SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (17)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Stora Sessionssalen Tid , kl. 18:30-20:08 Sammanträdesdatum s. 1 (17) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Lars Carlén (S) Richard Jerneborg (M) Charlott Enocson (M) Anders Olin (M) Anita Fränninge (M) Eva-Lotta Grantén (L) Jonas Benke (L) Marie Sand (S) Thomas Eneström (S) Jesper Wiman (M) Leslie Qvandrup (M) Lennart Badersten (M) Susanne Borgelius (M) Peter Brobäck (M) Peter Jansson (M) Eva Netterlid (S) Ann-Marie Lundberg (MP) Emelie Andersson Staffan Friberg Per-Olof Petersson Thomas Kvist Thomas Ladö Lars Carlén Lomma kommunhus, ordförande vice-ordförande 2:e vice-ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare utredningschef/ställföreträdande förvaltningschef ekonom verksamhetschef förskola Kvalitets- och utvecklingsledare Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Robert Wenglén Lars Carlén

2 Sammanträdesdatum s. 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämnden Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Underskrift

3 Sammanträdesdatum s. 3 (17) BUN 26 BUN/2018: Information från förvaltningen Ärendebeskrivning Kostchef Ann Ellis och ställföreträdande förvaltningschef Staffan Friberg informerar om följande: Kostverksamhet - miljömål Rapport: Uppdrag Bjärehov Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (17) BUN 27 BUN/2018: Godkännande av kvartalsrapport med temaredovisning och ekonomisk uppföljning Ärendebeskrivning Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari mars och helårsprognos samt åtgärder för att nå budget i balans. Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för nämnden. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Kvartalsrapport mars 2018: Barn- och utbildningsnämnden Bilaga: Månadsrapport Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden godkänner kvartalsrapport för 2018 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B. Kommunstyrelsen

5 Sammanträdesdatum s. 5 (17) BUN 28 BUN/2018: Beslut om beställning av lokaler i enlighet med lokalbehovsplan 2018 Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträdet godkänt lokalbehovsplan I planen beskriver nämnden lokalbehov inom förskola och grundskola i södra och norra kommundelen för perioden Efter planen fastställts har förvaltningen överlämnat förfrågan om förstudie till samhällsbyggnadsförvaltningen avseende följande projekt: Utbyggnad av 6 klassrum tre paralleller på Alléskolan för elever i årskurserna 4-5 med önskan om färdigställande höstterminen Utbyggnad av 3 klassrum en parallell på Fladängskolan för elever i årskurserna 4-6 med önskan om färdigställande höstterminen Nybyggnation av förskola med 8 avdelningar på den mark där Majas förskola i dag finns med önskan om färdigställande höstterminen Anpassning av Löddesnässkolans kök för att öka produktionskapaciteten från 300 till 350 portioner. Anpassning av köket på Trollets förskola för att öka produktionskapaciteten till 120 portioner. Nybyggnation av förskola med 8 avdelningar i Bjärred norra. Som ett led i den fortsatta handläggningen av ärendet har samhällsbyggnadsförvaltningen upprättat förstudieofferter i enlighet med de lokalbehov som barn- och utbildningsnämnden visar i lokalbehovsplan Förvaltningen föreslår nämnden att överlämna beställning till tekniska nämnden i enlighet med de förstudieofferter som sammanställts. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Lokalbehovsplan 2018 Förstudieoffert Alléskolan, Lomma tillbyggnad 6 klassrum Förstudieoffert Fladängskolan, Lomma tillbyggnad 3 klassrum Förstudieoffert Fladängskolan, Lomma tillbyggnad matsal Förstudieoffert Majas förskola, Borgeby nybyggnad 8 avdelningar Förstudieoffert Löddesnässkolan, Bjärred anpassning av kök Förstudieoffert Trollets förskola, Bjärred om och tillbyggnad för tillagningskök Förstudieoffert Förskola mellan Bjärred och Borgeby nybyggnad 8 avdelningar Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll

6 Sammanträdesdatum s. 6 (17) 28 (forts.) Barn- och utbildningsnämnden översänder beställning till tekniska nämnden avseende följande projekt: Utbyggnad av 6 klassrum tre paralleller på Alléskolan för elever i årskurserna 4-5 med önskan om färdigställande höstterminen Utbyggnad av 3 klassrum en parallell på Fladängskolan för elever i årskurserna 4-6 med önskan om färdigställande höstterminen Nybyggnation av förskola med 8 avdelningar på den mark där Majas förskola i dag finns med önskan om färdigställande höstterminen Anpassning av Löddesnässkolans kök för att öka produktionskapaciteten från 300 till 350 portioner. Anpassning av köket på Trollets förskola för att öka produktionskapaciteten till 120 portioner. Nybyggnation av förskola med 8 avdelningar i Bjärred norra. Tekniska nämnden

