Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:30

Transkript

1 l SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1(10) Personalutskottet Plats och tid ande ledamöter Tjanstgörande ersattare övriga närvarande Ersattare Tjansteman Stadshuset, personalavdelningen, kl 08:30-10:30 Mats Sturesson (C) ordförande Pär Palmgren (M) Delores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD) Personalchef Marie Söderqvist Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Personalspecialist Lina Lindner 3 7 Personalspecialist Jörgen Hultman PersonalstrategJohan Lexfors 39 Utses att justera ens plats, tid Delores Öhman Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Justerare

2 l SAMMAN1RÄDESPROTOKOI.L 2(10) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms, Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 ~~~~~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll DIARIENUMMER 3(10) 36 Val av justerare Personalutskottet beslutar att välja Dolores Öhman till justerare. Utdraget bestyrkes

4 ~~~"'~ ~ Hissiaholms SAMMANTRÄDESPROTOKOlL DIARIENUMMER 4(10) 37 Förslag om fortsättning av utbildningsinsatsen "Bemanna rätt" Personalutskottet beslutar att bifalla förslaget om att genomföra ett utbildningstillfälle i "Bemanna rätt" under våren Kostnaden beräknas uppgå till ca kr och finansieras av personalavdelningen. Beskrivning av ärendet Under 2014 och 2015 har fem utbildningstillfållen av utbildningen "Bemanna rätt'' genomförts. Förutom att hjälpa chefer och medarbetare att tänka i nya banor gällande bemanning ger utbildningen även ett mervärde då det handlar om verksamhetsutveckling och grupputveckling. Utfallet av utbildningen har varit mycket lyckat. I förlängningen är ambitionen att Hässleholms ska minska andelen rimvikarier i sina verksamheter och istället låta tillsvidareanställd personal arbeta mer om de så önskar. ~: skrivelse frän personalavdelningen daterad

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOll 5(10) DIARlEN OrdMER PeT5tlllalutskott.t 38 Förslag tilllokalt avtal med Kommunal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS Personalutskottet beslutar att bifalla förslaget om lokalt avtal med Kommunal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service (FSS) under tiden varvid ordföranden får i uppdrag att justera det lokala avtalet. Utvärdering kommer att ske senast Beskrivning av ärendet Avtalet med Kommunal är tillämpligt för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service (FSS). De gemensamma utgångspunktema för avtalet är att genom en friare arbetstidsförläggning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge medarbetarna ökad möjlighet att själv påverka arbetstidsförläggningen och en möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Avtalet är tillämpligt under försöksperioden Kommunal och arbetsgivaren tar gemensamt ansvar för att avtalet utvärderas senast Bilaga: Lokalt avtal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS

6 f5. Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 1 av 3 Plats och tid Parter stadshuset, personalavdelningen, Hässleholms och Kommunal sektion Hässleholm Närvarande Protokollföra re Utses att justera För Hässleholms : Mats Sturesson, Pär Palmgren, Delores Öhman, Ulf Ertandsson och Marie Söderqvist För Kommunal: Marie Persson och lena Lönn Marie Söderqvist Mats Sturesson och Marie Persson Lokalt avtal om arbetstider för barnverksamhetens korttidsvistelse inom FSS l Parterna är överens om att avtalet är tillämpligt för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service, enligt bilaga. 2 Parterna är överens om att avtalet är tillämpligt under försöksperioden Kommunal och arbetsgivaren tar gemensamt ansvar för att avtalet utvärderas senast Förhandlingarna förklaras avslutade. Justeras För arbetstagarparten ts Sturesson Personalutskottets vice ordförande Ombudsman Kommunal Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens stadshuset?rl RO HÄSS1.FH01.M Besliksadress stadshuset Nytorget l Telefon Telefax E-postadress marie soderqvist@hassleholm.se Bankgiro

