Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00"

Cecilia Hedlund
för 5 år sedan
Visningar:

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) &.ommiili1 Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 08:30-10:00 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Stq.resson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Ulf Erlandsson 41-4 ~ r Underskrift Sekreterare Ordförande ~ Lotta Carlsson ~,1_ Lena Wallentheim Justerare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(8) Hässleholm~ kommun Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 VVVV"1 ~ ~ Hässleho8ms kommllin SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIARIENUMMER 3(8) 41 Val av justerare beslutar att välja Ulf Erlandsson till justerare.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) DIARIENUMMER 42 Förslag till beslut om arbetsmiljöpolicy för Hässleholms kommun föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige följande beslut: 1. Att anta arbetsmiljöpolicy för Hässleholms kommun att gälla från I tidigare gällande personalpolicy fanns ett avsnitt om arbetsmiljö, vilken utgjorde kommunens arbetsmiljöpolicy. I och med att personalpolicyn är ersatt med en medarbetar- och ledarpolicy har avsnittet som rör arbetsmiljö upphört att gälla. Policyn utgör en viljeinriktning och skall kompletteras med rutiner, riktlinjer och handlingsplaner för att uppnå de arbetsmiljömål som fastställs. Arbetsmiljöpolicyn kommer att gälla samtliga förvaltningar. Förslag till arbetsmiljöpolicy samverkas Bilaga: Förslag till ny arbetsmiljöpolicy

5 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) Hässleholms kommun Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Folke.lindgren@hassleholm.se Kommunfullmäktige Arbetsmiljöpolicy för Hässleholms kommun Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta följande 1. Att anta arbetsmiljöpolicy för Hässleholms kommun att gälla från I tidigare gällande personalpolicy fanns ett avsnitt om arbetsmiljö, vilken utgjorde kommunens arbetsmiljöpolicy. I och med att personalpolicyn är ersatt med en ny medarbetar- och ledarpolicy, har avsnitter som rör arbetsmiljö upphört att gälla. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 5, ska det finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsmiljöförhållandena i arbetsgivarens verksamhet skall vara, för att förebygga ohälsa och olycksfall och i övrigt uppnå en tillfredställande arbetsmiljö. Policyn utgör en viljeinriktning och skall kompletteras med rutiner, riktlinjer och handlingsplaner för att uppnå de arbetsmiljömål som fastställs. Arbetsmiljöpolicyn kommer att gälla samtliga förvaltningar. Information om förslaget till ny arbetsmiljöpolicy kommer att behandlas i den centrala samverkansgruppen Bilaga: Förslag till ny Arbetsmiljöpolicy. Folke Lindgren Arbetsmifjikontro!!er Kommunledningskontoret Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K: IHLM - KLK\Pers ona lutskott\skriv\pu\ \Bila~a Tiänsteskrivelse förs la~ arbetsmiliöpolicy doc\ { / ~

6 Q) E "' 0.c Q) cii "' (11.c I Arbets111 i ljöpol icy -. ". >1Nässleholm1~näs"ta], 'I

7 Förslag till arbetsmiljöpolicy för Hässleholms kommun Arbetsmiljöpolicyn tillsammans med kommunens medarbetar- och ledarpolicy utgör grunden för arbetsmiljöarbetet i Hässleholm kommun. Hässleholms kommun ska erbjuda arbetsplatser där medarbetarna kan arbeta i en organisation under trygga och säkra förhållanden med möjlighet till utveckling. Detta gäller både inom den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet på våra arbetsp1atser ska bedrivas på ett strategiskt sätt, där medarbetarna är delaktiga och den goda arbetsmiljön utgör en fördel vid rekrytering. Arbetet ska bedrivas på ett sådant sätt att det bidrar till ett hälsofrämjande och hållbart arbetsliv för våra medarbetare, där vi kan ta tillvara varje individs förutsättningar. Kommunikation, samverkan och samspel spelar en viktig roll i detta arbete, där Hässleholms kommun och dess förvaltningar skall utarbeta konkreta mål med arbetsmiljöarbetet. Dessa mål skall innefatta alla arbetsmiljöaspekter. Detta ska vi uppnå genom att bedriva ett systematiskt utvecklat arbetsmiljöarbete där vi undersöker och värderar risker, samt skapar goda organisatoriska förhållande som utgår från verksamheternas och medarbetarnas behov. Vi ska även tillvarata medarbetarnas kunskaper och resurser på ett sådant sätt att det bidrar till att utveckla verksamheterna. Det är den högsta ledningen som ska ge förutsättningar för detta arbete samt följa upp uppsatta mål samt i övrigt ge förutsättningarna för detta arbete. Det är Hässleholms kommun med sina medarbetare som kan förverkliga denna policy, genom att integrera arbetsmiljöfrågorna så att de utgör en naturlig del av verksamhetsplanerna och i det dagliga arbetet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(8) Mässleho~ms komm.un DIARIENUMMER 43 Jämställdhet och mångfald beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Marie Söderqvist informerar om nyheter i diskrimineringslagen från Från årsskiftet gäller nya bestämmelser om aktiva åtgärder i diskrimineringslagen. Arbetsgivare ska från årsskiftet bedriva ett förebyggande och främjande arbete för att inom verksamheten motverka diskriminering och på så sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Det tidigare kravet på att ta fram jämställdhetsplan respektive likabehandlingsplan har ersatts med ett allmänt krav på aktiva åtgärder och att fortlöpande undersöka, analysera, åtgärda och följa upp arbetet. Alla arbetsgivare ska göra årliga lönekartläggningar för att förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(8) Häss!ehoBms i<ommun DIARIENUMMER 44 Löneöversyn 2016 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Löneöversyn för Kommunals avtalsområde är klar. De nya lönerna gäller från Det totala utfallet för årets löneöversyn redovisas vid personalutskottets nästa möte.

10 '0"0' it,' 'O',,. I HässleboYm~ kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIARIENUMMER 7(8) 45 Löneöversyn 2017 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Vid mötet diskuteras tidplan och förutsättningarna inför löneöversyn Personalavdelningen kommer att träffa samtliga förvaltningschefer för att höra deras synpunkter och önskemål inför löneöversyn kommer att träffa samtliga fackliga organisationer per huvudöverenskommelse (HÖK) område.

11 ~,:,o,:r~,:r ~ ~ HässleholM!i kommuw SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIARIENUMMER 8(8) 46 Aktuella personalpolitiska frågor beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följande tas upp på mötet - Sveriges kommuner och landsting inbjuder till arbetsgivarforum i Östersund den maj Chefernas möjlighet att bedriva verksamhetsutveckling och skapa goda arbetsförhållanden för medarbetarna diskuterades utifrån uppgifter om antal medarbetare per chef i olika verksamheter.

Relevanta dokument

Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45 Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga