Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 28 maj 2019 kl 10:00. Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 27) Underskrift Sekreterare Paragrafer 26-33

Transkript

1 1(10) Plats och tid Sammanträdesrum Mogata, tisdagen den 28 maj 2019 kl 10:00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare - Silva Karlsson (), Ordförande Katarina Karlberg (C), 1:e vice ordförande Anne Giertz (S) Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Leif Appelquist (S) Camilla Ewerfält, handläggare, Nedzad Karamehmedovic, ekonom ( 27) Anne Giertz (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrift Sekreterare Paragrafer Underskrift Ordförande Underskrift Justerande Camilla Ewerfält Silva Karlsson Anne Giertz (S) BEVIS och Anslag om justeringens tillkännagivande Sammanträde Söderköping Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Camilla Ewerfält

2 2(10) Ärendelista 26 Dnr 9271 Val av justerare Dnr Ekonomisk rapport P03 samt T Dnr Verksamhetsrapport maj Dnr Internkontroll - överklaganden samt akt-granskning Dnr Årsräkningsstatistik och analys kostnadsökning arvoden Dnr Länsstyrelsen inspektion Dnr Extra resurs handläggare Dnr Övriga ärenden: Inköp akt-skåp, FSÖ-dagar, rapport grundkurs ÖFN...10

3 3(10) 26 Dnr 9271 Val av justerare en beslutar 1. Anne Giertz (S) utses att justera dagens protokoll. - -

4 4(10) 27 Dnr Ekonomisk rapport P03 samt T en beslutar 1. godkänna rapporten och lägga ekonomisk rapport T1 samt rapport P3 till handlingarna 2. flytta kommande nämndsammanträde från den 13 augusti till den 20 augusti. Ekonom Nedzad Karamehmedovic föredrar ekonomisk rapport, T1. Ekonomin är enligt T1 i balans. Ekonom påtalar att ekonomisk rapport T2 bör beslutas av nämnd i augusti. Med anledning av detta finns behov att flytta fram kommande nämnd alternativt sätta in en extra nämnd den 20 augusti. Ekonomisk rapport T1 samt ekonomisk rapport P3 för kännedom.

5 5(10) 28 Dnr Verksamhetsrapport maj 2019 en beslutar 1. godkänna verksamhetsrapporten och lägga till protokollet. Verksamhetsrapport för perioden föredras av handläggare. Verksamhetsrapport

6 6(10) 29 Dnr Internkontroll - överklaganden samt akt-granskning en beslutar 1. att anse granskningen genomförd av utvalda akter. 2. att lägga rapporten Överklagande till handlingarna. Enligt internkontrollplanens punkt Rättssäkerhet delegationsordning ska nämnden granska fem akter två gånger årligen. Handläggare har på uppdrag av ordförande plockat ut akter med olika förordnanden vilka genomgås under mötet. Rapport enligt internkontrollplanen redovisas av handläggare avseende antal överklaganden. Inga inkomna klagomål. Rapport antal överklaganden.

7 7(10) 30 Dnr Årsräkningsstatistik och analys kostnadsökning arvoden en beslutar 1. att godkänna rapporterna. 2. att lägga handlingarna till protokollet. Nämnder har lämnat i uppdrag till handläggare att analysera kostnadsökningen gällande ökade arvoden Handläggaren föredrar analysen. Handläggare föredrar statistik gällande årsräkningar 2018 samt prognos över årsräkningsarvoden. Tjänsteskrivelse Kostnadsökning ökande arvoden. Statistik Årsräkningar.

8 8(10) 31 Dnr Länsstyrelsen inspektion en beslutar 1. att ge ordförande i uppdrag att återrapportera till länsstyrelsen. 2. att ge handläggare i uppdrag att i övrigt åtgärda de punkter Länsstyrelsen uppmärksammat som brister vid akt-granskningen. Protokoll har inkommit från Länsstyrelsen efter deras tillsynsbesök Ordförande och handläggare föredrar tänkta åtgärder samt svar gällande Länsstyrelsens kritik och anmärkningar. Länsstyrelsens inspektionsprotokoll, daterat Återkoppling insänd till Länsstyrelsen efter besök, daterat

9 9(10) 32 Dnr Extra resurs handläggare en beslutar 1. att notera informationen i protokollet. Handläggare rapporterar att kommundirektör Anna Thörn beslutat om att tillsätta en extra handläggare på 4 h/veckan under resterande tid Behovet har under en längre tid uppmärksammats för att säkerställa bemanning på myndigheten. -

10 10(10) 33 Dnr Övriga ärenden: Inköp akt-skåp, FSÖ-dagar, rapport grundkurs ÖFN en beslutar 1. att ge i uppdrag åt handläggare att inköpa ett nytt aktskåp likt befintligt. 2. att handläggare ges tillstånd att anmäla sig till FSÖ-dagarna i augusti att skjuta upp rapporten från grundutbildningen för ledamöter till nästa nämndssammanträde. 1. Behovet att aktskåp till verksamheten har uppkommit då ett av befintliga skåp är ur funktion vad det gäller låssystem. 2. Ordförande påtalar vikten av att handläggare håller sig uppdaterad inom överförmyndarområdet och rekommenderar att handläggare Camilla Ewerfält deltar i FSÖ-dagarna i Karlstad i augusti. Ekonom har informerat att det finns utrymme i budgeten. 3. Ordförande inväntar åsikter och reflektioner från de ledamöter som varit på grundkurs under våren. -