Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1/28 Plats och tid Lokal Strået, kommunhuset i Svalöv, kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Jönsson (S) ordförande Fredrik Jönsson (C) vice ordförande Teddy Nilsson (SD), 88 95, 105 Linda Lindberg (SD), , 106 Olof Röstin (M) Marie Irbladh (C), tjg ers för Torbjörn Ekelund (FP) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD), 88 95, 105 Ann Pettersson (M) Övriga deltagare Fredrik Löfqvist, kommunchef Michael Andersson, administrativ chef Jan Bengtsson, ekonomichef, och 105 Paul Eklunnd, personalchef, 88-89, 91 och 105 Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismsamordnare Eva Lövbom, räddningschef, och 105 Christina Uhlander, personalsekreterare, 88-89, 91 och 105

2 2/28 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Olof Röstin (M) kl , Kommunförvaltningen Michael Andersson Birgitta Jönsson Olof Röstin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Michael Andersson

3 3/28 88 Fastställd dagordning 89 Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun Utredning om kommunsammanslagning Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Anmälan om återrapport till länsstyrelsen gällande risk- och sårbarhetsanalyser Granskning av utbetalning av lokalt partistöd Reglemente för kommunalt partistöd Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen Verksamhetsplan Familjen Helsingborg Förslag till samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg t v Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet Uppföljning Synpunkten för kommunstyrelsens Motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund Motion, Inför en Bygdepeng Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Motion, Redovisning av obesvarade motioner Motion, Uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi 17:e maj Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden Information...28

4 4/28 Dnr: Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förslag till borgenspolicy daterat antas att gälla fr.o.m I skrivelse från ekonomichefen daterad föreslås att villkoren för kommunägda företag i avsnitt 7 ändras enligt en ny punkt 7.1 nedan: 7.1 Kommunägda företag skall erlägga en årlig borgensavgift, som uppgår till 0,25 % av aktuellt borgensbelopp. Avgiften kan förändras av kommunfullmäktige i samband med beslut kring budget. Förslaget innebär att Kommunägda företag inte skall betala en engångsavgift på 2 % av borgenssumman för nya borgensåtaganden samt att den årliga borgensavgiften fastställs av kommunfullmäktige i samband med beslut kring budget. För 2016 har avgiften beslutats till 0,25 %. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun, daterad Kommunfullmäktiges protokoll , 98 Kommunstyrelsens protokoll , 78 Kommunstyrens s protokoll , 29 Skrivelse från ekonomichefen daterad Kommunstyrelsens s protokoll , 3 Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till policy för borgensåtaganden i Svalövs kommun, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C), Teddy Nilssons (SD), Olof Röstins (M) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Förslag till borgenspolicy daterat antas att gälla fr.o.m Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande och finner att et antar det.

5 5/28 Kommunförvaltningen (JBN, FKLT)

6 6/28 Dnr: Utredning om kommunsammanslagning Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Demokratiberedningens lägesrapport noteras. 2. Utredningen föranleder f n inga ytterligare åtgärder. 3. Under förutsättning att staten inför incitament för vidare arbete med kommunsammanslagningar i landet, bör arbetet med utredningen återupptas. Hjördis Nilsson (FP) och Torbjörn Ekelund (FP) lämnade in en motion om kommunsammanslagning, daterad Kommunstyrelsens ordförande remitterade motionen till demokratiberedningen för yttrande. Demokratiberedningen överlämnade ett yttrande till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade , 133, att ge demokratiberedningen i uppdrag att; Utreda möjligheterna att starta arbetet med kommunsammanslagning i enlighet med vad som anges i motionen. Demokratiberedningen behandlade ärendet och enades om att till kommande möte i sina partigrupper fundera på hur man ska arbeta med denna fråga. Vid demokratiberedningens sammanträde konstaterar beredningen att det finns en samsyn om att låta en särskild arbetsgrupp arbeta med frågan. Beredningen utsåg Torbjörn Ekelund (FP), sammankallande, Eva Wigren (S) och Ann-Louise Danielsson (KD). Beredningen beslutade att arbetsgruppen ska presentera ett diskussionsunderlag till kommunfullmäktige våren 2014 och att fram till dess återkommande rapportera till demokratiberedningen. Vid demokratiberedningens sammanträde ersattes Ann-Louise Danielsson (KD) av Patrik Wilhelmsson (KD). En lägesrapport lämnades av arbetsgruppen vid demokratiberedningens sammanträde anmäldes att en ny ledamot i arbetsgruppen behöver utses efter Eva Wigren (S). Demokratiberedningen föreslog , 38, kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige fatta följande beslut: 1) Kommunstyrelsen uppdras att återkomma med förslag till hur det fortsatta arbetet i enlighet med kommunfullmäktiges beslut ska genomföras. 2) Demokratiberedningens uppdrag enligt kommunfullmäktiges beslut är avslutat. Utredning om kommunsammanslagning Demokratiberedningens protokoll , 38 Förslagsskrivelse från demokratiberedningens ordförande, daterad Kommunstyrelsens protokoll , 149 Demokratiberedningens beslut, daterat

7 7/28 Demokratiberedningens ordförandes förslag till beslut, daterat Remittering av motion från kommunstyrelsens ordförande till demokratiberedningen, daterad Kommunfullmäktiges protokoll, , 105 Motion från Hjördis Nilsson (FP) och Torbjörn Ekelund (FP), daterad Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S) och Fredrik Jönssons (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: 1) Demokratiberedningens lägesrapport noteras. 2) Utredningen föranleder f n inga ytterligare åtgärder. 3) Under förutsättning att staten inför incitament för vidare arbete med kommunsammanslagningar i landet, bör arbetet med utredningen återupptas. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkanden, och finner att et antar dem. Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

8 8/28 Dnr: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Systemet innehåller samtliga författnings reglerade bestämmelser med tillhörande tillämpningsanvisningar. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa dessa rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren Svalövs kommun ansvarar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska på ett naturligt sätt vara en del av den dagliga verksamheten. Denna systemuppföljning omfattar våren 2014 till våren Formuläret har använts av samtliga verksamheter i Svalövs kommun. Vid sammanträdet lämnas en redogörelse av personalsekreterare Christina Uhlander. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Enkät, Uppföljning av SAM för perioden våren 2014 till våren 2015 Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande, och finner att et antar det. Kommunförvaltningen (PAEK, CUR)

9 9/28 Dnr: Anmälan om återrapport till länsstyrelsen gällande risk- och sårbarhetsanalyser Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har tagit fram nya föreskrifter för risk- och sårbarhetsanalyser som avses i 2 kap 1 Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. I föreskriften ställs krav på att kommunen senast den 31 oktober under det första kalenderåret efter ordinarie val till kommunfullmäktige ska ställa samman och återrapportera resultatet av arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser enligt en given uppställning. Svalövs kommun har genom beslut i kommunfullmäktige , 9, dnr , antagit en ny riskanalys som delgivits till länsstyrelsen. Räddningstjänsten har dessutom reviderat/uppdaterat sårbarhetsanalysen. Uppdateringen av sårbarhetsanalysen består i att det enligt föreskriften upprättats ett nytt kapitel som redovisar kommunens arbete med de åtgärdspunkter som togs fram då sårbarhetsanalysen antogs. Fokus har framförallt lagts på uppdatering av reservkraften, vilket redovisades i kommunstyrelsens , 75, tillika krisledningsnämnd, samt i bygg-, trafikoch räddningsnämnden , 95. Dessutom har en plan för reservvatten tagits fram i samarbete med NSVA. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Informationen noteras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att et antar det. Kommunförvaltningen (FKLT, EOL)

10 10/28 Dnr: Granskning av utbetalning av lokalt partistöd Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. 2. Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Granskningsrapporten och yttrandet noteras. 2. De i kommunfullmäktige representerade partierna påminns om att utse en särskild granskare, i enlighet med KL 2 kap 9. Revisionen har genom sitt biträde PwC genomfört en granskning av om de nya reglerna kring kommunalt partistöd efterlevs i Svalövs kommun. Revisionen konstaterar att kommunfullmäktige i Svalövs kommun har antagit ett nytt reglemente ( , 116). Det nya reglementet tillämpas ännu inte full ut, eftersom året är en övergångsperiod. De nya kraven på särskild granskningsrapport avser verksamhetsåret 2015, varför de först får effekt i samband med ansökan om partistöd år Revisionen visar på vissa otydligheter och brister i det nya reglementet, bl a vad gäller tidpunkter för redovisning. Undertecknade kan instämma i detta, och delar revisionens uppfattning att en återgång till principen där partierna ansöker om utbetalning baserad på föregående års verksamhet och redovisning därav (årsmötesprotokoll, revisionsberättelse och granskningsrapport) är att föredra. Mot bakgrund av rapporten och vunna erfarenheter, utarbetas nu ett förslag till reviderade bestämmelser för antagande i kommunfullmäktige. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Granskning av utbetalning av lokalt partistöd Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Teddy Nilssons (SD) förslag till beslut i kommunstyrelsen: 1) Föreliggande förslag till yttrande antas. 2) Granskningsrapporten och yttrandet överlämnas till kommunfullmäktige. Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Teddy Nilssons (SD) förslag till beslut i kommunfullmäktige: 1) Granskningsrapporten och yttrandet noteras. 2) De i kommunfullmäktige

