Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande

Transkript

1 1(18) Plats och tid Rådhuset, torsdag den 28 september 2017 kl 08:15-11:40 med ajournering 09:30-09:45 Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Justerare Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Ulrika Sundgren (C) Birgit Eldroth (S) Rolf Gösta Andersson (S) Rolf Rune Andersson (S) Göran Hådén (MP) Torgny Jarl (S) Pia Persson (M) Ulrika Sundgren (C) Junia Eriksson (S) tjänstgörande ersättare Ersättare Hans Berglund (S) Catharina Rosén (L) Birgitta Wigren, förvaltningschef Marie Eriksson, nämndsekreterare Gunnel Selling-Norell, verksamhetschef grundskola F-6 Pia Liljeström, utvecklingsstrateg 08:40-09:10 Jaana Kinnunen, kvalitetssamordnare 108 Johanne Lundgren, controller 104 Sofie Vesterlund, controller 104 Anna Prytz, strateg för verksamhetsekonomi 105 Pernilla Fredriksson, rektor Solenskolan Jonas Gerdin, rektor Brännaskolan Anna-Karin Erbell, biträdande skolledare 09:55-10:20 Anna Davis Justeringens plats och tid Skolkontoret Johannesbergsgatan 3, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Marie Eriksson Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis "[Justerare 2]" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Marie Eriksson

2 2(18) Ärendelista 101 Dnr Val av ledamot att justera protokoll Dnr Fastställande av föredragningslista Dnr Föregående protokoll Dnr Delårsrapport Tertialuppföljning Dnr Handlingsplan utifrån underskott Dnr Läsårstider 2018/2019 och 2019/ Dnr Programutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsår 2018/ Dnr s verksamhetsmål och indikatorer för Dnr Uppdrag Dnr Nya uppdrag Dnr Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet Dnr Information och rapporter Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Delgivningar Dnr Övrigt... 18

3 3(18) 101 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras den 6 oktober 2017 klockan 07:45.

4 4(18) 102 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.

5 5(18) 103 Dnr 3723 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från till handlingarna. s protokoll

6 6(18) 104 Dnr Delårsrapport Tertialuppföljning s beslut beslutar att godkänna fyramånadersrapport 2017, samt att översända fyramånadersrapport 2017 till kommunstyrelsen. Bakgrund s delårsrapport för tertial har upprättats i ledningssystemet Stratsys enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomiavdelning. I fyramånadersrapporten presenteras verksamheten, viktiga händelser under perioden, verksamhetens mål och aktiviteter, ekonomidel med bland annat helårsprognos, samt framtid. Skolförvaltningens missiv och Fyramånadersrapport , SKN

7 7(18) 105 Dnr Handlingsplan utifrån underskott s beslut beslutar att godkänna och anta handlingsplan delårsbokslut att hos kommunstyrelsen äska om extra anslag för personalkostnader för nyanlända elever på 7,7 mnkr. att denna protokollsparagraf förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Handlingsplan vid delårsbokslutet med åtgärder för att Skolförvaltningens prognos för 2017 skall vara enligt budget. En stor del av underskottet beror på volymökningar och ökade kostnader för den stora tillströmningen av nyanlända elever. Skolförvaltningens missiv Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

8 8(18) 106 Dnr Läsårstider 2018/2019 och 2019/2020 s beslut beslutar att fastställa läsårstider för läsåret 2018/2019 samt att fastställa läsårstider för läsåret 2019/2020 Bakgrund Skolåret styrs av Skolförordning 2011:185 och ett läsår ska ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst fem studiedagar för personalen. Läsåret ska börja i augusti och avslutas i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

