Maria Gren, sekreterare Mikael Löfström, ledamot Linda Sörensen, ledamot Linda Borglund, gäst Sofie Larsson, gäst

Transkript

1 För arbetsgivaren: För arbetstagarna: Birgitta Alfraeus, ordförande Mikael Löfström, ledamot Linda Sörensen, ledamot Linda Borglund, gäst Sofie Larsson, gäst Carina Theén, huvudskyddsombud Olle Holmudd, skyddsombud A1 Arja Mäntykangas, skyddsombud A3 Charlotte von Essen, Saco-S-föreningen För studenterna: Emma Andreasson Studenthälsan: Frånvarande: Lena Anttila Anna-Lena Jingnäs Margareta Carlén, skyddsombud A2 MINNESANTECKNINGAR Torsdag den 2 februari kl. 14:00-15:30 i sammanträdesrum C Mötets öppnande, godkännande av dagordning 2. Föregående minnesanteckningar och redovisning av eventuella vidtagna åtgärder. - Verksamhetsplanen har uppdaterats och presenteras i dagens möte under punkt 8. - Arbetsmiljöpolicyn har enligt önskemål på ändringar i text skrivits om och presenteras i dagens möte under punkt 9. - Dokument till fördelning av arbetsmiljöuppgifter kommer att skickas ut under vecka 6. - Dokumentation till kommande C-AMK möten kommer att placeras i dokumentsystemet Box. Inloggning och länk distribueras till alla deltagare.

2 - Informationen om att restaurangerna på högskolan ska stärka tydligheten med vilka råvaror alla maträtter innehåller skickas från Birgitta Alfraeus. 3. Av och på anmälan av skyddsombud Ingen av- och på-anmälan av skyddsombud. Lokaler Inplaceringstest Information om inplaceringstestet kommer att skickas ut i en helhetsplan där alla etapp projekteringar redovisas. Med en tidshorisont på 4-5 år kommer projekteringar att grupperas och delas in i olika etapper. Etapp 1 beräknas påbörjas inom kort. 4. Loftet J517 Projektering för etapp 1 är gjord den första delen kommer att bli nytt active learning classroom. Skyddsombud lyfter frågan om det kommer att finnas nog antal grupprum efter ombyggnationen då det finns material som inte får föras ut från tex biblioteket och det bör finnas nog plats att arbeta inom byggnaden. Restaurangen Projektering pågår. Det är främst serveringsdelen i röda matsalen som berörs, den ska ses över så att flödena i köerna blir bättre. Även matsalsdelen ses över och fräschas upp. Serveringsdelen i gröna matsalen och snabbfiket kommer också att fräschas upp. Ombyggnationen planeras under sommaren Hörsal D209 Hörsalen är ombyggd och klar. Hela inredningen har bytts ut. Fasta bord har valts och gradängerna har anpassats och byggts om. Även golvet har blivit nytt. Utemiljön Nya möbler, belysning och ytskikt kommer att ses över. Låsbara cykelförråd (2 st) för anställda och studenter har tagits upp till diskussion. Allmän översyn alla högskolans lokaler som är gamla ska ses över och renoveras. Kontroll av handikapptoaletter kommer att göras omgående. 5. Jämställdhetsintegrering Linda Borglund informerar om jämställdhetsintegrering som sker på högskolan. Jämställdhetsintegrering innebär att ett jämställdhetsperspektiv ska införlivas i alla beslut och i alla led av processer i hela verksamheten. Regeringen har beslutat att alla lärosäten i Sverige ska verka för kvinnor och mäns lika rättigheter och lika möjligheter att arbeta inom akademin och/eller bedriva studier i högre utbildning genom att använda jämställdhetsintegrering som strategi. På denna sida kan du följa arbetet med jämställdhetsintegrering på Högskolan i Borås.

