Motorgården. Serveringstider: Klockan Kopia till: Tillståndshandläggaren

16 Protokoll 16 (20) Paragraf 89 Ansökan om serveringstillstånd Enköpings torgfest beslutar att bevilja serveringstillstånd enligt 8 kapitlet 2 paragrafen alkohollagen till J & L Projekt AB, organisationsnummer: Serveringen avser starköl, vin, och annan jäst alkoholdryck till allmänheten på serveringsstället den juni Serveringstid: Fredag klockan , Lördag klockan J & L Projekt AB,organisationsnummer: , ansöker om serveringstillstånd enligt 8 kapitlet 2 paragrafen alkohollagen (2010:1622) om tillfälligt tillstånd till allmänheten den juni 2018 för servering av starköl, vin och annan jäst alkoholdryck. Serveringsställe: Enköpings TorgFest 2018, Stora Torget i Enköping Serveringslokaler: Avgränsat område på Stora torget enligt ritning. Serveringstider: Fredag klockan , Lördag klockan Arbetsutskottet har berett ärendet och tillstyrker förvaltningens förslag. Kopia till: Tillståndshandläggaren

17 Protokoll 17 (20) Paragraf 90 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för april månad 2018 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för april 2018 (dnr SN2018/74). Statistik över antal beslut per typ och månad för april 2018 (dnr SN2018/52). Statistik över beslutade belopp per orsak och månad för april 2018 (dnr SN2018/52). i personalärenden enligt förteckning för april 2018 (dnr SN2018/67).

18 Protokoll 18 (20) Paragraf 91 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Förteckning med beslut fattade av ordförande under perioden 9 april 2018 till och med 26 april 2018 anmäles.

19 Protokoll 19 (20) Paragraf 92 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmäles inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 13 april 2018 till och med 7 maj 2018 anmäles.

20 Protokoll 20 (20) Paragraf 93 Övrigt Inget övrigt ärende.