Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :45 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Transkript

1 1(17) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :45 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Lennart Pettersson (C) b Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) Kerstin Lingebrant, tf kommunchef Jan Bengtsson, ekonomichef Mari-anne Kristensen, ekonom Paul Eklund, personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Louise Linde, nämndsekreterare Joakim Nilsson, utvecklingsstrateg 40

2 2(17) Utses att justera Fredrik Jönsson Justeringens tid och plats , kl. 13:00, Kommunledningskontoret Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Fredrik Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(17) 33 Beslutad ärendelista 34 Ekonomisk uppföljning per den sista februari Förslag till effektiviseringsåtgärder inom kommunstyrelsen Årsredovisning 2016 för Svalövs kommun Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december Partistöd Ansökan om kommunalborgen Godkännande av avtal med FINSAM för samverkansprocessen Kompetensförsörjning i Svalöv Reviderad policy för Svalövsambassadörer Motion, Öppna upp för allmänhetens frågestund igen på kommunfullmäktigemöten i Svalövs kommun Begäran om yttrande; ansökan om kameraövervakning med drönare Policy för kommunal flaggning Kurser och konferenser information... 17

4 4(17) Dnr Ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den 28 februari 2017 noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet per den sista februari Perioden visar på ett positivt resultat med kr och prognosen för 2017 visar på ett överskott på kr. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista februari 2017, daterad Birgitta Jönsson (S): Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den 28 februari 2017 noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

5 5(17) Dnr Förslag till effektiviseringsåtgärder inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Förslagna effektiviseringar inom kommunstyrelsen godkänns med redaktionell ändring. Kommunfullmäktige fattade , 149, i samband med budget för 2017 beslut om effektiviseringskrav i Svalövs kommun. Kravet är generellt 1 % av nettokostnaden för hela kommunen. Varje nämnd fattar därför beslut om lämpliga åtgärder inom sina respektive områden. Senare i vår kommer motsvarande förslag behandlas för hela kommunen. Effektiviseringarna skall genomföras omgående efter beslut i kommunstyrelsen för att få så stor effekt under 2017 som möjligt. Förvaltningens förslagsskrivelse och bilaga, daterad Kommunfullmäktigesprotokoll , 149 Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Förslagna effektiviseringar inom kommunstyrelsen godkänns med redaktionell ändring. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

6 6(17) Dnr Årsredovisning 2016 för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Årsredovisning för Svalövs kommun år 2016 godkänns. Förvaltningen har sammanställt årsredovisning 2016 för Svalövs kommun. Årsredovisning för Svalövs kommun 2016, daterad Birgitta Jönsson (S): Årsredovisning för Svalövs kommun år 2016 godkänns. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

7 7(17) Dnr Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Dessa medel ska förvaltas av extern förvaltare. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

8 8(17) Dnr Partistöd 2017 Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Sverigedemokraterna beviljas partistöd med kr. 2. Moderaterna beviljas partistöd med kr. 3. Socialdemokraterna beviljas partistöd med kr. 4. Centerpartiet beviljas partistöd med kr. 5. Socialdemokraterna och Moderaterna påminnes om att inkomma med kompletta handlingar inför kommunstyrelsens sammanträde. Kommunfullmäktige fattade , 187, beslut om reviderade bestämmelser för kommunalt partistöd, mot bakgrund av förändrad lagstiftning. Ansökan om partistöd 2017 har inkommit ifrån Sverigedemokraterna, Moderaterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet. Ytterligare komplettering av ansökan inväntas från Moderaterna och Socialdemokraterna. Ansökan om partistöd från Sverigedemokraterna, inkommen Ansökan om partistöd från Moderaterna, inkommen Ansökan om partistöd från Socialdemokraterna, inkommen Ansökan om partistöd från Centerpartiet, inkommen Birgitta Jönsson (S): 1. Sverigedemokraterna beviljas partistöd med kr. 2. Moderaterna beviljas partistöd med kr. 3. Socialdemokraterna beviljas partistöd med kr. 4. Centerpartiet beviljas partistöd med kr. 5. Socialdemokraterna och Moderaterna påminnes om att inkomma med kompletta handlingar inför kommunstyrelsens sammanträde Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Sverigedemokraterna Moderaterna Socialdemokraterna Centerpartiet Kommunförvaltningen (MAN)

9 9(17) Dnr Ansökan om kommunal borgen Kommunstyrelsens s beslut 1. Då Fiberföreningen BillTeck EF numera är nedlagd lämnas ansökan om kommunal borgen utan åtgärd. Fiberföreningen BillTeck EF inkom med en ansökan om borgensåtagande från Svalövs kommun på ett belopp av kr. Då föreningen numera är nedlagd föreslår förvaltningen att ansökan lämnas utan åtgärd. Ansökan ifrån Fiberföreningen BillTeck EF, inkommen Birgitta Jönsson (S): Då Fiberföreningen BillTeck EF numera är nedlagd lämnas ansökan om kommunal borgen utan åtgärd. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -

10 10(17) Dnr Godkännande av avtal med FINSAM för samverkansprocessen Kompetensförsörjning i Svalöv Kommunstyrelsens s beslut 1. Avtalet mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv gällande samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv godkänns med redaktionell ändring. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna avtalet. Svalövs kommun och Arbetsförmedlingen skickade i september in en ansökan till FINSAM Landskrona Svalöv om samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv. Den 3 oktober beviljade FINSAMs styrelse ansökan och därefter har en rekryteringsprocess pågått för att anställa en processledare som ansvarar för processen. Nu då rekryteringen är klar och processen kan starta har FINSAM skickat ett avtal till Svalövs kommun för underskrift. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Avtalsförslag mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv, daterad Styrelseprotokoll från FINSAM, daterad , 61 Ansökan om stöd för samverkansprocessen kompetensförsörjning i Svalöv, daterad Birgitta Jönsson (S): 1. Avtalet mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv gällande samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv godkänns med redaktionell ändring. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna avtalet. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (KET, KABD)

