Pär Persson (L), ordförande frearik grlarasser (M) Fatmir Azemi (S), vice ordförande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (SO)

Transkript

1 1( 14) Landskrona stod Dalum Plats Tid Rum 604 Kl Ajournering Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänsgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Pär Persson (L), ordförande frearik grlarasser (M) Fatmir Azemi (S), vice ordförande Eva Örtegren (S) Lars Ekvall (SO) Mikael Fah1crantz (MP) ersätter Fredrik Erlandsson (M) Conny Lavin (S) Daniel Petersson (SO) Johanna Sjöstrand, HR-chef Josefine Skantz, sekreterare Malin Hansson, PA-konsult Eva Örtegren (S) Stadsledningskontorets juridiska enhet Den 17 augusti 2016 kl Paragrafer Underskrifter Sek reterare Pär Persson (L) Justerande. ~~ ~Oe~, Eva Ortcgrcn (S) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens personalutskott för sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring Juridiska enheten U d rsknft

2 2(1 4) Landskrona stad Dagordning Ord fo randen f6reslår att ärende 35 " Information om ledarutvecklingsprogram" utgår. Personal utskottet beslutar i enlighet med ordf6randes f6rslag.

3 3( 14) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stad Dagordning Upprop och val av justerare 28 Uppföljning PU indikatorer t o m juni Avstämning mot handlingsplan för attraktiv arbetsgivare t o m juni Kulturskanning - resultat 31 Fördjupad sjukfrånvaroanalys med handlingsplan 32 Mål för organisatorisk och social arbetsmiljö 33 BRA-portalen - nya förmåner för de anställda 34 Översyn HR-organisation - nulägesrapportering 36 Information om medarbetarundersökning 20 I 6 37 Information om löneöversyn Kommunal Anmälningar 39 Lokalt kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor mm - LOK 16, PAN 16 och BEA J"st","."",", 10 ~ I

4 4( 14) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stad Pu 28 Ks20l6/ lll9 Uppföljning PU indikatorer t o m juni 2016 Redovisning av sammanställning av fastställda indikatorer for personalutskottet avseende juni månad Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga informationen till handlingarna Utdrags best yrka Ilde

5 S( 14) Pu 29 Ks 2016/ 1120 Avstämning mot handlingsplan för attraktiv arbetsgivare t o m juni 2016 Områdena medarbetarskap/kultur, ledarskap och kompetensförsörjning och - utveckling finns upptagna i Landskrona stads handlingsplan för attraktiv arbetsgivare och har antagits av personalutskottet i samband med den nya arbetsgivarpolicyn. I handlingsplanen finns angivet stadsgemensamma åtagande. Dessa åtagande ansvarar central HR-funktion för och avrapportering av status sker fortlöpande i personal utskottet. beslutar att lägga informationen till handlingama.

6 6( 14) landskrona stad Pu 30 Ks 2016/ 1603 Kulturscanning - resultat Som en del av arbetet med Landskrona stads arbetsgivarpolicy genomfcirdes under våren 2016 en kulturscanning av nuläget vad gäller organisationskulturen inom staden. Frågorna i undersökningen arbetades fram i samverkan med facken, HR, medarbetare och chefer och genomfcirdes av CMA Research AB ( ). beslutar att lägga resultatet av kulturscatmingen till handlingarna att ge stadsledningskontorets personalavdelning i uppdrag att ta fram en handlingsplan för det fortsatt arbetet med området medarbetarskap/kultur i arbetsgivarpolicyn. ~ I

7 7( 14) Landskrona stad Pu 31 Ks 2016/1709 Fördjupad sjukfrånvaroanalys med handlingsplan Stadsledningskontorets personalavdelning har tagit fram en fordjupad analys av sjukfrånvaron, med kostnadsberäkningar for ohälsa samt forslag på handlingsplan for att komma tillrätta med sjukfrånvaron i staden. Rapporten visar även på hur resurserna forde1as i dagsläget. Till rapporten bilägges en handlingsplan på aktiviteter som syftar till att minska sjukfrånvaron. Kommunstyrelsens personalutskott foreslår kommunstyrelsen besluta att lägga den fordjupade analysen av sjukfrånvaron till handlingarna att ställa sig positiv till innehållet i handlingsplanen samt att uppdra åt stadsledningskontorets personalavdelning att kostnadsberäkna åtgärderna enligt handlingsplanen, ta fram en tidsplan for verkställandet av den samma samt i dessa delar återkomma med fårslag till personalutskottet gällande finansiering och genomfårande.

8 8( 14) Landskrona stad Pu 32 Ks 2016/ 1711 Mål for organisatorisk och social arbetsmiljö Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö började gälla 31 mars Föreskriften ålägger arbetsgivaren att ta fram mål for den organisatori ska och sociala arbetsmiljön. Målen ska syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa. Målen är stadsövergripande och gäller för samtliga förvaltningar. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att anta målen for organisatori sk och social arbetsmiljö for Landskrona stad.

9 9( 14) Kommunstyrelsens personalutskott Pu 33 Ks BRA portalen - nya förmåner för de anställda l konkurrensen om nya medarbetare, samt att behålla nuvarande medarbetare, är det viktigt att Landskrona stad utvecklas - vi skall vara en attraktiv arbetsgivare. Förmånerna i kommunala anställningar kan på flera områden mäta sig med motsvarande inom andra avtalsområden. Ett viktigt område i detta sammanhang är hur vi lyckas beskriva de fcirmåner som anställda har i kommunal verksamhet generellt och här fcireslås Landskrona Stad att utöka utbudet i sin BRA-portal. beslutar att uppdra åt stadsledningskontorets personalavdelning att utöka utbudet av fcirmånerna synkorrigering och fertilitetsbehandling via bruttolöneavdrag. U Idragsbeslyrka nde

10 IO( 14) Pu 34 Översyn HR-organisation - nulägesrapportering Johanna Sjöstrand, HR-chef infonnerade om en strategisk grupp som har utsetts i syfte att ta fram forslag på riktlinjer om hur arbetet HR frågor ska bedrivas under kommande två års period. Den 30 augusti väntas arbetet att påbörjas. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. att ge i uppdrag åt HR-chef Johanna Sjöstrand att redovisa en utredning om en gemensam HR organisation for hela Landskrona stad vid nästkommande personal utskott den 3 oktober 2016.

11 ll( 14) Kommunstyrelsens personalutskott Pu 36 Information om medarbetarundersökning 2016 Johanna Sjöstrand, HR-chefinfonnerar om att medarbetarundersökningen i år kommer att skickas ut till samtliga medarbetare i slutet på augusti vilket är tidigare än vanligt. Detta i syfte att få mer tid till f6rbättringar av underlagen inf6r medarbetarsamtalen under hösten Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. li~ 1

12 12( 14) Pu 37 Information om löneöversyn Kommunal 2016 Johanna Sjöstrand, HR-chef infonnerar om de slutliga förhandlingarna med Kommunal som sker kommande torsdag den 11 augusti. beslutar att lägga infonnationen till handlingarna att ge i uppdrag till stadsledningskontorets personalavdelning att redovisa resultatet av förhandlingarna vid kommande personalutskott den 3 oktober 2016.

13 13(14) Kommunstyrelsens personalutskott Pu 38 KS Anmälningar Anmälningar att läggas till handlingarna enligt särskild f6reteckning anmäldes. beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna.

14 14( 14) Landskrona stad Dalum Pu 39 KS 2016/ 1831 Lokala kollektivavtal om lön och allmänna anställningsvillkor m m - LOK 16, PAN 16 och BEA Med anledning av centralt träffad uppgörelse har Kommunal översänt avtal gällande Lokala kollektivavtalen - LOK 16, PAN 16 och BEA för godkännande. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna och tillämpa de Lokala kollektivavtalen - LOK 16, PAN 16 och BEA. Justerande s ign Ii Uldragsbestyrkande