7 Sammanträdesdatum s. 7 (17) BUN 29 BUN/2017: Godkännande av åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträdet uppdragit åt förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid (UKF-förvaltningen) att inkomma med tre förslag till åtgärder för att minska sjukfrånvaro inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter inklusive redovisning av ekonomisk kostnadsanalys och förväntat resultat. Uppdraget gavs i samband med att skrivelsen sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter (BUN 2017:251) redovisades. Vid nämndens sammanträde presenterar förvaltningen förslag på tre åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter inklusive redovisning av ekonomisk kostnadsanalys och förväntat resultat. De tre åtgärder som förväntas leda till förbättringar inom nämndens verksamheter avseende minskad sjukfrånvaro och minskade sjuklönekostnader är: Arbetet med målet för den organisatoriska arbetsmiljön: arbetsuppgifterna ryms inom den egna arbetstiden. Arbetet med målet för den sociala arbetsmiljön: samtliga medarbetare upplever sig som en del av arbetsplatsens gemenskap. Arbetsgruppernas åtgärder kring arbetsbelastningen i förskolan och grundskolan. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef Skrivelse : "Förslag till åtgärder för att minska sjukfrånvaro" från förvaltningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden godkänner de tre förslagna åtgärderna för att nå förbättring avseende sjukfrånvaro inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (17) BUN 30 BUN/2018: Yttrande till Lomma kommuns revisioner avseende revisionsrapport "Granskning av rektorernas arbetssituation" Ärendebeskrivning Revisionsbolaget Ernst & Young (EY) har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lomma kommun granskat rektorernas arbetssituation inom grundskolan i syfte att bedöma huruvida rektorer i Lomma kommun ges möjlighet att agera i rollen som pedagogiska ledare. EY:s sammanfattande bedömning är att barn- och utbildningsnämnden inte fullt ut ger rektorer de förutsättningar som krävs för att de ska kunna agera som pedagogiska ledare. EY bedömer att rektorerna, inom ramen för sitt uppdrag, inte har den tid och de resurser som krävs för att de ska kunna fokusera på pedagogiska utvecklingsfrågor. EY framför att det är positivt att resursfördelningsmodellen till grundskolan har utvecklats så att rektor i högre grad har möjlighet att utforma sin inre organisation. I rapporten framkommer dock att en del rektorer med nuvarande budget inte anser sig kunna tillgodose vissa elevers omfattande stödbehov, vilket sätter rektorerna i konflikt mellan att hålla budget och att sätta in de stödinsatser som bedöms krävas. EY bedömer därmed att barn- och utbildningsnämnden inte fullt ut följer skollagens krav på resursfördelning. Därtill bedömer EY att stödorganisationen till rektorerna inte är tillräcklig i förhållande till behov som uttrycks, bland annat behov av stöd kring lokalsamordning. För att rektorerna ska kunna fokusera på det pedagogiska ledarskapet till fullo rekommenderar EY barn- och utbildningsnämnden att säkerställa att fördelning av resurser sker efter barn och elevers olika behov i enlighet med skollagen samt att utreda och därefter säkerställa att rektorer har de förutsättningar som krävs i form av en ändamålsenlig stödorganisation. Kommunrevisionen önskar erhålla svar på granskningsrapporten från barn- och utbildningsnämnden senast den 10 maj Beslutsunderlag Revisionsrapport 2017: Lomma kommun Granskning av rektorernas arbetssituation Skrivelse från förvaltningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll

9 Sammanträdesdatum s. 9 (17) 30 (forts.) Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig enligt följande: Revisionsrapporten belyser rektorernas arbetssituation, vilket är ett för barn- och utbildningsnämnden mycket viktigt område. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen i revisionsrapporten och nämnden delar inte revisionens bedömning att nämnden inte fullt ut följer skollagens krav på resursfördelning, men bekräftar betydelsen av ett fullgott stöd till skolledarna och kommer att fortsätta arbetet med att stärka styrkedjan i båda riktningar. Barn- och utbildningsnämnden delar i sak de synpunkter som framförs i förvaltningschefens yttrande, i skrivelse , avseende rapporten. Protokollsanteckning Lars Carlén (S) önskar föra en anteckning till protokollet../. Bilaga. Kommunrevisionen Kommunfullmäktige Förvaltningschef UKF

