ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 SAMMANTRÄDES- PROTOKOLL Plats och tid Rådhus Skåne, Kristianstad, kl rum (1) Beslutande Sven-Gunnar Linné, ordförande Göran Sevebrant Gunilla Björk Bill Nilsson Sven-Ove Reimers Fredrik Berndt Per-Ingvar Johansson Övriga närvarande Utses att justera Lena Salomon, PwC Bengt Olsson, förvaltningschef på C4 Teknik, 63 Martin Hallingström Skoglund, vice ordförande tekniska nämnden, 63 Lena Olsson, ordförande kultur- och fritidsnämnden, 64 Therese Sturesson, vice ordförande kultur- och fritidsnämnden, 64 Ulrika Cedell, kultur- och fritidschef, kultur- och fritidsförvaltningen, 64 Maria Emera, controller på kultur- och fritidsförvaltningen, 64 Göran Sevebrant Justeringens tid och plats Kristianstad kl Sekreterare... Paragrafer Lena Salomon Ordförande.. Sven-Gunnar Linné Justerare.. Göran Sevebrant ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kristianstads kommuns revisorer Datum dåanslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kommunkansliet, Rådhus Skåne Underskrift... Lena Salomon

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) KKR 60 Godkännande av dagordning Beslut Revisorerna beslutar att godkänna dagordningen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) KKR 61 Datum för protokollsjustering Beslut Revisorerna beslutar att protokollsjustering sker måndagen den 27 maj 2019 kl i Rådhuset.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) KKR 62 Projektplan granskning av delegationsordning Beslut Revisorerna beslutade att anta upprättat förslag till projektplan gällande granskning av delegationsordning för tekniska nämnden. Sammanfattning Lena Salomon redogör för upprättat förslag till projektplan för granskning av delegationsordning för tekniska nämnden. Beslutsunderlag - Projektplan granskning av delegationsordning, tekniska nämnden

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) KKR 63 Sammanträffande med tekniska nämnden Bengt Olsson går igenom aktuella frågeställningar gällande C4 Teknik och tekniska nämnden: - Organisation - Ekonomiska effekter av driftbudget 2020 kopplat till fastighetsunderhåll, trafikplan, Va-taxan mm - Vilka åtgärder krävs vid en oförändrad driftbudget och påverkan på driften - Investeringsbudget 2020; genomgång av pågående och kommande investeringsbehov och däribland VA-investeringar, VAexploateringar och ny överföringsledning - Utmaningar för nämnden diskuteras - Kompetensförsörjningsbehovet samt sjukfrånvaron diskuteras - Utbyggnad av centrala reningsverket (CRV) - Budget i balans Beslutsunderlag - PPT-bildserie från C4 Teknik utifrån översända frågeställningar

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) KKR 64 Sammanträffande med kultur- och fritidsnämnden Information om vad som är på gång inom kultur- och fritidsverksamheten - Kultur- och fritidsverksamheten i korthet inkl. nuvarande organisation och verksamheten i siffror - Fritidsverksamheten beskrivs och tillgänglighet till fritidsanläggningarna - Diskussion om sommar- och lägerverksamhet för barn - Utmaningar, möjlighet och framtidsutsikter diskuteras - Nytt badhus, bemanning vid friluftsbaden - Anställning av ny friluftsstrateg - Översyn av boknings- och bidragshantering systemet - Budget i balans - Lägre sjukfrånvaro än föregående år - Investeringsbehov i kulturinstitutioner - Föreningsbidrag och dess hantering - Utmaningar 2020 och framåt Beslutsunderlag - PPT-bildserie från kultur- och fritidsförvaltningen utifrån översända frågeställningar

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) KKR 65 Inkomna skrivelser Beslut Revisorerna beslutade att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag - Omvärldsblad april 2019, PwC - Ekonomisk uppföljning mars Kommunfullmäktiges beslut angående årsredovisningen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) KKR 66 Rapportering från grupperna Bill Nilsson, Gunilla Björk och Per-Ingvar Johansson redogör för inplanerade träffar med de nämnder som de ansvarar för. Sven-Gunnar Linné, Göran Sevebrant och Bill Nilsson har deltagit på en utbildning för styrelserna och lekmannarevisorerna i ABK och C4 Energi AB

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) KKR 67 Övriga frågor Sven-Gunnar Linné informerar om styrgruppsmöte gällande revisionssamverkan i Skåne. Förslag till granskningar från Region Skåne gås igenom av Sven-Gunnar och revisorerna ger ordförande i uppdrag att lyssna av föreslagna granskningsförslag på mötet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) KKR 68 Anmälningar Protokoll från föregående sammanträde anmäles.