Sammanträdesrum Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma. Gustav Carlberg (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum s. 1 (20) KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN Plats Sammanträdesrum Stora Sessionssalen, kommunhuset Lomma Tid Måndagen den 30 november, kl Beslutande Carin Hansson (M) Emma Köster (M) Karl-Gustav Nilsson (S) Gustav Carlberg (M) Jonathan Nyqvist (M) Janina Pettersson (M) Yvonne Andreasson (FP) Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) Henri Gosse (S) Leif Lindblad (M) Mikael Pankko (L) ordförande :e vice ordförande :e vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ledamot ersätter Elisabeth Svensson(M) ersätter Carin Andersson (L) Övriga deltagare Christina Unell (M) Attila Beck (M) Peter Brobäck (M) Oskar Magnusson (M) Maj-Lis Persson (S) Gunilla Ragnestam (S) Bengt Everlund (S) Bo Kristoffersson Michael Tsiparis Mattias Fyhr Maria Franzén Waljenäs Johan André Per-Olof Petersson ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare förvaltningschef kultur- och fritidschef nämndsekreterare nämndsekreterare kulturskolechef 73 ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Karl-Gustav Nilsson (S) Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Sekreterare Ordförande Maria Franzén Waljenäs Justerande Carin Hansson Karl-Gustav Nilsson (S)

2 Sammanträdesdatum s. 2 (20) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsnämnden Datum när anslaget tas ned Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid

3 Sammanträdesdatum s. 3 (20) Information om Kulturskolans framtida behov Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning avseende januari-oktober Fastställande av kultur- och fritidsnämndens nämndsbudget Fastställande av nämndsplan Uppdrag åt förvaltningen avseende förslag till anläggande av Parkourbana Tillstyrkande av verksamhetsplan för UKF-förvaltningen Fastställande av sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden Godkännande av yttrande över detaljplan för Lomma 11:56 m.fl. i Lomma, Lomma kommun Delegation till arbetsutskottet avseende yttrande över remiss av förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Påminnelse till tekniska nämnden angående förfrågan om förstudie avseende fritidsgård i Bjärehovsområdet Anmälan av inkomna skrivelser

4 Sammanträdesdatum s. 4 (20) KFN 73 Dnr KFN 2015: Information om Kulturskolans framtida behov Kultur- och fritidsnämndens har bjudit in kulturskolechef Johan André för att informera om Lomma kommuns Kulturskolas framtida behov. Vid nämndens sammanträde lämnar kulturskolechef Johan André en redogörelse. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 61 Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (20) KFN 74 Dnr KFN 2015: Information från förvaltningen Förvaltningschef och kultur- och fritidschef informerar om: Nämndskonferensen den 5 februari 2016 Rekryteringen av kultur- och fritidsstrateg Julavslutningsmiddagen den 15 december 2015 Flyktingsituationen Förändringar av systemet med föreningsbidrag Kommande översyn av lokalbokningssystemet Skrivelse från kultur- och fritidschef, Kultur- och fritidsstrateg Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 62 Kultur- och fritidsnämndens beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

6 Sammanträdesdatum s. 6 (20) KFN 75 Dnr KFN 2015:9.040 Ekonomisk uppföljning avseende januari-oktober 2015 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt , 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Månadsrapporten är en del av den löpande uppföljningen där kommunstyrelsen följer helheten i kommunen och nämnderna sina verksamheter. Om det i kultur- och fritidsnämndens helårsprognos uppstår en väsentlig budgetavvikelse ska det meddelas kommunstyrelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till ekonomisk rapport. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 63, har berett ärendet. Förslag till rapport Kultur- och fritidsnämndens månadsrapport januari-oktober 2015 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 63 Nämndens handläggning Ekonomen föredrar ärendet för nämnden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (20) KFN 76 Dnr KFN 2015: Fastställande av kultur- och fritidsnämndens nämndsbudget 2016 Kommunstyrelsen har, vid sammanträdet ( 63) beslutat att fastställa preliminära ramar för åren Respektive nämnd har därefter, vid budgetdialogen i april, presenterat vad nämnden vill åstadkomma med sina mål på kort och på lång sikt jämte större utmaningar på längre sikt fram till Kommunstyrelsen har , 113, fastställt slutliga ramar för 2016 och planeringsramar för åren Nämnden har , 55, godkänt förslag till budget 2016 samt plan för ekonomin Nämndens budgetförslag har behandlats av kommunstyrelsen den 28 oktober och kommunfullmäktige har den 19 november behandlat kommunstyrelsens budgetförslag. Enligt styrsystem för Lomma kommun ska nämnderna fastställa nämndsbudget. Förvaltningen har upprättat ett förslag till nämndsbudget 2016 för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 64, har överlämnat ärendet utan eget ställningstagande. Kultur- och fritidsnämnden, Budgetbeslut 2016 Skrivelse från förvaltningschef och ekonom Budget 2016 (till KS) samt plan för ekonomin åren : Fritidsverksamhet Budget 2016 (till KS) samt plan för ekonomin åren : Kulturverksamhet Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 64 Nämndens handläggning Ekonomen och kultur- och fritidschefen föredrar ärendet inför nämnden. Överläggning Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndsbudget 2016 för kultur- och fritidsnämnden enligt bilaga Kultur- och fritidsnämnden, Budgetbeslut 2016.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (20) KFN 76 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndsbudget 2016 för kultur- och fritidsnämnden enligt bilaga../. Bilaga

