Sammanträdesdatum Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare

Transkript

1 MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Kl.13:00 Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Anna-Lena Josefsson (C) tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt, skolchef Marie Lindblad, PWC 116 Therése Stenberg, 118 Kina Nyman 121 Madeleine Rosenqvist Justering plats och tid Förvaltningskontoret kl 15:45 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Lene Hollner Justerande.. Madeleine Rosenqvist Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 13 november

2 MÖNSTERÅS KOMMUN Ärenden Sammanträdesdatum 2 Rubrik Ärende 114 Justering 115 Föregående mötes protokoll 116 Budget Budgettext 118 Utmanande lärande 119 Lokalsituationen förskolor 120 Särskoleinskrivning 2018/ Ansökan om skolskjuts med taxi 2018/ Lagkrav på utsedd skolchef 2018/ Delegationsordning - Dataskyddsförordningen GDPR 2018/ Nytt dataskyddsombud 2018/ Skolchefen informerar

3 3 BUN AU 114 Justering Madeleine Rosenqvist utses att justera protokollet

4 4 BUN AU 115 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna

5 5 BUN AU 116 Budget 2019 Magnus Sjöstedt redogör för förutsättningarna inför budgetarbetet Controllern håller på att göra en genomgång av id- och specifikationsupplägget. Det nya resursfördelningssystemet för grundskolan är en av parametrarna inför budget Via länk deltar Marie Lindblad från PWC. Marie påtalar att nu måste spelreglerna sättas inför det gemensamma arbetet med resursfördelningssystemet, vilket kräver politiska ställningstaganden. Modellen skall vara testkörd och klar i slutet av januari. Informationen läggs till handlingarna

6 6 BUN AU 117 Budgettext Handlingen Budgettext 2019 har delgetts ledamöterna. Madeleine Rosenqvist (KD) påtalar att folkhälsomålen skall vara med i budgettexten. sunderlag Utsänd handling Budgettext 2019 godkänner budgettexten med tillägget av de av nämnden beslutade folkhälsomålen

7 7 BUN AU 118 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therése Stenberg redogjorde för innehållet och upplägget under kompetensutvecklingsdagarna, vilka genomfördes under förra veckan. Therése berättar om det kommande arbetet med egna learningwalks, parobservationer och Coach-mentorer till ny personal. Informationen läggs till handlingarna

8 8 BUN AU 119 Lokalsituationen förskolor Magnus Sjöstedt redogör för lokalsituationen på förskolorna. Magnus var även på KS och informerade om densamma under gårdagen. Det är beställt en extra paviljong till Blanka ängars förskola, vilken beräknas vara inflyttningsklar i maj. Det innebär att den tillfälliga lösningen med en avdelning i Gif-lokalen måste nyttjas tills den nya paviljongen tas i bruk. Det kommer även signaler om att kön till förskoleplats i Blomstermåla växer, vilket innebär lokalbrist även där. Informationen läggs till handlingarna

9 9 BUN AU 120 Dnr 2018/91 Särskoleinskrivning sunderlag Psykologisk bedömning Medicinsk bedömning Pedagogisk bedömning Social bedömning Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att in i grundsärskolan från och med höstterminen 2018 och läser enligt inriktningen träningsskola. skrivs

10 10 BUN AU 121 Dnr 2018/43 Ansökan om skolskjuts med taxi För att underlätta skoldagen beviljade barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott eleven skolskjuts med upphandlat fordon på prov höstterminen Tyvärr fanns inget fordon som kunde tillgodose resor till skolan. sunderlag Läkarutlåtande från Barn- och ungdomsmottagningen i Kalmar daterad Eleven beviljas skolskjuts med upphandlat fordon på prov, med start till och med En utvärdering av skolskjuts ska göras efter vårterminens slut 2019.

11 11 BUN AU 122 Dnr 2018/83 Lagkrav på utsedd skolchef Enligt en ny bestämmelse i skollagen ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. sunderlag Lagändringen trädde i kraft den 1 juli 2018 och ska tillämpas första gången för verksamhet som bedrivs efter utgången av Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. föreslår att barn- och utbildningsnämnden utser Magnus Sjöstedt till skolchef för hela verksamheten inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde.

12 12 BUN AU 123 Dnr 2018/89 Delegationsordning - Dataskyddsförordningen GDPR Den 25 maj trädde dataskyddsförordningen eller GDPR (förkortning av engelskans General Data Protection Regulation) i kraft och ersatte personuppgiftlagen (PuL). Förordningen är en uppdatering av personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innebär en skärpning av kraven på att skydda personuppgifter i det nya digitala samhället. sunderlag Varje nämnd är ansvarig för behandling av personuppgifter. I förordningen ställs krav på att alla personuppgiftsansvariga som är offentliga organ ska utse ett dataskyddsombud, som ersätter den befattning som tidigare kallades personuppgiftsombud. Liksom idag har den registrerade rätt att begära ut registerutdrag där det framgår vilka uppgifter som är registrerade hos den personuppgiftsansvariga nämnden/förvaltningen. Det kallas för att göra ett registerutdrag. När en begäran om ett registerutdrag skickas in till kommunen har vi 30 dagar på oss att ge ett svar. För att processen ska vara så smidig som möjlig bör nämnden delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att delegera rätten att besluta om utlämnande av registerutdrag, begäran om rättande, raderande eller blockerande av personuppgifter till förvaltningschef med rätt till vidaredelegering. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att delegera ansvaret för registerförteckningen och tecknandet av personuppgiftsbiträdesavtalen till förvaltningschefen, med rätt att vidaredelegera ansvaret.

13 13 BUN AU 124 Dnr 2018/90 Nytt dataskyddsombud I och med EU:s dataskyddsförordning måste alla offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos Mönsterås kommun och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Mönsterås kommun samverkar tillsammans med Nybro, Emmaboda och Torsås gällande dataskyddsombud. Nämnderna i Mönsterås kommun samt alla bolag ska anmäla att man har ett dataskyddsombud till Datainspektionen. föreslår att Barn- och utbildningsnämnden utser Thina Rydell till dataskyddsombud enligt artikel 37 dataskyddsförordningen, EU 2016/679 (GDPR), för nämndens personuppgiftsbehandling från och med föreslår att Barn- och utbildningsnämnden avslutar Peter Tinnerts uppdrag som dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen.

14 14 BUN AU 125 Skolchefen informerar Skolchefen berättar att man haft tillsammans med representanter från Landstinget besökt de nya lokalerna för öppna förskolan. Inflyttningen påbörjas om någon vecka och invigningen kommer ske den 18 januari 2019, kl 13:00 Årets stora statistikkörning är klar och skolchefen presenterar elevsiffrorna från insamlingen till SCB. Namnet på den nya förskolan blir Blanka ängars förskola och de två avdelningarna heter Nyponet och Björnbäret. Skolinspektionen är här på sitt planerade besök och träffar huvudmannen och presidiet under morgondagen. I frånvaro av ordföranden har vice ordförande Lene Hollner gjort ett så kallat ordförandebeslut. et innebär att BUNAU beslut upphävdes med omedelbar verkan. Informationen läggs till handlingarna