Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 16 juni 2015,

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (10) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 16 juni 2015, Beslutande Robert Wenglén (M) Richard Jerneborg Remco Andersson(FP) Lars Carlén (S) Martin Johansson (M) ordförande ledamot ledamot ledamot ersätter Cia Barwén (M) Övriga deltagare Bo Kristoffersson Mattias Fyhr Kerstin Ferbas Staffan Friberg Magnus Lindvall Svenjohan Davidson förvaltningschef nämndsekreterare förvaltningsstrateg utredningschef ekonomsamordnare områdeschef Karstorp Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Mattias Fyhr Robert Wenglén Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (10) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (10) BUNAU 60 Dnr 2015: Godkännande av föredragningslistan Godkännande av föredragningslistan Uppföljning av område Karstorp Ekonomisk uppföljning Information inför nämndens budget Förslag till preliminär nämndsplan Förslag till förändringar av jouromsorgen för barn 1-12 år i Lomma kommun Information från förvaltningen Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott godkänner föredragningslistan enligt ovan.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (10) BUNAU 61 Dnr 2015: Uppföljning av område Karstorp Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in Svenjohan Davidson, områdeschef för område Karstorp, för att informera om skolområdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare samt måluppfyllelse av barn- och utbildningsnämndens nämndsmål. Syftet är att arbetsutskottet ska kunna försäkra sig om att verksamheten håller god kvalitet och lever upp till kort- och långsiktiga mål. Vid utskottets sammanträde lämnar Svenjohan Davidson en redogörelse. Beslutsunderlag - Presentation Område Karstorp Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (10) BUNAU 62 Dnr 2015: Ekonomisk uppföljning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem fastställt och reviderat anger krav för uppföljning(5.2) av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Om det i barn- och utbildningsnämndens helårsprognos uppstår en väsentlig budgetavvikelse ska det meddelas kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, januari-maj 2015 Rapport, Barn- och utbildningsnämnden totalt, Prognos BUN- resultat per ansvar, 2015 maj Månadsuppföljning Barn- och utbildningsnämnden, volym/nyckeltal Utskottets handläggning Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för den ekonomiska rapporten. Överläggning Robert Wenglén (M) föreslår att barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av rapporten. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av rapporten.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (10) BUNAU 63 Dnr 2015: Information inför nämndens budget 2016 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning har till kommunens förvaltningar skickat ut anvisningar inför budgetprocessen för Nämnderna ska i september lämna budgetförslag som behandlas av kommunstyrelsen 28 oktober och av kommunfullmäktige 19 november. Beslutsunderlag Bra att veta inför Budget 2016 Utskottets handläggning Ekonomsamordnaren informerar utskottet om det pågående arbetet med att utarbeta ett förslag till budget för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (10) BUNAU 64 Dnr 2015: Förslag till preliminär nämndsplan 2016 De politiska målen, som anges i nämndsplanen ska vara grundad i Övergripande mål och riktlinjer, fastställd av kommunfullmäktige. En nämndsplan ska, senast i samband med beslut om förslag till budget, upprättas inför varje år. Den ska ange vad som ska åstadkommas, när i tiden och när målen förväntas uppfyllas inom budgetperioden. Nämndsmålen ska fungera som styrinstrument. Därför ska målen vara klara och mätbara. Det bör också vara tydligt hur mål bedöms och hur uppföljningen sker. Nämndsplanen utgör underlag för verksamhetsplanen, som anger hur de olika verksamhetsområdena verkställer de politiska målen i nämndsplanen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har, vid sammanträdet , behandlat förslag till preliminär nämndsplan Utskottet beslutade då att uppdra åt förvaltningen att fortsätta beredningen av arbetet med preliminär nämndsplan, i enlighet med av utskottet givna direktiv. Nämndsplanen ska, enligt styrsystemet för Lomma kommun, skickas till kommunstyrelsen för hörande. Därefter kan nämnden fastställa sin nämndsplan för det kommande året. Förvaltningen har upprättat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag - Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef inklusive förslag till Nämndsplan Förskola, Grundskola och Kost Överläggning Robert Wenglén (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens utskott uppdrar åt förvaltningen att till nästkommande utskottssammanträde bereda reviderat förslag till nämndsplan 2016, enligt av utskottet givna direktiv. Barn- och utbildningsnämndens utskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott uppdrar åt förvaltningen att till nästkommande utskottssammanträde bereda reviderat förslag till nämndsplan 2016, enligt av utskottet givna direktiv.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (10) BUNAU 65 Dnr 2015: Förslag till förändringar av jouromsorgen för barn 1-12 år i Lomma kommun Lomma kommun har sedan 10 år tillbaka haft jouromsorg i särskilt familjedaghem. Omsorgen omfattar mellan 4-12 barn och erbjuds efter ordinarie verksamhets stängning, även på helger och nätter. Behov av omsorg på nätterna har bara funnits för 2-3 barn. Under de senaste två åren har rekrytering av personal till verksamheten varit mycket svår. En av anledningarna är att hemmet måste vara beläget i Lomma och även vara anpassat för att ta emot barn som ska sova på natten. Under våren 2015 har det annonserats i två omgångar för att tillsätta den fasta tjänsten, förskolecheferna har försökt rekrytera bland sina anställda och på Öppna förskolan har anslag satts upp om tjänsten. Inga försök till rekrytering har lyckats. Behovet av jouromsorg kvarstår efter den 1 september för föräldrar som arbetar under obekväm arbetstid, exempelvis inom restaurang- och flygnäring, sjukvård, hemtjänst, polis, flyg eller på kvällsöppna affärer. Jouromsorgen är ingen lagstadgad verksamhet för kommunerna, men väsentlig för att föräldrar med arbete på obekväm tid ska kunna fortsätta i sina yrken. En möjlighet är att enbart bedriva jouromsorg på kvällar och helger och inte erbjuda nattomsorg, varken i Lomma eller Lund. Denna lösning skulle ge minskade kostnader, men troligen innebära att statsbidraget på drygt kr inte längre kan erhållas. Alternativa lösningar Efter sommaren 2015 finns ingen möjlighet att fortsätta nuvarande verksamhet och därför behöver verksamheten förändras om den ska finnas kvar i kommunens egen regi. Det finns olika lösningar som bedöms som realistiska för den begränsade omfattning som verksamheten i Lomma kommun har. Nedan redovisas tre olika förslag varav det första förslaget av förvaltningen bedöms som det mest realistiska att genomföra både från 1 september 2015 och på sikt. I alternativ 1 kan de barn som har behov av jouromsorg gå kvar i sin ordinarie omsorg som kombineras med jouromsorg på annat ställe. 1. All jouromsorg, utom nattomsorgen, koncentreras till en förskola i centrala Lomma, förslagsvis öppna förskolans lokaler och särskild personal anställs och tar över verksamheten då ordinarie personal slutar för dagen. Förslaget blir liknande den verksamhet som bedrivs i dag, med skillnaden att verksamheten bedrivs på en förskola och inte i ett hem.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (10) BUNAU 65(forts.) Nattomsorgen köps från Lunds kommun och utförs på Röda stugan i Lund. Avtal skrivs med Lunds kommun om varje enskilt barn som har behov av nattomsorg. Kostnaderna beräknas bli ungefär som i dag. Ovanstående alternativ beräknas kunna starta redan den 1 september då behovet också finns att ersätta familjedaghem. 2. All jouromsorg, utom nattomsorgen, koncentreras till en förskola i centrala Lomma. Tjänster på förskolan regleras om till obekväm arbetstid på kvällar och helger. Omreglering av tjänster måste föregås av fackliga förhandlingar och därför kan detta alternativ enbart genomföras på sikt med beräknad start Nattomsorgen köps in från Lunds kommun och utförs på Röda stugan i Lund. Avtal skrivs med Lunds kommun om varje enskilt barn som har behov av nattomsorg. 3. All jouromsorg koncentreras till en förskola i centrala Lomma, även nattomsorgen. Detta förslag innebär att ett flertal tjänster på förskolan måste regleras om till obekväm arbetstid på kvällar och helger samt natt. Nattomsorgen kräver särskilda anpassningar för ensamarbete. Vid ensamarbete måste det finnas larm och någon att kontakta vid till exempel hastig sjukdom. Förslaget kan enbart genomföras på längre sikt då omreglering till nattarbete måste föregås av fackliga förhandlingar. Det uppstår troligen även svårigheter att lägga schema med enbart ordinarie personal. Kostnaderna beräknas öka betydligt i jämförelse med dagens kostnader. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och förvaltningsstrateg Barn- och utbildningsnämndens utskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn och utbildningsnämnden godkänner och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra förslag nummer 1 från 1 september 2015.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (10) BUNAU 66 Dnr 2015: Information från förvaltningen Förvaltningschefen informerar om. Invigning av Alfredshällsskolan är planerad till 11 september. Invigning av Slättängshallen sker 15 augusti. Förvaltningen arbetar med förslag till intern kontroll som behandlas av nämnden i samband med budgetbehandlingen. I oktober deltar personal från Lomma kommun i ett seminarium på Google summit i Malmö. Renovering av Pilängskolans inne- och utemiljö under sommaren Förvaltningsstrategen redovisar preliminära resultat av meritvärdet för årskurs Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens utskott har tagit del av informationen.