Protokoll 1 (18) Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 20 maj 2019, klockan

Transkript

1 Protokoll 1 (18) ande organ Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 20 maj 2019, klockan ande Ej tjänstgörande ersättare Peter Book, Ordförande (M) Amanda Forsberg, 1:e vice ordförande (L) Tuija Rönnback, 2:e vice ordförande (NE) Yvonne Bromée (M) Monica Hallgren (C) Åsa Andersson (S) Alija Abdi (S) Susanne Brofall (S), tjänstgörande ersättare Anneli Apelholm (SD) Vassilios Ikonomidis (M) Annelie Porsaeus (V) Barbara Ciolek (SD) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen fredagen den 24 maj klockan Avser paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Peter Book Tuija Rönnback Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Sista dag att överklaga Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.

2 Protokoll 2 (18) Övriga deltagare Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf Ann-Marie Nilsson, verksamhetschef Ulrika Björn, verksmhetschef Eva Nilsson, utvecklare Åsa Sjölund, specialpedagog, paragraf 92 Jane Hast, psykolog, paragraf 92

3 Protokoll 3 (18) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop, val av protokolljusterare och tid för justering... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Delårsrapport Rapport - Skolframgång... 7 Rapport - Familjerådgivning... 8 Information om fortsatt arbete med verksamhetsbidrag... 9 Rapport ej verkställda beslut kvartal Lokalbehovsplan Anmälan av protokoll Förvaltningen informerar Övrigt Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av ordförandebeslut Anmälan av inkomna domar och beslut Övrigt... 18

4 Protokoll 4 (18) Paragraf 89 Upprop, val av protokolljusterare och tid för justering Tuija Rönnback (NE) utses som protokolljusterare. Justering fredagen den 24 maj, klockan 15:30

5 Protokoll 5 (18) Paragraf 90 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns. Peter Book, ordförande, anmäler ett ärende under punkten övrigt, samt förslag att fatta beslut om att skolframgång ska ingå i ordinarie verksamhet.

6 Protokoll 6 (18) Paragraf 91 Ärendenummer SN2019/50 Delårsrapport 1 lägger rapporten till handlingarna. Tertialutfallet visar ett överskott på 1,5 mkr vilket främst beror på vakanser, extra projektmedel och ett lågt utfall på vissa kostnadsposter i början på året. Ekonomiskt bistånd visar en mindre negativ avvikelse mot budget. Placeringar av barn och unga på institution och i konsulentstödda familjehem ligger över budgeterad nivå vilket gör att verksamheterna visar underskott. Inom vuxenvården ses minskande volymer på institutionsplaceringar. Den vårdverksamhet som avviker negativt är skyddade boenden. Verksamheten ensamkommande flyktingbarn visar en mindre negativ avvikelse. Kostnaden för personlig assistans/lss kommer från och med maj att hanteras av vård- och omsorgsnämnden. Utifrån utfall och ny bedömning görs prognosjusteringar mellan verksamheter. Den totala prognosen ligger dock kvar på budgetnivå. Redovisning av enheternas delårsbokslut 1, januari till april 2019.

7 Protokoll 7 (18) Paragraf 92 Ärendenummer SN2019/135 Rapport - Skolframgång har tagit del av rapport gällande Skol-fam skolframgång för barn och ungdomar inom samhällsvård. beslutar att metoden/verksamheten ska permanentas efter projekttidens slut under förutsättning av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden fattar samma beslut. Under våren har vi som arbetar i projektet fokuserat på att försöka få syn på vilka behov som finns i de två finansierande nämnderna, UF och SF, när det gäller familjehemsplacerade barns skolgång. Vad behövs för att denna grupp ska få en möjlighet till obruten skolgång och förbättrade skolresultat? Vi har även blickat tillbaka för att få syn på vilka faktorer, i det arbete som hittills gjorts inom projektet, som varit mer eller mindre gynnsamma. Vårt arbete i projektet har hittills styrts av Skolfam och deras manualbaserade arbetssätt och under arbetets gång har vi sett att många av de placerade barnen faller utanför de kriterier som Skolfam ställer upp för att ett barn ska få ingå i Skolfamarbetet. Barn med olika begåvningsnedsättningar, ensamkommande barn samt barn som är placerade i annan vårdform än familjehemsvård faller utanför. Peter Book, ordförande föreslår att socialnämnden ska fatta beslut om att metoden/verksamheten ska permanentas efter projekttidens slut under förutsättning av utbildning- och arbetsmarknadsnämnden fattar samma beslut. Ajournering ajournerar sig i 10 minuter för enskilda överläggningar. Kopia till: Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden

8 Protokoll 8 (18) Paragraf 93 Ärendenummer SN2018/195 Rapport - Familjerådgivning godkänner redovisad rapport om familjerådgivningen i Enköping. beslutar att förvaltningen ska presentera förslag på alternativ driftform av familjerådgivning i september. Enköpings kommun erbjuder familjerådgivning via upphandlad leverantör A&L Psykoterapi sedan februari Förutom familjerådgivningsmottagningen i Enköping driver A&L Psykoterapi även en psykoterapimottagning centralt i Västerås. Syftet med familjerådgivning är att hjälpa enskilda personer, par och familjer med samlevnadsproblem och förbättra sina relationer. Att hantera konflikter och förbättra kommunikationen är vanliga teman i samtalen. Kommunen äger rätt att förlänga avtalet med A&L Psykoterapi med ytterligare år, som längst t o m Under fem veckor med start 1 februari 2019 utförde A&L Psykoterapi en undersökning av hur deras besökare upplevde sin kontakt med familjerådgivningen. Utvärderingen av svaren visar höga betyg för frågorna 7 10 som berörde familjerådgivarens kompetens samt upplevt bemötande. Återrapportering, drift av familjerådgivningen. Vilka alternativ och förutsättningar finns det att tillhandahålla familjerådgivning för kommunens medborgare..

9 Protokoll 9 (18) Paragraf 94 Information om fortsatt arbete med verksamhetsbidrag har tagit del av rapport gällande verksamhetsbidrag med återrapportering i oktober. RIA/Hela människan har önskemål om att teckna ett IOP-avtal (Idéburet Offentligt Partnerskap) istället för att söka verksamhetsbidrag varje år. Regeringen har tillsatt en utredning som ska definiera vad som utgör en idéburen aktör i välfärden och avgränsa dessa från andra aktörer i välfärdsverksamheter. Utredningen har i uppdrag att ta fram riktlinjer, kriterier eller andra tillämpbara instrument för att ingå IOP. Redovisas senast 14 december Förslag att utreda behov av härbärgesplatser samt dagcenter. Påbörja utredning av behov och bäst form av utförande.

10 Protokoll 10 (18) Paragraf 95 Ärendenummer SN2019/53 Rapport ej verkställda beslut kvartal 1 beslutar att avge denna rapport till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Kommuner har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap 6 socialtjänstlagen som inte verkställts inom 3 månader. Rapporteringen avser även avbrott i verkställigheten om ett beslut inte verkställts på nytt inom 3 månader från avbrottet. En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 som någon är berättigad till enligt ett beslut av socialnämnden kan åläggas att betala en särskild avgift. Aktuellt per första kvartalet 2019 Socialförvaltningen har fem ( 5) ej verkställda beslut att rapportera för första kvartalet Alla fem besluten gäller sociala kontrakt, vuxna. Skälet till att besluten inte är verkställda är att det tagit längre än tre månader att få fram lägenhet utifrån det individuella behovet. Socialförvaltningen har också återrapporterat fyra ( 4) ärenden då beslut om bostad verkställts. Kopia till: Kommunens revisorer Kommunledningsförvaltningen

11 Protokoll 11 (18) Paragraf 96 Ärendenummer SN2019/134 Lokalbehovsplan 2019 beslutar att godkänna föreslagen lokalbehovsplan för Socialförvaltningen. Förvaltningen föredrar förslag på lokalbehovsplan. Kopia till: Kommunledningsförvaltningen

12 Protokoll 12 (18) Paragraf 97 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KF, paragraf 38, Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet. Protokollsutdrag från KF, paragraf 41, Enköpings kommuns nämndplaner Protokollsutdrag från KF, paragraf 46, Redovisning av ej slutbehandlade motioner och medborgarförslag Protokollsutdrag från KF, paragraf 47, Rapportering av ej verkställda gynnande beslut från socialnämnden Protokollsutdrag från KF, paragraf 53, Valärenden. Protokollsutdrag från SNAU, paragraf 151, Beredning Utveckling av arbetet med verksamhetsbidrag. Protokollsutdrag från SNAU, paragraf 152, Utkast till IOP avtal med kommunen april 2019.

13 Protokoll 13 (18) Paragraf 98 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om: Kenny Jonsson, har fått tjänsten som administrativ chef. Han börjar den 22 juni.

14 Protokoll 14 (18) Paragraf 99 Övrigt Peter Book, ordförande, informerar om: Ordförande för socialnämnden, vård- och omsorgsnämnden, utbildning- och arbetsmarknadsnämnden har träffats tillsammans med förvaltningscheferna för att diskutera: One dot Zero, hur ska projektet fortsätta? HSVO, svårt att få respons från regionen gällande BUP. Jobbcentrum, hur ska man utveckla verksamheten? Gruppen ska ha ett nytt möte den 7 juni.

15 Protokoll 15 (18) Paragraf 100 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för april månad 2019 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för april 2019 (dnr SN2019/74). i personalärenden enligt förteckning för april 2019 (dnr SN2019/67).

16 Protokoll 16 (18) Paragraf 101 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Förteckning med beslut fattade av ordförande under perioden 5 april till och med 26 april 2019 anmäles.

17 Protokoll 17 (18) Paragraf 102 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmälda inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 15 april till och med 24 april 2019 anmäles.

18 Protokoll 18 (18) Paragraf 103 Övrigt Inget övrigt ärende.