Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1/13 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl Beslutande Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Anette Hallberg (S) tjänstgörande ersättare för Gunnar Bengtsson (S) Christer Laurell (C) Torbjörn Ekelund (FP) Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare Michael Andersson, administrativ chef 44 45

2 Sida 2/13 Utses att justera Christer Laurell (C) Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen, kl Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Karolina Larsson Birgitta Jönsson Christer Laurell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Karolina Larsson

3 Sida 3/13 38 Beslutad ärendelista 39 Budget 2014 för kommunstyrelsens Centralt anslag för löneökningar Firmateckning för kommunens in- och utbetalningar samt rätt att besluta i ärenden om indrivning av fordringar (delegering) Ansökan om bidrag för utbildningsaktiviteter inom Nämndemannaföreningen i Lund Granskning av följsamhet gentemot kommunfullmäktiges beslut Motion, Läsplattor till politiker i Svalövs kommun Information...13

4 Sida 4/13 Dnr: Budget 2014 för kommunstyrelsens Kommunstyrelsens s beslut 1. Budget för kommunstyrelsens godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en budget för kommunstyrelsens s verksamheter Budgeten för den politiska organisationen är på kr, för kommunledning kr och för arbetsmarknad kr. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen s internbudget 2014 Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Budget för kommunstyrelsens godkänns. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (JBN, FKLT, DLHN, PAEK, MAN, SHG)

5 Sida 5/13 Dnr: Centralt anslag för löneökningar 2014 Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Tilläggsanslag 2014 med kr för ökade lönekostnader 2014 fördelas till de olika verksamheterna och nämnderna enligt tabell i skrivelse daterad Beloppet finansieras ur Centralt anslag för löneökningar. Alla kostnader för löneökningar under 2014 har budgeterats centralt för utfördelning till verksamheterna när löneförhandlingarna är klara. Löneförhandlingen per 1 april 2014 är nu klar. Verksamheterna kan därmed kompenseras för de ökade kostnaderna med totalt kr. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Anette Hallberg (S) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Tilläggsanslag 2014 med kr för ökade lönekostnader 2014 fördelas till de olika verksamheterna och nämnderna enligt tabell i skrivelse daterad Beloppet finansieras ur Centralt anslag för löneökningar. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (JBN)

6 Sida 6/13 Dnr: Firmateckning för kommunens in- och utbetalningar samt rätt att besluta i ärenden om indrivning av fordringar (delegering) Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Med ändring av kommunstyrelsens beslut, bemyndigas Jan Bengtsson, Annika Andersson, Elham Tizno, Mari-Anne Kristensen, Minela Zuzo, Lena Nilsson, Anna Ekstrand, Annika Olsson och Ingela Kilemar Olsson att två i förening underteckna kommunens egna checkar samt verkställa underskrift för uttag på kommunens bankkonton varvid antecknas att främmande checkar samt erhållna bankgirobetalningsuppdrag, postväxlar, postanvisningar och utbetalningskort inte får uttagas kontant eller användas som betalningsmedel utan skall insättas på kommunens bankkonto. 2. Annika Andersson, Lena Nilsson, Ingela Kilemar Olsson och Annika Olsson bemyndigas att var för sig kvittera upptagna avgifter enligt särskild längd eller liknande samt postförskott samt övriga kontanta inbetalningar under förutsättning att i fortlöpande följd numrerade reversalblanketter användes. 3. Med ändring av kommunstyrelsens beslut, medges rätt för Annika Olsson, Ingela Kilemar Olsson, Lena Nilsson och Annika Andersson, att besluta i ärenden rörande indrivning av fordringar. I rätten ingår även anhängiggörande och bevakning av ärenden hos domstol och kronofogde (allmänna krav, betalningsföreläggande, lagsökning, införsel, utmätning, överklagande av beslut om stämpelavgift m.m). Ekonomienheten föreslår att kommunstyrelsen korrigerar gällande beslut om firmateckning för inoch utbetalningar samt för delegation, indrivning av fordringar. Förslaget föranleds av personalförändringar. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Anette Hallberg (S), Christer Laurell (C) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: 1. Med ändring av kommunstyrelsens beslut, bemyndigas Jan Bengtsson, Annika Andersson, Elham Tizno, Mari-Anne Kristensen, Minela Zuzo, Lena Nilsson, Anna Ekstrand, Annika Olsson och Ingela Kilemar Olsson att två i förening underteckna kommunens egna checkar samt verkställa underskrift för uttag på kommunens bankkonton varvid antecknas att främmande checkar samt erhållna bankgirobetalningsuppdrag, postväxlar, postanvisningar och utbetalningskort inte får uttagas kontant eller användas som betalningsmedel utan skall insättas på kommunens bankkonto. 2. Annika Andersson, Lena

7 Sida 7/13 Nilsson, Ingela Kilemar Olsson och Annika Olsson bemyndigas att var för sig kvittera upptagna avgifter enligt särskild längd eller liknande samt postförskott samt övriga kontanta inbetalningar under förutsättning att i fortlöpande följd numrerade reversalblanketter användes. 3. Med ändring av kommunstyrelsens beslut, medges rätt för Annika Olsson, Ingela Kilemar Olsson, Lena Nilsson och Annika Andersson, att besluta i ärenden rörande indrivning av fordringar. I rätten ingår även anhängiggörande och bevakning av ärenden hos domstol och kronofogde (allmänna krav, betalningsföreläggande, lagsökning, införsel, utmätning, överklagande av beslut om stämpelavgift m.m). Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Samtliga berörda handläggare

