SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (6) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Onsdagen den 14 januari 2015 kl Beslutande Anders Berngarn (M) Robert Wenglén (M) Christian Idström (M) Remco Andersson (FP) Lisa Bäck (S) Ordförande Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Övriga deltagare Jan Sohlmér Christine Edenbrandt Elisabeth Hedsund Elisabet Andersson Kristian Fridqvist Anders Nyquist Gladys Fuentes Kommundirektör Kommunsekreterare Ekonomichef, 1-3 Budgetekonom, 1-3 Redovisningschef, 1-3 Planeringschef, 4 Arkitekt, 4 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lisa Bäck Kommunhuset i Lomma Sekreterare Paragrafer1-4 Ordförande Justerande Christine Edenbrandt Anders Berngarn Lisa Bäck

2 Sammanträdesdatum s. 2 (6) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer 1-4 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma

3 Sammanträdesdatum s. 3 (6) KSAU 1 Dnr KS/KF 2014: Hemställan från tekniska nämnden om medel för gångbro på Kanalbrons södra sida inom Lomma hamn Tekniska nämnden har , 85, beslutat hemställa hos kommunstyrelsen om tkr, exklusive mervärdesskatt, för finansiering av en gångbro längs Kajgatan och söder om den befintliga Kanalbron. Budgetekonomen har lämnat yttrande i ärendet. Ekonom Torvald Kullendorff har meddelat följande: Efter diskussion med Ingemar Nilsson på samhällsbyggnadsförvaltningen kan ekonomienheten konstatera att projektet under 2015 kan rymmas inom den befintliga totalutgiften tkr för Dp alla Lomma hamn. Totalutgiften är fördelad på åren Själva fördelningen kommer genom beslutet att ändras något så att en större andel kommer att användas under 2015 jämfört med vad som tidigare planerats. Beslutet om gångbron behöver alltså inte föranleda någon nytt finansieringsbeslut eller ny upplåning. Beslutsunderlag Protokoll från tekniska nämnden, 85/14 Yttrande från budgetekonomen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Hemställan från tekniska nämnden om medel för gångbro på Kanalbros på södra sida avslås med hänvisning till besked från samhällsbyggnadsförvaltningen att projektet kan rymmas inom befintliga totalavgiften för Dp alla Lomma hamn.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (6) KSAU 2 Dnr KS/KF 2015:9.042 Anhållan om medel avseende nytt system för fakturahantering (EHF) Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen, anhåller i skrivelse om 500 tkr ur kommunstyrelsens förfogandemedel, övrigt oförutsett, för införande av en ny elektronisk fakturahanteringsportal (EFH) i Agresso. Lomma kommun använder i dag Raindance från CGI för elektronisk fakturahantering (EFH) samt Agresso ekonomisystem för redovisning, anläggningsregister mm. Kombinationen med två olika systemleverantörer innebär diverse integrationer och dagliga filöverföringar mellan systemen för att samla redovisningen. Det finns idag ett behov av att vidareutveckla EFH med bland annat abonnemang/periodisk faktura samt elektronisk bokföringsorder. Abonnemang/periodisk faktura innebär att ständigt återkommande fakturor med lågt belopp, t ex telenorfakturor, kan konteras och attesteras med automatik efter uppsatt regelverk i systemet. Elektronisk bokföringsorder innebär att bokföringsordern skapas i systemet och vidarecirkuleras för elektronisk attest på samma sätt som fakturorna idag. Allt för att effektivisera olika arbetsprocesser och minska pappershanteringen. Ekonomiavdelningen önskar införa EFH i Agresso under år 2015 med full drift under senhösten Arbetet påbörjas under maj/juni månad med kartläggning. Kostnaderna 2015 uppgår till 858 tkr plus projektledning och ersättare för projektledare 2-3 mån mm, ca 100 tkr, eller sammantaget 960 tkr. I årets budget finns 460 tkr som kan avsättas till projektet vilket gör att det saknas 500 tkr. Utskottets handläggning Vid utskottets sammanträde meddelas att efter ekonomiavdelningens anhållan har det kommit till kännedom att kommunstyrelsen fått obudgeterade intäkter om 740 tkr vilket innebär att projektet ryms inom kommunstyrelsens budget. Beslutsunderlag Skrivelse från ekonomichefen och redovisningschefen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Utskottet har tagit del av informationen avseende nytt system för fakturahantering (EHF) och konstaterar att projektet ryms inom kommunstyrelsens budget.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (6) KSAU 3 Dnr KS/KF 2015: /. Bilaga Förslag till tidplan för uppföljning år 2015 Föreligger förslag till tidplan för arbetsutskottets uppföljning av policydokument m.m. år Beslutsunderlag Skrivelse från kommunsekreteraren Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande: Tidplan för arbetsutskottets uppföljning av policydokument m.m. år 2015 fastställs enligt bilaga.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (6) KSAU 4 Dnr KS/KF 2011: Beträffande Utvecklingsplan för Bjärred och Borgeby med efterföljande detaljplan Lomma kommun upprättar Utvecklingsplan för Bjärred och Borgeby, fördjupning av översiktsplanen. Utvecklingsplanen är på utställning under tiden 9 december 2014 till och med 28 februari Syftet med planen är att visa hur Bjärred och Borgeby ska kunna utvecklas i framtiden. Vid utskottets sammanträde lämnar planeringschef Anders Nyquist information. Arkitekt Gladys Fuentes deltar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: Utskottet har tagit del av informationen.