Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Beslutande. Övriga deltagare.

Transkript

1 Sida 1/12 Plats och tid Lokal Strået, kl Beslutande Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Annie Karlsson (S) Håkan J Andersson (C) tjänstgörande ersättare för Christer Laurell (C), vice ordförande Torsten Vigre (M) Olof Röstin (M) Kerstin Lingebrant, utbildningschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Göran Torfgård, utvecklingsstrateg Björn Svensson, fritidschef Minela Zuzo, ekonom

2 Sida 2/12 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Håkan J Andersson Kommunförvaltningen kl Karolina Larsson Torbjörn Ekelund Håkan J Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Karolina Larsson

3 Sida 3/12 38 Innehållsförteckning 39 Information Ekonomisk uppföljning för utbildningsutskottet per Uppföljning av tidigare revisionsgranskningar inom utbildningsområdet Handlingsplan för systematiskt kvalitetsarbete inom sektor utbildning Bidrag till stuideresa Röstånga Friluftsbad - tillbyggnad av receptionsdelen - antagande av entreprenör...11

4 Sida 4/12 Dnr: - 39 Information s beslut 1. Informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Förskola a) Förskolechefer anställda inom samtliga områden Grundskola b) Beslut från Skolinspektionen angående modersmålsundervisning (Dnr ) Gymnasium c) Beslut från Skolinspektionen, Återkallelse av ansökan från Sveriges Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Klippans kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016, ärendet avskrivs (Dnr ) d) Anmälan av Svalöfs gymnasium, studiero för elev (Dnr ) e) Beslut från Skolinspektionen efter etableringkontroll av Segragymnasiet i Klippans kommun f) Sökandebild Svalöfs gymnasium 2014/2015 g) Fördelning av gymnasiesök, Linåkerskolans elever Fritid h) Konstgräsplan Svalöv. Slutbesiktning sker snart. Invigning av planen sker den 16 augusti. i) Simskola i Röstånga påbörjas 16 juni j) Värdskap för ungdomsutbyte Samverkan mellan vänorter och andra internationella avtalsorter (Dnr ) Kultur k) Utdelning av Poppestipendium 2014 (Dnr ) l) Angående donation av skulpturpark till Svalövs kommun (Dnr ) m) Mindre ombyggnad av kulturskolan på gång Ekonomi - Övrigt n) Göran Torfgård går i pension 30/6. Återkommer som projektledare för översyn av digitala

5 Sida 5/12 verksamhetssystem i augusti o) Ny biträdande rektor i Teckomatorp anställs p) Ny utvecklingsstrateg anställd q) Linda Ohlsson har tillsvidareanställs som kvalitetsutvecklare/administrativ resurs Protokollet ska skickas till: -

6 Sida 6/12 Dnr: Ekonomisk uppföljning för utbildningsutskottet per s beslut 1. Uppföljning per noteras. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för utbildningsutskottet per den sista april. Perioden visar på ett överskott, men prognosen för 2014 visar på ett underskott för utbildningsutskottets verksamheter. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning för utbildningsutskottet per Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Uppföljning per noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, MAZO)

7 Sida 7/12 Dnr: Uppföljning av tidigare revisionsgranskningar inom utbildningsområdet s beslut 1. Kommunförvaltningen uppdras att göra en analys av kösystemet inom barnomsorgen och bl.a. belysa vad som är bäst för medborgaren. Uppdraget ska återrapporteras senast i mars s förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. s förslag till yttrande antas som kommunstyrelsens eget. s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Revisionens rapport och kommunstyrelsens yttrande noteras. Sammanfattning av ärendet PwC har på uppdrag av Svalövs kommuns revisorer genomfört en uppföljning av tidigare granskningar. De granskningar som är underlag för denna uppföljning är samverkan mellan skolor samt granskning av barnomsorgsverksamhet inklusive fritidsverksamhet. I den sammanfattande bedömningen framgår att revisorerna anser att kommunstyrelsen och ansvariga tjänstemän under vissa punkter har tagit till sig av revisionens uppföljning och granskningar de senaste åren, men att det fortfarande finns utvecklingsområden. Kommunförvaltningen bemöter i sin skrivelse de kommentarer som revisionen framför. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunförvaltningen, daterad Revisionsrapport, inkommen Skrivelse från Svalövs kommuns revisorer, inkommen Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP) och Annie Karlsson (S): Kommunförvaltningen uppdras att göra en analys av kösystemet inom barnomsorgen och bl.a. belysa vad som är bäst för medborgaren. Uppdraget ska återrapporteras senast i mars Torbjörn Ekelund (FP) och Annie Karlssons (S) förslag till kommunstyrelsen: s förslag till yttrande antas som kommunstyrelsens eget.