11 11/28 representerade partierna påminns om att utse en särskild granskare, i enlighet med KL 2 kap 9. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkanden, och finner att et antar dem. Revisionen (både efter beslut i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige) Kommunförvaltningen (FKLT, MAN)

12 12/28 Dnr: Reglemente för kommunalt partistöd Kommunstyrelsens s till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Föreliggande förslag till reviderat reglemente för kommunalt partistöd antas att gälla fr o m Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunförvaltningen uppdras ta fram förslag till mall för granskningsrappport. Den 1 februari 2014 infördes nya bestämmelser i kommunallagen (1991:900), KL, avseende kommunalt partistöd. Förändringarna ska gälla från och med den 15 oktober 2014, det vill säga från mandatperioden Fram till dess gäller de äldre reglerna. För att de nya reglerna om lokalt partistöd ska kunna tillämpas fullt ut måste fullmäktige anta vissa lokala regler för partistödet. Tillsammans blir den nya lagstiftningen och de lokala reglerna en helhet. Lokalt partistöd ska syfta till att stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun bestämmer om partistöd ska utbetalas och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det innebär att det måste finnas en registrerad lokal partiförening som kan ta emot stödet. Rätten till partistöd är enligt lag kopplad till om ett parti är representerat i fullmäktige. Med de nya reglerna blir det möjligt att proportionellt begränsa partistödet för ett parti som inte kunnat bemanna en eller flera av sina platser i fullmäktige fr.o.m års val. Fullmäktige måste fatta beslut om att de partier som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får - i de i förväg antagna reglerna för partistöd - besluta om att stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte lämnar in en redovisning respektive en granskningsrapport i tid. Kommunfullmäktige fattade , 116, följande beslut: Demokratiberedningens förslag till nytt reglemente för partistöd, daterat , antas att gälla från och med den 15 oktober 2014 och ersätter tidigare bestämmelser om partistöd (kommunfullmäktiges beslut , 55). Revisionen har under året genomfört en granskning, och som följd av den föreslås nu en

13 13/28 revidering av reglementet. Förslag till reviderat reglemente för kommunalt partistöd Kommunfullmäktige fattade , 116, Kommunförvaltningen (FKLT, MAN) Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier

14 14/28 Dnr: Reviderad delegeringsordning för kommunstyrelsen Kommunstyrelsens s beslut 1. Ärendet tas åter upp vid kommunstyrelsens s sammanträde Det har i verksamheterna konstaterats ett behov av att förtydliga bestämmelserna i delegationsordningen avseende rätt att upphandla, teckna avtal m.m. samt rätten att attestera fakturor. Förslaget till reviderade bestämmelser innehåller en rätt att upphandla/teckna avtal för verksamhetschefer med en övre beloppsgräns om kr. Sektorschefer föreslås fortsatt ha rätt att upphandla/teckna avtal med en övre beloppsgräns av 1 mnkr. Ett förtydligande av enhetschefers rätt att upphandla/teckna avtal med en övre beloppsgräns motsvarande verkställighetsgränsen har också gjorts. Det ska fortsatt endast vara kommunchef/sektorschef som utser beslutsattestanter. I övrigt avser förslaget att tydliggöra sedan tidigare gällande bestämmelser avseende rätten att upphandla/teckna avtal samt attestera fakturor. För att ytterligare förtydliga regelverket för de berörda, kommer bemyndiganden avseende beslutsattestering fortsättningsvis att kompletteras med en beskrivande text av bestämmelserna. Förslag till förtydligade bestämmelser avs tecknande av avtal/köp och attest - Revidering av kommunstyrelsens delegeringsordning Kommunförvaltningen (MAN, BRG, SERM, PAEK, JBN, MAN, FKLT, KET, MSDG)