8 Sida 8/13 Dnr: Ansökan om bidrag för utbildningsaktiviteter inom Nämndemannaföreningen vid tingsrätten i Lund Kommunstyrelsens s beslut 1. Ansökan från nämndemannaförningen vid tingsrätten i Lund avslås. Det har inkommit en ansökan om bidrag från Nämndemannaförningen vid tingsrätten i Lund. Svalövs kommun har fått en liknade ansökan, daterad , från Nämndemannaförningen vid tingsrätten i Landskrona. Denna ansökan innehöll också önskemål om bidrag för att genomföra utbildning och studiebesök. Denna ansökan avslog et Nämndemän utses av politiska partier, som får partistöd och detta partistöd ska bland annat användas för utbildning och förberedelse inför och under de politiska uppdrag som partiet kan erhålla. Med hänvisning till tidigare ställningstagande och resonemang ovan bör inget bidrag lämnas. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Ansökan från Nämndemannaförningen vid tingsrätten i Lund Birgitta Jönsson (S), Christer Laurell (C), Anette Hallberg (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Ansökan från nämndemannaförningen vid tingsrätten i Lund avslås. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Nämndemannaförningen vid tingsrätten i Lund

9 Sida 9/13 Dnr: Granskning av följsamhet gentemot kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas som kommunstyrelsens eget. Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 2. Revisionens granskningsrapport och kommunstyrelsens yttrande noteras. Svalövs kommuns revisorer har i enlighet med revisionsplan 2013/2014 genomfört en granskning av verksamheternas följsamhet gentemot kommunfullmäktiges beslut. Resultatet av granskningen framgår av revisionsrapport daterad i april Revisionen anser att kommunstyrelsen i stort har en ändamålsenlig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Revisionen anser dock att datum för återrapportering bör vara specificerat vid utdelning av uppdrag, d.v.s. i fullmäktiges beslut. Revisionen anser vidare att kommunstyrelsen bör införa en rutin som innebär att alla oavslutade fullmäktigeuppdrag redovisas två gånger per år. Kommunstyrelsens ordförande har yttrat sig över granskningen. Beslutsunderlag Yttrande från kommunstyrelsens ordförande, daterat Revisionsrapport - Granskning av följsamhet av fullmäktiges beslut åren Skrivelse från Svalövs kommuns revisorer, inkommen Birgitta Jönssons (S) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas som kommunstyrelsens eget. Birgitta Jönssons (S) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Revisionens granskningsrapport och kommunstyrelsens yttrande noteras.

10 Sida 10/13 Ordförande tar upp sina egna förslag till beslut och finner att utskottet antar dem. Revisorerna i Svalövs kommun Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

11 Sida 11/13 Dnr: Motion, Läsplattor till politiker i Svalövs kommun Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunstyrelsen 1) Föreliggande förslag till yttrande godkänns. Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1) Mot bakgrund av inkommet yttrande anses motionen besvarad. Fredrik Jönsson (C) och Lennart Pettersson (C) har lämnat in en motion i vilken föreslås att förutsättningarna och konsekvenserna av inköp av läsplattor till politiker i Svalövs kommun utreds. Kommunstyrelsens ordförande har yttrat sig över motionen. Ordförande skriver bl.a. i sitt yttrande att idag torde de allra flesta förtroendevalda ha försett sig med antingen bärbara datorer och/eller läsplattor, beroende på vad man tycker är mest effektivt att arbeta med. Det kan därför vara ett alternativ, att i stället för att köpa in ännu en dator/platta till den förtroendevalde, betala ut någon form av utrustningsbidrag. En sådan lösning skulle vara mer miljövänlig och kostnadseffektiv ur ett större perspektiv. Detta skulle den förtroendevalde kunna använda för delfinansiering av sin utrustning, eller om man så önskar skrivare och toner om man fortfarande föredrar att arbeta med pappershandlingar. Om en satsning på antingen av kommunen inköpta läsplattor, eller en lösning med ett utrustningsbidrag till enskild alternativt utökat partistöd, ska genomföras, får detta också arbetas in i budgeten. Beslutsunderlag Yttrande över motion, daterat Remittering av motion, daterad Kommunfullmäktiges protokoll Motion från Fredrik Jönsson (C) och Lennart Pettersson (C), daterad Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande godkänns.

12 Sida 12/13 Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av inkommet yttrande anses motionen besvarad. Ordförande tar upp sina egna m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar dem. Motionärerna

13 Sida 13/13 Dnr: - 45 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. a) Diskussion om kommunstyrelsens delegeringsordning avseende beslutspunkter om anställning och lönesättning. Ärendet hanteras på kommande sammanträde. b) Vänortsbesök i Kyritz c) International Youth Camp i Svalöv 7-11 juli d) 19 juni, första spadtaget till Söderåsbanan Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Informationen noteras Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. -