10 Sammanträdesdatum s. 10 (17) BUN 31 BUN/2018: Rapport avseende synpunkts och klagomålshantering - LUKAS Ärendebeskrivning När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp av Kontaktcenter (KC), registreras i en gemensam databas, kategoriseras och skickas vidare till berörd handläggare. Synpunktslämnare som har angett att de vill ha svar via e-post får därefter en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Under perioden har det inkommit 10 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har gått igenom de inkomna synpunkterna och gör bedömningen att det inte framkommer orsaker till ytterligare åtgärder inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområden. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering för perioden Bilaga: Inkomna synpunkter under perioden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger med godkännande rapport avseende synpunkts- och klagomålshantering för perioden till handlingarna.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (17) BUN 32 BUN/2018:2-030 Utseende av dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Dataskyddsförordningen, som , ersätter personuppgiftslagen, innebär bland annat ett krav på personuppgiftsansvariga att utse s.k. dataskyddsombud. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig inom sitt ansvars-/verksamhetsområde. Tillsynsmyndighet är Datainspektionen. Datainspektionen byter under år 2018 namn till lntegritetsskyddsmyndigheten. Dataskyddsombudets uppgifter och ställning framgår av Dataskyddsförordningen artikel Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos nämnden och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade personer. Ombudet ska ha en självständig roll i organisationen och rapportera till ledningen. Dataskyddsombudet har en oberoende ställning och ska rapportera direkt till förvaltningschefen. Den personuppgiftsansvarige ska offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten. Beslutsunderlag Skrivelse från kanslichef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Kristina Liljenström till dataskyddsombud för dataskyddsombud för nämndens ansvarsområde från och med

12 Sammanträdesdatum s. 12 (17) BUN 33 BUN/2018: Information avseende resultat av enkät Miljö för lärande och utveckling Ärendebeskrivning Förvaltningen genomför kontinuerligt en kommunövergripande enkätundersökning: "Miljö för lärande och utveckling". Enkäten är ett kvantitativt dataunderlag som är en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. I enkäten får elever och vårdnadshavare svara på frågor om vad de tycker om skola och fritidshem. I en av frågorna får respondenterna svara på frågan om de kan rekommendera sin skola till andra. Med utgångspunkt i svaren på denna fråga bedöms måluppfyllelsen i ett av nämndens mål: Vårdnadshavare och elever är nöjda med informationen från och samverkan med för- och grundskolan. Enkätundersökning för åren är färdigställd. Vid nämndens sammanträde redovisar kvalitets- och utvecklingsledare Thomas Ladö resultaten av enkätundersökningen. Beslutsunderlag Skrivelse från förvaltningschef och kvalitets- och utvecklingsledare Rapport: Resultat från enkät "Miljö för lärande och utveckling" Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger information om resultaten av enkät "Miljö för lärande och utveckling" till handlingarna.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (17) BUN 34 BUN/2018: Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll Kommunfullmäktige : Godkännande av reviderade regler för budgetering, redovisning och uppföljning av investeringar, dnr. KS KF/2018: Kommunstyrelsen : Fastställande av budgetramar för åren , dnr. KS KF/2018: Kommunstyrelsen : Justering av planerade investeringsutgifter från , dnr. KS KF/2018: Kommunstyrelsen : Uppföljning och översyn av anvisningar för informationsverksamheten med kommunikationsplan för 2018 samt förslag om fördjupat utvecklingsarbete, dnr. KF KF/2018: Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr. Rektor Bjärehovskolan : Anmälan om elevs frånvaro till nämnd, dnr.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (17) 34 (forts.) Skolinspektionen : Anmälan av Rutsborgskolan i Lomma kommun, dnr BUN/2018: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.

15 Sammanträdesdatum s. 15 (17) BUN 35 BUN/2018: Anmälan av delegationsbeslut Förvaltningschef : Yttrande till avseende ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Flyinge AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Flyinge AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om godkännande som huvudman för idrottsutbildning vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för särskild variant av naturbruksprogrammet vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för särskild variant av hantverksgymnasiet vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Hvilan Utbildning AB om godkännande som huvudman för särskild variant av restaurang- och livsmedelsprogrammet vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018:

16 Sammanträdesdatum s. 16 (17) 35 (forts.) Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet om godkännande som huvudman för särskild variant av gymnasieutbildning vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från ThorenGruppen AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Thoren Innovation School AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Thoren Innovation School AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB om godkännande som huvudman för idrottsutbildning vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB om godkännande som huvudman för idrottsutbildning vid fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Peabskolan AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för utökning av fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Tegnestrand Konsult AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018:

17 Sammanträdesdatum s. 17 (17) 35 (forts.) Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Nordens teknikerinstitut AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Magelungen Utveckling AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Förvaltningschef : Yttrande avseende ansökan från Sjölins Gymnasium AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola jämte remiss från Skolinspektionen, dnr. BUN/2018: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.