7 m. Personalavdelningen Lokalt avtal om arbetstider FÖRHANDLINGSPROTOKOLL Sida 2 av 3 Bilaga Avtalet är tillämpligt för barnverksamhetens korttidsvistelse inom verksamheten funktionsnedsättning stöd och service. De gemensanuna utgångspunkterna för avtalet är att genom en friare arbetstidsförläggning dels anpassa arbetstiden till verksamhetens behov, dels ge medarbetarna ökad möjlighet att själv påverka arbetstidsförläggningen och en möjlighet till önskad sysselsättningsgrad. Avtalet är tillämpligt under försöksperioden Kommunal och arbetsgivaren tar gemensamt ansvar för att avtalet utvärderas senast Överförbar tid till nästa schemaperiod: Arbetstidsmåttet för heltidsanställd medarbetare är 37,00 timmar i genomsnitt och under ett år uppgår arbetstiden till timmar. Arbetstidsmåttet för heltidsanställd medarbetare, natt, är 36,33 timmar i genomsnitt och under ett år uppgår arbetstiden till 1894 timmar. Saldo: Kontinuerlig uppföljning var tredje månad av saldot skall genomföras av medarbetare och berörd enhetschef. Vid respektive schemaperiods slut far saldot för medarbetaren uppgå till +30 respektive- 30 timmar. Hantering av saldo utöver tillåtna saldoramar vid schemaperiodens slut: Innan eventuell hantering av plus eller minustid utanför saldoramarna enligt nedan ska berörd enhetschef och medarbetare göra en handlingsplan för att hantera detta. Ifall handlingsplanen inte ger något resultat till nästkommande schemaperiods slut hanteras saldot enligt nedan. Minussaldo ger löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plussaldo utbetalas med 1/165 av månadslönen. Hantering av saldo vid avslutande av anställning eller avslutande av arbetstidsmodellen: Minussaldo ger löneavdrag med 1/165 av månadslönen. Plussaldo utbetalas med 1/165 av månadslönen. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens stadshuset?r l RO HÄSSI FHOI M Besöksadress stadshuset Nytorgel l Telefon Telefax E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Bankgiro

8 l Personalavdelningen FÖRHANDLINGSPROTOKOLL ~13 Sida 3 av 3 OB ersättning Tillsägg för obekväm arbetstid utgår enligt AB. ÖVertid, fyllnadstid och förskjuten arbetstid Om medarbetaren beordras arbeta övertid, mertid eller förskjuta arbetstiden utgår ersättning enligt ABs bestämmelser. Anteckna.r att avtalet ger medarbetaren möjlighet att inom befintlig JChemaperiod, med utgångspunkt i verksamhetens behov, 1jälv lägga in mer euer mindre arbel!tid. Sådan tid regleras i medarbetarens saldo. Arbetstidsregleringar Vid arbetstidsförläggningen skall beaktas gällande lagar och avtal såsom exempelvis vid dygnsvila, veckovila, raster och fridagar. Schemaperiod och förläggning av ordinarie arbetstid Schemats längdlarvara högst 16 veckor. Förläggning av ordinarie arbetstid anges i arbetstidsschema Antecknas att: Hanteringsanvisningar för arbetstidsförläggningen inom berörda enheter tas fram i samråd på berörda enheter samt 1 samverkan mellan arbetsgivaren och berörd lokal facklig organisation. Postadress Kommunledningskontoret Personalavdelningens stadshuset?rl RO HÄ<;<;T,FHOT M Besöksadress stadshuset Nytorget l Telefon Telefax E-postadress marie.soderqvist@hassleholm.se Banqiro

9 l SAMMAN'IRÄDESPROTOKOil.. DIARIENUMMER 6(10) 39 Information om möjligheten att träffa lokalt kollektivavtal för byte av semesterdagstillägget mot lediga dagar Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Möjligheten att träffa lokalt kollektivavtal angående byte av semesterdagstillägg mot ledig tid återfinns i Allmänna bestämmelser (AB) 27. Syftet med kollektivavtal är att ge medarbetare som så önskar ytterligare ledig tid genom att växla semesterdagstillägg mot lediga dagar. Växling sker genom enskild överenskommelse mellan chefen och medarbetaren. Johan Lexfors informerar om innebörden av det lokala kollektivavtalet vilket träder i kraft llilaga: Riktlinje för byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar

10 l Hässleholms Datum (2) Hand/ilggare Personalstreteg Johan Lexfors Kommunledningskontoret Personalavdelningen se Riktlinje för Hässlehohns Byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar Riktlinje för byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar Lokalt kollektivavtal träffas i enlighet med AB Kap mom. 21. Syftet med kollektivavtalet är bland annat att ge de arbetstagare som har behov av ytterligare ledighet, utöver ordinarie semesterdagar, en möjlighet att byta semesterdagstillägget mot lediga dagar. Lokalt kollektivavtal finns med följande fackliga organisationer: * * * * * * Byte sker genom enskild skriftlig överenskommelse mellan chef och arbetstagare. Förutsättning för byte grundas och bedöms utifrån om verksamheten och omständigheterna i övrigt möjliggör byte. Vilka arbetstagare omfattas? Möjligheten till byte av semesterdagstillägget gäller de arbetstagare med semester~änst som har tillsvidareanställning enligt Allmänna Bestämmelser samt kvalificerar sig för fullt betald semester i enlighet med Semesterlagen och Allmänna Bestämmelser. För tidsbegränsade anställningar som beräknas pågå längre än semesteråret görs bedömning utifrån varje enskilt fall. Vilka arbetstagare omfattas inte? Arbetstagare med uppehålls- eller ferieanställning omfattas inte. Likaså arbetstagare som inte bedöms få full årssemester. Arbetstagare med fler än 5 sparade semesterdagar samt arbetstagare med mycket okompenserad övertid och/ eller flextid omfattas inte heller. Antal extra lediga dagar Byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar innebär 4 extra lediga dagar fram till och med det kalenderår arbetstagaren fyller 39 år Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Jt4~ Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset. Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

11 2(2) 5 extra lediga dagar från och med det kalenderår arbetstagaren fyller 40 år. Hela semesterdagstillägget växlas in mot lediga dagar. Villkor Byte skall avse semesterdagstillägget för samtliga semesterdagar som arbetstagaren är berättigad till enligt AB 27 mom. 5 (25, 31 eller 32 dagar). Enskild överenskommelse om byte ska omfatta hela nästkommande kalenderår. En förutsättning är att anställningen förväntas pågå under hela nästkommande kalenderår och arbetstagaren förväntas tjäna in fullt betald årssemester. För att ta del av erbjudandet får.tnall5. sparade semesterdagar flnoas vid inledning av semesteråret Enskild överenskommelse skall vara skriftlig och tecknas mellan chef och arbetstagare på särskild blankett. Arbetstagaren fyller i blanketten och lämnar till ansvarig chef i god tid för beslut. Undertecknad överenskommelse lämnas av arbetstagaren till kouununeos centrala personalavdelning och skall vara inkommen senast den 10 januari året då överenskommelsen ska bö[ja gälla. Överenskommelse mellan chef och arbetstagare om byte av semesterdagstillägg mot extra lediga dagar är bindaode och avser endast ett kaleoderår i taget. Den extra lediga tiden tas ut i hela dagar efter överenskommelse och i planering med chef. Dagar som växlas in far inte sparas till nästkommande år. Samtliga dagar ska planeras ut under det år som byte sker. Skulle chefen, utifrån verksamheten och omständigheter i övrigt, inte ha möjlighet att låta arbetstagare ta ut de extra lediga dagarna kommer kvarvarande dagar att betalas ut i pengar efter årets slut. Om arbetstagaren själv väljer att avstå ledighet, förverkas de extra lediga dagarna. Om full betald årssemester inte uppnås I de fall arbetstagaren på grund av sjukdom, föräldraledighet, lång ledighet, studier eller avslut av anställning under året inte kvaliftcerar sig för full betald semester, faller hela överenskommelsen då principen allt eller inget gäller för bytet. I dessa fall växlas dagarna tillbaka till semesterdagsersättning. Det kan innebära att löneskuld och återbetalningsskyldighet uppstår. Erbjudandet träder i kraft i och med semesteråret Kommunledningskontoret/Personalavdelningen Postadress: Stadshuset Hässleholm Besöksadress: stadshuset. Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: konvnunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb:

12 l Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIARIENUMMER 7(10) Psnonslutskott t 40 lnform ation om medarbetar-/ledarpolicy Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Marie Söderqvist informerar om arbetet med medarbetar-i ledarpolicy för Hässleholms s koncern. Målsättningen är att ett förslag till medarbetar-/ ledarpolicy ska redovisas för personalutskottet i mars ~ ~ Utdraget bestyr1<es ~ l

13 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL DIARIENUMMER 8(10) Pen~onalutskottel 41 Verksamhetsövergång från Hässleholm Teknik AB (HTAB) till Hässleholms s tekniska förvaltning Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Marie Söderqvist informerar om processer inför verksamhetsövergången från HTAB till Hässleholms s tekniska förvaltning

14 l SAMMANTRÄDESPROTOKOIL DIARIENUMMER 9(10) Person11lutllkottet 42 Datum PU 2016 Personalutskottet beslutar att ordinarie sammanträdesdagar 2016 äger rum enligt följande: 22januari 12 februari 4mars 15 april 13 maj 21 juni 19 augusti 16 september 20 oktober 11 november 8 december

15 -~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll DIARIENUMl'vfER 10(10) 43 Aktuella personalpolitiska frågor Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande tas upp vid mötet Information om löneöversyn 2016 Information om ledarprogrammet i Höllviken Utdraget bestyrkes