Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Annica Henrysson chef förskola, 80 Therese Wessman kvalificerad utredare, 81 Pia Svartén ekonom/controller, 82 Carina Törnell sekreterare Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UNAU 80 Dnr 2018/00344 Dagbarnvårdares arbetsmiljö Beslut beslutar att återremittera ärendet för att utreda årsarbetstiden. Stora förändringar har skett inom dagbarnvårdarorganisationen de senaste åren. I dagsläget finns två dagbarnvårdare inom kommunen. Det innebär svårigheter att skapa en hållbar organisation när dagbarnvårdarna tar emot barn 12,5 timmar per dag. En dag per vecka är barnen på förskolan men detta räcker inte till för att klara arbetstidsreglerna om 40 timmars arbetsvecka för dagbarnvårdarna. Tjänsteskrivelse "Dagbarnvårdare - arbetsmiljö" upprättad av chef förskola Annica Henrysson och utbildningschef Maria Appelgren. Muntlig information på mötet. Chef förskola Annica Henrysson

4 Sida 4 UNAU 81 Dnr 2017/00421 Internkontrollplan Kontrollperiod 3 godkänner internkontroll för kontrollperiod 3. Internkontrollplan 2018 antogs av utbildningsnämnden den 12 december 2017 (Un 197). Enligt beslutad internkontrollplan 2018 sker återrapportering till utbildningsnämnden vid fyra tillfällen under året: den 10 april, 13 juni, 13 november och i samband med årsbokslut. För kontrollperiod 3 återrapporteras två rutiner. Tjänsteskrivelse "Internkontrollplan 2018, kontrollperiod 3" upprättad av kvalificerad utredare Therese Wessman och utbildningschef Maria Appelgren. Redovisning av internkontrollplan, kontrollperiod 3

5 Sida 5 UNAU 82 Dnr 2016/00438 Budget prognos 4 godkänner prognos 4, per den 31 oktober Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månads avslut. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Sektor utbildning har upprättat prognos 4 år 2018 för sektorns verksamheter. Prognos 4 visar ett överskott med tkr för sektor utbildning totalt. Grundskolan visar ett underskott med tkr. Detta beror på att några enheter har svårt att anpassa sig efter förändrat elevantal. Gymnasieskolan visar budget i balans trots uppstart av T4 och gymnasial lärling. Personalkostnader kvarstår för MT och ES inför ht Ersättningar från Migrationsverket är högre än tidigare prognostiserat. Vuxenutbildningen visar ett överskott på tkr, på grund av mer statsbidrag än förväntat. Förskola, och central sektor visar på mindre överskott, totalt tkr. Prognosen för investeringar visar att samtliga medel kommer att användas. Tjänsteskrivelse "Prognos 4 för budgetår 2018" upprättad av ekonom/controller Pia Svartén och utbildningschef Maria Appelgren. UN prognos 4 år 2018, Drift och investering.

6 Sida 6 UNAU 83 Dnr 2016/00354 Nämndmål prognos 4 godkänner nämndmål 2018 prognos 4. Varje år formuleras fem mål som stödjer visionen via ett eller flera av fokusområdena. Målen följs därefter upp i samband med budget vid de fyra prognostillfällena. Tjänsteskrivelse "Nämndmål 2018 prognos 4" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Målstyrning prognos 4, 2018.

7 Sida 7 UNAU 84 Dnr 2018/00389 Riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet fastställer reviderad riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet. Enligt skollagen 4 kap ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Inriktningen på det systematiska kvalitetsarbetet ska vara de mål som finns för utbildningen och det systematiska kvalitetsarbetet ska dokumenteras. Enligt Skolverkets allmänna råd Systematiskt kvalitetsarbete för skolväsendet bör det skapas rutiner för hur kvalitetsarbetet ska bedrivas på huvudmannanivå och för hur enheternas kvalitetsarbete ska tas tillvara fastställde utbildningsnämnden Riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet, denna reviderades Tjänsteskrivelse "Riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet" upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet.

8 Sida 8 UNAU 85 Dnr 2018/00360 Samverkansavtal vuxenutbildningen beslutar anta Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg samt bilaga 1 och 2 att gälla från till Kommunerna i Skaraborg har beslutat att samverka om vuxenutbildning. Avtalet revideras vartannat år. Målsättning är att skapa en sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Avtalet ska leda till att de kommunala resurserna optimeras både ur ett ekonomiskt och ett kvalitativt perspektiv bland annat genom att utnyttja hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser och av intresserade studerande. En öppen samverkansform ska gynna kommuninvånare, näringsliv och offentlig verksamhet. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund rekommenderar ( 68) medlemskommunerna att anta samverkansavtalet samt bilaga 1 (Samverkan om statsbidraget) och bilaga 2 (Kvalitetsbilaga). Tjänsteskrivelse "Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg, " upprättad av utbildningschef Maria Appelgren. Protokoll från Skaraborgs kommunalförbund, Samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg, inklusive bilaga 1 och 2.

9 Sida 9 UNAU 86 Dnr 2018/00349 Sammanträdestider UN, UNAU godkänner revideringen av sammanträdestiderna beslutade (Un 161) om sammanträdestider för utbildningsnämnd och arbetsutskott. Arbetsutskottets ledamöter utses på det första sammanträdet i januari 2019 vilket innebär att det tidigare beslutade arbetsutskottet den 8 januari utgår. Med anledning av detta så tidigareläggs utbildningsnämndens möte den 22 januari till den 15 januari Reviderat förslag: Unau tisdagar klockan Lokal: Österön, plan 4 i Stadshuset. Un tisdagar klockan Lokal: Vänersalen, entréplan i Stadshuset (i samband med verksamhetsbesök andra lokaler). 15 januari 5 februari 19 februari 5 mars 19 mars 9 april 23 april 8 maj (OBS! onsdag p.g.a. Skolriksdag 6-21 maj 7 maj) 4 juni 18 juni 3 september 17 september 1 oktober 15 oktober 5 november 19 november 3 december 17 december Tjänsteskrivelse "Revidering av Sammanträdestider för utbildningsnämnden samt arbetsutskottet 2019" upprättad av nämndsekreterare Carina Törnell och utbildningschef Maria Appelgren.

10 Sida 10 UNAU 87 Dnr 2018/00326 Läsårstider 2019/2020 beslutar att höstterminen 2019 börjar torsdagen den 22 augusti och slutar fredagen den 20 december. Vårterminen 2020 börjar onsdagen den 8 januari och slutar fredagen den 12 juni. Enligt 3 kap. 2 och 3 skolförordningen (2011:185) ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. Motsvarande bestämmelser finns i 3 kap. 1 och 2 gymnasieförordningen (2010:2039). Sektor utbildning har tagit fram förslag på läsårstider för 2019/2020. Tjänsteskrivelse Läsårstider 2019/2020 upprättad av utbildningschef Maria Appelgren.

11 Sida 11 UNAU 88 Dnr 2018/00007 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar Beslut godkänner informationen. Befarade kränkningar gås igenom inför utbildningsnämndens möte den 13 november Sekretess Anmälda befarade kränkningar.

12 Sida 12 UNAU 89 Dnr 2018/00008 Aktuellt - Utbildningschefen har ordet Utbildningschefen informerar - Verksamhetskoordinator Catarina Dahlander avslutar sin tjänst vid årsskiftet på grund av pensionsavgång. - En vikarierande utredare har anställts från och med den 3 december då ordinarie utredare påbörjar sin föräldraledighet i mitten av december Skolinspektionen har lämnat sitt beslut efter den tematiska kvalitetsgranskningen av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå i Mariestads kommun. Kommunen ska lämna svar senast i april 2019.

13 Sida 13 UNAU 90 Dnr 2018/00011 Frågor att diskutera uppdrag till utbildningschef Beslut Utbildningschef får i uppdrag att undersöka hur de individuella valen kan anpassas så att elev oavsett program kan få sitt önskemål tillgodosett. Följande diskuterades - Individuella val (I-val) på gymnasiet. - Vuxenutbildningar - detta är med som ärende på nämnden den 13 november Barn- och fritid programmet - Praktikplatser/sommararbete. - Tunaholmsskolan - Skadegörelse. - Informationsärenden på nämnden.