Ledamöter och tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(11) Plats och tid Carl August-rummet, måndagen den 22 oktober 2018 kl 09:00 Beslutande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Robert Wahlström (KD), ordförande Börje Lindholm (S), vice ordförande Christina Bruhno (KD) Gunni Karlsson (C) Jeanette Andersson (S) ersätter Kjell-Åke Gauffin (S) Margoth Petersson (KD) ersätter Kerstin Slatte (M) Christina Bryntesson (MP) ersätter Lena Lago Berg (ÖP) Övriga närvarande Tjänstemän Lotta Gemfors, bildnings- och kulturchef Anngela Sundbäck, nämndsekreterare Christina Almén, förskolechef, 65 Mersiha Karisik, projektledare Ökad sysselsättning, 66 Annika Tollén, rektor Fridtjuv Berg och Rök, 67 Maria Svensson, rektor gym-vux/syv, 67 Christina Olsson, ekonom, 68 Justerare Justeringens plats och tid Christina Bruhno (KD) Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anngela Sundbäck Ordförande Robert Wahlström Justerare Christina Bruhno ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift [Sekreterare]

2 2(11) Ärendelista 64 Dnr 2017/ Information från verksamheten Dnr 2018/ Information - Förskolans utbildningsuppdrag Dnr 2018/ Information - Ökad sysselsättning i Ödeshög Dnr 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete Dnr 2018/ Delårsbokslut och verksamhetsberättelse barn- och utbildningsnämnden Dnr 2017/ Rapportering av delegationsbeslut Dnr 2018/ Rapportering av kränkande behandling

3 3(11) 64 Dnr 2017/ Information från verksamheten 2018 s beslut Informationen noteras. Lotta Gemfors, bildnings- och kulturchef informerar kring vad som är aktuellt i verksamheten. Annika Tollén, rektor på Fridtjuv Berg och Rök, går i pension till sommaren. Rekrytering av ny rektor har påbörjats och tjänsten kommer troligtvis att annonseras efter jul. Arbetsprocessen med översiktsplanen redovisades på föregående nämnd och ett textförslag kring nämndens ansvarsområde kommer att visas upp på nämnden i december. En ny skrivning i skollagen innebär att återkommande eller långvarig frånvaro ska rapporteras till nämnd. Rapporteringen kommer att påbörjas i december. Fondutdelningen kommer att genomföras på liknande sätt som föregående gång. Från och med hösten 2018 ingår Ödeshög i flera nationella nätverk, bland annat ett som handlar om mottagning av nyanlända. Det finns också ett nationellt referensnätverk som Ödeshög kan få möjlighet att komma med i efter nyår. I och med arbetet att ta fram ett utbildningspaket för tillträdande politiker har Ödeshög dessutom valts ut som referenskommun. Anmälan som gick till Skolinspektionen ledde till två kompletterande frågor och när dessa besvarats avskrevs ärendet utan kommentar. Rapporter från Rök berättar om att arbetet går framåt, däremot lyfts frågan kring hur informationskanalerna ser ut inom verksamheten. Svenska kyrkans fristående förskola fördröjs i och med leverantörsfrågor. Den planerade verksamheten kommer därför

4 4(11) kunna startas upp som tidigast hösten Den kommunala förskolan är relativt fullbelagd, men kan klara verksamheten till fram till sommaren. Ordföranden gör ett tillägg kring den allmänna ordningen på nämnden där han förtydligar att det är han som ger ordet.

5 5(11) 65 Dnr 2018/ Information - Förskolans utbildningsuppdrag s beslut Informationen noteras. Christina Almén, förskolechef, informerar om förskolans undervisningsuppdrag som också innebär att man lyder under skollagen. Skillnaden från skolan är att förskolan har strävansmål istället för grundskolans kunskapsprov på olika nivåer. I den nya läroplanen finns också ett ökat digitaliseringsansvar. För att vara en liten kommun har Ödeshög gott om förskolelärare, den 1 augusti var 19 stycken av 34, eller 56 % utbildade förskolelärare.

6 6(11) 66 Dnr 2018/ Information - Ökad sysselsättning i Ödeshög s beslut Informationen noteras. Mersiha Karisik, projektledare för Ökad sysselsättning, informerar om den befintliga verksamheten och tankarna kring en eventuell framtida arbetsmarknadsenhet, något som kommer att beslutas under I oktober 2017 var 200 personer öppet arbetslösa, en siffra som låg lite över rikssnittet. I dag är siffran 156 personer och ligger nu under rikssnittet.

7 7(11) 67 Dnr 2018/ Systematiskt kvalitetsarbete 2018 s beslut Informationen noteras. Under läsåret har förvaltningen genomfört enkätundersökningar riktade till vårdnadshavare inom för- och grundskola samt till elever i årskurs 2-9. Annika Tollen, rektor Fridtjuv Berg och Rök, informerar ytterligare kring resultaten. Det finns en god arbetsgemenskap bland personalen och det gör att människor trivs och stannar kvar, i dagsläget har man också de resurser man behöver för att kunna göra det jobb man ska göra. Men lokalerna uppfyller inte helt verksamhetens behov, det är slitet, trångt och saknas grupprum. Även matsalen är för liten och till nästa läsår behöver man därför förlänga skoldagarna för att på så sätt kunna minska belastningen. Det är gångbart i dagsläget men behöver finnas med i framtida investeringar. Efter att ha infört ett vegetariskt alternativ har efterfrågan av specialkost har minskat något. Personalen arbetar hårt med att uppnå arbetsro och trivsel i elevgrupperna, där ofta elever med extra behov av stöd skapar oro. Exkluderande miljöer är inte att föredra eftersom det behövs goda förebilder. En socialpedagog skulle vara ett välkommet tillskott till personalstyrkan. Maria Svensson, rektor gym-vux/syv, informerar om sitt nya uppdrag vilket delvis är helt nytt sedan höstterminen. Hon ser att det finns utvecklingsmöjligheter inom verksamheten och planerar att verkställa dessa efter hand. Gymnasieskolan är duktig på att individualisera studiegången utefter individ och Ödeshögs kommun har samarbetsavtal med ett flertal kommuner gällande gymnasieplatser.

8 8(11) Gällande vuxenutbildningen i Tranås har verksamheten hög frånvaro, men under hösten har alla elever genomgått en ny kartläggning vilket anses vara positivt. Beslutsunderlag Redovisning enkäter BUN.

9 9(11) 68 Dnr 2018/ Delårsbokslut och verksamhetsberättelse barn- och utbildningsnämnden s beslut s verksamhetsberättelse för delåret godkänns. Nämnderna ska lämna en verksamhetsberättelse för perioden från januari 2018 till och med augusti 2018 med en utvärdering av verksamhetsmålen. Verksamhetsberättelsen ska även innehålla en prognos för helåret Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse barn- och utbildningsnämnden BUNAU 43/ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

10 10(11) 69 Dnr 2017/ Rapportering av delegationsbeslut - Barn- och utbildningsnämnden 2018 s beslut Rapporteringen godkänns. Redovisning av fattade delegationsbeslut sedan föregående nämnd.

11 11(11) 70 Dnr 2018/ Rapportering av kränkande behandling 2018 s beslut Informationen noteras. Lotta Gemfors, bildnings- och kulturchef, informerar om inkomna kränkningsanmälningar sedan föregående nämnd.