Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, 26-33 Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33"

Leif Niklas Sundberg
för 10 år sedan
Visningar:

1 Plats och tid: Sammanträdesrum Röd, kl. 13:15 17:15 ande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Bengt Sävström (S) 20-24, Ola Carlsson (M) Eva Kullenberg (FP) Övriga närvarande: Hans-Börje Andersson (personalchef) Per Sundelius (förhandlingschef) Lena Tebring (kanslichef) 22 Mette Schönström (EU- och mångfaldssamordnare) Peter Scharff (sekreterare) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Peter Scharff _ Ragnar Steen _ Ola Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Personalenheten, stadshuset Underskrift Peter Scharff

(förhandlingschef) Lena Tebring (kanslichef) 22 Mette Schönström (EU- och mångfaldssamordnare) 26-27 Peter Scharff (sekreterare) Utses att justera: Ola Carlsson Paragrafer: 20-33 Sekreterare

2 KSPU 20 Föredragningslistan 20 Föredragningslistan 21 Val av justerare 22 Information från kanslichef Lena Tebring 23 Förslag till personalpolicy Dnr 2010/ Årlig intern kontrollplan för personalenhetens Dnr 2011/190 lönehantering 25 Arvode till vice ordförande i fullmäktigeberedningar Dnr 2010/ Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan Dnr 2011/ Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan Dnr 2011/ för Kommunledningskontoret 28 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik 29 Avgångssamtal 30 Informationsärenden 31 Löneöversyn för oorganiserade arbetstagare Dnr 2011/235 år Löneöversyn för arbetstagare i facklig Dnr 2011/236 organisation utan kollektivavtal år Löneöversyn för timavlönade arbetstagare år 2011 Dnr 2011/237

Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan Dnr 2011/141 2007-2010 för Kommunledningskontoret 28 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik 29 Avgångssamtal 30

3 KSPU 21 Val av justerare utser Ola Carlsson (M) att justera protokollet.

4 KSPU 22 Information från kanslichef Lena Tebring Information från kanslichef Lena Tebring om aktuella personal- och organisationsfrågor inom kanslienheten. beslutar att notera informationen.

5 KSPU 23 Dnr 2010/507 Förslag till personalpolicy Personalutskottet beslutade att tillskapa en organisation med uppdrag att revidera kommunens personalpolicy enligt följande: Styrgrupp: Personalutskottet med komplettering vid behov av politiker från nämnderna. Projektansvarig/samordnare: Personalchefen Arbetsgrupp: En arbetsgrupp bildas med följande representation: Personalutskottet 2 representanter Fackliga organisationer 3 representanter Verksamhetsrepresentanter från barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen 2 representanter (vid behov kan arbetsgruppen kompletteras med verksamhetsrepresentant från annan verksamhet) Personalchefen samt en representant från personalkontoret med sekreteraruppdrag. Ett förslag till policydokument skulle presenteras före 30 november Förslaget till personalpolicy har varit utsänt på remiss till nämnderna, förvaltningscheferna och de fackliga organisationerna. Yttrande har inkommit från följande nämnder: Barn- och utbildningsnämnden tillstyrker förslaget Kultur- och fritidsnämnden tillstyrker förslaget Socialnämnden tillstyrker förslaget. Vidare har synpunkter av mer redaktionell karaktär framförts som i flertalet fall har beaktats i den slutliga utformning av förslaget. Uppföljningen av personalpolicyn ska ske årligen i verksamheterna inom ramen för vår planeringsmodell Ratten. Vid genomförande av medarbetarenkäter framöver ska frågor ställas som har koppling till personalpolicyn. I övrigt revideras personalpolicy vid behov och i sin helhet under 2014.

Projektansvarig/samordnare: Personalchefen Arbetsgrupp: En arbetsgrupp bildas med följande representation: Personalutskottet 2 representanter Fackliga organisationer 3 representanter

6 sunderlag Personalchefens tjänsteskrivelse 19 april Arbetsgruppens förslag till personalpolicy. föreslår att kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till personalpolicy Ängelholms kommun att gälla för perioden samt att uppföljningen av personalpolicyn ska ske årligen i verksamheterna inom ramen för planeringsmodell Ratten, vid genomförande av kommande medarbetarenkäter samt vid behov och revideras i sin helhet under et expedieras till: Kommunstyrelsen

gälla för perioden 2011 2014 samt att uppföljningen av personalpolicyn ska ske årligen i verksamheterna inom ramen för

7 KSPU 24 Dnr 2011/190 Årlig intern kontrollplan för personalenhetens lönehantering Efter införande av nytt personal- och lönesystem Personec P under 2009, upprättades en ny intern kontrollplan för Den interna kontrollplanen har följts och under månaderna april, juni, september och november har resultatet av samtliga kontrollmoment dokumenterats. De få avvikelser som noterats har åtgärdats och inte föranlett felaktiga utbetalningar. Avvikelser under 2010 beträffande avstämning och integration i ekonomisystemet samt balanskonton har i samtliga fall åtgärdats. Gällande attestregler och regler för delegering har följts. Under 2010 har kommunrevisionen uppdragit åt PWC att genomföra en granskning av lönehanteringen. Den sammanfattande bedömningen av revisionen är att hanteringen är överlag tillfredställande och ändamålsenlig. Revisionens bedömning har beaktats vid revidering av intern kontrollplan för Vidare har revisorernas synpunkter i tidigare granskning av utbetalning av ersättning till förtroendevalda beaktats genom komplettering av kontrollmoment. sunderlag Personalchefens tjänsteutlåtande från den 19 april 2011 med bilagd reviderad plan för intern kontroll föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisade internkontrollåtgärder 2010 samt att anta förslag till reviderad plan för intern kontroll et expedieras till: Kommunstyrelsen

De få avvikelser som noterats har åtgärdats och inte föranlett felaktiga utbetalningar.

8 KSPU 25 Dnr 2010/520 Arvode till vice ordförande i fullmäktigeberedningar har att besluta om arvodesnivån för vice ordföranden i fullmäktigeberedningarna. Tidigare har beslut fattats om ersättning till ordförande. avser vice ordförande i Beredning miljö, Beredning folkhälsa och Beredning demokrati/medborgardialog. sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 19 april Jäv På grund av jäv deltog inte Bengt Sävström (S) i handläggningen. beslutar att vice ordförande i fullmäktigeberedningar för miljö, folkhälsa och demokrati/medborgardialog ska ersättas med 3 % av grundbeloppet per månad under och att därefter utvärdera ersättningsnivån samt att vidare utreda arvoderingen för beredning för ny nämndsorganisation. et expedieras till: Julia Stolt, personalenheten Kanslienheten

sunderlag Tjänsteutlåtande från personalchefen 19 april 2011. Jäv På grund av jäv deltog inte Bengt Sävström (S) i handläggningen.

9 KSPU 26 Dnr 2011/141 Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan Kommunens jämställdhets- och mångfaldsplan förlängdes till att även gälla verksamhetsår Under 2010 integrerades kommunens jämställdhets- och mångfaldsgrupp i den nya mångfaldsgruppen som har arbetat fram mångfaldsplan Jämställdhetsoch mångfaldsgruppen hade under 2010 ingen budget för att arrangera kommunövergripande seminarier eller workshops. Nämnder och förvaltningar genomförde generellt sett inga specialinsatser, exempelvis utbildningsdagar, inom jämställdhets- och mångfaldsområdet under 2010 men arbetade med frågorna inom ramen för deras respektive uppdrag. Jämställdhets- och mångfaldsplanen ersätts av mångfaldsplan Den nya mångfaldsplanen utgår från de sju diskrimineringsgrunderna i diskrimineringslagen. Grunderna är ålder, kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning och etnisk tillhörighet. sunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 22 mars Uppföljningsrapporter från nämnder och förvaltningar. föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. et expedieras till: Kommunstyrelsen

Jämställdhetsoch mångfaldsgruppen hade under 2010 ingen budget för att arrangera kommunövergripande seminarier eller workshops.

10 KSPU 27 Dnr 2011/141 Uppföljning av jämställdhets- och mångfaldsplan för Kommunledningskontoret Jämställdhets- och mångfaldsplan förlängdes till att även gälla verksamhetsår Uppföljningen rör verksamhetsår Kommunens mångfalds- och jämställdhetsgrupp ingick 2010 i den nya mångfaldsgruppen som arbetade med att ta fram mångfaldsplan sunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret den 22 mars 2011 föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen och lägga denna till handlingarna. et expedieras till: Kommunstyrelsen

Kommunens mångfalds- och jämställdhetsgrupp ingick 2010 i den nya mångfaldsgruppen som arbetade med att ta fram mångfaldsplan 2011-2013.

11 KSPU 28 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär om personalpolitik Cirkulär 11:11 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 13 om en arbetsledare genom vissa uttalanden och en teckning utsatt två arbetstagare för dels diskriminering i form av etniska trakasserier, trakasserier på grund av kön och sexuella trakasserier, dels repressalier. Cirkulär 11:12 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 15 om det förelegat vägande skäl för förflyttning av en undersköterska på grund av samarbetsproblem. Cirkulär 11:15 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 24 om avskedande av en skötare vid en rättspsykiatrisk avdelning som sovit under ett extravak. Cirkulär 11:18 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 11 - med OFRs förbundsområde Hälso- och sjukvård. Cirkulär 11:19 Överenskommelser om ändringar i Allmänna bestämmelser (AB). Cirkulär 11:20 Överenskommelse om ändringar i Veckovila 95. beslutar att lägga cirkulären till handlingarna.

Cirkulär 11:12 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 15 om det förelegat vägande skäl för förflyttning av en undersköterska på grund av samarbetsproblem.

12 KSPU 29 Avgångssamtal Personalchefen redogör för aktuella avgångssamtal. beslutar att lägga redogörelserna till handlingarna.

13 KSPU 30 Informationsärenden Aktuella rekryteringar Aktuella förhandlingsfrågor Överenskommelser om avgång från anställning Samarbetsprojekt inom HR Skåne Nordväst Utmaning av planverksamhet Protokoll från löneöversyn år 2011

från anställning Samarbetsprojekt inom HR Skåne

14 KSPU 31 Dnr 2011/235 Löneöversyn för oorganiserade arbetstagare år 2011 Personalenheten har tagit fram ett förslag beträffande nya löner för oorganiserade arbetstagare. beslutar att godkänna personalenhetens förslag samt att framöver noga planera löneöversynen för oorganiserade arbetstagare med hänsyn till kommunstyrelsens personalutskotts sammanträdestillfällen.

beslutar att godkänna personalenhetens förslag samt att framöver noga planera löneöversynen

15 KSPU 32 Dnr 2011/236 Löneöversyn för arbetstagare i facklig organisation utan kollektivavtal år 2011 Personalenheten har tagit fram ett förslag beträffande ny lön för arbetstagare i facklig organisation utan kollektivavtal. beslutar att godkänna personalenhetens förslag. et expedieras till: Tingvalla-Bro Fackförening

ny lön för arbetstagare i facklig organisation utan kollektivavtal.

16 KSPU 33 Dnr 2011/237 Löneöversyn för timavlönade arbetstagare år 2011 Personalenheten kommer att upprätta ett förslag till lönerevision för timavlönade arbetstagare och därefter redovisa denna för ordförande i kommunstyrelsens personalutskott. beslutar att uppdra åt ordförande att godkänna förslaget samt att informera kommunstyrelsens personalutskott vid nästa sammanträde.

denna för ordförande i kommunstyrelsens personalutskott.

Relevanta dokument

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2010-05-27 kl 13:15 15:45. Förh.chef Per Sundelius Sekr Kersthin Berggren

1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, 2010-05-27 kl 13:15 15:45 Beslutande: Bo Lager Ordf ( M ) Lennart Nilsson ( C ) Bengt Sävström ( S ) Esa Jääskeläinen ( M ) Eva Kullenberg ( FP ) Övriga