9 9(18) 107 Dnr Programutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsår 2018/2019 s beslut beslutar att fastställa programutbud för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan för läsår 2017/2018. att Humanistiska programmet startar under förutsättning att det finns minst 15 behöriga sökande. Annars läggs programmet ner. att Lärlingsutbildningen ökar antagningen från nuvarande 25 platser till 45 platser, förutsatt att ytterligare program inom utbildningen startas. att Gymnasieprogram startar endast om minst 15 sökande finns annars hålls programmet vilande, sker det ytterligare ett år finns möjlighet att lägga ner programmet. Bakgrund Härnösands kommun är en av parterna i samverkansområdet för gymnasieutbildning. Samverkan syftar till att ge ungdomarna inom samverkansområdet större möjlighet att få sitt förstahandsval av gymnasieprogram tillgodosett. Samverkansavtalet syftar även till att stärka förutsättningarna för den offentliga gymnasieskolan i varje samverkanskommun, samt att inom länet kunna erbjuda ett brett urval av gymnasieprogram. Samverkansavtalet ålägger kommunerna en skyldighet att arbeta med en fortsätt utveckling och samplanering av utbud och dimensionering av gymnasieutbildningar. För att Härnösands kommun ska kunna uppfylla detta krav måste programutbudet för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan läsår 2018/2019 fastställas av nämnden. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

10 10(18) 108 Dnr s verksamhetsmål och indikatorer för 2018 s beslut beslutar att minska antalet indikatorer för skolnämndens mål andelen barn och elever som finns i en inkluderande miljö för lärande ska öka upp till 100 % till: Mitt barn får det stöd och den hjälp som behövs. Lärarna i min skola hjälper mig i skolarbetet om jag behöver det. Skolan arbetar medvetet mot kränkande handlingar som exempelvis mobbning. Förskolan arbetar medvetet mot kränkande behandling. Personalen har ett gott bemötande till mitt barn (förskola). att komplettera målet andelen barn och elever som finns i en inkluderande miljö för lärande ska öka upp till 100 % med två nya indikatorer: De vuxna som arbetar i skolan bryr sig om mig. Jag trivs i skolan Skolförvaltningens tjänsteskrivelse , SKN

11 11(18) 109 Dnr 7125 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna samt att återuppta uppdragslistan vid nästa sammanträde. Uppdragslistan, senast uppdaterad.

12 12(18) 110 Dnr 5288 Nya uppdrag s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att genomföra en inventering angående standarden av duscharna i omklädningsrummen på respektive skola, uppdraget redovisas på skolnämndens sammanträde i november. att ge förvaltningschefen i uppdrag att föra dialog med rektorerna att kring mobiltelefoner i omklädningsrummen, uppdraget redovisas på skolnämndens sammanträde i november. att ge förvaltningschefen i uppdrag att undersöka möjligheten att alla högskoleförberedande program på Härnösands gymnasium kan erbjuda eleverna att läsa moderna språk redan från årskurs 1 och under alla tre åren.

13 13(18) 111 Dnr 7206 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet s beslut beslutar att lägga informationen om pågående och avslutade ärenden hos skolinspektionen och Barn- och Elevombudet till handlingarna. Förteckning över ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och Elevombudet.

14 14(18) 112 Dnr 4780 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Birgitta Wigren, förvaltningschef Information om tillsatta tjänster. Förskolan har kö för barn som ska börja under våren Sörgårdens förskola har invigning av sinnenas trädgård i oktober. Årskurs 3 flytt från Bondsjöhöjdens skola till Murbergsskolan ska utvärderas inom några veckor. Lokalsituationen för Solenskolan och Gerestaskolan ska ses över. Invigning av gymnasiet kommer att ske den 23 november. Skolinspektionen kommer i november till Härnösands kommun för att påbörja inspektion av skolverksamheten, skolor som har valts ut är Hälledal skola, Brunne skola och Wendela Hellmanskolan. Ann-Christine Myrgren, ordförande Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från ordförande i handlingarna vid utskicket Pia Liljeström, utvecklingsstrateg Presenterade den senaste forskningen i skolan. Anna-Karin Erbell, biträdande skolledare Presenterade verktyget DigiLys som används för kartläggning.

15 15(18) Skriftlig information från Ann-Christine Myrgren, ordförande. Muntlig information från Birgitta Wigren, förvaltningschef. Muntlig information från Pia Liljeström, utvecklingsstrateg. Muntlig information från Anna-Karin Erbell, biträdande skolledare.

16 16(18) 113 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2017 s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden till handlingarna. Redovisning av delegerade ärenden.

17 17(18) 114 Dnr 7465 Delgivningar s beslut beslutar att lägga delgivningar till handlingarna. Redovisning av delgivningar.

18 18(18) 115 Dnr 4783 Övrigt s beslut Inga övriga ärenden.