SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Stora sessionssalen Tid , kl. 18:30-20:01 Sammanträdesdatum s. 1 (11) Beslutande Övriga deltagare Carin Hansson (M) Oscar Magnusson (M) Sebastian Merlöv (S) Linus Telsing (M) Ann Haluzova (M) Carl Emanuelsson (M) Viktor Bille (C) Peppe Pollack (L) Anne Wilhelmsson (S) Natalia Engstedt (SD) Attila Beck (M) Janina Pettersson (M) Lotten Holmgren (L) Gunilla Ragnestam (S) Oscar Sedira (SD) Jonatan Engström Martin Persson Michael Tsiparis Per-Olof Petersson ordförande vice ordförande 2:e vice ordförande ersätter Marc Schildt (M) ersätter Martin Ericsson (FB) ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare förvaltningschef kultur- och fritidschef ekonom, 27 Utses att justera Justeringens plats och tid Sebastian Merlöv Lomma kommunhus, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jonatan Engström Carin Hansson Sebastian Merlöv

2 Sammanträdesdatum s. 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsnämnden Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Underskrift Jonatan Engström

3 Sammanträdesdatum s. 3 (11) KFN 27 KFN/2019: Ekonomisk uppföljning (Kvartalsrapport Temaredovisning) Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige ( 34), anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen redovisar utfall för perioden januari mars, samt helårsprognos. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 21 Skrivelse från förvaltningschef och nämndsekreterare Kvartalsrapport KFN 2019 Kvartalsrapport KFN 2019 Sifferbilaga Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvartalsrapport för 2019, och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B. Kommunstyrelsen

4 Sammanträdesdatum s. 4 (11) KFN 28 KFN/2019: Yttrande om granskning avseende effektivitet och produktivitet EY har på uppdrag av revisorerna i Lomma kommun granskat nämndernas arbete med effektiviseringar och besparingar. Deras sammanfattande bedömning är att det pågående effektiviseringsarbetet delvis genomförs på ett ändamålsenligt sätt. De bedömer samtidigt att det inte alltid är tydligt huruvida nämndernas redovisade åtgärder är att förstå som besparingar eller effektiviseringar, eller huruvida redovisade besparingar är nettoberäknade. Rapporten noterar att Lomma kommuns kostnads- och effektivitetsutveckling påvisar goda resultat, baserat på undersökta kvalitetsnyckeltal samt övergripande nettokostnadsutveckling vid jämförelse med statistiskt förväntat resultat. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade ( 22) att föreslå nämnden att godkänna förvaltningens förslag till yttrande, och översända det till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 22 Skrivelse från förvaltningschef Revisionsrapport Granskning av effektivitet och produktivitet Kultur- och fritidsnämnden godkänner yttrandet som svar på revisionsrapporten Granskning avseende effektivitet och produktivitet, och översänder till kommunstyrelsen../. Bilaga. Kommunstyrelsen

5 Sammanträdesdatum s. 5 (11) KFN 29 KFN/2019: Beslut om ny taxa för körsång i kulturskolan Kulturskolan föreslår att från och med höstterminen 2019 höja taxan för körsång från 300 kr till 450 kr per termin. Avgiften skulle med en sådan höjning hamna på samma nivå som de andra större gruppernas avgifter. Terminsavgiften för kör har hittills varit lägre än för andra större grupper. Lärarna som arbetar med körerna bedriver undervisning med hög kvalitet som både engagerar och utvecklar eleverna. De deltar i föreställningar, erbjuds extra workshops med sångelever och deltar i projekt med andra kulturskolelever. Förvaltningen anser därför att avgiften bör ligga på samma nivå som övriga större grupper. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott beslutade ( 23) att lämna vidare ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 23 Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Nämndens överläggning Sebastian Merlöv (S) yrkar att nämnden höjer terminstaxan för körsång genom en indexuppräkning sedan den senaste höjningen, dock som mest till 375 kronor per termin år Ordförande Carin Hansson (M) yrkar att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordföranden ställer resta yrkanden mot varandra, och finner att nämnden beslutar enligt hennes yrkande. Kultur- och fritidsnämnden höjer terminstaxan för körsång i kulturskolan från 300 kronor till 450 kronor per termin. Kulturskolechef Kultur- och fritidschef Författningssamling

6 Sammanträdesdatum s. 6 (11) KFN 30 KFN/2019: Revidering av bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett 2018 startades en kulturfestival i Lomma kommun. Förvaltningen ser en vinst för både kulturstipendiaten och förvaltningen att koppla samman kulturstipendiet med kulturfestivalen. Mot denna bakgrund föreslår förvaltningen att bestämmelserna för kulturstipendiet ändras på ett par punkter. Förvaltningen föreslår att datum för sista ansökan tidigareläggs, så att utdelning av stipendiet kan ske på kulturfestivalen. Förvaltningen föreslår även att stipendiaten som motprestation deltar på kulturfestivalen med till exempel uppträdande eller utställning. De föreslagna ändringarna framgår av bilagan, som är ett utdrag ur författningssamlingens M.4.7 Bestämmelser för Lomma kommuns kulturstipendium och kulturplakett. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 24 Skrivelse från förvaltningschef och kultur- och fritidschef Revidering av bestämmelser för kulturstipendium Bilaga Bestämmelser Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av bestämmelser för kulturstipendium../. Bilaga. Kultur- och fritidschef Författningssamling

7 Sammanträdesdatum s. 7 (11) KFN 31 KFN/2019: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Lomma kommun ska bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att motverka diskriminering och verka för lika rättigheter och möjligheter. Med systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredställande arbetsmiljö uppnås. Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att arbetsmiljön ska hanteras som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Arbetsgivaren ska årligen göra en uppföljning av SAM. Syftet är att säkerställa att kraven i aktuell lagstiftning och föreskrifter efterlevs. Om det vid uppföljningen framkommer brister ska dessa åtgärdas. Förvaltningen redovisar aktuella brister och åtgärdsplan. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 25 Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Uppföljning Systematiskt arbetsmiljöarbete 2018 Kultur- och fritidsnämnden lägger, med godkännande, uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018 till handlingarna.

