Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Sida 1/14 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl Beslutande Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Gunnar Bengtsson (S) Christer Laurell (C), v ordf Charlotte Wachtmeister (M) Torbjörn Ekelund (FP) Fredrik Löfqvist, kommunchef Jan Bengtsson, ekonomichef Paul Eklund, personalchef, 6 Karolina Larsson, nämndsekreterare Bo Gripsten, VD AB SvalövsLokaler 1-2 Nils-Ingvar Ekholm, AB SvalövsLokaler 1-2 Sven Holmberg, verksamhetschef Susanne Rosenström, socialchef Kerstin Lingebrant, utbildningschef 1-2 Björn Svensson, verksamhetschef fritid 1-2 Anders Clevestad, arbetsmarknadsenheten 11 b)

2 Sida 2/14 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer 1-11 Sekreterare Ordförande Gunnar Bengtsson Karolina Larsson Birgitta Jönsson Gunnar Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens Kommunförvaltningen Karolina Larsson

3 Sida 3/14 1 Innehållsförteckning 2 Uppdrag angående matsal och idrottshall i Svalövs tätort Uppdrag att ta fram en policy för utseende av årets ambassadörer Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Återköp av aktier i Kommunassurans Syd i samband med nya delägare Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Policy samt riktlinjer för Systematiskt brandskydd (SBA) Utseende av säkerhetsskyddschef Vädjan om bidrag till Skånes djurpark Återrapportering Synpunkten 2013, kvartal Information...14

4 Sida 4/14 Dnr: Uppdrag angående matsal och idrottshall i Svalövs tätort Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Bo Gripsten, VD AB SvalövsLokaler, informerar om tidplanen för arbetet. Tidplan för byggnation av idrottshall, kök och matsal, daterad Bild på tilltänkt idrottshall i Svalöv Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -

5 Sida 5/14 Dnr: Uppdrag att ta fram en policy för utseende av årets ambassadörer Kommunstyrelsens s beslut 1. Framtagningen av kandidater ska ske enligt upplägg i tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens fattar beslut om vilka kandidater som ska utses. 3. Utdelning av utmärkelse sker vart annat år. Kommunstyrelsens beslutade på sammanträdet att ge kommunförvaltningen i uppdrag att ta fram en policy för utseende av årets ambassadörer. Kommunförvaltningen ger i sin tjänsteskrivelse förslag på hur processen kring utseende av årets ambassadörer kan ske. Personer, föreningar och företagare som på olika sätt i och utanför Svalövs kommun lyft fram Svalöv på ett positivt sätt kan komma ifråga som kandidater. Förvaltningen sammanställer ett förslag över tänkbara kandidater. Utifrån detta förslag fattar KSAU beslut om vilka kandidater som ska utses. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Kommunstyrelsens s protokoll Birgitta Jönsson (S), Charlotte Wachtmeister (M), Gunnar Bengtsson (S), Torbjörn Ekelund (FP) och Christer Laurell (C): Framtagningen av kandidater ska ske enligt upplägg i tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens fattar beslut om vilka kandidater som ska utses. Utdelning av utmärkelse sker vart annat år. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (PLWG, FKLT)

6 Sida 6/14 Dnr: Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa dessa rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet. Kommunförvaltningen har gjort en systemuppföljning som omfattar hösten 2012 till våren Samtliga verksamheter i kommunen har fått formuläret. Fokus i formuläret har legat på hur systemet för att arbeta med arbetsmiljö fungerar, inte hur arbetsmiljöarbetet i sig fungerar. Utifrån de svar som har kommit in har ett antal förbättringsområden i organisationen identifierats. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (CUR, PAEK)

7 Sida 7/14 Dnr: Återköp av aktier i Kommunassurans Syd i samband med nya delägare Kommunstyrelsens s beslut 1. Svalövs kommun väljer alternativet att låta bolaget återköpa den andel aktier som kommunen har möjlighet att göra samt ytterligare andel om någon annan ursprunglig ägare avstår från att sälja sin andel. Svalövs kommun har 616 aktier till ett värde av nominellt kronor i Kommunassurans Syd Försäkrings AB efter inträdet Årsstämman för Kommunassurans Syd har under 2012 beslutat att erbjuda delägarna att låta bolaget återköpa kommunernas aktier i bolaget i samband med att nya delägare tillkommer. Första gången blir detta möjligt i samband med att Hultfreds kommun inträder. För kommunen finns 3 alternativ 1. Svalövs kommun avstår från erbjudandet och behåller 616 aktier 2. Svalövs kommun väljer alternativet att låta bolaget återköpa den andel som kommunen har möjlighet att göra, vilket är 3 st till ett värde av kronor 3. Svalövs kommun väljer alternativet att låta bolaget återköpa den andel aktier som kommunen har möjlighet att göra samt ytterligare andel om någon annan ursprunglig ägare avstår från att sälja sin andel Kommunen kommer i fortsättningen få liknande erbjudanden varje gång en ny medlem inträder. Frågan är därför mer principiell än strikt ekonomisk. Kommunförvaltningen anser att Svalövs kommun ska ha så lite aktiekapital som möjligt i bolaget. Inflytandet är begränsat eftersom kommunen har 1 % av aktiekapitalet. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Skrivelse från Kommunassurans Syds Försäkrings AB, daterad Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S), Torbjörn Ekelund (FP), Charlotte Wachtmeister (M) och Christer Laurell (C): Svalövs kommun väljer alternativet att låta bolaget återköpa den andel aktier som kommunen har möjlighet att göra samt ytterligare andel om någon annan ursprunglig ägare avstår från att sälja sin andel.

8 Sida 8/14 Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)

9 Sida 9/14 Dnr: Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Kommunstyrelsens s beslut 1. Kommunförvaltningen får i uppdrag att ta fram en lokal anpassning av bestämmelserna. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Bestämmelser om omställningsstöd gäller för förtroendevald som avses i 4 kap. 1 kommunallagen och som fullgör uppdrag hos kommunen eller landstinget/regionen på heltid eller betydande del av heltid, med sammanlagt minst 40 procent av heltid. Kommentar till Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Bilaga - Vissa Förtydliganden till OPF-KL Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Cirkulär 13:75 - Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S), Torbjörn Ekelund (FP), Charlotte Wachtmeister (M) och Christer Laurell (C): Kommunförvaltningen får i uppdrag att ta fram en lokal anpassning av bestämmelserna. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (PAEK, MAN)

10 Sida 10/14 Dnr: Policy samt riktlinjer för Systematiskt brandskydd (SBA) Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förslaget till brandskyddspolicy antas. Kommunförvaltningen har tagit fram ett förslag till brandskyddspolicy gällande brandskydd/systematiskt brandskyddsarbete. Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär ett organiserat arbetssätt för att planera, utbilda, dokumentera, kontrollera och följa upp brandskyddet i verksamheterna. Arbetet ska bedrivas med avseende på såväl förebyggande åtgärder som åtgärder som planeras i händelse av inträffad brand. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till brandskyddspolicy Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S) och Torbjörn Ekelund (FP): Förslaget till brandskyddspolicy antas. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (BRG, EOL, MSDG)

11 Sida 11/14 Dnr: Utseende av säkerhetsskyddschef Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Med ändring av kommunstyrelsens beslut , utses räddningschefen Eva Lövbom, räddningstjänsten, som säkerhetsskyddschef med administrativ chef Michael Andersson, kommunledningskontoret, som ställföreträdande säkerhetsskyddschef. Kommunstyrelsen beslutade att utse stf räddningschef Per-Erik Holmberg, räddningstjänsten, som säkerhetsskyddschef med administrativ chef Michael Andersson, kommunstyrelsekontoret, som ställföreträdande säkerhetsskyddschef. Eftersom Per-Erik Holmberg har slutat behöver en ny säkerhetsskyddschef utses. Tjänsten som säkerhetsskyddschef regleras i Säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) 6 där det står att myndigheter och andra som förordningen gäller för ska, om det inte är uppenbart obehövligt, ha en säkerhetsskyddschef som utövar kontroll över säkerhetsskyddet. Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Birgitta Jönsson (S), Gunnar Bengtsson (S), Christer Laurell (C), Charlotte Wachtmeister (M) och Torbjörn Ekelund (FP): Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (EOL, FKLT, MAN)

12 Sida 12/14 Dnr: Vädjan om bidrag till Skånes djurpark Kommunstyrelsens s beslut 1. Svalövs kommun betalar en krona per kommuninvånare till stiftelsen Skånes djurpark. 2. Kommunchefen får i uppdrag att skriva en svarsskrivelse. 3. Pengarna tas från centrala medel. Kommunförbundet Skånes styrelse uppmanar medlemskommunerna att som ett engångsbidrag till en akut räddningsinsats snarast betala minst en krona per kommuninvånare till stiftelsen Skånes Djurpark som är i ekonomisk kris. Mail från Kommunförbundet Skåne med bilagd skrivelse från Skånes djurpark, inkommet Birgitta Jönsson (S): Svalövs kommun betalar en krona per kommuninvånare till stiftelsen Skånes djurpark. Kommunchefen får i uppdrag att skriva en svarsskrivelse. Pengarna tas från centrala medel. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (FKLT)

13 Sida 13/14 Dnr: Återrapportering Synpunkten 2013, kvartal 4 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens kvartal har tagits fram. Tre synpunkter har inkommit. Tjänsteskrivelse, daterad Sammanställning av synpunkter till kommunstyrelsens kvartal 4 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KALN)

14 Sida 14/14 Dnr: - 11 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Ekonomichef Jan Bengtsson informerar om: a) Uppdrag, handlingsplan för att minska kostnaderna för visstidsanställda med timlön (Dnr ) Anders Clevestad, Arbetsmarknadsenheten, informerar om: b) Slutrapport Nya Vägar (Dnr ) Kommunchef Fredrik Löfqvist informerar om: c) Medfinansieringsavtal Söderåsbanan (Dnr ) - Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget förslag för beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -

15 Sida 15/14