Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1/15 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl Beslutande Birgitta Jönsson (S) ordförande Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (FP) Marie Irbladh (C), tjg ers för Fredrik Jönsson (C) Ann Pettersson (M), tjg ers för Olof Röstin (M) 75 Ej tjänstgörande ersättare Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Övriga deltagare Fredrik Löfqvist, kommunchef Johanna Olsson, vikarierande nämndsekreterare Jan Bengtsson, ekonomichef a) Paul Eklund, personalchef 74 76, Kerstin Lingebrant, utbildningschef Katarina Borgstan, näringslivs- och turismchef

2 Sida 2/15 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Torbjörn Ekelund kl.13.00, Kommunförvaltningen Johanna Olsson Birgitta Jönsson Torbjörn Ekelund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Johanna Olsson

3 Sida 3/15 74 Innehållsförteckning 75 Delårsbokslut 2015, Förfrågan om särskild medlemsinsats år Verksamhetsplan Skåne Nordväst Svalövsmodellen: modellen för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling Projekt husbil Sammanträdestider Uppföljning synpunkten för kommunstyrelsens Årets företagare Ambassadörer för Svalövs kommun Lokalt ledd utveckling genom leadermetoden Information...15

4 Sida 4/15 Dnr: Delårsbokslut 2015, s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt ett delårsbokslut för kommunstyrelsens. Verksamheterna visar på ett överskott med drygt 1,7 miljoner kronor för perioden. Prognosen för helåret är ett överskott på kronor. Delårsbokslut 2015, Birgitta Jönsson (S),Torbjörn Ekelund (FP) och Olof Röstin (M): Informationen noteras. Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN, FKLT)

5 Sida 5/15 Dnr: Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015 s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Svalövs kommun höjer kommunens insatskapital i kommuninvest ekonomisk förening till väntad miniminivå genom en inbetalning på kronor under Svalövs kommun är medlem i kommuninvest ekonomisk förening sedan Föreningsstämman har den 16 april 2015 fastställt nya stadgar för föreningen. I stadgarna har bl.a. tillkommit en skyldighet för medlemmarna att höja insatskapitalet till ett belopp som motsvarar minst 200 kr per invånare samt en möjlighet att höja till ett belopp motsvarande 900 kronor per invånare för de kommuner, som så vill. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015 daterad Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Svalövs kommun höjer kommunens insatskapital i kommuninvest ekonomisk förening till väntad miniminivå genom en inbetalning på kronor under Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN, FKLT)

6 Sida 6/15 Dnr: Verksamhetsplan Skåne Nordväst kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Skåne Nordväst arbetar med att ta fram ett nytt förslag till verksamhetsplan för för godkännande. Verksamhetsplan (9.0) Skåne Nordväst Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (FP), Teddy Nilsson (SD) och Olof Röstin (M): Informationen noteras. Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

7 Sida 7/15 Dnr: Svalövsmodellen: modellen för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling s beslut 1. godkänner Projektdirektiv 1, Projektdirektiv- Svalövsmodellen, daterat samt uppdrar åt ordförande och styrgruppens ordförande att underteckna densamma. beslutade på sammanträdet att ställa sig bakom inriktningen till Svalövsmodellen och underlag till detta var Projektdirektiv, Svalövsmodellen: modellen för hållbar kompetens- och kvalitetsutveckling. Vid sammanträdet fattade samma utskott beslut om att godkänna ramavtal med Lejonet & Partners. Projektet har två projektledare, en från Svalövs kommun och en från företaget, Kerstin Lingebrant och Jörgen Britzèn. Projektgruppen har startat arbetet med Fas 1 som innebär en kartläggning. Gruppen arbetar med att ta fram nyckeltal för personalförsörjningskostnader, arbetssökande, försörjningsstöd och integration. Gruppen arbetar också med att ta fram underlag för ett avropsavtal. Rapport ska lämnas till styrgruppen den 25 september Rapporten kommer också att innehålla ett juristutlåtande huruvida kommunen bör göra en ny upphandling eller om den gemensamma upphandlingen genom 6 K-kommunerna är tillräcklig. En styrgrupp är tillsatt enligt beslut i KSAU Torbjörn Ekelund är styrgruppens ordförande. Styrgruppen har haft ett möte Styrgruppen har tagit fram ett förtydligat projektdirektiv som ska vara styrande för kommunens och Lejonet & Partners projektledare med uppdrag att på lämpligt sätt inarbeta målperspektiv och etappmål i projektplan och avropsavtal. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Projektdirektiv 1, Projektdirektiv- Svalövsmodellen s protokoll Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M), Torbjörn Ekelund (FP), Marie Irbladh (C) och Teddy Nilsson (SD): godkänner Projektdirektiv 1, Projektdirektiv- Svalövsmodellen, daterat samt uppdrar åt ordförande och styrgruppens ordförande att underteckna densamma.