11 11(17) Dnr Reviderad policy för Svalövsambassadörer Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunstyrelsens gav , 4 näringslivs- och turismchef Katarina Borgstrand uppdraget att se över policyn för att utse Svalövambassadörer. Kommunstyrelsens s protokoll , 4 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KABD, KET)

12 12(17) Dnr Motion, Öppna upp för allmänhetens frågestund igen på kommunfullmäktigemöten i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges presidiums yttrande. Reservationer Fredrik Jönsson (C) reserverar sig till förmån för eget förslag. Fredrik Jönsson (C) och Christer Laurell (C) har i en motion föreslagit följande: Att allmänhetens frågestund återinförs så fort som möjligt. Att allmänheten får möjlighet att ställa frågor om fullmäktiges dagordning. Att allmänheten får möjlighet att ställa frågor utanför dagordningen och får de frågorna besvarade på mötet eller vid senare tillfälle. Motionen har remitterats till kommunfullmäktiges ordförande av kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson. Kommunfullmäktiges ordförande, Karl-Erik Kruse har i yttrande daterat bl.a. konstaterat att allmänhetens frågestund redan finns i kommunfullmäktige i Svalövs kommun och att det vid frågestunderna finns möjlighet för medborgarna att ställa frågor om all kommunal verksamhet oavsett dagordning. Motionen anses besvarad. Protokollsutkast från kommunfullmäktiges presidiums sammanträde , 2 Yttrande, daterad Motion från Fredrik Jönsson (C) och Christer Laurell (C), daterad Birgitta Jönsson (S): Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges presidiums yttrande. Fredrik Jönsson (C): Bifall till motionen.

13 13(17) Ordförande tar upp Birgitta Jönssons förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Fredrik Jönssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Motionärerna

14 14(17) Dnr Begäran om yttrande: ansökan om kameraövervakning med drönare Kommunstyrelsen s beslut 1. Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att bifalla ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. En kamera som är monterad på en drönare omfattas av kameraövervakningslagen. För att fotografera på en plats dit allmänheten har tillträde krävs att man har tillstånd från länsstyrelsen. Svalövs kommun har givits tillfälle att yttra sig över ansökan om tillstånd för kameraövervakning ifrån företaget SCIOR Geomanagment AB. Företaget ansöker om tillstånd för hela Sverige och syftet med kameraövervakningen är att med hjälp av drönare bedriva kartering av mark och byggnader. Begäran om yttrande över ansökan om kameraövervakning, daterad Fredrik Jönsson (C), Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (L) och Olof Röstin (M): Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att bifalla ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. Teddy Nilsson (SD): Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att avslå ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. Ordförande tar upp Fredrik Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Kommunförvaltningen (LELE)

15 15(17) Dnr Policy för kommunal flaggning Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Föreliggande förslag till flaggpolicy antas att gälla från och med Reservation Teddy Nilsson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktiges presidium har gett kommunförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till flaggpolicy för kommunal flaggning. Protokollsutkast från kommunfullmäktiges presidiums sammanträde , 2 Kommunförvaltningens förslag på flaggpolicy för Svalövs kommun, daterad Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Torbjörn Ekelund (L): Föreliggande förslag till flaggpolicy antas att gälla från och med Teddy Nilsson (SD): Vi från Sverigedemokraterna yrkar på återremiss av policyn då det inte framgår vilka kriterier som avgör flaggning utöver fastställda svenska flaggdagar. Det går på intet vis att avgöra varför möjliga flaggdagar inkluderas eller exkluderats. Därför vill vi att detta ska fastställas innan policyn beslutas. Ordförande tar upp Birgitta Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. -

16 16(17) Dnr Kurser och konferenser Kommunstyrelsens s beslut 1. Den som önskar delta vid Informationsmöte om Nya Hus- Bostäder från SKL meddelar intresse. 2. Olof Röstin medges delta vid Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa juni a) Inbjudan till informationsmöte om Nya Hus - Bostäder från SKL - Malmö 21 april 2017 b) Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa juni Birgitta Jönsson (S): 1. Den som önskar delta vid Informationsmöte om Nya Hus- Bostäder från SKL meddelar intresse. 2. Olof Röstin medges delta vid Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa juni. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -

17 17(17) Dnr - 46 information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. 2. Birgitta Jönsson, Karl-Erik Kruse, Ann Pettersson och Christer Laurell medges delta vid Hansestads Kyritz 780 års jubileum. 3. Birgitta Jönsson och Daniel Henriksson medges delta vid Lobez Town Days a) Personalpolitik b) Återrapportering kring VA lån, dnr c) Inbjudan till Hansestad Kyritz 780års jubileum, dnr d) Inbjudan till Lobez Town Days 2017, dnr Birgitta Jönsson (S): 1. Informationen noteras. 2. Birgitta Jönsson, Karl-Erik Kruse, Ann Pettersson och Christer Laurell medges delta vid Hansestads 780 års jubileum. 3. Birgitta Jönsson och Teddy Nilsson medges delta vid Lobez Town Days Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -