SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Transkript

1 Plats Lomma kommunhus, Sammanträdesrum Alnarp Tid , kl. 18:30-20:42 Sammanträdesdatum s. 1 (13) Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Månsson (M) Ola Ahlqvist (M) Monica Thomhave Jeding (M) Rickard Hansson-Frostgård (C) Gun Larsson (L) Åke Björkman (S) Jonas Olsson (SD) Andreas Svensson (FB) Marie Nilsson (M) Mats Falk (S) Bengt Göransson Stefan Wojnicki (M) Peter Brobäck (M) Sven Gunnarsson (M) Tommy Nilsson (M) Peter Nilsson (SD) Jenny Morau (FB) Philip Nilsson Tommy Samuelsson Mattias Persson Torvald Kullendorff Göran Samuelsson Åsa Cornander Jonna Ganslandt Ann Thorén Åke Björkman Lomma kommunhus, ordförande ersätter Bert Larsson (M) ersätter Rune Netterlid (S) ersätter Emma Köster (M) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare nämndsekreterare samhällsbyggnadschef teknisk chef ekonom fastighetschef projektledare, projektledare SYSAV, projektledare SYSAV, Paragraf Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Philip Nilsson Lennart Månsson Åke Björkman

2 Sammanträdesdatum s. 2 (13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma Underskrift

3 Sammanträdesdatum s. 3 (13) TN 36 Närvarorätt Jonna Ganslandt, projektledare SYSAV och Ann Thorén, projektledare SYSAV, begär närvarorätt vid tekniska nämndens sammanträde Tekniska nämnden beslutar enhälligt att Jonna Ganslandt och Ann Thorén medges närvarorätt.

4 Sammanträdesdatum s. 4 (13) TN 37 Information från Sydskånes avfallsaktiebolag (SYSAV) Jonna Ganslandt, projektledare SYSAV och Ann Thorén, projektledare SYSAV, informerar om SYSAV:s kommunala avfallsplaner, vilken man tar fram tillsammans med ägarkommunerna. SYSAV planerar att föreslå att förändra avfallsplanerna med start 2021, främst genom att avfallsplanerna är planerade att tas fram på en regional nivå, istället för på en kommunal nivå. Avfallsplanen är planerad att skickas ut på remiss under Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

5 Sammanträdesdatum s. 5 (13) TN 38 TN/2019: Delegationsbeslut och meddelanden Föreligger förteckning över beslut fattade med stöd av delegation: Nr Ärende Delegat M-P M-F K-P Beviljande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade år 2019 Kommunvägledare Beslut fattade avseende bostadsanpassningsbidrag under perioden TN/2018:199 Överklagande av Länsstyrelsens i Skåne beslut den 22 mars 2019 (Dnr ) om upphävande av beslut att anvisa plats för hämtande av hushållsavfall Handläggare, bostadsanpassningsbidrag Lennart Månsson, ordförande Föreligger protokoll fört vid sammanträdet med tekniska nämndens arbetsutskott och samt tekniska nämndens sammanträde TN/2019: Inkommen skrivelse från Trafikverket Ansökan om statlig medfinansiering till åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2020 i Skåne län. TN/2018: Beslut från mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt, M Medgivande av begäran om anstånd. TN/2019: Förfrågan om förstudie, Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid ställer förfrågan avseende att utöka ytan utanför köket samt att utöka antalet sittplatser samt att förbättra tillgängligheten i lokal Stationen 2.0. TN/2019: Beslut från kommunfullmäktige, , 34, KS KF/2018: Fastställande av vision för Lomma kommun år 2040 samt övergripande mål

6 TN 38 (forts.) TN/2019: Sammanträdesdatum s. 6 (13) TN/2018: Beslut från kommunstyrelsen, , 66, KS KF/2018: Uppföljning av intern kontroll för Lomma kommun TN/2019: Beslut från kommunstyrelsen, , 70, KS KF/2019: Budgetförutsättningar, ramar och riktade mål. TN/2019: Inkommen skrivelse från kanslichef Eva Elfborg, KS KF/2019: Remiss avseende Revisionsrapport Granskning avseende effektivitet och produktivitet. Tekniska nämnden har tagit del av delegationsbeslut och meddelanden.