8 Sida 8/12 Torbjörn Ekelund (FP) och Annie Karlssons (S) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Revisionens rapport och kommunstyrelsens yttrande noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar dessa. Protokollet ska skickas till: Revisorerna i Svalövs kommun Kommunförvaltningen (KET)

9 Sida 9/12 Dnr: Handlingsplan för systematiskt kvalitetsarbete inom sektor utbildning s beslut 1. Handlingsplanen godkänns. Sammanfattning av ärendet I sektor utbildnings systematiska kvalitetsarbete utgår mål- och resultatstyrning på alla nivåer och organisationens ledning är av avgörande betydelse. Med den nya skollagen, som trädde i kraft den 1 juli 2011, förstärktes kravet på systematiskt kvalitetsarbete. Kommunförvaltningen har tagit fram ett förslag till handlingsplan för det systematiska kvalitetsarbetet. Av planen framgår bl.a. att v erksamhetsansvariga ska reflektera över resultat av insamlat material, analysera resultaten, återkoppla i organisationen samt till förvaltning och utskott, besluta om lämpliga åtgärder och därefter mäta/utvärdera. Alla verksamheter i sektor utbildning ska redovisa sina resultat, analyser samt åtgärder till förvaltningen i juli månad varje år. Förvaltningen sammanställer och redovisar till utskottet senast på mötet i oktober. Beslutsunderlag Handlingsplan, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Handlingsplanen godkänns. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET)

10 Sida 10/12 Dnr: Bidrag till stuideresa s beslut 1. Bidrag medges ej då sådana möjligheter ej finns i varken budget eller regelverk. 2. Förvaltningen uppdras att i framtiden hantera motsvarande förfrågningar positivt eller på annat sätt premiera klasser. 3. Återrapport av översyn med förslag från förvaltningen ska redovisas för utskottet senast på utskottets sammanträde i november. Sammanfattning av ärendet En förälder till en elev i årskurs 9 på Linåkerskolan har skrivit till utbildningsutskottet med en förfrågan om bidrag till elevernas studieresa till Spanien. Beslutsunderlag Ytterligare skrivelse angående bidrag, daterad Ytterligare skrivelse angående bidrag, daterad Skrivelse angående bidrag, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP) och Olof Röstin (M): 1. Bidrag medges ej då sådana möjligheter ej finns i varken budget eller regelverk. 2. Förvaltningen uppdras att i framtiden hantera motsvarande förfrågningar positivt eller på annat sätt premiera klasser. 3. Återrapport av översyn med förslag från förvaltningen ska redovisas för utskottet senast på utskottets sammanträde i november. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET) Förälder

11 Sida 11/12 Dnr: Röstånga Friluftsbad - tillbyggnad av receptionsdelen - antagande av entreprenör s beslut 1. Ordföranden i utbildningsutskottet ges delegation att fatta beslut om antagande av entreprenör för tillbyggnaden av receptionsdelen samt att underteckna tilldelningsbeslut när ett undertecknat arrendeavtal finns mellan Svalövs kommun och A & J Gästservice gällande tillbyggnaden. Sammanfattning av ärendet Svalövs kommun äger fastigheten där friluftsbadet ligger (Röstånga 2:40). På fastigheten ligger entrébyggnaden till friluftsbadet. Kommunen har tecknat ett arrendeavtal med A & J Gästservice som reglerar ansvarsfördelningen kring verksamheten på friluftsbadet. Företaget vill utveckla verksamheten ytterligare och önskar därför göra en tillbyggnad av receptionsbyggnaden. Kommunfullmäktige har avsatt kronor i investeringsbudget 2014 för projektet. Förutsättningen för att kommunen ska genomföra tillbyggnaden av receptionsdelen är att A & J Gästservice svarar för såväl kapitalkostnader (räntor och avskrivningar på hela investeringsbeloppet ca kronor) som driftskostnader (el, VA, etc.). I och med att investeringen hamnar ca kronor över budgeterat har förvaltningen diskuterat finansieringen med ekonomichef Jan Bengtsson samt kommunalrådet Birgitta Jönsson. I och med att kapitalkostnader och andra driftskostnader för tillbyggnaden inte kommer att belasta den kommunala budgeten påverkar inte den ökade kostnaden de lagda budgetramarna. Däremot är det nödvändigt att det finns ett undertecknat arrendekontrakt innan beslut tas om antagande av entreprenör och undertecknande av tilldelningsbeslut görs. Det har inte varit praktiskt möjligt att få fram ett sådant till utbildningsutskottets sammanträde Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Torsten Vigre (M), Håkan J Andersson (C), Annie Karlsson (S) och Olof Röstin (M): Ordföranden i utbildningsutskottet ges delegation att fatta beslut om antagande av entreprenör för tillbyggnaden av receptionsdelen samt att underteckna tilldelningsbeslut när ett undertecknat arrendeavtal finns mellan Svalövs kommun och A & J Gästservice gällande tillbyggnaden.

12 Sida 12/12 Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar dessa. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, BSN) Torbjörn Ekelund