Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :50 Ajournering kl.14:57 15:13. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :50 Ajournering kl.14:57 15:13 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) Fredrik Löfqvist, kommunchef Jan Bengtsson, ekonomichef Cecilia Hagström, tf personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Ida Thrane, kostchef Louise Linde, nämndsekreterare

2 2(12) Utses att justera Fredrik Jönsson (C) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, kl. 15:00 Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson (S) Fredrik Jönsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(12) 69 Beslutad ärendelista 70 Samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell Förfrågan om särskild medlemsinsats år Kommuninvest Rekrytering av kommunchef Rekrytering av socialchef Granskning av personal- och kompetensförsörjning HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter Jämställdhetsstrategi för Skåne Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) våren våren Information Ärendet "Ekonomisk uppföljning per 30 juni 2016 för Svalövs kommun" utgår.

4 4(12) Dnr Samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunstyrelsen beslutade , 170, att uppdra åt förvaltningen att belysa utformningen av inköpsorganisationen i övriga kommuner i Skåne Nordväst samt återkomma med olika förslag till framtida organisation av inköpsverksamheten i Svalövs kommun m m. Kostchef Ida Thrane informerar på sammanträdet om arbetet med samordnade upphandlingar. Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Olof Röstins (M) och Fredrik Jönssons (C): Informationen noteras. det. Kommunförvaltningen (FKLT)

5 5(12) Dnr Förfrågan om särskild medlemsinsats år Kommuninvest Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Svalövs kommun avstår från att höja kommunens insatskapital i Kommuninvest Ekonomisk förening 2016 eftersom kommunen redan nått miniminivån. Svalövs kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening sedan Föreningsstämman har den 16 april 2015 fastställt nya stadgar för föreningen. I stadgarna har bl.a. tillkommit en skyldighet för medlemmarna att höja insatskapitalet till ett belopp som motsvarar minst 200 kr per invånare samt en möjlighet att höja till ett belopp som motsvarar minst motsvarande 900 kr per invånare för de kommuner som så vill. Svalövs kommun höjde sitt insatskapital under 2015 till strax över 200 kr per invånare. Förvaltningen föreslår i sin förslagsskrivelse, daterad , att Svalövs kommun ska avstå från att höja insatskapitalet eftersom miniminivån redan är nådd. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Förfrågan från Kommuninvest Ekonomisk förening, inkommen Kommunfullmäktiges protokoll , 176 Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Fredrik Jönssons (C) och Olof Röstins (M): Svalövs kommun avstår från att höja kommunens insatskapital i Kommuninvest Ekonomisk förening 2016 eftersom kommunen redan nått miniminivån. det. Kommunförvaltningen (JBN) Kommuninvest Ekonomisk förening (efter beslut i KS) _ Ajournering kl. 14:57 15:13

6 6(12) Dnr Rekrytering av kommunchef Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Information lämnas på sammanträdet avseende rekrytering av kommunchef. Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Olof Röstins (M): Informationen noteras. det. -

7 7(12) Dnr Rekrytering av socialchef Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Information lämnas på sammanträdet avseende pågående rekrytering av socialchef. Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det. -

8 8(12) Dnr Granskning av personal- och kompetensförsörjning Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen noteras Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras Svalövs kommuns revisorer har i enlighet med revisionsplan 2016 genomfört en granskning i syfte att bedöma om kommunstyrelsens arbete med att säkerställa personal- och kompetensförsörjning är ändamålsenligt. Granskningen har genomförts av PwC. Resultatet av granskningen framgår av revisionsrapport daterad juni Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen under september månad Förslag till yttrande kommer att distribueras separat. Beslutsunderlag Granskning av personal- och kompetensförsörjning, rapport från revisorerna Birgitta Jönssons (S): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Informationen noteras. Birgitta Jönssons (S): Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Informationen noteras. Ordföranden tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Revisorerna i Svalövs kommun Kommunförvaltningen (CHM)

9 9(12) Dnr HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. 2. Uppdraget till förvaltningen avseende att utreda hur kommunen skall driva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter anses avslutat. Kommunstyrelsens gav förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen ska bedriva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter med återrapportering till utskottet senast Förvaltningen har nu tagit fram en rapport som visar vilken metod som kan användas för certifiering, vilka kostnader en certifiering skulle medföra samt vilka effekter en certifiering kan förväntas ge. För att kunna ta fram rapporten har förvaltningen genomfört studiebesök i kommun där certifiering har skett. Vidare har kontakter tagits med Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter, RFSL, som är marknadsledande på denna typ av certifiering. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Rapport- HBTQ- certifiering daterad Generell prisbild RFSL vid HBTQ- certifiering Offert RFSL vid HBTQ- certifiering, särskilt framtagen för Svalövs kommun Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L) och Fredrik Jönssons (C): 1: Informationen noteras. 2: Uppdraget till förvaltningen avseende att utreda hur kommunen skall driva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter anses avslutat. Ordföranden tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (CHM)

10 10(12) Dnr Jämställdhetsstrategi för Skåne Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag att utarbeta en strategi för jämställdhet i Skåne. Tillsammans med Region Skåne och Kommunförbundet Skåne antog Länsstyrelsen Skåne jämställdhetsstrategi för Skåne (med sikte på 2020). Problemformuleringarna i den strategin togs fram tillsammans med beslutsfattare, kommuner, idéburen sektor, näringsliv och andra intressenter under flera workshops där jämställdhetspolitiska delmålen diskuterades utifrån en skånsk kontext. Nu ska gällande strategi revideras till att gälla och Länsstyrelsen har valt att skicka ut ett utkast tidigt i processen för att inhämta eventuella synpunkter. Förvaltningen anser att utkastet till Jämställdhetsstrategi för Skåne är både omfattande och genomarbetat och ser därmed inget behov av att inkomma med synpunkter till Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Utkast till revidering av Jämställdhetsstrategi för Skåne Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det. -

11 11(12) Dnr Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) våren våren 2016 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Systemet innehåller samtliga författnings reglerade bestämmelser med tillhörande tillämpningsanvisningar. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa dessa rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren Svalövs kommun ansvarar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska på ett naturligt sätt vara en del av den dagliga verksamheten. Denna systemuppföljning omfattar våren 2015 till våren Formuläret har använts av samtliga verksamheter i Svalövs kommun. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Enkät, Uppföljning av SAM för perioden våren 2015 till våren 2016 Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det Kommunförvaltningen (CHM)

12 12(12) Dnr - 78 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. a) Planerad flytt av Näringsliv & turism b) Familjen Helsingborgs styrelseseminarium c) Björnekulla Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det -