SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (15)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (15) Plats Sammanträdesrum Fjelie, Kommunhuset i Lomma Tid Måndagen den 20 mars 2017 kl Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Leif Lindblad (M) Yvonne Andreasson (L) Henri Gosse (S) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ersätter Karl-Gustav Nilsson (S) Övriga deltagare Maria Franzén Waljenäs Marie-Christine Cronholm Michael Tsiparis Per-Olof Petersson Anders Nyquist Nämndsekreterare Tillförordnad förvaltningschef Kultur- och fritidschef Ekonom Planeringschef 20 Utses att justera Henri Gosse Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Lomma Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Carin Hansson Henri Gosse

2 Sammanträdesdatum s. 2 (15) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (15) Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning avseende januari-februari Information om fördelning av budgetmedel Förslag till plan för intern kontroll Information om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun Förslag till lokal- och markbehovsplan för år Förslag till yttrande över remiss avseende sträckning av Skåneleden genom Lomma kommun Angående Pilängsbadet

4 Sammanträdesdatum s. 4 (15) KFNAU 16 Dnr KFN 2017:4.010 Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis informerar om: Rekryteringen av ny förvaltningschef till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid (UKF-förvaltningen) Lomma-Bjärreds Tennisklubb (LBTK) Samtal med föreningar Lomma Ridklubb Barnens bästa Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (15) KFNAU 17 Dnr KFN 2017: Ekonomisk uppföljning avseende januari-februari 2017 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport, januari-februari 2017 Kultur- och fritidschefens rapport, period: Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (15) KFNAU 18 Dnr KFN 2017: Information om fördelning av budgetmedel Nämndernas budgetar justeras varje år för demografiska förändringar i kommunen. För 2017 har kultur- och fritidsnämndens budget utökats med 1,2 mnkr i tillväxtmedel jämfört med En del av dessa tillskjutna medel används till prisökningar och andra kostnadsförändringar. I fastställd budget för 2017 har nedanstående budgetmedel ej fördelats till de olika verksamheterna utan budgeterats centralt. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår att centralt budgeterade medel fördelas till verksamheterna enligt följande: 200 tkr Bibliotek, varor och tjänster/utveckling 50 tkr Bibliotek, söndagsöppet halvårseffekt HT 2017, helårseffekt tkr Fritidsklubbar, 40 tkr Lomma/60 tkr Bjärred 115 tkr Kulturskola, personal 20 % tjänst samt varor och tjänster 40 tkr Kultursamordnare 130 tkr Centralt, förfogandemedel 50 % Kultur/50 % Fritid 300 tkr Pilängsbadet, omstrukturering 10 tkr Kultur- och fritidsstrateg, sommarlovsaktivitet Beslutsunderlag Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för arbetsutskottet. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (15) KFNAU 19 Dnr KFN 2017: Förslag till plan för intern kontroll 2017 Enligt kommunallagen 6 kap 7 skall nämnden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter. Detta brukar benämnas intern kontroll. Kommunfullmäktige har vid sammanträde , 82, fastställt reviderat reglemente för intern kontroll och kommunstyrelsen har vid sammanträde , 151, beslutat om anvisningar till reglemente för intern kontroll. Av anvisningarna framgår att respektive nämnd ska göra en uppföljning av föregående års kontroller i februari månad, och anta en internkontrollplan för innevarande senast i mars månad. Av reglementet framgår också att nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden har därvid att tillse att: Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen En organisation ska upprättas för den interna kontrollen I linje med reglemente och anvisningar skall nämnden besluta om områden för intern kontroll som både är av säkerhetssyftande och av verksamhetsuppföljande natur. Av reglementet framgår att den interna kontrollen med rimlig grad av säkerhet ska säkerställa att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till internkontrollplan och föreslår att intern kontroll 2017 genomförs inom de nämndsövergripande områdena arbetsmiljö och lönesättning, och de nämndspecifika områdena bibliotekslag, föreningsbidrag, fritidsklubb och kulturgarantin. Beslutsunderlag Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Arbetsutskottets handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för arbetsutskottet.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (15) KFNAU 19 (forts.) Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att år 2017 genomföra intern kontroll inom följande områden: arbetsmiljö, lönesättning, bibliotekslag, föreningsbidrag, fritidsklubb och kulturgarantin.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (15) KFNAU 20 Dnr KFN 2017: Information om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har bjudit in planeringschef Anders Nyquist för att vid arbetsutskottets sammanträde informera om preliminär befolkningsprognos för Lomma kommun. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar planeringschef Anders Nyquist en redogörelse. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (15) KFNAU 21 Dnr KFN 2017: Förslag till lokal- och markbehovsplan för år 2017 I lokal och markbehovsplanen analyserar kultur- och fritidsnämnden behovet av verksamhetslokaler, med utgångspunkt i befolkningsutvecklingen i olika åldersgrupper. Nämndens analys ligger till grund för den inriktning för lokalutveckling som förordas och de önskemål om tidpunkt för färdigställande av aktuella åtgärder som anges. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid följer befolkningsutvecklingen och aviserar sådana förändringar som påverkar nämndens lokalbehov i den lokalbehovsplan som behandlas under våren. Uppföljning av lokalbehovsplanen sker under hösten. Planen omfattar perioden åren Förvaltningen har med utgångspunkt i befolkningsprognosen tagit fram ett förslag till lokal- och markbehovsplan. I skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef redogör förvaltningen för följande överväganden: Kulturskolan Kulturskolan kommer att få en ökad efterfrågan fram till 2021 enligt befolkningsprognosen. För att fortsätta utvecklas krävs nya lokaler för undervisning i Bjärred. Samutnyttjande av lokaler kommer även i fortsättningen vara viktig för Kulturskolan för att klara lokalbehovet. Pilängsbadet Nämnden har tidigare aviserat behov av tillbyggnad/nybyggnad av badanläggningen i samband med investeringsbudget. Kultur För att tillfredsställa invånares och föreningars behov av kulturarrangemang kan utställningsytor och scen för framträdanden behövas längre fram i planeringsperioden. Fritid Förvaltningen noterar behov av motionsområden med spontanidrott och motionsspår uppkommer under planeringsperioden. Förvaltningen följer utveckling avseende aktuella behov. Bibliotek I Bjärred diskuteras en omlokalisering av nuvarande folkbibliotek, från Bjärehovsområdet till Bjärred centrum. Förvaltningen är delaktig i denna utveckling och ser att ett nytt bibliotek är viktigt för fortsatt biblioteksutveckling i Bjärred.

11 KFNAU 21 (forts.) Sammanträdesdatum s. 11 (15) Ridvägar och idrottsplats Förvaltningen noterar att det finns ett fortsatt behov av ridvägar i Bjärred. Detta behov utreds och gamla avtal ses över. Beslutsunderlag Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och kultur- och fritidschef Bilaga: Förslag till lokal- och markbehovsplan Arbetsutskottets handläggning Kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för arbetsutskottet. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden översänder, med godkännande, uppföljning av lokal och markbehovsplan 2017 till kommunstyrelsen../. Bilaga.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (15) KFNAU 22 Dnr KFN 2017: Förslag till yttrande över remiss avseende sträckning av Skåneleden genom Lomma kommun Skåneleden består av mer än 100 mil vandringsleder i Skåne med Region Skåne som huvudman. En av lederna, Öresundsleden, går längs västkusten från Ängelholm till Löddeköpinge, samt en sträcka runt Näset i Vellinge. Region Skåne samarbetar nu med Lomma, Burlöv, Malmö och Vellinge för att binda ihop leden så att det går att vandra på en märkt Skåneled längs hela Skånes västkust. Planerad invigning är i juni I Översiktsplan (ÖP) 2010 föreslås en sträckning av Skåneleden inåt land i Lomma, via bland annat Borgeby slott, Flädie, Önnerup och Alnarp beslutade kommunstyrelsen att företrädelsevis pröva en sträckning längs kusten som delvis sammanfaller med Strandstråket beslutade Planledningsgruppen att skicka ärendet på remiss till samtliga nämnder innan beslut om leden fattas. Den föreslagna sträckningen går från Löddeköpinge på cykelbanan längs Malmövägen, genom Borgeby via Domedejla mosse och ner mot havet. Sträckningen följer sedan strandstråket till Habo Ljungs fure där leden går in i reservatet, vidare genom Kyrkfuret, längs Höje å till biblioteket och längs södra kajen ut till havet för att följa strandstråket till kommungränsen mot Burlöv. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid bedömer att förslaget till sträckning av Skåneleden genom Lomma kommun, på ett positivt sätt, kan bidra till att visa kommunens fina naturvärden, där närheten till havet är en viktig del. De möjligheter till vandring som Skåneleden kan skapa bedöms även kunna ge inspiration till olika möjligheter att nyttja de naturtillgångar kommunen har. Förvaltningen föreslår en alternativ sträckning av Skåneleden. Istället för att gå genom Löddesnäs bostadsområde förslår förvaltningen att sträckningen går via grusvägen till fågeltornet och sedan längs hela Gyllins ängar. Beslutsunderlag Skrivelse från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Skrivelse från planeringschef och miljöstrateg Karta över föreslagen dragning av Skåneleden Region Skånes rapport Kvalitetsstandard Skåneleden Arbetsutskottets handläggning Ordförande Carin Hansson och kultur- och fritidschef Michael Tsiparis föredrar ärendet för arbetsutskottet.