7 Sammanträdesdatum s. 7 (13) TN 39 TN/2019: Beslut om internremiss av dagvattenpolicy för Lomma kommun Tekniska nämnden fick 2015 i uppdrag av kommunstyrelsen, som en åtgärd i miljömålsdokumentet, att utarbeta en dagvattenpolicy för Lomma kommun. Dagvattenpolicyn ses som ett kommunövergripande dokument och utgör underlag för den fysiska planeringen i Lomma kommun. Dagvattenpolicyn för Lomma kommun ska vara ett stöd för att säkerställa en hållbar och klimatanpassad dagvattenhantering. Dagvattenpolicyn ska innefatta genomtänkta, miljöanpassade och kostnadseffektiva grundprinciper och riktlinjer för hur dagvatten ska hanteras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till dagvattenpolicy som är uppdelat i två delar: Grundprinciper och riktlinjer, vilken presenterar fastställda grundprinciper som gäller för ny och befintlig miljö på såväl enskild som allmän mark inom kommunen. Utifrån grundprinciperna presenteras riktlinjer för olika områden. Kunskapsunderlag, vilken presenterar aktuellt kunskapsunderlag för en hållbar hantering så som ansvarsfördelning mellan olika aktörer, styrande regelverk, förutsättningar i Lomma kommun samt exempel på hållbara dagvattenlösningar. Dagvattenpolicyn har varit ute på en förberedande tjänstemannaremiss med tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen och VASYD under perioden till Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår, i skrivelse daterad , tekniska nämnden att sända ut förslag på dagvattenpolicy på internremiss till Lomma kommuns nämnder. Under internremissen önskar förvaltningen att nämnderna lämnar utlåtande, förslag och synpunkter gällande grundprinciper och riktlinjer, texter och figurer som är relevanta för respektive nämnd samt att nämnderna i granskningen fokuserar på dokumentet "Dagvattenpolicyns grundprinciper och riktlinjer". Efter att ärendet har varit ute på internremiss ska tekniska nämnden ta ställning till om man ska föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att anta policyn. Om dagvattenpolicyn antas i kommunfullmäktige kommer ett internt rutindokument för hanteringen av dagvattenpolicyn att tas fram av berörda tjänstemän på samhällsbyggnadsförvaltningen i samarbete med VASYD.

8 ./. Bilaga A, B TN 39 (forts.) TN/2019: Sammanträdesdatum s. 8 (13) Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott , 33. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Bilaga 1: Förslag på dagvattenpolicy för Lomma kommun - grundprinciper och riktlinjer Bilaga 2: Förslag på dagvattenpolicy för Lomma kommun - kunskapsunderlag Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 33 Tekniska nämnden beslutar att Dagvattenpolicyn för Lomma kommun, i enlighet med bilaga, skickas på internremiss till nämnderna.

9 Sammanträdesdatum s. 9 (13) TN 40 TN/2018: Kvartalsrapport för tekniska nämnden januari - mars 2019./. Bilaga I enlighet med styr- och kvalitetssystem för Lomma kommun ska kvartalsrapport upprättas per 31 mars. I kvartalsrapporten ska analys göras av periodens utfall/verksamhet och en helårsprognos ska ingå. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat kvartalsrapport för perioden januari - mars 2019 för tekniska nämnden. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott , 34. Nämndens handläggning Vid nämndens handläggning noterar Mats Falk (S) att stycke 1.6 i föreliggande kvartalsrapport innehåller en oriktighet rörande benämning av en adress. Korrekt benämning är Nyhemsgatan. Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Kvartalsrapport mars 2019, tekniska nämnden Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 34 Tekniska nämnden godkänner kvartalsrapporten med redaktionella ändringar till och med mars månad för tekniska nämnden 2019 i enlighet med bilaga och överlämnar den till kommunstyrelsen.

10 Sammanträdesdatum s. 10 (13) TN 41 TN/2019: Beslut om revidering i dokument "Bestämmelser om grävning i allmän platsmark" Tekniska nämnden har den 1 september 2014, 63, beslutat om revideringar i dokumentet avseende bestämmelser om grävning i allmän platsmark. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i skrivelse daterad om ytterligare revideringar. Revideringarna handlar främst om uppdatering av befintliga texter. Vidare föreslår förvaltningen att redaktionella ändringar samt ändringar av mindre karaktär kan göras av förvaltningschefen. Återplantering av vegetationsytor exklusive gräsytor föreslås att utföras av Lomma kommun och ledningsägaren debiteras kostnader för plantor, plantering samt garantiskötsel enligt gällande a prislista från driftentreprenör. Priserna har indexjusterats och ersättningsnivån föreslås att justeras varje kalenderårsskifte enligt Entreprenadindex för husbyggnad och anläggning med januari 2019 som basmånad. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott , 35. Vid utskottets handläggning noterar utskottet att punkt 7 i dokumentet "Bestämmelser om grävning i allmän platsmark" behöver förtydligas till tekniska nämndens sammanträde den 6 maj. Arbetsutskottet beslutade därefter att föreslå nämnden att godkänna det uppdaterade dokumentet "Bestämmelser om grävning i allmän platsmark" daterad med revideringar i enlighet med arbetsutskottets givna direktiv. Vidare föreslog man nämnden besluta att redaktionella ändringar samt ändringar av mindre karaktär i dokumentet Bestämmelser om grävning i allmän platsmark kan göras av förvaltningschefen. Nämndens handläggning Vid nämndens handläggning av ärendet noterar nämnden att ett förtydligande behöver göras under punkt 8.4 i dokumentet "Bestämmelser om grävning i allmän platsmark".

11 TN 41 (forts.) TN/2019: Sammanträdesdatum s. 11 (13) Beslutsunderlag Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Förslag till bestämmelser om grävning i allmän platsmark, reviderad Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 35 Tekniska nämnden godkänner det uppdaterade dokumentet Bestämmelser om grävning i allmän platsmark daterad med revideringar i enlighet med arbetsutskottets och nämndens givna direktiv. Redaktionella ändringar samt ändringar av mindre karaktär i dokumentet Bestämmelser om grävning i allmän platsmark kan göras av förvaltningschefen.

12 Sammanträdesdatum s. 12 (13) TN 42 TN/2019: , TN/2019: Förslag avseende installation av belysning inom naturreservatet Bjärreds saltsjöbad I enlighet med kommunallagen (2017:725) 4 kap. 20 väcker Andreas Svensson (FB), i tekniska nämnden, ett ärende i nämnden genom inkomna skrivelser till tekniska nämndens ordförande och tekniska nämndens sekreterare daterade (bilaga A) och (bilaga B). Skrivelserna avser förslag till att installera belysning inom naturreservatet Bjärreds saltsjöbad. Tekniska avdelningen inom samhällsbyggnadsförvaltningen har berett ärendet och gör bedömningen i skrivelserna daterade att de föreslagna åtgärderna ligger inom naturreservatets gränser och bör därmed prövas av kommunstyrelsen och ej av tekniska nämnden. Tekniska avdelningen klargör däremot att den befintliga belysningen som finns i området på sikt kommer ersättas med LED armaturer. Tekniska avdelningen föreslår därmed tekniska nämnden att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan vidare ställningstagande. Ärendet har behandlats av tekniska nämndens arbetsutskott , 36. Nämndens handläggning Vid nämndens handläggning av ärendet informerar ordförande Lennart Månsson (M) om arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från Andreas Svensson (FB), Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Skrivelse från Andreas Svensson (FB), Skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott, , 36 Tekniska nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan vidare ställningstagande../. Bilaga A, B

13 Sammanträdesdatum s. 13 (13) TN 43 Information Teknisk chef Mattias Persson ger en uppföljning av driftentreprenaden för gata/park där PEAB är upphandlad totalentreprenör samt en uppföljning av arbetet med stränderna och hamnarna i Lomma kommun. Samhällsbyggnadschef Tommy Samuelsson informerar om följande: Kommunstyrelsens arbetsutskott ska den 8 maj fatta beslut om man ska föreslå kommunstyrelsen att rekommendera kommunfullmäktige att godkänna "Avtal avseende station i Alnarp" med Akademiska Hus och Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU). Arbetet med Bjärred Centrum fortskrider. Försäljningen av stationen i Bjärred har varit svår, därför ser man nu över olika alternativ avseende fortsatt drift av stationen. Det fortsatta arbetet med Lomma hamn är pausat tills VASYD har utrett VAsystemet i området. Samhällsbyggnadsförvaltningen förnyar sitt GIS system, hoppas på ökad effektivisering och kvalitetssäkring. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.