15 15/28 Dnr: Verksamhetsplan Familjen Helsingborg Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplan för Familjen Helsingborg Familjen Helsingborg har tagit fram en verksamhetsplan för för godkännande. Kommunstyrelsens s protokoll , 77 Verksamhetsplan Familjen Helsingborg Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S); Olof Röstins (M), Fredrik Jönssons (C), Linda Lindbergs (SD) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsplan för Familjen Helsingborg Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det. Kommunförvaltningen (FKLT)

16 16/28 Dnr: Förslag till samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg t v Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen godkänner avtalet och bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Samarbetet utgår från en gemensam vision och verksamhetsidé. Familjen ska samarbeta för tillväxt, effektivitet och utveckling i kommunerna. Uppgiften för samarbetskommittén är att bredda och fördjupa samarbetet så att kommunerna tar tillvara utvecklingsmöjligheterna för regionen. Samarbetsavtal för samarbetskommittén, Familjen Helsingborg 2016 t v Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S), Olof Röstins (M), Fredrik Jönssons (C), Linda Lindbergs (SD) och Marie Irbladhs (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen godkänner avtalet och bemyndigar kommunstyrelsens ordförande att underteckna avtalet. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att kommunstyrelsen antar det. Kommunförvaltningen (FKLT)

17 17/28 Dnr: Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunstyrelsens tackar ja till den preliminära inbjudan. Sedan i våras har det pågått ett gemensamt arbete mellan Region Skåne och Region Hovedstaden och Region Sjaellland om att omstrukturera öresundssamarbetet. Nu har den svenska och danska sidan enats om ett förslag till organisation och stadgar. Öresundskomiteen kommer enligt förslaget vid årsskiftet att ombildas och byta namn till Greater Copenhagen and Skåne Comittee (GCSC). Den nya organisationen ska intensifiera arbetet kring frågor som rör integration och utveckling i regionen. UTKAST: Stadgar för The Greater Copenhagen & Skåne Committee Preliminär inbjudan att bli medlem i det nya Öresundssamarbetet. Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Olof Röstin (M), Fredrik Jönsson (C), Linda Lindberg (SD) och Marie Irbladh (C): Kommunstyrelsens tackar ja till den preliminära inbjudan. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl yrkande, och finner att et antar det. Kommunförvaltningen (FKLT)

18 18/28 Dnr: Uppföljning Synpunkten för kommunstyrelsens 2015 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. En synpunkt har kommit in. Redovisning av synpunkter kvartal 3 för kommunstyrelsens Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunförvaltningen (JAON)

19 19/28 Dnr: Motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. Reservation Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Fredrik Jönssons yrkande. Lennart Pettersson (C) och Håkan Andersson (C) har lämnat in en motion som rör utredning av effekterna av Svalövs kommuns medverkan i Söderåsens Miljöförbund. I motionen föreslås att Svalövs kommun uppdras att utvärdera medlemskapet i Söderåsens Miljöförbund utifrån demokratins, kommunens och brukarnas perspektiv. Nu föreligger förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande. Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat Remittering av motion, Utvärdering av Söderåsens Miljöförbund Kommunfullmäktiges protokoll , 57 Motion, utvärdering av Söderåsens Miljöförbund Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas. Birgitta Jönssons (S) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Fredrik Jönssons (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen bifalles.

20 20/28 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande vad gäller beslut i kommunstyrelsen, och finner att kommunstyrelsen antar det. Ordföranden ställer därefter proposition på eget och Fredrik Jönssons yrkanden vad gäller beslut i kommunfullmäktige, och finner att kommunstyrelsen antar Birgitta Jönssons yrkande. Motionärerna

21 21/28 Dnr: Motion, Inför en Bygdepeng Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. Patrik Wilhelmsson (KD) har lämnat in en motion som rör en Bygdepeng där ett avtal ska slutas med någon förening, byaråd eller annan organisation på orten som ska företräda kommuninvånarna. I motionen föreslås att en bygdepeng på kr per år införs för de sex största tätorterna i kommunen. Nu föreligger förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande. Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat Remittering av motion, inför en Bygdepeng Kommunfullmäktiges proto2koll Motion, Inför en Bygdepeng Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen. Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Birgitta Jönssons m fl yrkanden, och finner att et antar dem. Motionärerna

22 22/28 Dnr: Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Kommunstyrelsens s beslut 1. Ärendet tas upp på ets sammanträde den 23 november Fredrik Jönsson (C) och Håkan Andersson (C) har lämnat in en motion som rör Svalövs kommuns medverkan i sociala medier. I motionen föreslås att: Svalövs kommun tar fram riktlinjer för hur olika sociala medier kan och får användas som verktyg i dialogen med kommuninvånarna samt att en kostnadsutredning genomförs under första halvåret Remittering av motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Kommunfullmäktiges protokoll Motion, Svalövs kommuns medverkan i sociala medier Motionärerna

