SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (18)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Önnerup Tid , kl. 15:00-18:38 Sammanträdesdatum s. 1 (18) Beslutande Övriga deltagare Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Richard Jerneborg (M) Eva-Lotta Grantén (L) Lars Carlén (S) Emelie Andersson Martin Persson Staffan Friberg Per-Olof Petersson Cecilia Jönsson Annica Widmark Göran Samuelsson ordförande vice-ordförande ledamot ledamot ledamot nämndsekreterare förvaltningschef utredningschef ekonom verksamhetschef kultursamordnare 75 fastighetschef 80 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Carlén Lomma kommunhus, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Robert Wenglén Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (18) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Barn- och utbildningsnämnden Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (18) BUN AU 75 BUN/2017: Information om kultur i för- och grundskola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit kultursamordnare Annica Widmark för att informera om kultur i för- och grundskolan. På sammanträdet informerar Annica Widmark om: Kulturgaranti i Lomma kommun Kulturupplevelser på skoltid Statsbidraget Skapande skola Kulturens betydelse enligt läroplanen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (18) BUN AU 76 BUN/2017: Uppföljning av Lärcentrums verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in ledningen på Lärcentrum för att informera om verksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef Cecilia Jönsson en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (18) BUN AU 77 BUN/2017: Förslag till plan för uppföljning av Lärcentrums verksamhetsområde Lärcentrum ansvarar bland annat för verksamheterna gymnasieskola och vuxenutbildning. Verksamheterna har en budget på ca 100 mkr, varav 95 mkr inom gymnasieskola och 5 mkr inom vuxenutbildning. Lärcentrum arbetar sedan tidigare kontinuerligt med att följa upp aktuella verksamheter och väljer ut områden som av ekonomiska skäl bedöms angelägna att särskilt följa upp. Enligt både Skolverket och Skolinspektionen har kommuner som köper sin gymnasieoch vuxenutbildning inget krav på att följa upp kvalitén av densamma eftersom ansvar för detta ligger hos den enskilde huvudmannen och skolinspektionen är tillsynsmyndighet över hur huvudmännen sköter sitt kvalitetsarbete. Kommunen kan emellertid bevaka den nationella statistiken av till exempel genomströmning och utbildningsresultat. Verksamhetschef Cecilia Jönsson lämnar vid arbetsutskottets sammanträde ett förslag till plan för uppföljning av Lärcentrums verksamhetsområde. Enligt förslaget ska verksamheten följas upp en gång per läsår och innefattar uppföljning av: Ekonomi Överlämning av elever från grundskolan till gymnasieskolan Lokal och nationell statistik för gymnasieskola och vuxenutbildning Kommunens aktivitetsansvar, KAA Avhopp och studievägsbyten i gymnasiet, för återkoppling till SYV:arna i grundskolan Resultat av yrkesvuxstudierna och uppföljning av tidigare yrkesvuxstuderande Aktuella uppföljnings- och förbättringsområden Lärcentrums egna mål Beslutsunderlag Skrivelse, , från förvaltningschef och verksamhetschef. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden lägger, med godkännande, plan för nämndens uppföljning av verksamheterna gymnasieskola och vuxenutbildning till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (18) BUN AU 78 BUN/2017: Ekonomisk uppföljning avseende januari-september 2017 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. För perioden januari till och med september noterar barn- och utbildningsnämnden sammantaget en negativ budgetavvikelse om 2,5 mkr. Nämnden bedöms ha en negativ budgetavvikelse om 7,3 mkr vid årets slut. Vid arbetsutskottets sammanträde redovisar förvaltningschef Martin Persson vidtagna åtgärder för att nå en ekonomi i balans. Beslutsunderlag Bilaga: Barn- och utbildningsnämnden, månadsuppföljning september 2017 Bilaga: Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, period Bilaga: Barn- och utbildningsnämnden, Utfall 2017 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden översänder ekonomisk månadsuppföljning för perioden samt åtgärder för att nå en ekonomi i balans till kommunstyrelsen, i enlighet med bilaga../. Bilaga A, B, C.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (18) BUN AU 79 BUN/2017: Förslag till verksamhetschef för den medicinska, psykologiska och logopediska delen av elevhälsan i Lomma kommun Barn- och utbildningsnämnden har enligt 28 Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) ansvar för att den medicinska, psykologiska och i det förekommande fall, logopediska delen av elevhälsan organiseras så att den tillgodoser kraven på hög patientsäkerhet och god kvalitét samt främjar kostnadseffektivitet. Enligt 30 HSL ska det finnas en verksamhetschef avseende den medicnska, psykologiska och i de fall förekommande logopediska delen av elevhälsan. Enligt 2 kap. 25 skollagen (2010:800) ansvarar skolans huvudman för att elevhälsa och specifikt medicinsk och psykologisk elevhälsa anordnas. Detta innebär att barnoch utbildningsnämnden har ansvar för att fullgöra de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska, psykologiska och logopediska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola och grundsärskola i Lomma kommun. Ingela Roxenby är, sedan , verksamhetschef med ansvar för resurscentrum, i Lomma kommun. Inom resurscentrums ansvarsområde organiseras den medicinska, psykologiska och logopediska delen av elevhälsan i Lomma kommun. Barn- och utbildningsnämnden har dock det formella ansvaret för den aktuella verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att verksamhetschefen har tillräcklig kompetens för uppgiften. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för att verksamhetschefen ges möjlighet för att utföra sina uppgifter så att patientsäkerheten är tillfredställande och vården i verksamheten har god kvalitet. Ingela Roxenby är leg. Psykolog sedan många år och har varit verksamhetschef för den psykologiska elevhälsan i annan kommun under flera år. Ingela Roxenby är också utbildad lärare och bedöms därför ha tillräckligt hög kompetens kring både HSL och utbildningsväsendet för att vara verksamhetschef för den medicinska, psykologiska och logopediska elevhälsan i Lomma kommun. Nämnden föreslås därför besluta att utse Ingela Roxenby till verksamhetschef för den medicinska, psykologiska och logopediska delen av elevhälsan inom BUN i Lomma kommun.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (18) 79 (forts.) Beslutsunderlag Skrivelse, , från förvaltningschef och verksamhetschef Resurscentrum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden utser verksamhetschef Ingela Roxenby till verksamhetschef för den medicinska, psykologiska och logopediska delen av elevhälsan under BUN i Lomma kommun.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (18) BUN AU 80 BUN/2017: Uppföljning av lokalbehovsplan I lokalbehovsplanen analyserar barn- och utbildningsnämnden behovet av verksamhetslokaler. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen som omfattar perioden , tar också hänsyn till befolkningstillskott utöver den befolkningstillväxt som är föranledd av nybyggande. I föreliggande uppföljning av lokalbehovsplanen visas hur prognostiserad befolkningsutveckling bedöms skapa behov av nya lokaler på kort och lång sikt i respektive kommundel. I planen ges förslag till geografisk placering av nya lokaler och hur nyetablering av lokaler bedöms påverka befintliga enheter. Planen pekar också på sådana behov av att förbättra befintliga lokalers ändamålsenlighet. Särskild plan för Pilängskolan nybyggnation presenteras. Förvaltningen bedömer att det finns en möjlighet att, inom befintliga lokaler, ta emot ett visst antal tillkommande elever för att klara övergångar. Detta förutsätter dock flexibel planering. Förvaltningen bedömer inte att ytterligare lokaler behövs för att tillmötesgå efterfrågan på platser inom för- och grundskolan, men understryker betydelse av att kommunen har mark för kommunal service så att verksamhetslokaler kan byggas när antalet barn och elever ökar. Detta kan innebära att mark redan nu behöver förvärvas för att kunna tillgodose framtida behov. Förvaltningen ser också att det är viktigt att detaljplaner formas så att de ger möjlighet att bygga ut befintliga verksamhetslokaler vid behov. Förvaltningen ser även att det är viktigt att de lokaler som byggs alltid formas på ett sådant sätt att de kan användas av olika verksamheter över tid. Detta innebär att lokalerna behöver vara flexibla och kunna omställas. Vid nybyggnation ser förvaltningen också att det är angeläget att lokalerna redan från början projekteras på ett sådant sätt att utbyggnad är möjlig.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (18) 80 (forts.) Beslutsunderlag Skrivelse, , från förvaltningschef och utredningschef Arbetsutskottets handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. Förvaltningschef UKF

