ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Transkript

1 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, Rum :00 ande Leif Rülf Leif G Nilsson Ersättare Gunnar Elvingsson Fackliga Marianne Kennysson Henrik Stagnell Övriga närvarande Stefan Bengtsson Petra Nuca Håkan Nilsson Utses att justera Leif G Nilsson Justeringens tid och plats Kanslienheten Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson Ordförande Leif Rülf Justerare Leif G Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Gemensamma nämnden FM Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift... Gunnel Olsson

2 GN 25 Informationsärenden Änr GN 2015/2 Till handlingarna Avtalsförlängningar mm Östra kommunhuset Personalläget intern service Tryckeriet

3 GN 26 Rapport intern kontroll 2015 Änr GN 2015/16 Gemensamma nämnden godkänner granskningsrapporter för intern kontroll 2015 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden godkänner sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2015 enligt bilaga 3. Gemensamma nämnden godkänner självskattning intern kontroll 2015 och gör den samlade bedömningen att den interna kontrollen varit god enligt bilaga 4. Sammanfattning Det åligger varje nämnd att tillse att det finns en organisation och en plan för hur det interna kontrollarbetet ska utföras inom sitt verksamhetsområde. Detta regleras i reglementet för intern kontroll. Uppföljning av den interna kontrollen ska årligen rapporteras till Kommunstyrelsen. I samband med uppföljningen ska en självskattning göras. Granskningen har genomförts i enlighet med av gemensamma nämnden fastställd intern kontrollplan för 2015, innehållande sex granskningsområden, bilaga 1. En sammanfattande iakttagelse av arbetet med intern kontroll är att det skapats arbetsformer för intern kontroll, men att de fortfarande är under utveckling. Miljön för utvecklingsarbetet är god. Processinventeringen

4 och arbetet med att identifiera kontroller pågår och är inte färdig, eftersom verksamheten är relativt nystartad. Förslag till Gemensamma nämnden FM Gemensamma nämnden godkänner granskningsrapporter för intern kontroll 2015 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden godkänner sammanfattning och resultat av arbetet med intern kontroll 2015 enligt bilaga 3. Gemensamma nämnden godkänner självskattning intern kontroll 2015 och gör den samlade bedömningen att den interna kontrollen varit god enligt bilaga 4. sunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1, Intern kontrollplan 2015 Bilaga 2, Granskningsrapporter 2015 Bilaga 3, Sammanfattning & resultat av arbetet med intern kontroll 2015 Bilaga 4, Självskattning intern kontroll 2015

5 GN 27 Verksamhetsplan och budget 2016 Änr GN 2015/17 Gemensamma nämnden fastställer verksamhetsplan 2016 enligt bilaga 1. Gemensamma nämnden fastställer budget 2016 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden fastställer 2016 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till kr och i Östra kommunhuset till kr. Gemensamma nämnden fastställer en prisökning för kopiering i tryckeriet med 5 öre per kopia s/v och färg att gälla från Sammanfattning Förslag till verksamhetsplan och budget 2016 för Gemensamma nämnden framgår av bilagor. Förslag till Gemensamma nämnden FM Gemensamma nämnden fastställer verksamhetsplan 2016 enligt bilaga 1. Gemensamma nämnden fastställer budget 2016 enligt bilaga 2. Gemensamma nämnden fastställer 2016 års arbetsplatskostnad i Rådhus Skåne till kr och i Östra kommunhuset till kr.

6 Gemensamma nämnden fastställer en prisökning för kopiering i tryckeriet med 5 öre per kopia s/v och färg att gälla från sunderlag Tjänsteutlåtande Bilaga 1, Verksamhetsplan 2016 Bilaga 2, Budget 2016

7 GN 28 Sammanträdessdagar för 2016 Änr GN 2015/18 Godkänna sammanträdesdagar för Gemensamma nämnden 2016 Sammanfattning Följande sammanträdesdagar föreslås för Gemensamma nämnden. Möte Utskick av kallelse kl kl kl kl Gemensamma nämndens ordförande kan besluta om ändrade mötestider och extra möten senast en vecka innan aktuell mötestid. Förslag till Gemensamma nämnden FM Godkänna sammanträdesdagar för Gemensamma nämnden sunderlag Tjänsteutlåtande