Övergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet (Ersätter handlingsplan dnr: 34-16)

Transkript

1 Dnr Verksamhetsstöd, HR Övergripande handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet (Ersätter handlingsplan dnr: 34-16) Utifrån högskolans lokala arbetsmiljöavtal (dnr: ) har centrala arbetsmiljökommittéen () en viktig funktion i att följa upp, föreslå åtgärder samt återrapportera till rektor i arbetsmiljöfrågor. Att verka för en god arbetsmiljö är en gemensam uppgift för högskolans ledning, medarbetare och studenter. Genom att arbetsmiljöaspekterna beaktas och integreras i högskolans verksamhet skapas och utvecklas den goda arbets- och studiemiljö som är en viktig grund för högskolans framtid. Till grund för arbetsmiljöarbetet ligger också högskolans arbetsmiljöpolicy samt högskoleövergripande mål vilka fastställs för en treårsperiod. Arbetsgivaren ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Det systematiska arbetsmiljöarbetet är en kvalitetssäkring av arbetsmiljöverksamheten och innebär planering, ledning, kontroll och uppföljning av arbetsmiljöarbetet. Sedan 31 mars har arbetsgivare tydligt att förhålla sig till föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4. Denna är viktig att koppla till vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Genom att arbeta för en bättra arbetsmiljö och förebygga olyckor och ohälsa skapar vi tillsammans den goda arbetsplatsen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan med ansvariga för områdena lika villkor och hållbar utveckling där så är tillämpligt. Åtgärd Beskrivning av åtgärd Initieras Ansvarig Resurser Klart datum Uppföljning Arbetsmiljöpolicy Det är Styrelsen för Högskolan i Borås som beslutar om högskolans arbetsmiljöpolicy. Arbetsmiljöpolicyn (dnr: ) reviderades i och med omorganisationen En översyn behöver göras för att säkra att policyn speglar dagens organisation. HR HR-chef Styrelsemötet juni Åtgärd: HR arbetar fram ett förslag som C- AMK går igenom och sedan föreslår rektor eventuell förändrad skrivning. Nya arbetsmiljömål fastställer och beslutar om strategiska arbetsmiljömål för högskolan. Målen för kommande period måste ha en tydlig koppling HR Arbetsgrupp utsedd av C för att sedan

2 Medarbetarenkät till föreskriften Organisatorisk och social arbetsmiljö. Åtgärd: En arbetsgrupp från ska under våren 2017 arbeta fram förslag för mål och presentera dessa för rektor inför junimötet. Efter fastställande av rektor ska målen spridas i organisationen och brytas ner på akademi- och enhetsnivå. Enligt rektors direktiv ska HB utföra medarbetarundersökningar för att undersöka medarbetarnas uppfattning om högskolan och dess arbetsmiljö. Enkätleverantör är upphandlad, Springlife. Enkät går ut i mars. Resultatet ska redovisas för högskolans ledning samt i. Enkäten upphandlas för att vara återkommande vartannat år. Varje akademi/enhet har att utifrån resultat ta fram en handlingsplan med åtgärder. Dessa ska presenteras för vid augustimötet. AMK bestående av ett skyddsombud, en studentrepresentant, en akademiföreträdare samt en VSföreträdare HR-chef (För handlingsplaner ansvarar resp Akadmichef/ Förvaltningschef) HR s budget (ej kostn för ev aktivitet från enkätresultat) fastställas och beslutas av rektor Åtgärd: har att för rektor föreslå gemensamma högskoleövergripande aktiviteter om behov av detta framkommer av enkätresultatet. Systematiskt brandskyddsarbete Ekonomiavdelningen arbetar med att ta fram förutsättningar för det systematiska brandskyddsarbetet. Arbetet går bl a ut på att säkerställa våra rutiner, ansvarsområden, roller och utbildningsinsatser. Ekonomi chef Ekonomichef En första för att stämma av fastställande av rutiner

3 Åtgärd: har att följa upp arbetet och vara ett stöd och att sprida kunskap och information om arbetet. Åter ska ske återkommande. etc. sker februarimötet Slutlig avstämning Jämställdhetsintegration Regeringen har beslutat att alla lärosäten i Sverige ska verka för kvinnors och mäns lika rättigheter och lika möjligheter att arbeta inom akademin och/eller bedriva studier i högre utbildning. Jämställdhetsintegrering ska användas som strategi. Jämställdhetsintegrering innebär att ett jämställdhetsperspektiv ska införlivas i alla beslut och i alla led av processer i hela verksamheten. I regleringsbrevet för högskolor och universitet 2016 framgår att det förväntade arbetet med jämställdhetsintegrering ska beskrivas i en handlingsplan för åren Då detta har tydliga kopplingar till det systematiska arbetsmiljöarbetet som bedrivs ute i organisationen är det viktigt att C- AMK har kunskap, följer upp och är ett stöd för att sprida kunskap och information om arbetet. Regelbundna återar ger förutsättningar för detta. En speciell grupp är utsedd av rektor för att skapa förutsättningar för att en Samordnare jämställhet Återkommande , , Samt under 2018 när nya datum är fastställda

4 handlingsplan för jämställdhetsintegrering utarbetas för myndigheten. Åtgärd: s ledamöter ska vara insatta i frågan för att kunna sprida information och kunskap om arbetet. Diskriminering/lika behandling Förändringar i diskrimineringslagens tredje kapitel träder i kraft den 1 januari En nyhet är att alla diskrimineringsgrunder omfattas när det gäller kraven på aktiva åtgärder. Det är en utvidgning jämfört med dagens regler. Samordnare jämställdhet Återkommande , Ändringarna innebär att arbetet med aktiva åtgärder ska omfatta samma diskrimineringsgrunder som diskrimineringsförbudet, det vill säga: kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vilka konkreta åtgärder som ska genomföras överlämnas till arbetsgivare respektive utbildningsanordnare att utforma i samverkan med arbetstagare respektive studenter. Samt under 2018 när nya datum är fastställda Då detta har tydliga kopplingar till det systematiska arbetsmiljöarbetet som bedrivs ute i organisationen är det viktigt att C- AMK har kunskap, följer upp och kan vara ett stöd för att sprida kunskap och

5 information om arbetet. Regelbundna återar ger förutsättningar för detta. Åtgärd: s ledamöter ska vara insatta i frågan för att kunna sprida information och kunskap om arbetet. Uppföljning och avar Varje år ska arbetsmiljökommittéerna vid akademierna och enheten verksamhetsstöd inkomma med en verksamhetsberättelse gällande det bedrivna systematiska arbetsmiljöarbetet. En sammanställning över inkomna tillbud görs av HR. Allt ska återrapporteras till rektor. har att uttrycka om det finns specifika fokusområden eller andra återar som ska ske kommande verksamhetsår. Akademichef Förvaltningschef Åtgärd: Utifrån sammanställningar ska C- AMK återrapportera till rektor gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet som sker i organisationen. Förutom detta arbete ska följa övriga åtaganden som framgår av det lokala arbetsmiljöavtalet. Beslutad av rektor.