3 Jämställdhetsintegrering innebär att ett jämställdhetsperspektiv ska införlivas i alla beslut och i alla led av processer i hela verksamheten. Lärosätena ska därmed bidra till att de jämställdhetspolitiska målen nås, vilka är följande: - En jämn fördelning av makt och inflytande. Kvinnor och män ska ha samma rätt och möjlighet att vara aktiva medborgare och att forma villkoren för beslutsfattandet. - Ekonomisk jämställdhet. Kvinnor och män ska ha samma möjligheter och villkor i fråga om utbildning och betalt arbete som ger ekonomisk självständighet livet ut. - Jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet. Kvinnor och män ska ta samma ansvar för hemarbetet och ha möjligheter att ge och få omsorg på lika villkor. - Mäns våld mot kvinnor ska upphöra. Kvinnor och män, flickor och pojkar, ska ha samma rätt och möjlighet till kroppslig integritet. I regleringsbrevet för högskolor och universitet 2016 framgår att det förväntade arbetet med jämställdhetsintegrering ska beskrivas i en handlingsplan för åren På högskolan anordnas träffar för samordnare inom jämställdhetsintegreringen. Den centrala Arbetsmiljökommittéen ska integreras i arbetet. Arbetet som ska ses som en strategi och vara del av det dagliga arbetet på högskolan ska integreras och påbörjas omgående. 6. Nya dataskyddsförordningen Carina Théen informerar om den nya dataskyddsförordningen och högskolans arbete inför det. EUs Dataskyddsförordning handlar om framtida hantering av personuppgifter som kommer att införas i Sverige 25 maj Projektgruppens uppdrag är att förbereda organisationen och våra medarbetare (och i förlängningen studenter) för detta. Detta för att det inte ska uppstå någon övergångsperiod innan nya dataskyddsförordningen börjar gälla. Projektgruppen består av Carina Théen, Åsa Dryselius och Johanna Avadahl. Annie Andreasson är PUL ansvarig. Material för utbildning av högskolans anställda, både övergripande/generell nivå och på mer detaljerad nivå håller på att tas fram. I detta arbete ska eventuellt även nya riktlinjer för högskolan tas fram. Mer information kommer gällande nya dataskyddsförordningen så snart den finns tillgänglig.

4 7. Ladok 3 produktionssättning av Nya Ladok Sofie Larsson informerar om produktionssättning av nya Ladok systemet. Produktionssättning av nya Ladok på lärosätena sker under 2017 och första halvåret Därefter förväntas att samtliga lärosäten har stängt ner gamla Ladok och övergått helt till det nya systemet. Det krävs ett grundligt test- och förberedelsearbete för att kunna genomföra produktionssättningen av nya Ladok. Fyra till sex veckor innan produktionssättning påbörjas en verifieringsperiod. Exakt tidpunkt för denna period bestäms tillsammans med Ladokkonsortiet. Förslag på produktionssättning för högskolan är vecka 38. Ledamöter lyfter frågan om vem som har beslutat om denna implementering och hur beslut är taget för att införa systemet brett i organisationen. Skyddsombud lyfter frågan om och när de integreras i processen. Informationsmaterial kommer att skickar ut till skyddsombud för att de ska kunna återkomma med sypunkter. Informationsmaterial till alla andra berörda parter ska tas fram och distribueras. 8. Handlingsplan 2017 Förslag lades fram om ändring av skrivning i handlingsplanen. Först ska uppgift för C-AMK eller annan ansvarig skrivas, därefter följer beskrivning av ärendet. Handlingsplanen skrivs om och skickas ut för översyn för att sedan fastställas av rektor. 9. Arbetsmiljöpolicy Reviderad arbetsmiljöpolicy presenterades av Birgitta Alfraeus. Ändring av viss text och placering av text i dokumentet har gjorts enligt önskemål som framfördes vid förra mötet. 10. Genomgång handlingsplan 2016 Handlingsplanen gicks igenom. Birgitta sammanställer 2016 års arbete till nästa möte. 11. Medarbetarenkät Enligt rektors direktiv ska HB utföra medarbetarundersökningar för att undersöka medarbetarnas uppfattning om högskolan och dess arbetsmiljö. Enkätleverantör är upphandlad, Springlife. Enkät utgår till alla medarbetare i mars. Resultatet ska redovisas för högskolans ledning samt i C-AMK. Enkäten upphandlas för att vara återkommande vartannat år. Varje akademi/enhet har att utifrån resultat ta fram en handlingsplan med åtgärder. Dessa ska presenteras för C-AMK vid junimötet. 12. Arbetsmiljöpyramiden Maria Gren presenterar kort arbetsmiljöpyramiden och förklarar hur den på ett användarvänligt sätt kan integreras i det dagliga arbetet.

5 Utbildningstillfällen och underlag kommer att tas fram och presenteras inom kort. 13. Sjukstatistik Statistik från företagshälsovården Previa presenterades i en sammanställning med totala kostnader i kronor och procent för högskolan år Information från de lokala arbetsmiljökommittéerna Information har mottagit från de lokala arbetsmiljökommittéerna. 15. Övriga frågor Nästa möte nästa mötesdatum är 16 mars Mötet hålls i C728 med start kl 10: Mötets avslutande Birgitta Alfraeus Ordförande