8 Sammanträdesdatum s. 8 (11) KFN 32 KFN/2019: Uppföljning av likabehandlingsarbete 2018 Lomma kommun ska bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att motverka diskriminering och verka för lika rättigheter och möjligheter. Arbetet med aktiva åtgärder i Lomma kommun sker genom undersökning på verksamhets-, förvaltningsoch kommunövergripande nivå. Utifrån undersökningen genomförs analys av resultaten och med utgångspunkt från dessa vidtas åtgärder som planeras och följs upp. Resultaten aggregeras från verksamhetsnivå till förvaltningsnivå och sammanställs slutligen i en kommunövergripande dokumentation. Arbetet sker i samverkan med arbetstagarorganisationer genom Lomma kommuns samverkansorganisation. Arbetet med aktiva åtgärder ska bedrivas på ett antal olika områden och utifrån samtliga sju diskrimineringsgrunder. Förvaltningen redovisar aktuella brister och åtgärdsplan. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , 26 Skrivelse från förvaltningschef och utredningschef Uppföljning Likabehandlingsarbete 2018 Kultur- och fritidsnämnden lägger, med godkännande, uppföljning av likabehandlingsarbete 2018 till handlingarna.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (11) KFN 33 KFN/2019:6-010 Information från förvaltningen Michael Tsiparis, kultur- och fritidschef, informerar om: En konferens om konstgräs som han deltagit på. Konferensen kretsade kring erfarenheter och framtidsutsikter för konstgräset, och deltog gjorde bland annat forskare, Svenska Fotbollförbundet, Norges fotbollsförbund, Naturskyddsföreningen, kommuner och föreningar. På konferensen presenterades bland annat forskningsresultat kring hur mycket plastgranulat från konstgräsplaner som kommer ut i naturen, vad granulatets miljöpåverkan är i jämförelse med andra plastprodukter, samt mängden mikroplaster i svenska vatten. En åtgärdsplan för kommunen, med olika åtgärder på kort och lång sikt, för att minska spridningen av granulat från kommunens konstgräsplaner. Parkourbanan i Bjärred. Pilängsbadet. Kunskapsporten är det företag som kommer att ta över verksamheten från och med den 1 juli. Michael informerar om verksamhetsövergången. Lomma ridklubb. Ett möte är inplanerat mellan kommunen och ridklubben nästkommande vecka. Sommarprogram 2019 är skickat till tryck. Kulturfesten, som äger rum den 12 oktober, har börjat planeras. Ordförande Carin Hansson (M) informerar om att kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 juni äger rum på Stationen 2.0 i Bjärred. Sammanträdet föregås av att nämnden besöker den nya parkourbanan. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (11) KFN 34 Övrigt Sebastian Merlöv (S) initierar följande två ärenden, som han anser att förvaltningen bör få i uppdrag att utreda, och återkomma till nämnden med en första avrapportering på sammanträdet den 30 september: Upprättandet av en projektplan för området kring Bjärreds optimistjolleklubb (BOJK), för att klarlägga hur verksamheten där ska se ut framöver. Upprättandet av en långsiktig projektplan, i samråd med andra förvaltningar, för flytt av Lomma IP till Habo Ljung-området. På kort sikt ska uppdraget även innefatta genomförande av ett antal åtgärder vid Lomma IP, såsom uppförande av en temporär kontorsbarack och fyra extra toaletter, samt en översyn av belysningen på området. Ordförande Carin Hansson (M) meddelar att dessa två ärenden behandlas på nästkommande arbetsutskott och nämnd. Oscar Magnusson (M) informerar om att han varit på möte med Skånska lantbruksmuseet i Alnarp, där han är utsedd som kommunens representant. Museet anordnar Alnarpshistoriska dagen den 19 maj kl Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.

11 Sammanträdesdatum s. 11 (11) KFN 35 KFN/2019:5-800 Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts protokoll , Kommunfullmäktige , 23: Avsägelse från Sven-Bernhard Brahme (C) avseende uppdraget som i KFN, samt fyllnadsval Kommunfullmäktige , 24: Avsägelse från Johan Brahme (C) avseende uppdraget som ersättare i KFN, samt fyllnadsval Kommunfullmäktige , 34: Fastställande av vision för Lomma kommun år 2040 samt övergripande mål Skrivelse överlämnad för handläggning : Ljusnedskräpning Skrivelse från SKL : För åtgärd Överenskommelse prolongering av notkopieringsavtal 2019 Kommunstyrelsen , 66: Uppföljning av intern kontroll för Lomma kommun 2018 Kommunstyrelsen , 70: Budgetförutsättningar, ramar och riktade mål Remiss : Motion om att göra kommunens stränder bevakade av livräddare Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av inkomna och avgivna skrivelser.