9 Sammanträdesdatum s. 9 (20) KFN 77 Dnr KFN 2015:58.10 Fastställande av nämndsplan 2016 Av styr- och kvalitetssystem för Lomma kommun följer bl.a. att nämnderna årligen ska upprätta nämndsplan. Nämndsplanen utgör grunden för nämndernas ansvarsområde och ska i huvudsak ange tydliga och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Det ska tydligt framgå vad som krävs för att man ska ha uppfyllt målen och hur uppföljningen ska ske. Detta anges i form av nyckeltal. Det är effekterna av insatta resurser och aktiviteter som är avgörande och som nämndsplanerna ska rikta fokus mot. Nämndsplanen fastställs av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens viktigaste roll i detta sammanhang är att se till att nämndplanen innehåller vad som krävs för att fullgöra uppdraget i övergripande mål samt reglemente, policies, budget och anvisningar, och att den inte står i strid med dessa överordnande styrdokument. Nämndsplanen fungerar som en beställning till verksamhetsorganisationen. Kultur- och fritidsnämnden har , 47, godkänt och översänt förslag till nämndsplan 2016 till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har , 167, yttrat sig över nämndernas förslag till nämndsplaner. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 65, föreslog att kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndsplan för Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Kommunstyrelsens protokoll , 167 Kultur- och fritidsnämndens protokoll , 47 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 65 Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att barn- och utbildningsnämnden fastställer nämndsplanen för år 2016 enligt arbetsutskottets förslag. Karl Gustav Nilsson (S) yrkar att under nämndsmål 4 läggs till följande: Under nämndsplaneåret 2016 ska ett förslag tas fram för att sänka avgiften för deltagande i Kulturskolans verksamhet.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (20) KFN 77 (forts.) Beslutsgång Ordförande ställer proposition på bifall respektive avslag på sitt yrkande att barnoch utbildningsnämnden fastställer nämndsbudget för 2016 enligt bilaga, varefter nämnden bifaller det. Ordförande ställer därefter proposition på bifall respektive avslag på Karl Gustav Nilssons (S) yrkande att under nämndsmål 4 läggs till följande: Under nämndsplaneåret 2016 ska ett förslag tas fram för att sänka avgiften för deltagande i Kulturskolans verksamhet, varefter nämnden avslår det. Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden fastställer nämndsplan för /. Bilaga Reservation Karl-Gustav Nilsson (S), Anna-Greta Wandegren-Heinegård (S) och Henri Gosse(S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Karl-Gustav Nilssons yrkande.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (20) KFN 78 Dnr KFN 2015: Uppdrag åt förvaltningen avseende förslag till anläggande av Parkourbana Bjerreds Gymnastikförening inkom med en skrivelse till Lomma kommun, vilken syftade till att väcka kommunens intresse för att anlägga en parkourpark i Bjärred. Föreningen har sedermera inkommit med ytterligare en skrivelse. I denna skrivelse, daterad till , redogör Bjerreds Gymnastikförening för sin parkourverksamhet, syftet med den tilltänkta parkourparken och uppskattade anläggningskostnader. Förvaltningen har upprättat ett förslag om att nämnden uppdrar till förvaltningen att tillsammans med Samhällsbyggnadsförvaltningen utreda möjligheten att anlägga en parkourbana i norra kommundelen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 66, föreslog att kulturoch fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda möjligheten att anlägga en parkourbana i norra kommundelen och återkomma till nämnden med förslag på placering och finansiering. UKF-förvaltningen ska tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen bereda ett förslag till placering. UKFförvaltningen ska inför budgetberedning för år 2017 bereda förslag till finansiering av parkourbana i norra kommundelen. Skrivelse från Bjärreds gymnastikförening till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Skrivelse från Bjärreds gymnastikförening till förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 66 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet inför nämnden. Överläggning Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Carin Hansson (M) föreslår att kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt UKFförvaltningen att till nämndssammanträdet den 29 februari 2016 presentera ett preliminärt förslag.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (20) KFN 78 (forts.) Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda möjligheten att anlägga en parkourbana i norra kommundelen och återkomma till nämnden med förslag på placering och finansiering. UKF-förvaltningen ska tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen bereda ett förslag till placering. UKFförvaltningen ska till nämndssammanträdet den 29 februari 2016 presentera ett preliminärt förslag till finansiering av parkourbana i norra kommundelen.

13 Sammanträdesdatum s. 13 (20) KFN 79 Dnr KFN 2015: Tillstyrkande av verksamhetsplan för UKF-förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden har, vid sammanträdet , 47, fastställt nämndsplan för år Efter nämndens beslut om nämndsplan har förvaltningen utarbetat förslag till verksamhetsmål, vilka korresponderar med de nämndsmål som nämnden fastställt. Verksamhetsmålen ska, enligt kommunens styrsystem, föreläggas nämnden för hörande och därefter fastställas av förvaltningschef. Förvaltningens förslag till verksamhetsplan har överlämnats till nämnden, för hörande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 67, har berett ärendet. Förslag till Nämnds- och verksamhetsplan, Kultur- och fritidsnämnden 2016, Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 67 Nämndens handläggning Kultur- och fritidschefen föredrar ärendet inför nämnden. Kultur- och fritidsnämnden besluta följande: Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker UKF-förvaltningens förslag till verksamhetsplan 2016 för kulturverksamhet och fritidsverksamhet.

14 Sammanträdesdatum s. 14 (20) KFN 80 Dnr KFN 2015: Fastställande av sammanträdestider för kultur- och fritidsnämnden 2016 Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år Förslaget har tagit sin utgångspunkt i planeringen för 2015, och har justerats och anpassats utifrån tidplanen för inlämning av ekonomiska rapporter, sammanträden för barn- och utbildningsnämnden, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt kommunfullmäktiges gruppmöten. Hänsyn har även tagits till skollov och helgdagar. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 68, fastställde följande sammanträdesdagar för utskottet: 18 januari, 15 februari, 14 mars, 18 april, 9 maj, 30 maj, 15 augusti, 19 september, 24 oktober, 21 november och 12 december. Utskottssammanträdena börjar kl Förslaget innebär följande sammanträdesdagar: Kultur- och fritidsnämnden: 1 februari, 29 februari, 31 mars (torsdag), 25 april, 23 maj, 13 juni, 29 augusti, 26 september, 7 november och 5 december. Nämndssammanträdena börjar kl Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 68, har berett ärendet. Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 68 Kultur- och fritidsnämnden beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2016 enligt följande: 1 februari, 29 februari, 31 mars, 25 april, 23 maj, 13 juni, 29 augusti, 26 september, 7 november och 5 december samt tiden till kl

15 Sammanträdesdatum s. 15 (20) KFN 81 Dnr KFN 2015: Godkännande av yttrande över detaljplan för Lomma 11:56 m.fl i Lomma, Lomma kommun Kommunstyrelsen har beslutat upprätta detaljplan för området Lomma 11:56 m.fl. i Lomma kommun, Kvarteret Nian. Detaljplanens syfte är att pröva lämpligheten för skola, bostäder, kontor samt handel och verksamheter inom Lomma 11:56, att pröva lämpligheten av att utöka allmän platsmark för huvudgata vid Prästbergarondellen samt möjliggöra för anläggandet av planskild gång- och cykelpassage under Malmövägen. Markanvändningen för fastigheterna i nordöst föreslås förändras genom att befästa befintlig markanvändning. Planförslaget innefattar: Kvartermark för bostadsändamål i den sydvästra delen, kvartersmark för skoländamål, bostäder, kontor samt teknisk anläggning i syd och sydöst. Allmän platsmark för parkering, gata, gång- och cykelväg samt natur och park. Kvartersmark för icke störande verksamheter, handel, kontor, bensinstation samt kultur och fritid i resterande del av planområdet. Planområdet ligger i nordöstra delen av Lomma och utgörs av verksamheterna kring Bronsgatan och det oexploaterade området som avgränsas av Malmövägen i öster och av bostadsområdet Lervik/Östervång i söder samt del av Prästbergarondellen. Planområdet omfattar drygt 11 hektar. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott uppdrog åt förvaltningen att bereda förslag till yttrande över detaljplan för Lomma 11:56. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande. Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott protokoll , 69 Överläggning Karl-Gustav Nilsson (S) yrkar att nämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande med följande tillägg: Kultur- och fritidsnämnden understryker betydelsen av god trafiksäkerhet i de områden där bland annat barn och unga vistas och rör sig.