13 KFNAU 22 (forts.) Sammanträdesdatum s. 13 (15) Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden meddelar kommunstyrelsen att nämnden föreslår en alternativ sträckning som innebär att leden, istället för att gå igenom Löddesnäs bostadsområde, går via grusvägen till fågeltornet och sedan längs hela Gyllins ängar.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (15) KFNAU 23 Dnr KFN 2017: Angående Pilängsbadet Pilängsbadet byggdes år Såväl kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, som kulturoch fritidsnämnden har vid olika tillfällen diskuterat alternativa driftformer och eventuell utbyggnad av badet. Kommunfullmäktige beslöt , 57, att ställa sig positiv till former för framtida ägande av och ansvar för anläggningen innebärande att denna skall ägas av ett helägt kommunalt bolag, vilket i sin tur upplåter driften av Pilängsbadet till entreprenör. I ett första skede skulle en driftentreprenör upphandlas som initialt skulle bedriva verksamheten under kommunens ansvar. Kommunfullmäktige fastställde vidare nivåer på avgifter vid badet och krav på tillgänglighet för olika målgrupper. Kultur- och fritidsnämnden har sedan driftavtal med Medley AB. Avtalet förlängdes med ytterligare tre år Nuvarande avtal löper ut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 19, att uppdra till kommundirektören att senast presentera en utredning av möjligheterna och förutsättningarna för att försälja anläggningen, bestående av såväl Pilängsbadet som Pilängshallen och Blå Hallen. Utredningen ska innefatta överlåtelse avseende fastighetsförsäljning där krav ska ställas på köparen avseende driften av badanläggningen i köparens egen regi. Utredningen ska vidare redovisa hur en eventuell utbyggnad av anläggningen kan ske. Avtalsförslag ska redovisas. Kultur- och fritidsnämnden behandlade , 17, ärendet Pilängsbadet och beslutade då att nämnden inte ska gå vidare med upphandlingen av en ny driftentreprenör till Pilängsbadet. Nämnden uppdrog vidare till förvaltningen att, under perioden från och med till dess att utredningen om fortsatt drift av Pilängsbadet är klar och vidare beslut har fattats, tillse att Pilängsbadet drivs i kommunal regi, samt att kontakta Simklubben Hajen avseende organisering av skolsim, skolbad och simundervisning under samma period. Nämnden uppdrog även till förvaltningen att till nämndens sammanträde återkomma med en lägesrapport, och att till nämndens sammanträde återkomma med en presentation av den organisation som ska ansvara för skolsim, skolbad och simundervisning.

15 KFNAU 23 (forts.) Sammanträdesdatum s. 15 (15) Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens protokoll Arbetsutskottets handläggning Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar kultur- och fritidschef Michael Tsiparis en lägesrapport. Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott uppdrar till förvaltningen att tillse att nämnden hålls underrättad om kommundirektörens utredning av möjligheterna och förutsättningarna för att försälja anläggningen, bestående av såväl Pilängsbadet som Pilängshallen och Blå Hallen.