23 23/28 Dnr: Motion, Redovisning av obesvarade motioner Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. Linda Lindberg (SD) och Teddy Nilsson (SD) har lämnat in en motion som rör redovisningen av obesvarade motioner. I motionen föreslås att: - kommunstyrelsen halvårsvis redovisar en lista över obesvarade motioner till kommunfullmäktige. Detta med en kort redogörelse över hur långt beredningen hunnit. - nya motioner lagda i Svalövs kommunfullmäktige presenteras på kommunens hemsida under egen rubrik. Nu föreligger förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande. Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat Remittering av motion, Redovisning av obesvarade motioner Kommunfullmäktiges protokoll , 23 Motion, Redovisning av obesvarade motioner Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande avslås motionen. Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Marie Irbladh (C) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas. Linda Lindbergs (SD) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Motionen bifalles. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget m fl och Linda Lindbergs yrkanden, och finner att et antar Birgitta Jönssons yrkande.

24 24/28 Motionärerna

25 25/28 Dnr: Motion, Uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi 17:e maj Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Föreliggande förslag till yttrande antas. Linn Alenius Wallin (FI) och Kristina Carlsson (FI) har lämnat in en motion rörande uppmärksammande av Internationella dagen mot homo- och transfobi den 17 :e maj. I motionen föreslås att: - kommunstyrelsen utreder förslaget om inköp av regnbågsflaggor till Svalövs kommunhus, skolor, förskolor och övriga offentliga flaggstänger och uppmärksammar Internationella dagen mot homo- och transfobi som ett första steg mot ett mer inkluderande samhälle, - kommunens olika verksamheter uppmärksammar Internationella dagen mot homo- och transfobi den 17 :e maj, - utbildningsutskottet får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp för att se över behoven som finns i skola och förskola, - arbetsgruppen utarbetar en handlingsplan för att lyfta hbtq-perspektiven i all verksamhet inom kommunen. Nu föreligger förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande. Förslag till yttrande från kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson, daterat Remittering av motion, Uppmärksammande av internationella dagen mot homo- och transfobi 17 :e maj Kommunfullmäktiges protokoll , 68 Motion, Uppmärksammande av internationella dagen mot homo- och transfobi 17 maj Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunfullmäktige: Mot bakgrund av kommunstyrelsens yttrande anses motionen besvarad. Birgitta Jönssons (S) och Olof Röstins (M) förslag till beslut i kommunstyrelsen: Föreliggande förslag till yttrande antas.

26 26/28 Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på egna m fl yrkande, och finner att et antar dem. Motionärerna

27 27/28 Dnr: Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden Kommunstyrelsens 1. Informationen noteras. Regeringen beslutade den 8 oktober 2015 att uppdra till länsstyrelsen att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden. Med anledning av detta har Länsstyrelsen skickat ut en hemställan avseende inventering av kommunala, privata och föreningsägda lokaler som kan iordningställas för tillfälliga asylboenden. Senast den 20 oktober ska svar ha inkommit till Länsstyrelsen. Näringslivs- och turismchef har tillskrivit kommunens företagare, och ställt frågan vilka företagare som har lokaler att hyra ut. Samordning av uppdraget att inventera förekomsten av befintliga platser för tillfälliga asylboenden Förslag till beslut på sammanträdet Birgitta Jönsson (S): Inventeringen överlämnas till Länsstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Birgitta Jönssons yrkande, och finner att et antar det. Kommunförvaltningen (FKLT, EOL, SERM, KET, MSDG) Länsstyrelsen i Skåne län

28 28/28 Dnr: Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Sammanträdet den 9 november kl flyttas till den 23 november kl Förlikningsavtal med KommunAssurans Syd AB godkännes. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna detsamma (Dnr ). a) Arbetsutskottets sammanträde flyttas till b) Föreligger förlikningsavtal avs Ianspråktagande av kommunförsäkring (ansvarsförsäkringsdelen) hos Kommunassurans Syd Försäkrings AB vid ev. ekonomisk skada (bygglovsprövning Torrlösa 22:1 och Norra Svalöv 22:4) (Dnr ) Kommunförvaltningen (FKLT, MAN, JBN, AAN, JAON)