11 Sammanträdesdatum s. 11 (18) BUN AU 81 BUN/2017: Revidering av regler för kommunalt skolval i Lomma kommun Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har sammanställt förslag till reviderade regler för skolval i Lomma kommun. Reglerna omfattar urvalsgrunder vid fler sökande än platser. Urvalsgrunderna anger regler vid folkbokföring inom och utanför skolans närområde, syskonförtur och behov av särskilt stöd. Reglerna beskriver också rektors ansvar vad gäller beslut om placering, vilken placering som görs om förälder avstår att göra skolval samt vilka möjligheter som finns att överklaga beslut. Revideringen av reglerna syftar till att förtydliga utgångspunkterna och urvalsgrunderna vid fler sökanden än antalet platser till en skola. Reglerna avser också att bidra till att en jämn fördelning av elever i skolornas klasser samt att förstärka likvärdigheten i utbildning för kommunens elever. Revideringen innebär att syskonförturen ändras till att endast gälla F-3 samt anpassning av reglerna till följd av införandet av digitalt skolval. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden fastställer, i enlighet med bilaga, de reviderade reglerna för skolval i Lomma kommun../. Bilaga.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (18) BUN AU 82 BUN/2017: Hemställan om stöd till skolpedagogisk verksamhet vid Uppåkra Arkeologiska center Uppåkra Arkeologiska Center har inkommit med hemställan om stöd till skolpedagogisk verksamhet. Hemställan har överlämnats till barn- och utbildningsnämnden för handläggning. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid (UKF - förvaltningen) ser att det arbete som Uppåkra Arkeologiska Center bedriver är både viktigt och angeläget. Förvaltningen ser också att pedagogiskt material utformats i samverkan mellan stiftelsen och lärare från Lund, Staffanstorp och Malmö samt att verksamheten därigenom kan förmedla kunskaper om Uppåkra som forntida boplats. UKF - förvaltningen ser dock inte någon möjlighet att ge ekonomiskt stöd till Uppåkra Arkeologiska Center. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lämna hemställan om stöd till skolpedagogisk verksamhet till nämnden utan eget ställningstagande.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (18) BUN AU 83 BUN/2017: Förslag till yttrande över Detaljplan Bjärred 19:8 (Lövstedts väg) Bjärred, Lomma kommun Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg). Planområdet ligger i Bjärred och avgränsas av Folkungavägen i norr, Vinkelvägen i öster, Lövstedts väg i söder och Lingonvägen i väster. Planområdet omfattar cirka m2. Detaljplanens syfte är att för del av parkmark pröva lämpligheten för bostadsändamål samt att befästa befintliga förhållanden för gatumark. Detaljplanen innebär också att kulturhistoriskt värdefull bebyggelse enligt Lomma kommuns kulturmiljöprogram skyddas genom varsamhetsbestämmelse. Yttrande Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att särskilt understryka betydelsen av att god trafiksäkerhet iakttas. Planområdet är beläget i Bjärehovsområdet där många barn och ungdomar vistas. Frågan om god trafiksäkerhet är därför av stor betydelse. Föreslagen förändring bedöms dock endast medföra en mindre ökning av antalet fordonsrörelser i området. Förvaltningen ser att Lingvägens norra del ges markanvändnings-bestämmelsen GÅNG och CYKEL; i syfte att befästa befintliga förhållanden. Förvaltningen har i övrigt inte någonting att erinra mot förslaget till detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg). Beslutsunderlag Skrivelse, , från förvaltningschef och utredningschef. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till yttrande över detaljplan för Bjärred 19:8 m fl. i Bjärred, Lomma kommun (Lövstedts väg) och översänder yttrandet till kommunstyrelsen.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (18) BUN AU 84 BUN/2017: Presentation inför kommundialog Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärende Presentation inför kommundialog utgår.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (18) BUN AU 85 BUN/2017: Val av nya kontaktpolitiker Barn- och utbildningsnämnden har att utse nya kontaktpolitiker för område Karstorp, område Piläng och område Bjärehov. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (18) BUN AU 86 BUN/2017: Val av ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter avsägelse från Remco Andersson (L) Barn- och utbildningsnämnden har att utse ny ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter avsägelse från Remco Andersson (L). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (18) BUN AU 87 BUN/2017: Förslag till Lärrapport Förvaltningen har tagit fram ett förslag till Lärrapport inför höstens Lärstämma Beslutsunderlag Rapport # Lärstämma Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen. Förvaltningschef UKF

18 Sammanträdesdatum s. 18 (18) BUN AU 88 BUN/2017: Information från förvaltningen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärende Information från förvaltningen utgår.