SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärds arbetsutskott Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83.

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Justering Justerare Den 11 april, kl. 08:30-10:30 på 11 gården Storgatan 83. Oliver Rosengren (M), Ordförande Martin Edberg (S), 1:e vice ordförande Patric Mrad (KD), 2:e vice ordförande Iréne Bladh (M) Jonas Ek (S) tjänstgörande ersättare för Eva Kjellberg (S) Lars-Erik Larsson (C) Magnus Wåhlin (MP) Anders Göranson (V) Per Sandberg, förvaltningschef Karolina Rydh, samordnare 56 Jenny Envinge samordnare 56 Ulrika Boström, avdelningschef 62 Martin Edberg Plats och tid Förvaltningskontoret, den 16 april 2018 klockan 10:00 Justerade paragrafer Ajournering Fika 9:45 10:00 Underskrifter Sekreterare Veronica Ionescu Ordförande Oliver Rosengren Justerare Martin Edberg 1 (18)

2 Bevis om anslag av protokoll nämnden för arbete och välfärds s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Veronica Ionescu 2 (18)

3 Förteckning över nämnden för arbete och välfärds ärenden 54 Dnr Närvaro Dnr Val av justerare Dnr Information om verksamheterna på 11 gården Dnr Information från nämndens ordförande Dnr Information från förvaltningschefen Dnr Inkomna skrivelser till förvaltningen/nämnden Dnr Redovisning av delegationsbeslut Dnr Information om gemensam ansökan för arbete och välfärd och Omsorgsförvaltningen om medel ur digitaliseringsfonden 2018 för automatisering av ekonomiskt bistånd Dnr Uppföljning av Växjölöftet Vuxenutbildning Dnr Redovisning av rapporter från arkivinspektioner inom Arbete och välfärd Dnr Utredning om särskilt förordnad vårdnadshavare. Inledd Dnr Utredning avseende föräldraskap inledd Dnr Uppdrag anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare 6 kap 8 (eller 9) FB inledd Dnr Utredning avseende föräldraskap inledd Dnr Övrigt (18)

4 54 Dnr Närvaro s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. 4 (18)

5 55 Dnr Val av justerare s beslut väljer Martin Edberg som justerare den 16 april klockan 10:00 på förvaltningskontoret. 5 (18)

6 56 Dnr Information om verksamheterna på 11 gården s beslut noterar informationen i protokollet. Karolina Rydh och Jenny Envinge, samordnare informerar om verksamheterna på 11 gården som består av 5 dagars, Studiecenter, Arbetsträning och Framtid Kronoberg. Beslutsunderlag PP presentation om verksamheterna på 11 gården daterad 6 (18)

7 57 Dnr Information från nämndens ordförande 2018 s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Till NAVAU 28/3 Möte med kommunerna i östra Kronoberg om vuxenutbildning 29/3 Besök i Malmö 4-5/4 Boksluts- och budgetdagar 9/4 Styrgrupp för Partnerskap mot utanförskap 10/4 Möte med Atrium Till NAV: 11/4 Möte med ny AF-chef 13/4 Besök i Dalarna 16/4 Möte med Öster 18/4 Invigning Parketten 7 (18)

8 58 Dnr Information från förvaltningschefen 2018 s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Förvaltningschefen informerar om/från: Möte med BUP 3/4 65-årsgränsen 8 (18)

9 59 Dnr Inkomna skrivelser till förvaltningen/nämnden 2018 s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. För åtgärd NAV Remiss av SOU 2018:14 Bidragsbrott och underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar från välfärdssystemen en utvärdering Protokollsutdrag Kommunens revisorers granskning av rutiner för orosanmälningar inom nämnden för arbete och välfärds verksamhetsområde barn- och familj Protokollsutdrag Revisorernas granskning av genomförandet av projektet Sandvik 3. För information KS Remiss - Finansdepartementets remiss av betänkande Myndighetsgemensam indelning - samverkan på regional nivå KS Protokollsutdrag Genomförande av mandatperiodens bostadsförsörjningsprogram. NAV Inkommen beslut från Riksdagens ombudsmän om anmälan till JO. Ärendet avslutas Protokollsutdrag Integrationsplan för Växjö kommunkoncern NAV Inkommen skrivelse angående Migrationsverkets arbete med bosättning (18)

10 60 Dnr Redovisning av delegationsbeslut 2018 s beslut Nämnden för arbete och välfärd tar del av delegeringsbesluten. Nämnden för arbete och välfärd har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får tagna av ordförande och vice ordförande i nämnden, förvaltningschef samtompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. Delegeringsbeslut är fattade i följande ärende: av avdelningschefer/enhetschefer inom arbete och lärande, barn och familj, avdelningen vuxna, förvaltningskontoret, avdelningen planering och ekonomi samt administration och utveckling till och med Redovisning av delegeringsbeslut i individärenden sker separat. Beslutsunderlag Delegationslista Beslutet skickas till För kännedom Arbete och välfärd 10 (18)

11 61 Dnr Information om gemensam ansökan för arbete och välfärd och Omsorgsförvaltningen om medel ur digitaliseringsfonden 2018 för automatisering av ekonomiskt bistånd. s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Förvaltningschefen har i en överenskommelse med Omsorgsnämnden daterad beslutat att ansöka om medel ur digitaliseringsfonden 2018 för automatisering av ekonomiskt bistånd. Beslutet skickas till För kännedom Arbete och välfärd 11 (18)

12 62 Dnr Uppföljning av Växjölöftet Vuxenutbildning s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. En del i huvudmannens kvalitetsarbete utgörs av uppföljning och utvärdering av utbildningsanordnarnas verksamhet. Uppföljningen ska visa om utbildningsanordnarens verksamhet uppfyller auktorisationsvillkoren och ge huvudmannen fördjupade kunskaper om hur verksamheten fungerar. Bifogad redovisning avser avtalsuppföljning som genomförts under perioden januari till mars Beslutsunderlag Bilagor 1 och 2. PP presentation Uppföljning Q1 Växjölöftet Vuxenutbildningen daterad 12 (18)

13 63 Dnr Redovisning av rapporter från arkivinspektioner inom Arbete och välfärd s beslut Nämnden för arbete och välfärd ger förvaltningen i uppdrag att åtgärda bristerna under punkt 10 i redovisade rapporter från Kommunarkivet. Kommunarkivet har under våren genomfört ett antal inspektioner på förvaltningens olika avdelningar. Rapporterna redovisas för nämnden och återkoppling sker till Kommunarkivet senast i juni Beslutet skickas till För åtgärd Alla avdelningar inom Arbete och välfärd För kännedom Arkivansvarig Alla arkivombud 13 (18)

14 68 Dnr Övrigt s beslut Nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Martin Edberg informerar om 4H träffen. 18 (18)