SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (14)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Fjelie Tid , kl. 15:00-16:51 Sammanträdesdatum s. 1 (14) Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Leif Lindblad (M) Mikael Pankko (L) Karl-Gustav Nilsson (S) Emelie Andersson Martin Persson Michael Tsiparis Per-Olof Peterson ordförande vice-ordförande ledamot ledamot ledamot nämndsekreterare förvaltningschef kultur- och fritidschef ekonom Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Gustav Nilsson Lomma kommunhus, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson

2 Sammanträdesdatum s. 2 (14) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (14) KFN AU 22 KFN/2018: Förslag till kvartalsrapport med temaredovisning och ekonomisk uppföljning./. Bilaga A, B. Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari mars och helårsprognos samt åtgärder för att nå budget i balans. Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Kvartalsrapport mars 2018, kultur- och fritidsnämnden Bilaga: Kultur- och fritidschefens rapport Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapport för 2018 och översänder den till kommunstyrelsen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (14) KFN AU 23 KFN/2018: Rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering - LUKAS När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp av Kontaktcenter (KC), registreras i en gemensam databas, kategoriseras och skickas vidare till berörd handläggare. Synpunktslämnare som har angett att de vill ha svar via e-post får därefter en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Under perioden har det inkommit 6 synpunkter som berör kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har gått igenom de inkomna synpunkterna och gör bedömningen att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden. Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering för perioden Bilaga: Inkomna synpunkter under perioden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden lägger med godkännande rapport avseende synpunktsoch klagomålshantering för perioden till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (14) KFN AU 24 KFN/2018: Inriktning för prioritering avseende investeringsprojekt 2019 ( ) Kommunens budget består av flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns större och mindre investeringar. Lomma kommun har i regler för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Mindre investeringar är sådana som understiger 1,5 mnkr och specificeras oftast inte. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget. Investeringsprojekt efter planperioden, det vill säga år 4-7, ska också anges i planeringen. Beredningen av dessa är av mer översiktlig karaktär. Nämnderna ska i juni ta ställning till budgetram för 2019 och för den ekonomiska långtidsplanen för åren Nämnderna kommer då även göra utblickar mot budgetåren Som ett led i beredningen av aktuell budget kommer prioritering av samtliga nämnders investeringar att göras. Detta arbete görs i särskild beredningsgrupp (Investeringsplaneringsgruppen). Inför investeringsplaneringsgruppens möte har förvaltningen gjort ett förslag till inriktning och prioritering av investeringsprojekt och önskar arbetsutskottets anvisningar om inriktning och prioritering när det gäller den fortsatta handläggningen. Sifferbilaga: Investeringsprojekt kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott godkänner förslaget till inriktning och prioritering av investeringsprojekt för åren och plan för investeringar

6 Sammanträdesdatum s. 6 (14) KFN AU 25 KFN/2018: Beslut att skicka kostnadsberäkning av Rutsborgshallens utbyggnad/ombyggnad till investeringsplaneringsgruppen På kultur- och fritidsnämnden fick förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid i uppdrag att, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, ta fram en kostnadsberäkning för en nybyggnation, alternativt en utbyggnad, av Rutsborgshallen. Förvaltningen har mottagit en förstudieoffert av samhällsbyggnadsförvaltningen, vilken presenteras under arbetsutskottets sammanträde. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef. Förstudieoffert för nybyggnad av idrottshall Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av kostnadsberäkningen och uppdrar åt förvaltningen att skicka den till investeringsplaneringsgruppen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (14) KFN AU 26 KFN/2018: Förslag till yttrande till kommunfullmäktige avseende utredning av behov av idrottshallar i Bjärred på såväl kort som lång sikt Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- och fritidsnämnden att utreda behovet av idrottshallar i Bjärred på såväl kort som lång sikt. Uppdraget ges med anledning av att tennisklubben har sagt upp kommunens kontrakt för inhyrning av banytor och med anledning av kommande förtätning i norra kommundelen (KF ). Vid arbetsutskottets sammanträde presenterar förvaltningen förslag till yttrande till kommunfullmäktige avseende behovet av idrottshallar i Bjärred på såväl kort som lång sikt. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande i skrivelse , angående kortsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred, som sitt eget och översänder detsamma till Kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med ett förslag till svar till Kommunfullmäktige angående långsiktigt behov av idrottshallar i Bjärred när framtiden för LBKT-hallen är känd.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (14) KFN AU 27 KFN/2018: Ansökan från Lomma FBC om bidrag till att köpa in sarg Innebandyföreningen i Lomma, Lomma FBC, har inkommit med en ansökan om medel för att köpa in en sarg till Slättängshallen. Sargen är nödvändig för träning och tävling. Vid arbetsutskottets sammanträde redogör kultur- och fritidschef Michael Tsiparis för ärendet. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Ansökan från Lomma FBC om bidrag till sarginköp Offert : Sarg Slättängshallen i Lomma Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget ställningstagande.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (14) KFN AU 28 KFN/2018: Uppdrag till förvaltningen att utreda åtgärder för att minska köerna till kulturskolan Kulturskolan finns på två platser i kommunen, i Lomma och i Bjärred. För närvarande går 336 elever i kulturskolan i Lomma och 514 elever i kulturskolan i Bjärred. Kön består av 566 sökande varav 536 unika personer. Det är möjligt att stå i kö till ett instrument och ett gruppämne samtidigt. Kön rensas årligen genom återanmälning. Cirka elever brukar stå i kö inför intaget till höstterminen. Kulturskolan kan erbjuda plats till cirka 900 elever beroende på gruppstorlekar. 425 av dagens 566 köande går inte på något av kulturskolans ämne idag. Enligt befolkningsprognosen för Lomma kommun kommer kulturskolan att få en ökad efterfrågan vilket innebär ökade köer. För att ge invånarna i kommunen möjlighet till plats i kulturskolan behövs åtgärder för att minska köerna. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda åtgärder för att minska köerna till kulturskolan.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (14) KFN AU 29 KFN/2018: Förfrågan till kommunstyrelsen avseende driften av Pilängsbadet Kultur- och fritidsnämnden har haft mandat att driva Pilängsbadet med slutdatum Det krävs planering inför nästa läsårs skolsim i årskurs 2 och budgetarbetet inför hösten 2018 samt budgetåret Kultur- och fritidsnämnden behöver därför veta om man har fortsatt mandat att driva Pilängsbadet. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden ställer frågan till kommunstyrelsen om nämnden har fortsatt mandat att driva Pilängsbadet.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (14) KFN AU 30 KFN/2018: Förslag till dataskyddsombud till kultur- och fritidsnämnden Dataskyddsförordningen, som , ersätter personuppgiftslagen, innebär bland annat ett krav på personuppgiftsansvariga att utse s.k. dataskyddsombud. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig inom sitt ansvars-/verksamhetsområde. Tillsynsmyndighet är Datainspektionen. Datainspektionen byter under år 2018 namn till lntegritetsskyddsmyndigheten. Dataskyddsombudets uppgifter och ställning framgår av Dataskyddsförordningen artikel Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos nämnden och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera till ledningen. Dataskyddsombudet har en oberoende ställning och ska rapportera direkt till förvaltningschefen. Den personuppgiftsansvarige ska offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten. Skrivelse från kanslichef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden utser administrativ chef Kristina Liljenström till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde från och med

12 Sammanträdesdatum s. 12 (14) KFN AU 31 KFN/2018: Förslag till finansiering och statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek Det finns möjlighet att söka statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek genom Skolverket. Bidraget ska öka möjligheterna för skolbiblioteken att stödja elevernas lärande, stimulera läslust och främja språkutveckling. Bidraget kan finansiera upp till 50 procent av personalkostnaderna vid utökning av skolbibliotekstjänster. Statsbidraget ska sökas senast den 3 maj Beslut brukar komma senast en månad efter ansökan. Förvaltningen arbetar enligt tidigare med att ta fram en plan för att säkerställa en skolbiblioteksverksamhet med hög kvalitet på alla kommunens skolor. Förvaltningen har tidigare angivit ett behov av ökning av tjänster för att få skolbibliotekarier på samtliga skolor och en likvärdighet mellan skolorna. För att få statsbidraget krävs en medfinansiering på 50 procent vilket innebär kronor hösten 2018 och kronor Förvaltningen föreslår att dessa pengar fördelas från tillväxtmedlen. Förvaltningen föreslår också att satsningen utvärderas i januari 2019 för att utreda möjligheterna till förlängning av vikariatet. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att söka statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag att använda tillväxtmedel för ett vikariat på en heltidstjänst under läsåret 2018/2019 med möjlighet till förlängning.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (14) KFN AU 32 KFN/2018: Information avseende fördelning av tillväxtmedel Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid fördelar tillväxtmedel och centrala förfogandemedel till verksamheter inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Vid arbetsutskottets sammanträde presenteras följande fördelning för 2018/2019: Biblioteket ( kronor år 2019) Kulturskolan ( kronor år 2019) Kulturgarantin Kulturfestivalen Pilängsbadet Föreningsbidrag Fördelning hösten 2018 Totalt kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor Ytterligare tillväxtmedel kommer att fördelas inför hösten Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av förvaltningens information om fördelning av tillväxtmedel 2018.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (14) KFN AU 33 KFN/2018: Information från förvaltningen Förvaltningschef Martin Persson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om följande: Seminarium/konferens med ledningsgruppen Workshop nämndsmål den 7 maj Nämndskonferens den 16 maj Preliminärt program kulturdagen 20 oktober UKM regionsfestival i Lomma maj Hovbeslagsdagen 20 maj Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.