Kommunhuset i Lomma, Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (14) Plats Sammanträdesrum Flädie Tid Tisdagen den 26 april 2016, kl Beslutande Övriga deltagare Robert Wenglén (M) Cia Barwén (M) Richard Jerneborg (M) Charlott Enocson (M) Anders Olin (M) Marie Sand (S) Fredrik Högberg (S) Ann-Marie Lundberg (MP) Anita Fränninge (M) Jesper Wiman (M) Leslie Qvandrup (M) Lennart Badersten (M) Lennart Badersten (M) Peter Brobäck (M) Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall Helen Thyter Maria Heinesson Grynge Svenjohan Davidsson Cecilia Holst Mats Månsson Jessika Heskebeck Ragnar Andrée Nina Jägroth ordförande, :e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersätter Lars Carlén (S) ersätter Martin Johansson (M) ersätter Remco Andersson (L) ersätter Eva-Lotta Grantén (L) ersätter Fredrik Högberg (S) ersättare ersättare förvaltningschef nämndsekreterare utredningschef ekonomisamordnare förvaltningsstrateg utvecklingschef 37 områdeschef område Karstorp förskolechef område Karstorp rektor Karstorpskolan Södra Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Kommunal Utses att justera Ann-Marie Lundberg Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Lomma, Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Ann-Marie Lundberg

2 Sammanträdesdatum s. 2 (14) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämnden Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (14) Information om medborgarundersökning, servicemätning och kvalitetsmätning Uppföljning av område Karstorp Information om Barnens bästa Godkännande av kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning Information budgetförutsättningar och preliminära ramar Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för Godkännande av förslag till revidering av nämndsmål Information om nämndens/förvaltningens presentation i samband med kommundialog Information från förvaltningen Uppdrag till förvaltningen avseende återvinning inom nämndens verksamheter Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser

4 Sammanträdesdatum s. 4 (14) BUN 37 Dnr BUN 2016: Information om medborgarundersökning, servicemätning och kvalitetsmätning Barn- och utbildningsnämnden har bjudit in utvecklingschef Maria Heinesson Grynge för att informera om Statistiska centralbyråns (SCB:s) medborgarundersökning hösten 2015, Profitels servicemätning via telefon och e-post, samt Sveriges kommuner och landstings (SKL:s) Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet. Vid nämndens sammanträde lämnar utvecklingschef Maria Heinesson Grynge en redogörelse. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (14) BUN 38 Dnr BUN 2016: Uppföljning av område Karstorp Barn- och utbildningsnämnden har bjudit in skolledningen på område Karstorp för att informera om områdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare samt måluppfyllelsen i relation till kunskapsrespektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdets förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Vid nämndens sammanträde lämnar områdeschef Svenjohan Davidsson, förskolechef Cecilia Holst och rektor Mats Månsson en redogörelse. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (14) BUN 39 Dnr BUN 2016: Information om Barnens bästa Barn- och utbildningsnämnden har bjudit in förvaltningsstrateg Helen Thyter för att informera om de övergripande målen för Barnens bästa. Vid nämndens sammanträde lämnar förvaltningsstrateg Helen Thyter en redogörelse. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (14) BUN 40 Dnr BUN 2016: Godkännande av kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till kvartalsrapport för perioden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 32, har berett ärendet. Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för nämnden. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, januari-mars 2016 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport , Driftnetto och investeringar Kvartalsrapport 2016: För- och grundskoleverksamhet Kvartalsrapport 2016: Gymnasieskola och vuxenutbildning Kvartalsrapport 2016: Kostverksamhet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 32 Barn- och utbildningsnämnden godkänner kvartalsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (14) BUN 41 Dnr BUN 2016: Information budgetförutsättningar och preliminära ramar Kommunstyrelsen kallar varje år till en kommundialog där alla nämnders presidier och förvaltningschefer deltar. I samband med kommundialogen ska nämnderna presentera vilka utmaningar och förändringar respektive nämnd står inför, till exempel angelägna utvecklingsområden, ny lagstiftning och nya ansvarsområden. Nämnderna ska också redogöra för de slutsatser som har dragits utifrån genomförda medborgarundersökningar och i övrigt förekommande fall av bristande måluppfyllelse inom respektive verksamhetsområde. Därutöver ska nämnderna redogöra för det sätt på vilket prioriterade förbättringsåtgärder/utvecklingsområden kan genomföras inom befintliga ekonomiska ramar genom effektiviseringar och omfördelning av resurser. Utgångspunkten för arbetet med budgetförutsättningar och förslag till preliminära ramar för åren är av kommunfullmäktige i november antagen plan för ekonomin åren Ekonomiavdelningen har uppdaterat de ekonomiska förutsättningarna utifrån ny skatte- och befolkningsprognos samt övriga kända förändringar som har skett sedan planen fastställdes, och redogör för ärendet i skrivelse från ekonomichef och budgetekonom. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomichef och budgetekonom Bilaga: Driftramar per nämnd Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (14) BUN 42 Dnr BUN 2016: Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2016 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som har lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Bakgrunden till den samlade redovisningen är att nämnden ska ges ett samlat underlag avseende vilka synpunkter som inkommer. Synpunkterna finns så snart de är registrerade tillgängliga att läsa på Lomma kommuns hemsida. Under perioden har det inkommit 66 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 34, har berett ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare LUKAS-synpunkter för perioden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 34 Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (14) BUN 43 Dnr BUN 2016: Godkännande av förslag till revidering av nämndsmål Barn- och utbildningsnämnden fastställer varje år en nämndsplan som korresponderar med aktuella mål i kommunfullmäktiges övergripande mål och riktlinjer (ÖMR). Nämndsplanen anger nämndsmål för följande års arbete. Nämnden översänder nämndsplanen till kommunstyrelsen för hörande och fastställer därefter planen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av nämndsmål. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 35, har berett ärendet. Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Beslutsunderlag Nämndsplan 2017 Diskussionsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , 35 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till revidering av nämndsmål. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram ett förslag till nämndsplan för 2017.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (14) BUN 44 Dnr BUN 2016: Information om nämndens/förvaltningens presentation i samband med kommundialog Kommunstyrelsen kallar varje år till en kommundialog där alla nämnders presidier och förvaltningschefer deltar. I samband med kommundialogen ska nämnderna presentera vilka utmaningar och förändringar respektive nämnd står inför, till exempel angelägna utvecklingsområden, ny lagstiftning och nya ansvarsområden. Nämnderna ska också redogöra för de slutsatser som har dragits utifrån genomförda medborgarundersökningar och i övrigt förekommande fall av bristande måluppfyllelse inom respektive verksamhetsområde. Därutöver ska nämnderna redogöra för det sätt på vilket prioriterade förbättringsåtgärder/utvecklingsområden kan genomföras inom befintliga ekonomiska ramar genom effektiviseringar och omfördelning av resurser. Ordförande Robert Wenglén (M) har tillsammans med förvaltningen tagit fram ett förslag till presentation inför kommundialog. Ordförande Robert Wenglén (M) föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (14) BUN 45 Dnr BUN 2016: Information från förvaltningen Förvaltningschef Bo Kristoffersson informerar om: Utökar med skolsköterska och kurator på Resurscentrum Ökning av behöriga sökande till lärartjänster i ämnena Ma/No Regeringens satsning på välfärdstjänster 2017 ger Lomma kommun 7,6 mnkr Ändring av regler för LUKAS-synpunkter Nya tjänster kommunledning: EU-samordnare (50 %), kommunikatör (100 %) och projektledare (40 %) Problem vid tidigare utskick av personalenkäter Latent bristande stöd vid upphandlingar Förvaltningen inbjuden till Malmö stad för seminarium om kommunal skolekonomi Ansökan om övningsskolor och utvidgat VFU inskickad Område Bjärred norra Extratjänster i välfärden Lärare avstängd på grund av hot mot rektor Besök från Simrishamns kommun Elevhälsans Mobila stödteam (MST) Barn och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (14) BUN 46 Dnr BUN 2016: Uppdrag till förvaltningen avseende återvinning inom nämndens verksamheter Barn- och utbildningsnämnden önskar skapa bättre förutsättningar för återvinning inom kommunens skolor och förskolor. Överläggning Ordförande Robert Wenglén (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att snarast göra en beställning till tekniska nämnden för att säkerställa goda förutsättningar för återvinning inom nämndens verksamhet. Barn och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att snarast göra en beställning till tekniska nämnden för att säkerställa goda förutsättningar för återvinning inom nämndens verksamhet.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (14) BUN 47 Dnr BUN 2016: Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.