Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:25. Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD)

Transkript

1 ,,,,, ~ SANIMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid ande Ledamöter Tjanstgörande ersattare Övriga närvarande Ersattare Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:25 Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD) Tjansteman Personalchef Marie Söderqvist Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Personalspecialist Jörgen Hultman 7 Personalspecialist Rebecca Nordström 9 Personalstrateg J o han Lexfors 1 O Personalspecialist Lina Lindner Utses att justera ens plats, tid Pär Palmgren Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Lotta CarlSS011 Ordförande Justerare

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 ~ Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOIL DIARIENUMMER 3(10) 6 Val av justerare beslutar att välja Pär Palmgren till justerare.

4 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL D IARJENUMMER 4(10) 7 Förslag till lokalt avtal med Vårdförbundet om utbyte av rast mot måltidsuppehåll P ersonalutskottet beslutar att bifalla förslaget om lokalt avtal med Vårdförbundet om utbyte av rast mot måltidsuppehåll under kvällar för sjuk- och distriktssköterskor inom omsorgsförvaltningen, enligt bilaga. Avtalet är tillämpligt från Jörgen Hultman informerar om innehållet i förslaget tilllokalt avtal med Vårdförbundet om utbyte av rast mot måltidsuppehåll, enligt bilaga. Bilaga: Lokalt avtal med Vårdförbundet om utbyte av rast mot måltidsuppehåll

5 l Persona lavdel n ingen FÖRHAN DLINGSPROTOKOLL Sida 1 av 1 Plats och tid Parter stadshuset, och V~rdförbundet Närvarande Protokollförare Utses att justera För : Lena Wallentheim, Mats Sturesson, Pär Palmgren, Dolores Öhman, Ulf Erlandsson och Marie Söderqvist För Vårdförbundet: Johan Berglund Marie Söderqvist Lena Wallentheim och Johan Berglund Lokalt kollektivavtal om utbyte av rast mot måltidsuppehåll under kvällar för sjuksköterskor och distriktssköterskor inom omsorgsförvaltningen l Med hänvisning till allmänna bestämmelser (AB) 13 mom 7g träffar parterna överenskommelse om att rast under kvällar får utbytas mot måltidsuppehåll för sjuksköterskor och distriktssköterskor inom omsorgsförvaltningen. 2 Parterna är överens om att avtalet är tillämpligt från Överenskommelsen gäller med tre månaders ömsesidig uppsägningstid. 3 Förhandlingen förklaras avslutad då protokoll et är justerat av båda parter. Justeras För arbetsgivarparten För arbetstagarparten Lena Wallentheim s ordförande Johan Berglund v årdförbundet Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens s tadshuset?r l RO H Ä~~ I!='HOJ M Besöksadress Stadshuset Nytorgel l Telefon Telefax E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro

6 SAMNIANTRÄDESPROTOKOIL 5(10) DIARlENUM1vfER 8 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 beslutar att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. kommer vid höstens dialogmöten med förvaltningschefer och presidier att lägga särskild vikt vid förvaltningarnas analys av hw: man arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet Kommunledningskontoret meddelade i augusti 2015 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av 2015 års arbetsmiljöarbete skulle redovisas till ledningskontoret senast den 30 november enligt fastställd rutin. Arets uppföljning omfattade organisation, riskbedömningar, brandskydd och samverkan. Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Bilaga: skrivelse från personalavdelningen daterad

7 1(2) Datum Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke. se Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Förslag till beslut Att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Samt att en sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2015 Bakgrund Personalavdelningen meddelade i augusti 2015 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av 2015 års arbetsmiljöarbete skulle redovisas till personalavdelningen senast den 30 november enligt fastställd rutin. Arets uppföljning omfattade organisation, riskbedömningar, brandskydd och samverkan. Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Uppföljningarna är behandlade i samverkan och i nämnder och styrelse för att säkerställa att arbetstagarnas medverkan och att ansvarig nämnd fått kännedom om de brister som framkommit. Syftet med uppföljningen är att få en överblick hur arbetsmiljöarbetet fungerar och hur styrningen av arbetsmiljöarbetet inom respektive förvaltning hanteras. Vidare skall uppföljningen skapa underlag till det fortsatta arbetsmiljöarbetet, i syfte att förbättra det löpande arbetet kring dessa frågor. A v de inkomna handlingsplanerna från respektive förvaltning, framgår att det förekommer brister på ett flertal områden. Enligt tidigare års uppföljningar saknar chefer och arbetsledare arbetsmiljöutbildning. Detta framkommer även vid årets uppföljning. Under genomfördes tre grundläggande arbetsmiljöutbildningar med 15 deltagande chefer. E tt större antal chefer har varit inbjudna men avböjt utbildningstillfålle. Andra generella brister som förekommer är att riskbedömningar inte genomförs i den omfattning som behövs, detta gäller såväl riskbedömningar vid förändringar som lagstadgade och arbetsmiljöronder. Det finns även brister i dokumentation. Få noteringar är gjorda kring brister vad gäller förvaltningarnas brandskyddsarbete vilket är positivt. Detsamma gäller för samverkan som var en av de punkter som var med i underlaget för 2015 års Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2016\ \Bilaga 2 - Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015.docx

8 2(2) uppföljning. Det som framkommit var att en förvaltning inte haft samverkan och en annan har som åtgärdsförslag att systematisera samverkan bättre. A v vad som framkommit vid 2015 ars uppföljning är att hanteringen av riskbedömningar och utbildningsbehov kring arbetsmiljöfrågor behöver förbättras. Bristerna är till övervägande del av intern karaktär för respektive förvaltning och kan därför lösas med interna resurser. Då nya regler kring den organistariska och sociala arbetsmiljön träder i kraft under första halvåret 2016, kommer detta att ställa ytterligare krav på att ännu tydligare sätta mål och kartlägga dessa förhållanden. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmi iicontrol/er Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: ~ K \H LM - KLK\Po.soool,~koti\Skri,\PU\ BIBII"' 2 - Uppföljoloo " do\ 'Y" moll k ort>ol muiö.,bolol 201 ~ ~

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) DIARIENU:M:MER 9 Information om rutiner vid rehabilitering beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Marie Söderqvist och Rebecca Nordström informerar om att personalavdelningen planerar en översyn av rutinerna för rehabilitering. Reviderade rutiner kommer att presenteras för personalutskottet under 2016.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) DIARIENU:MJvlER 10 Information om tillämpning av allmänna bestämmelsers bilaga J (Jour och beredskap) beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. J o han Lexfors informerar om att förhandling har upptagits med Vision och Kommunal med anledning av socialförvaltningens behov av jourpass nattetid. Motsvarande överenskommelse finns sedan tidigare med Akademikerförbundet SSR.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 8(10) DIARIENUMMER 11 Information om arbetet med att skapa en medarbetaroch ledarpolicy beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Marie Söderqvist och Lina Lindner informerar om arbetet med att skapa en medarbetar- och ledarpolicy. Förslag till medarbetar- och ledarpolicy presenteras vid personalutskottets sammanträde i april ~ l Utd"'" be ty<ke ~

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 9(10) DIARIENUMMER 12 Medarbetarenkät beslutar att ingen medarbetarenkät äger rum uppdrar åt personalavdelningen att utvärdera formerna för hur en medarbetarenkät kan förändras och förbättras. Lina Lindner informerar om att personalavdelningen tillsammans med arbetsgrupper sett över processen kring medarbetarenkäten samt hur man i verksamheterna och på arbetsplatsema arbetat med enkäten och dess resultat. A rbetsgtupperna konstaterade bland annat att frågorna i ens medarbetarenkät saknar möjlighet att jämföras mot andra er. Möjlighet att jämföra ers resultat finns då Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt Rådet för främjande av ala analyser (RKA) erbjuder en modell och en enkät som består av endast nio frågor. Detta för att ko ntinuerligt utvärdera och fö lja upp arbetsgivarpolitiken i er och landsting med fokus på Hållbart medarbetarengagemang (HME). Personalavdelningen föreslår att men inte genomför en medarbetarenkät under 2016 utan utvärderar ifall formerna för en medarbetarenkät kan förändras och förbättras.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 10(10) DIAJUENUMMER 13 Aktuella personalpolitiska frågor beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Följ ande tas upp vid mötet Löneöversyn 2016