SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (14)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (14) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 25 april 2017 kl Beslutande Robert Wenglén (M) Richard Jerneborg (M) Eva-Lotta Grantén (L) Lars Carlén (S) Charlott Enocson (M) Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ersätter Lena Wahlgren (M) Maria Franzén Waljenäs Emelie Andersson Marie-Christine Cronholm Staffan Friberg Per-Olof Petersson Thomas Kvist Berit Andreasson Göran Samuelsson Jonas Hällström Johanna Hallberg Marie Mårtensson Nämndsekreterare Nämndsekreterare Tillförordnad förvaltningschef Utredningschef Ekonom Områdeschef Resurscentrum 42 Områdeschef Resurscentrum 42 Fastighetschef Rektor område Fladäng 38 Biträdande rektor område Fladäng 38 Förskolechef område Fladäng 38 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Eva-Lotta Grantén Kommunhuset i Lomma Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Eva-Lotta Grantén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (14) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (14) Uppföljning av område Fladäng Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport Förslag till yttrande över detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter) Information om den nya fritidsgården vid Bjärehov och eventuell utbyggnad av Löddesnässkolan Information om Resurscentrums verksamhet Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning Information om förutsättningar och budgetramar Förslag till permanentning av löneökningarna i det så kallade lärarlönelyftet i Lomma kommun Förslag till fastställande av lokalbehovsplan Yttrande över anställning av förvaltningschef till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Information från förvaltningen

4 Sammanträdesdatum s. 4 (14) BUNAU 38 Dnr BUN 2017: Uppföljning av område Fladäng Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningen på område Fladäng för att informera om områdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare, samt måluppfyllelsen i relation till kunskaps- respektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdets förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar rektor Jonas Hällström, biträdande rektor Johanna Hallberg och förskolechef Marie Mårtensson en redogörelse. Presentationsunderlag, Område Fladäng, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (14) BUNAU 39 Dnr BUN 2017: Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2017 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp av Kontaktcenter (KC), registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd handläggare. Synpunktslämnare som har angett att de vill ha svar via e-post får därefter en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Under perioden har det inkommit 16 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har gått igenom de synpunkter som har inkommit under perioden och gör bedömningen att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom barnoch utbildningsnämndens ansvarsområde. Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och nämndsekreterare Inkomna LUKAS-synpunkter Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (14) BUNAU 40 Dnr BUN 2017: Förslag till yttrande över detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter) Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter). Planområdet ligger i Bjärred och avgränsas i norr av gång- och cykelväg mellan Norra Villavägen och Västanvägen, i öster av Västanvägen och tillhörande grönytor, i söder av fastigheterna Bjärred 22:1 och 22:42 och i väster av Norra Villavägen och Gyllenvägen. Planområdet omfattar cirka 9,7 hektar. Planområdet innefattar kvartersmark för bostäder och tekniska anläggningar. Allmän platsmark för park, väg, gata och allmän gång- och cykelväg. Detaljplanens syfte är att bekräfta och bevara befintlig bebyggelse inom planområdet. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har ingenting att erinra avseende föreslaget till detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter). Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Underrättelse om samråd avseende förslag till detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter), Lomma kommun. Detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter), Lomma kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden har ingenting att erinra avseende förslaget till detaljplan för del av fastigheten Bjärred 11:7 m.fl. i Bjärred (Högsäter).

7 Sammanträdesdatum s. 7 (14) BUNAU 41 Dnr BUN 2017: Information om den nya fritidsgården vid Bjärehov och eventuell utbyggnad av Löddesnässkolan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in fastighetschef Göran Samuelsson för att informera om den nya fritidsgården vid Bjärehov och eventuell utbyggnad av Löddesnässkolan. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar fastighetschef Göran Samuelsson en redogörelse. Skrivelse från kostchef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (14) BUNAU 42 Dnr BUN 2017: Information om Resurscentrums verksamhet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in områdeschef Thomas Kvist och områdeschef Berit Andreasson för att informera om Resurscentrums verksamhet. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef Thomas Kvist och områdeschef Berit Andreasson en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (14) BUNAU 43 Dnr BUN 2017: Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2017 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har upprättat ett förslag till kvartalsrapport för perioden Barn- och utbildningsnämndens kvartalsrapport, januari-mars 2017 Kvartalsrapport 2017: För- och grundskoleverksamhet Kvartalsrapport 2017: Gymnasieskola och vuxenutbildning Kvartalsrapport 2017: Kostverksamhet Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, Barn- och utbildningsnämnden, ekonomiskt utfall och prognos 2017 Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson informerar om kvartalsrapport 2017, samt uppföljning av sjuklönekostnader. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner kvartalsrapporten för år 2017 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (14) BUNAU 44 Dnr BUN 2017: Information om förutsättningar och budgetramar Utgångspunkten för arbetet med budgetförutsättningar och förslag till budgetramar för åren är kommunens långsiktiga mål i Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt av kommunfullmäktige i november 2016 antagen plan för ekonomin åren Ekonomiavdelningen har uppdaterat de ekonomiska förutsättningarna utifrån ny skatte- och befolkningsprognos, samt övriga kända förändringar som skett sedan planen fastställdes, och redogör för ärendet i skrivelse från ekonomichef och budgetekonom. Skrivelse från ekonomichef och budgetekonom Bilaga: Resultatbudget Bilaga: Medel till KF och KS förfogande Bilaga: Investeringsbudget Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (14) BUNAU 45 Dnr BUN 2017: Förslag till permanentning av löneökningarna i det så kallade lärarlönelyftet i Lomma kommun Barn- och utbildningsnämnden har, med stöd av statsbidraget i det så kallade Lärarlönelyftet, höjt lönerna för särskilt kvalificerade lärare, förskollärare och fritidspedagoger. Syftet är att höja attraktionskraften för anställningar för dessa personalkategorier i Lomma kommun och därigenom också förbättra resultaten i skolan. Barn- och utbildningsnämnden har dessutom tidigare satsat på förstelärare, som fått lönehöjningar för sina karriärtjänster. Lärarlönelyftet har kommunicerats som en permanent satsning från regeringens sida och det finns inget sista datum för satsningen. Det är dock upp till huvudmannen att besluta om löneökningen ska avtalas tillsvidare eller för viss tid. Ordförande Robert Wenglén (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att rekommendera kommunstyrelsen att uttala att löneökningarna i det så kallade lärarlönelyftet ska vara en permanent satsning i Lomma kommun. Skrivelse från ordföranden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta uttala att det är kommunstyrelsens avsikt att löneökningarna i det så kallade lärarlönelyftet ska vara en permanent satsning i Lomma kommun.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (14) BUNAU 46 Dnr BUN 2017: Förslag till fastställande av lokalbehovsplan 2017 I lokalbehovsplanen analyserar barn- och utbildningsnämnden behovet av verksamhetslokaler med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen som omfattar perioden tar också hänsyn till befolkningstillskott utöver den befolkningstillväxt som är föranledd av nybyggande. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till lokalbehovsplan för år 2017, och redogör i skrivelse från tillförordnad förvaltningschef, utredningschef och intendent för hur prognostiserad befolkningsutveckling bedöms skapa behov av nya lokaler på kort och lång sikt i respektive kommundel. I skrivelsen redogör förvaltningen vidare för förslag till geografisk placering av nya lokaler, och hur nyetablering av lokaler bedöms påverkar befintliga enheter, samt behovet av att förbättra befintliga lokalers ändamålsenlighet. Förvaltningen presenterar vidare en plan för Pilängskolans nybyggnation. Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef, utredningschef och intendent Bilaga: Förslag till lokalbehovsplan 2017 Presentationsunderlag, förslag till lokalbehovsplan 2017, Arbetsutskottets handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner, efter revidering i enlighet med arbetsutskottets direktiv, lokalbehovsplanen för år 2017 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (14) BUNAU 47 Dnr BUN 2017: Yttrande över anställning av ny förvaltningschef till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Arbetet med rekrytering av en ny förvaltningschef till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid närmar sig slutskedet. Efter genomförda intervjuer, referenstagning och tester genomförda av extern rekryteringskonsult är bedömningen att Martin Persson bäst uppfyller de krav som ställs på den blivande förvaltningschefen. Martin Persson är för närvarande är barn- och utbildningschef i Vellinge kommun. Förslaget att utse Martin Persson till ny förvaltningschef har samverkats i förvaltningens samverkansorgan som ställer sig bakom förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar ärendet Skrivelse från kommundirektör Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tillstyrker förslaget att utse Martin Persson till ny förvaltningschef för förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (14) BUNAU 48 Dnr BUN 2017: Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och ekonom Per-Olof Petersson informerar om: Lärstämman Digitaliseringsplan Ledarforum Överklagande skolskjutsärende Nyanlända Kostnadsjämförelse gymnasieskolan Arbetsutskottets handläggning Eva-Lotta Grantén (L) framför ett tack till förvaltningen för en väl genomförd Lärstämma Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.