Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1/14 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl Ajournering: kl Beslutande Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Gunnar Bengtsson (S) Lennart Pettersson (C) tjänstgörande ersättare för Christer Laurell (C), v ordf Olof Röstin (M) tjänstgörande ersättare för Charlotte Wachtmeister (M) Torbjörn Ekelund (FP) Fredrik Löfqvist, kommunchef Paul Eklund, personalchef Jan Bengtsson, ekonomichef Karolina Larsson, nämndsekreterare b) Bo Gripsten, VD AB SvalövsLokaler 28-29, delar av Leif Wennerberg, turism- och näringslivschef 28, delar av 33-34

2 Sida 2/14 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Torbjörn Ekelund (FP) , kommunförvaltningen Karolina Larsson b) Fredrik Löfqvist 37 c) Birgitta Jönsson Torbjörn Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Karolina Larsson

3 Sida 3/14 28 Beslutad ärendelista 29 Utökning av ramborgen för AB SvalövsLokaler Budget 2014 för kommunstyrelsens uppdrag till kommunledningskontoret Intern kontrollplan Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december Årets företagare Motion, Att utreda förutsättningarna för sommarlovsentreprenör Återrapportering Synpunkten Utfall medarbetarundersökning Information...14

4 Sida 4/14 Dnr: Utökning av ramborgen för AB SvalövsLokaler Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Befintlig ramborgen för AB SvalövsLokaler utökas från 370 miljoner kronor till 420 miljoner kronor. Ej deltagande i beslut Gunnar Bengtsson (S) och Birgitta Jönsson (S) deltar inte i beslutet. Ramborgen till AB SvalövsLokaler behöver höjas beroende på kommande nybyggnation av matsal, kök och idrottshall i Svalövs tätort. AB SvalövsLokaler och kommunförvaltningen föreslår att en höjning ska ske från 370 till 420 miljoner kronor. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Skrivelse från AB SvalövLokaler, daterad Torbjörn Ekelund (FP) och Olof Röstin (M): Befintlig ramborgen för AB SvalövsLokaler utökas från 370 miljoner kronor till 420 miljoner kronor. Ordförande tar upp Torbjörn Ekelunds m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN) AB SvalövsLokaler

5 Sida 5/14 Dnr: Budget 2014 för kommunstyrelsens uppdrag till kommunledningskontoret Kommunstyrelsens s beslut 1. Uppdrag till kommunledningskontoret 2014 godkänns. Budgeten för kommunstyrelsens s verksamheter 2014 är inte färdig än, men uppdrag till kommunledningskontoret har sammanställts. Uppdragen omfattar verksamheterna: personalenhet, ekonomienhet, administrativ enhet, näringsliv- och turismenhet samt kommunledning. Uppdrag till kommunledningskontoret för internbudget 2014, daterad Torbjörn Ekelund (FP), Gunnar Bengtsson (S), Olof Röstin (M) och Birgitta Jönsson (S): Uppdrag till kommunledningskontoret 2014 godkänns. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, JBN, MAN, PAEK, PLWG, DLHN)

6 Sida 6/14 Dnr: Intern kontrollplan 2014 Kommunstyrelsens s beslut 1. I bilaga 2, punkten om IT-säkerhet, ändras kontrollmomentet till att omfatta politiker: Att personer som slutat sin anställning eller sitt förtroendeuppdrag inte har tillgång till användarkonto. Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Förslag till plan för intern kontroll 2014, enligt specifikation i bilaga 1-7, antas. Kommunfullmäktige fastställde en ny policy för intern kontroll, som har legat till grund för det interna kontrollarbetet under I denna tydliggjordes bl.a. ansvarsbiten. En annan viktig förändring var krav på tydlig och transparent riskanalys. Avsikten är att lyfta fram en bruttorisklista, som sedan är underlag för beslut om vilka internkontrollmoment, som ska genomföras under det kommande året. De internkontrollmoment som sen väljs är de som uppnår en bestämd risknivå. Kommunförvaltningen har sammanställt kontrollplaner för 2014 för kommunens verksamheter. Bilagor till plan för intern kontroll 2014, verksamheternas kontrollplaner Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): I bilaga 2, punkten om IT-säkerhet, ändras kontrollmomentet till att omfatta politiker: Att personer som slutat sin anställning eller sitt förtroendeuppdrag inte har tillgång till användarkonto. Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Förslag till plan för intern kontroll 2014, enligt specifikation i bilaga 1-7, antas. Ordförande tar upp sina egna m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dem.

