Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Transkript

1 1(11) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande Torbjörn Ekelund (L), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Mikael Nilsson (M) Linda Lindberg (SD) Jan Zielinski (S) Amanda Ripa (FI) Bedrija Halilovic (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Eva Olofsson (C) Angelie Fröjd (M) Krister Olsson (S) Peter Öberg (MP) 2 b - 9 Roland Tufvesson, tf utbildningschef Elisabet Viktorsson, kulturchef Niklas Fonskov, fritidschef Maria Lundström, utvecklingsstrateg Maria Winqvist, utvecklingsstrateg Minela Smajlovic, ekonom Yousef Abo-Sharkh, integrationssamordnare. Louise Linde, nämndsekreterare Karin Sjunnesson, personalombud 2-9

2 2(11) Utses att justera Mikael Nilsson Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, , kl. 12:00 Justerade paragrafer 1 9 Sekreterare Ordförande Louise Linde Torbjörn Ekelund Mikael Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde

3 3(11) 1 Beslutad ärendelista 2 Information Uppföljning av intern kontroll Kulturella fyrtorn Upphandling av medier i Familjen Helsingborg Integrationsprojekt Svalövs kommun Minnesplakett för att hedra Svalöfs gymnasiums grundare Återrapportering Synpunkten kvartal Redovisning av delegeringsbeslut... 11

4 4(11) Dnr - 2 Information 1. Informationen noteras Förskola a) Lägesrapport barnomsorg (dnr ) b) Nulägesrapport, förskolan Tågarp (dnr ) c) Återkoppling, Persbo Grundskola d) Information gällande kommande återkoppling ifråga om anmäld och icke anmäld frånvaro e) Information gällande visitering av elever och brandutryckning till Linåkerskolan Fritid f) Nulägesrapport, utredning av Skatepark (dnr ) Övrigt g) Återkoppling ifrån uppföljningsmöte av SKL:s handlingsplan "Stärkt skydd för barn och unga" (dnr ) Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. -

5 5(11) Dnr Uppföljning av intern kontroll Uppföljning av intern kontrollplan för 2016 godkänns. 2. Bildningsnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under Uppföljning av intern kontrollplan för 2016 överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen. Sammanfattaning av ärendet Förvaltningen bedömer att kommunen har en god intern kontroll i organisationen där förvaltningen arbetar strukturerat utifrån beslutad modell. Kvaliteten i utförd intern kontroll har i flera fall dessutom höjts. Förvaltningens förslagsskrivele, daterad Redovisning av intern kontroll för bildningsnämnden, daterad Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Fredrik Jönsson (C), Mikael Nilsson (M), Bedrija Halilovic (S) och Linda Lindberg (SD): 1. Uppföljning av intern kontrollplan för 2016 godkänns. 2. Bildningsnämnden bedömer att god intern kontroll har uppnåtts under Uppföljning av intern kontrollplan för 2016 överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (RTN, LELE) Kommunstyrelsen

6 6(11) Dnr Kulturella fyrtorn 1. Informationen noteras pågick ett projekt i Familjen Helsingborg, där uppdraget var att skapa konkreta förslag med avstamp i Volantes rapport Kulturella fyrtorn? (KS dnr ). Projektledaren Ylva Johannesson inventerade förutsättningarna i de elva kommunerna i Familjen Helsingborg och hade sedan en dialog med kulturchefsnätverket och representanter för näringslivsnätverket, där man kom fram till att man skulle arbeta med lokala profiler och identitetsskapande teman. Den slutliga rapporten blev klar i november Familjen Helsingborgs kulturchefsnätverk kommer att tillsammans med näringslivsnätverket ha ett möte i början av 2017 för att diskutera det fortsatta arbetet utifrån rapporten. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Att utveckla profil- och identitetsskapande teman: kultur, näringsliv & turism i samverkan, daterad Analys av kulturella fyrtorn: Rapport på uppdrag av Skåne Nordväst, daterad Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (ETVN)