16 Sammanträdesdatum s. 16 (20) KFN 81 (forts.) Kultur- och fritidsnämndens beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden godkänner och översänder följande yttrande, över förslag till detaljplan för Lomma 11:56, till kommunstyrelsen: Kultur- och fritidsnämnden har inget att invända mot förslaget till detaljplan men vill gärna att det tas hänsyn till nedanstående. I ett nytt område är det viktigt att det finns kultur och fritid för att stärka områdets attraktivitet och underlätta för invånare att förstärka folkhälsan. På fritidssidan bör man att ta hänsyn till nya trender med bland annat möjligheter till spontanidrottande. Exempel på det är utegym och multiplaner. Den yngre generationen efterfrågar bland annat skatebanor och parkour. I ett nytt område är det också viktigt med inslag av konst i form av konstnärlig utsmyckning för att öka attraktiviteten för boende och göra livsmiljön trevligare. Många passerar genom området när de cykelpendlar till och från Lund. För dessa pendlare blir området porten till Lomma och det bör man ha i åtanke när man utformar området. Kultur- och fritidsnämnden understryker betydelsen av god trafiksäkerhet i de områden där bland annat barn och unga vistas och rör sig.

17 Sammanträdesdatum s. 17 (20) KFN 82 Dnr KFN 2015: Delegation till arbetsutskottet avseende yttrande över remiss av förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Tekniska nämnden har beslutat att förslag till ny renhållningsordning ska skickas på samråd och ställas ut för granskning under minst fyra veckor. Utställningstiden tar slut den 14 december För att beredningen av ett remissvar ska kunna genomföras är den utsatta utställningstiden inte tillräcklig. Förvaltningen har begärt och beviljats anstånd att inkomma med yttrande. Eftersom föreslagna sammanträdestider innebär att nästa nämndssammanträde är den 1 februari 2016 föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsutskottet att yttra sig över remissen för renhållningsordning. Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Tekniska nämndens protokoll , 81 Förslag till ny renhållningsordning för Lomma kommun Överläggning Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet utan beredning av arbetsutskottet. Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsutskottet att yttra sig över renhållningsordning för Lomma kommun. Kultur- och fritidsnämndens beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar enhälligt att behandla ärendet utan beredning av arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till arbetsutskottet att yttra sig över renhållningsordning för Lomma kommun.

18 Sammanträdesdatum s. 18 (20) KFN 83 Dnr KFN 2015: Påminnelse till tekniska nämnden angående förfrågan om förstudie avseende fritidsgård i Bjärehovsområdet Ärendet kring Stationens placering i den norra kommundelen aktualiserades när kultur- och fritidsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna att överföra Stationens verksamhet till Bjärehovskolans lokaler i samband med att Alfredhällskolans nya lokaler skulle tas i bruk. För att möjliggöra en annan lokalisering av Stationens verksamhet och att den möter verksamhetens behov behöver kultur- och fritidsnämnden genomföra en beställning av lokaler för sitt behov. Kultur och fritidsnämnden uppdrog åt förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid att översända förfrågan till tekniska nämnden om att inkomma med en förstudieoffert avseende lokalisering av fritidsgård på Bjärehovsområdet. Förstudieofferten ska inkomma till förvaltningen senast Förvaltningen konstaterar att någon förstudie/offert inte har inkommit till förvaltningen från Samhällsbyggnadsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förfrågan om förstudie till Tekniska förvaltningen från förvaltningschef Överläggning Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet vid dagens sammanträde. Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet utan beredning av arbetsutskottet. Carin Hansson (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden påminner tekniska nämnden att inkomma med, den av förvaltningen för utbildning, kost, och kultur den 20 april 2015 efterfrågade förstudien avseende fritidsgård i Bjärehovsområdet.

19 Sammanträdesdatum s. 19 (20) KFN 83 (forts.) Beslutsgång Ordförande Carin Hansson (M) ställer proposition på sitt yrkande att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet vid dagens sammanträde, varefter nämnden bifaller det. Ordförande ställer proposition på sitt yrkande att kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet utan beredning av arbetsutskottet, varefter nämnden enhälligt bifaller det. Ordförande ställer proposition på sitt yrkande att kultur- och fritidsnämnden påminner tekniska nämnden att inkomma med, den av förvaltningen för utbildning, kost, och kultur den 20 april 2015 efterfrågade förstudien avseende fritidsgård i Bjärehovsområdet, varefter nämnden bifaller det. Kultur- och fritidsnämndens beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att behandla ärendet vid dagens sammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enhälligt att behandla ärendet utan beredning av arbetsutskottet. Kultur- och fritidsnämnden påminner tekniska nämnden att inkomma med, den av förvaltningen för utbildning, kost, och kultur efterfrågade förstudien daterad 20 april 2015 avseende fritidsgård i Bjärehovsområdet.

20 Sammanträdesdatum s. 20 (20) KFN 84 Dnr KFN 2015: Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens beslutar följande: Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.