7 Sida 7/14 Kommunförvaltningen (JBN)

8 Sida 8/14 Dnr: Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december 2013 Kommunstyrelsens s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen noteras. Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Dessa medel ska förvaltas av extern förvaltare. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. I kommunens bokslut för 2013 finns en bokförd intäkt från kapitalförvaltningen med 0,7 mnkr, vilket följer de redovisningsprinciper som gäller för verksamheten. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

9 Sida 9/14 Dnr: Årets företagare 2013 Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen noteras. Årets Företagare har sedan drygt 20 år delats ut på lokal och regional nivå. Årets Företagare i Sverige utses bland de 21 regionala vinnarna. I Svalövs kommun har priset till årets företagare delats ut sedan 1986 och delas i dag ut i samarbete med Företagarnas organisation, Färs och Frosta Sparbank och kommunen. Årets Företagare i Svalöv kommun delas ut till en företagare som utfört en prestation i sin kommun och som fungerar som en förebild för andra företagare samt uppfyller ett antal kriterier. Det framtagna förslaget till årets företagare och motiveringen presenteras på sammanträdet av näringslivs- och turismchef Leif Wennerberg. Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S), Olof Röstin (M), Lennart Pettersson (C) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag för beslut i kommunstyrelsen: Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (PLWG) Ajournering: kl

10 Sida 10/14 Dnr: Motion, Att utreda förutsättningarna för sommarlovsentreprenör Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunförvaltningens skrivelse antas som utskottets eget yttrande. Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Sommarlovsentreprenörer genomförs Motionen anses besvarad. Fredrik Jönsson (C) och Björn Nordström (C) har lämnat in en motion om att utreda förutsättningarna för sommarlovsentreprenörer. Motionärerna föreslår att Svalövs kommun kontaktar Kävlinge kommun för att förutsättningslöst se om detta är ett projekt som passar Svalövs kommun. Tanken med entreprenörskap som alternativ till traditionell sommarpraktik är positiv enligt förvaltningens skrivelse. Utifrån arbetsmarknadsläget och vikten av att rusta ungdomar för arbetsmarknaden föreslår förvaltningen att Näringsliv och Turism i samarbete med Arbetsmarknadsenheten möjliggör att genomföra ett försöksprojekt under sommaren En utvärdering genomförs under hösten 2014 om förutsättningarna för en framtida permanent lösning. Förutsättningar för finansiering av årets sommarlovsentreprenör möjliggörs av ett bidrag på kr från Stiftelsen Färs och Frosta Sparbank. Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad Remittering av motion, Kommunfullmäktiges protokoll Motion från Fredrik Jönsson (C) och Björn Nordström (C), inkommen Gunnar Bengtsson (S), Birgitta Jönsson (S), Lennart Pettersson (C), Olof Röstin (M) och Torbjörn Ekelund (FP): Kommunförvaltningens skrivelse antas som utskottets eget yttrande. Gunnar Bengtsson (S), Birgitta Jönsson (S), Lennart Pettersson (C), Olof Röstin (M) och Torbjörn Ekelunds (FP) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Sommarlovsentreprenörer genomförs Motionen anses besvarad.

11 Sida 11/14 Ordförande tar upp sina egna m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dem. Motionärerna Kommunförvaltningen (PLWG, FKLT)

12 Sida 12/14 Dnr: Återrapportering Synpunkten 2014 Kommunstyrelsens s beslut 1. Redovisningen av inkomna synpunkter kvartal för kommunstyrelsens noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. Fem synpunkter har kommit in och samtliga har besvarats. Tjänsteskrivelse, daterad Sammanställning av synpunkter till kommunstyrelsens kvartal Birgitta Jönsson (S): Redovisningen av inkomna synpunkter kvartal för kommunstyrelsens noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KALN)

13 Sida 13/14 Dnr: Utfall medarbetarundersökning Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Personalchef Paul Eklund och kommunchef Fredrik Löfqvist redogör för resultatet av årets medarbetarundersökning och en handlingsplan utifrån resultaten i medarbetarundersökningen. - Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -

14 Sida 14/14 Dnr: - 37 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. a) Diskussion om kommunstyrelsens delegeringsordning avseende beslutspunkter om anställning och lönesättning. Diskussionen tas upp på nästa sammanträde igen. b) Ny företagshälsovård c) Utfall löneöversyn -