8 Sida 8/15 Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (MAN, FKLT, KET)

9 Sida 9/15 Dnr: Projekt husbil s beslut 1. ställer sig positiv till projektet. Hösten 2014 träffade polisen representanter för kommunstyrelsen i Svalövs kommun för att diskutera polisens bristande närvaro i kommunen. Några månader senare deltog polisen även i ett möte med kommunens näringsidkare på samma tema. Vid mötet föreslogs och diskuterades möjligheten att använda sig av en mobil polisstation som ett led i att förbättra polisens tillgänglighet och närvaro i kommunen. Projektbeskrivning, Mobil polisstation i Svalövs kommun Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M), Teddy Nilsson (SD), Tobjörn Ekelund (FP) och Marie Irbladh (C): ställer sig positiv till projektet. Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (MAN, FKLT)

10 Sida 10/15 Dnr: Sammanträdestider 2016 s beslut 1. sammanträder 2016 följande dagar (kl.13.30): 1 februari, 22 februari, 29 mars (tisdag), 2 maj, 23 maj, 1 augusti, 29 augusti, 3 oktober, 31 oktober och 21 november. s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen sammanträder 2016 följande dagar (kl ): 11 januari, 15 februari, 7 mars, 11 april, 16 maj, 7 juni (tisdag), 15 augusti, 12 september, 17 oktober, 14 november och 5 december. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige sammanträder 2016 följande dagar (kl ): 25 januari, 29 februari, 21 mars, 25 april, 30 maj, 20 juni, 29 augusti, 26 september, 31 oktober, 28 november och 19 december. ska fatta beslut om sina sammanträdestider för Kommunstyrelsen ska fatta beslut om sina sammanträdestider för 2016 och kommunfullmäktige ska fatta beslut om sina sammanträdestider för I planeringen har hänsyn tagits till helgdagar. Det noteras att möjligheten till att flytta, ställa in eller kalla till extra fullmäktigesammanträde regleras i fullmäktiges arbetsordning. Protokollet ska skickas till Kommunförvaltningen (MAN, FKLT, BRG, HAHZ, JAON)

11 Sida 11/15 Dnr: Uppföljning synpunkten för kommunstyrelsens 2015 s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. Fem synpunkter har kommit in. Sammanställning av synpunkter till kommunstyrelsens kvartal Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JAON)

12 Sida 12/15 Dnr: Årets företagare 2014 s beslut 1. Informationen noteras. Delegeringsbeslut har fattats enligt kommunstyrelsens bemyndigande , 108 Administrativa ärenden punkt 14, om att Jonny Nilsson, Aro'x Office Supplies, nomineras till årets företagare Årets Företagare har sedan drygt 20 år delats ut på lokal och regional nivå. Årets Företagare i Sverige utses bland de 21 regionala vinnarna. I Svalövs kommun har priset till årets företagare delats ut sedan 1986 och delas i dag ut i samarbete med Företagarnas organisation, Färs och Frosta Sparbank och kommunen. Årets Företagare i Svalöv kommun delas ut till en företagare som utfört en prestation i sin kommun och som fungerar som en förebild för andra företagare samt uppfyller ett antal kriterier. Med ett föredömligt entreprenörskap och yrkesskicklighet har Jonny Nilsson byggt upp sitt företag Arox s Office Supplies till ett stabilt och välskött företag med god lönsamhet. Företagets ledstjärnor är: Vi tror på en personlig kontakt med våra kunder för att kunna ge bästa möjliga service, även efter köpet, samt att kunden ges möjlighet att handla på det sätt som passar den bäst. Beslut avseende nominering till årets företagare 2014 Nominering till årets företagare 2014 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordföranden tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KABD)

13 Sida 13/15 Dnr: Ambassadörer för Svalövs kommun 2015 s beslut 1. Informationen noteras. Delegeringsbeslut har fattats enligt kommunstyrelsens bemyndigande , 108 Administrativa ärenden punkt 14, om att föreslagna personer utses till årets ambassadörer Att bli ambassadör i Svalövs kommun är en tradition som uppstod i samband med Företagsmässan 2005 Detta blir 6:e gången som priset delas ut. Förutsättningarna för att bli kandidat är: Personer, föreningar och företagare som på olika sätt i och utanför Svalövs kommun lyft fram Svalöv på ett positivt sätt. Framtagning av förslag till kandidater görs av förvaltningen genom annonsering och tips från allmänheten. Utmärkelsen sker vart annat år och samordnas med fördel med den mässa som brukar genomföras vart annat år. Beslut avseende ambassadörer för Svalövs kommun 2015 Svalövs ambassadörer Birgitta Jönsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Informationen noteras. Ordföranden tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KABD)

14 Sida 14/15 Dnr: Lokalt ledd utveckling genom leadermetoden s beslut 1. Informationen noteras. Näringslivs- och turismchef Katarina Borgstrand informerar om leadermetoden. (KABD)

15 Sida 15/15 Dnr: - 85 Information s beslut 1. Informationen noteras. a) Olof Röstin och Teddy Nilsson ges möjlighet att delta i "Kommunal ekonomi och budget för nyoch omvalda politiker - viktig utbildnings- och utvecklingsdag för ditt politiska uppdrag". Personalchef Paul Ekelund informerar om: b) Lansering och pågående arbete av förmånsportalen. -