Sammanträdesdatum

Transkript

1 Register 236 Genomgång av föredragningslista 237 Delårsrapport januari-april Förslag på åtgärder för att minska prognostiserat underskott samt vidtagna åtgärder 239 Revidering av individ- och familjeomsorgsnämndens delegationsordning

2 Plats och tid ande Sammanträdesrum Matsilver, kommunhuset BV, kl. 16:00 18:30 Karolina Windefalk (MP), ordförande Anna Malm Kelfve (M), vice ordförande Thore Nyman (S), andre vice ordförande Britta Utbult Pålsson (KD) Monica Nilsson (S) Övriga närvarande Louise Skeppare (M) Karolina Holst (M) Meta Brolund (L) Ingela Svanberg Ohlsson, nämndsekreterare Anna-Karin Åberg, planeringschef Fredrika Berge, kvalitets-strateg Olof Borell, ekonomistrateg ( ) Paragrafer Utses att justera Thore Nyman (S) Justeringens plats och tid Torsdag den 7 juni 2018, kommunhuset i Märsta Underskrifter Sekreterare... Ingela Svanberg Ohlsson Ordförande... Karolina Windefalk Justerare Thore Nyman Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ, Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Märsta Underskrift... Ingela Svanberg Ohlsson Sekreterare

3 IFON/2018:4 236 Genomgång av föredragningslista Föredragningslistan godkänns efter följande ändring. Sammanträdet inleddes med besök och information från Brottsofferjouren (BOJ).

4 IFON/2018: Delårsrapport januari-april 2018 godkänner delårsrapport januari april 2018 enligt beslutsunderlag. Ärendebeskrivning Första tertialet redovisar nämnden en negativ avvikelse på helår på tkr, tkr för ensamkommande och tkr för IFO kärnverksamhet. s behandling av ärendet En muntlig redovisning av det ekonomiska läget lämnades samt tillfälle för nämnden att ställa frågor till förvaltningen och ekonomistrategen som besvarades. Karolina Windefalk (MP) med instämmande av Anna Malm Kelfve (M), Britta Utbult Pålsson (KD) och Thore Nyman (S) yrkade bifall till liggande förslag. Karolina Windefalk (MP), Anna Malm Kelfve (M) och Britta Utbult Pålsson (KD) anmäler att de inkommer med en protokollsanteckning (se bilaga till beslutet). Delgivning Kommunledningskontoret sunderlag Delårsrapport januari april 2018 Bilaga 1: Budgetuppföljning april 2018

5 Protokollsanteckning Ärende 4 Delårsrapport januari-april 2018 Nämnden ser ytterst allvarligt på det prognosticerade underskottet och uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbeta för att presentera åtgärder som leder till en budget i balans. Nämnden uppdrar också till socialsekreterarna att tillse att samtliga förslag till placeringar och insatser sker inom upphandlade ramavtal och att kostnaden för insatser är så låga som möjligt med bibehållen kvalitet.

6 IFON/2018: Förslag på åtgärder för att minska prognostiserat underskott samt vidtagna åtgärder har tagit del av upprättad redovisning på vidtagna åtgärder samt förslag på åtgärder. Ärendebeskrivning Förvaltningen fick i uppdrag av nämnden den 21 maj 2018 att komplettera redovisningen av vidtagna åtgärder med en ekonomisk del kopplat till varje åtgärd, samt förslag från förvaltningen på vilka områden som bör tas i särskilt beaktande i de fall neddragningar behöver göras. Delgivning Anna-Karin Åberg, planeringschef IFO Diariet sunderlag Förslag på åtgärder för att minska prognostiserat underskott samt av förvaltningen redan vidtagna åtgärder.

7 239 Revidering av individ- och familjeomsorgsnämndens delegationsordning IFON/2018:146 beslutar att godkänna föreslagen revidering av delegationsordningen. Ärendebeskrivning Anmäla personuppgiftsincident Detta avser ett tillägg i delegationsordningen. Den 25 maj 2018 trädde den europeiska General Data Protection Regulation 2016/679 (GDPR) och Lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning i kraft. I artikel 33 av GDPR framgår att det är den personuppgiftsansvariges, nämndens, skyldighet att inom 72 timmar anmäla en personuppgiftsincident till ansvarig tillsynsmyndighet. En personuppgiftsincident innebär att kontrollen över personuppgifterna förloras eller att någons rättighet enligt GDPR inskränks. Det kan vara t.ex. dataintrång eller att personuppgifter hanterats inkorrekt till otillbörliga. Förslaget är att detta beslut delegeras till förvaltningschef, men inte med rätt till vidaredelegation. Delegationsrätten ses under Allmänt, GDPR, punkt 10. Omedelbar tillsyn gällande elektroniska cigaretter Detta avser en ändring av delegationsordningen. Under Tillståndsärenden, punkt 18, har lagrum saknats i nuvarande delegationsordning. Korrekt lagrum är 26 lagen (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Förslaget är att lägga till korrekt lagrum så att delegationsordningen blir komplett. Delgivning Joel Bonn, Utredare/Utvecklingsledare IFO sunderlag Utdrag ur s delegationsordning med föreslagen revidering (gulmarkerat).