7 7(11) Dnr Upphandling av medier i Familjen Helsingborg 1. Informationen noteras Familjen Helsingborg har gjort en gemensam upphandling av biblioteksmedier i följande delar: Område 1) Tryckta böcker och ljudböcker a) Svenska, engelska och övriga nordiska språk b) Övriga utländska språk Område 2) Film, musik och spel Adlibris blir leverantör av svensk, engelsk och nordisk litteratur, samt ljudböcker på dessa språk och för Svalövs del gäller detta från och med FörlagEtt blir leverantör för område 2 från och med Område 1b är inte klart utan måste göras om. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (ETVN)

8 8(11) Dnr Integrationsprojekt i Svalövs kommun Informationen noteras Under 2016 avsattes kr för projektbidrag till föreningar för att främja integrationen i Svalövs kommun. Rapporten som utgör underlaget för denna skrivelse redogör för fördelningen av pengarna i första ansökningsperioden samt utvärderar förvaltningens arbetssätt. Projekten från andra ansökningsperioden kommer att redogöras för vid senare tillfälle. Allt som allt har 14 föreningar tagit del av pengarna som har bidragit till 22 olika integrationsprojekt, varav 10 projekt beviljades pengar i den första perioden. Projekten har handlat om att skapa mötesplatser för människor med olika bakgrund genom aktiviteter om t.ex. matlagning, idrott och träning, kultur och traditioner samt nyheter och samhällsinformation. Utbildningsförvaltningens styrgrupp har bestått av Niklas Fonskov, fritidschef, Elin Arenhag, asylsamordnare och Yousef Abo-Sharkh, integrationssamordnare. Styrgruppen har tillsammans beslutat om projektansökningar utifrån bestämda kriterier och Svalövs kommuns definition av integration. Integrationssamordnaren har sedan jobbat nära föreningarna och följt upp och stöttat deras arbete under projektens gång, något som varit av stor vikt för hur väl de fallit ut. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Rapport: Integrationsprojekt Svalövs kommun 2016, daterad Torbjörn Ekelund (L): Informationen noteras. Kommunförvaltningen (NSFV)

9 För valtni ngen uppdr as ta fram försl ag på utseende, material, pl acering och i nskri ption g ällande en minnespl akett för att hedr a Gustaf Eliasson. För valtni ngen uppdr as ta fram försl ag på utseende, material, pl acering och i nskri ption g ällande en minnespl akett för att hedr a Gustaf Eliasson. För valtni ngen uppdr as ta fram försl ag på utseende, material, pl acering och i nskri ption g ällande en minnespl akett för att hedra Gustaf Eliasson. Bildningsnämnden 9(11) Dnr Minnesplakett för att hedra Svalöfs gymnasiums grundare 1. Förvaltningen uppdras ta fram förslag på utseende, material, placering och inskription gällande en minnesplakett för att hedra Gustaf Eliasson. 2. Förslaget ska presenteras vid nämndens sammanträde i mars Gustaf Eliasson grundade Svalöfs gymnasium och innehade en rad olika förtroendeuppdrag i Svalövs kommun. För att hedra Gustaf Eliasson föreslås en minnesplakett. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad Torbjörn Ekelund (L) och Fredrik Jönsson (C): 1. Förvaltningen uppdras ta fram förslag på utseende, material, placering och inskription gällande en minnesplakett för att hedra Gustaf Eliasson. 2. Förslaget ska presenteras vid nämndens sammanträde i mars. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att nämnden beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (RTN, LELE, MAN)

10 10(11) Dnr Återrapportering Synpunkten kvartal Informationen noteras Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till kommunstyrelsens arbetsutskott kvartal har tagits fram. Två synpunkter har kommit in. Sammanställning av synpunkter till kommunstyrelsens arbetsutskott kvartal Torbjörn Ekelund (L), Jan Zielinski (S), Bedrija Halilovic (S) och Mikael Nilsson (M): Informationen noteras. -

11 11(11) Dnr Redovisning av delegeringsbeslut 1. Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. Kommunförvaltningen har sammanställt en redovisning över beslut som fattats med stöd av den gällande delegeringsordningen. Delegeringsbeslut för redovisning vid bildningsnämndens sammanträde Torbjörn Ekelund (L): Redovisning av delegeringsbeslut godkänns. -