KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE (1) Styrelse/Nämnd: Upphandlingsnämnden Dag, tid: , kl. 13:30 Plats: Övrigt: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Vid förhinder att delta i sammanträdet ska ledamot kalla personlig ersättare samt meddela upphandlingsförvaltningen, Maria Karlsson, tel eller maria.i.karlsson@varnamo.se Ärenden: Dnr: : särenden 1 Val av justerare 2 Upphandling av nybyggnation av förskola på Mosslelund UHN Upphandling av VA material UHN Förvaltningsöversyn. UHN Redovisning av delegationsbeslut 5 Upphandlingsförvaltningen UHN Tekniska förvaltningen UHN Informationsärenden 7 Förvaltningschefen informerar Valfrihetssystem inom hemtjänsten (LOV) UHN Meddelanden 109 Utgår Ordförande Ordförande Sekreterare Sekreterare

2 1 Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 13:30 16:30 ande: Dieter Wagner (M) Gunnel Elf (C) Anders Jansson (S) Mikael Andersson (S) Thomas Elmgren (M) Sven Evert Gunnarsson (SD) Anja Johansson (S) Lennart Swerlander (KD) Övriga närvarande: Harrieth Forsberg, förvaltningschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Stefan Goodwin, entreprenad upphandlare, 103 Andreas Holmer, upphandlingsstrateg, 105 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Upphandlingsförvaltningen Maria Karlsson Paragrafer: : Dieter Wagner Anders Jansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsförvaltningen Underskrift: Maria Karlsson

3 2 103 Dnr: UHN Upphandling av VA material att ge nämndens ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen. Upphandlingsförvaltningen har upphandlat VA material för vatten och avloppshantering. Det som avses i detta avtal är avlopps- och vattenrör, tryckrör, vägtrummor, ventiler, fiberduk, markisolering, pumpar m.m. Förslag till beslut Upphandlingsförvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att ge nämndens ordförande delegation att fatta beslut i upphandlingen Upphandlingsförvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 27 november 2018 expedieras till:

4 3 104 Dnr: UHN Förvaltningsöversyn. att uppdra åt ordförande att författa nämndens yttrande över förslaget om förvaltningsöversyn till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade , 127, att uppdra till kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen att till kommunstyrelsen senast utreda att kommunen har en långsiktigt optimal och effektiv tjänstemannastruktur som gynnar kärnverksamheterna. En årlig besparing på kr ska uppnås från Inriktningen på uppdraget ska beslutas av kommunstyrelsen innan arbetet påbörjas. Kommunfullmäktige beslutade vid samma tillfälle att kommunstyrelsen får i uppdrag att göra en översyn av den förvaltningsmässiga placeringen av verksamheterna för upphandling, administrativt stöd till överförmyndaren, mark och exploatering samt kontaktcenter. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att i samband med översynen ge förslag på ytterligare verksamheter som kan tillföras serviceförvaltningen. Översynen ska ha som målsättning att minska administrationen, öka samverkan samt frigöra mer tid för kärnverksamheten. Översynen och förslag till organisationsförändring har skett utifrån samtal med ett 20-tal berörda chefer. Förslag att berörda nämnder ska ges möjlighet att inkomma med yttrande till kommunstyrelsen senast den 31 december expedieras till: Kommunstyrelsen

5 4 105 Dnr: UHN Upphandlingsförvaltningen att godkänna nedanstående redovisning av ordförandes delegationsbeslut och förvaltningschefens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: Ordförandes delegationsbeslut 7/2018 om telefoni, växel och operatörstjänster. Förvaltningschefens delegationsbeslut 218/2018 till 237/ av besluten avser upphandlingar, 7 av besluten avser avtalsförläningar samt 2 av besluten avser tecknade avtal. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med en rapport över tagna delegationsbeslut till och med den 20 november expedieras till:

6 5 106 Dnr: UHN Tekniska förvaltningen att godkänna nedanstående redovisning av delegationsbeslut gällande tekniska förvaltningens direktupphandlingar Redovisning av delegationsbeslut taget av tekniska förvaltningen under perioden 20 juni 2018 till 23 augusti 2018 expedieras till: Tekniska förvaltningen

7 6 107 Dnr: Förvaltningschefen informerar att godkänna informationen Pågående och planerade upphandlingar Redovisning av pågående och planerade upphandlingar per den 22 november expedieras till:

8 7 108 Dnr: UHN Valfrihetssystem inom hemtjänsten (LOV) att godkänna informationen. Omsorgsförvaltningen har tagit fram ett förslag på revidering av förfrågningsunderlaget för LOV (Lagen om valfrihet) hemtjänst. Underlaget uppdaterades senast , On 82. Omsorgsförvaltningen har inkommit med skrivelse den 17 oktober Omsorgsnämnden behandlade ärendet den 24 oktober 2018, 117. Omsorgsnämnden beslutade den 7 november 2018, 126 om förfrågningsunderlag LOV hemtjänsten revidering. expedieras till:

9 8 109 Dnr: Meddelanden Inbjudan till stadshusets foajé den 10 januari och den 17 januari om förslaget kring ny översiktsplan Mitt Värnamo 2035 expedieras till: