Stadshuset, sammanträderum 3, kl 08:30-10:45

Transkript

1 ,,,,, ~ Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOll 1(10) Personalutskottet Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Stadshuset, sammanträderum 3, kl 08:30-10:45 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (C) vice ordförande Pär Palmgren (M) Dolores Öhman (MP) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstemän Personalchef Per-Olof D rotder Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson EV-samordnare Therese Almqvist 22 Miljöstrateg Eva Hedenfelt 23 Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Personalspecialist Lina Lindner Biträdande lönechef Cecilia Karlsson 26 Utses att justera Justeringens plats, tid Ulf Erlandsson Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Lotta Carlsson ~\NJlJL Lena Wallentheim Justerare Ulf Erlandsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Hässiaholms Personalutskottet Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANlRÄDESPROTOKOll 3(10) Hissieholms kornmun Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER P,.ona/utskottet 21 Val av justerare Beslut Personalutskottet beslutar att välja Ulf Ertandsson till justerare. Justering Utdraget bestyrkes

4 l Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 4(10) Pertlonalutskott.t 22 Möjligheten till EU-ansökan gällande jämställdhets-/ mångfaldsfrågor Beslut Personalutskottet uppdrar åt personalavdelningen att undersöka möjligheterna till en EU-ansökan. Beskrivning av ärendet Personalutskottet har inbjudit Therese Almqvist för att förhöra sig om möjligheterna att söka finansiering via Europeiska Socialfonden (ESF) för att starta ett mångfalds-/jämställdhetsprojekt. Justering Utdraget bestyrkes

5 l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 5(10) Pen~ona/utllkottet 23 Resepolicy Beslut Personalutskottet uppdrar åt personalavdelningen att arbeta fram ett förslag i ärendet. Beskrivning av ärendet Eva Hedenfelt och Folke Lindgren föredrog utkast angående arbetet med framtagandet av resepolicy för koncernen. Justering Utdraget bestyrkes

6 l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 6(10),_,.on lut.tfottet 24 Medarbetarenkäten slutrapport Beslut Personalutskottet beslutar att godkänna rapporten, enligt bilaga. Personalutskottet beslutar att särskilt uppmana nämnderna att beakta varje förvaltnings handlingsplan. Beskrivning av ärendet Lina Lindner redovisar medarbetarenkätens slutrapport. Särskild redovisning kommer att ske vid styrelsens sammanträde under hösten Bilaga: Skrivelse från personalavdelningen daterad Medarbetarenkät slutrapport Justering Utdraget bestyrkes

7 ~.!l!!!z --~--- 1 (l) Hässleholms Handläggare Personalspecialist Lina Lindner Kommunledningskontoret Personalavdelningen lina.lindner@ hassleholm. se Datum Kommunstyrelsen Förslag till beslut Personalutskottet föreslår styrelsen att godkänna den övergripande rapporten gällande medarbetarenkäten Bakgrund Under hösten 2014 genomfördes medarbetarenkäten för tredje gången och sedan dess har alla arbetsplatser arbetat med sina resultat och tagit fram handlingsplaner som ska vara till hjälp för att utveckla ens verksamheter. 81 % av ens ca 4000 medarbetare besvarade enkäten och resultatet visar på omräden där en star stark, men också områden med behov av förbättringar. Mest nöjda är medarbetarna gällande områdena Jiimstä/ldbel ocb mallgfald, He/!JetsbedåiJming samt UIJJeckli11g od; kompetem. Minst nöjda är ens medarbetare med områdena Lill, Arbet.rbelastllillg, Delaktigbel oc!j smmjcrka11. Jämfört med föregaende undersökningar kan en positiv trend ses med förbättringar på nästintill alla områden. Utifran resultatet av enkäten räknas ett Nöjd Medarbetar Index (NMI) fram. Ju högre NMI desto mer nöjda är medarbetarna, maj\.'värdet är 6,0. Sedan första mätningen har ens NMI ökat något varje gång och en har nu ett index pa 4,46. När det handlar om att utveckla Hässleholms s arbetsplatser och satsningar på ens medarbetare är det längsiktighet och uthållighet som lönar sig bäst. Kommunen kommer bl.a. att fortsätta satsningarna på att utveckla medarbetarskap, ledarskap och aktivt arbeta med arbetsbelastning. Kommunledningskontoret Lina Lindner, Personalspecialist Per-Olof Drottler, Personalchef Kommunledningskontoret l Personalavdelningen Postadress: Stadshuset Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel 1 Telefon: Telefax; E-post: en@hassleholm.se Bankgiro; Org. nr: Webb: {ZfvJ K:\HLM- ADM Gemensam\KLK- HR\Lina lindner\medarbetarenkät 2014\FörslaQ till beslut: Medarbetarenkät 2014~

8 Hässleholms Medarbetarenkät 2014 slutrapport Kortversion Hässleholm nästa.

9 1 Varför en medarbetaren kåt? Sveriges er står inför en stor utmaning vad det gäller personalförsörjningen. De kommande pensionsavgångarna ställer stora krav på en att vara en attraktiv arbetsgivare. Ett led i detta arbete är att genomföra en övergripande medarbetarundersökning där medarbetarna får möjlighet att tycka till om sin arbetssituation. Medarbetarenkäten, medarbetarsamtalen och arbetsplatsträffarna skall fungera som grundverktyg för att utveckla en bra och hälsosam arbetsmiljö. Medarbetarenkäten genomförs vid samma tidpunkt vartannat år. Syftet är främst att undersöka medarbetarnas upplevelse av sin arbetssituation. De resultat som framkommer ska ge underlag för fortsatt utvecklingsarbete i en som helhet och dess olika verksamheter. Det stora arbetet sker ute på ens olika arbetsplatser då medarbetarna ges möjlighet att diskutera sin arbetssituation och tillsammans komma fram till vad och hur de kan förbättra kommande år. l detta arbete används medarbetarenkäten som ett diskussionsunderlag och öppnar upp för diskussioner som annars inte skulle kommit till stånd. l Hässleholms s personalpolicy framgår att en skall vara en god arbetsgivare med hög attraktionskraft. Man ska arbeta för att skapa goda förhållanden och relationer på arbetsplatsen som ger förutsättningar för att rekrytera, behålla och utveckla kompetent personal. Kommunen ska även verka för goda arbetsmiljöer med medarbetare som är delaktiga och som känner trygghet, arbetsglädje och öppenhet. Arbetsplatserna ska utmärkas av medarbetare som aktivt medverkar till en effektiv verksamhet och god arbetsmiljö. Ledarskapet ska vara personligt och kännetecknas av ledare som tar ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Lönen ska stimulera till ökat engagemang och lönestrukturen ska stödja ens personalförsörjning. Målgruppen för genomförandet var alla tillsvidareanställda med undantag för de som var helt sjukskrivna eller tjänstlediga 2014-Q7-Q1 och fortfarande skulle vara det vid enkättillfället. Även de med tidsbegränsad anställning på minst 3 månader ingick i målgruppen. Grunden för enkäten var samma som enkäten Enkäten omfattade först 53 frågor som var fördelade på 10 frågeområden: Delaktighet och samverkan, Arbetsmiljö, Arbetsbelastning, Ledarskap, Utveckling och kompetens, M61 och uppföljning, Lön, Jämställdhet och m6ngjald, Hälsa, Helhetsbedömning. Av 4060 respondenter svarade 3298 personer, vilket motsvarar 81%. Det är en ökning fem procentenheter jämfört med mätningen Svarsfrekvensen skiljer sig åt mellan de olika förvaltningarna.

10 2 Tabell l. Svarsfrekvens Förvaltning Arbetsmarknad och kompetensutveckling 99% 91% 93% Barn- och utbildningsförvaltningen 84% 81% 83% Fritidsförvaltningen 84% 85% 93% Kommunledningskontoret 86% 92% 92% Kommunchefens stabsfunktion 93% Kulturförvaltningen 96% 85% 85% M iljöförva ltni ng en 100% 95% 87% Omsorgsförvaltningen 75% 63% 73% Räddningstjänsten 95% 97% 74% Socialförvaltning en 84% 89% 89% Sta dsbyggna dskontoret 100% 97% 100% Totalt 81% 76% 81% Ett sammanfattande Nöjd Medarbetar Index (NMI) har räknats ut för en som helhet och för varje förvaltning. NMI är ett sammanfattande medelvärde för frågegrupperna. Ju högre N MI desto mer nöjda är de medarbetare som besvarat enkäten. Maxvärdet är 6,0. Totalt sett har en ökat sitt NMI med 0,17 sedan första mätningen år Sedan senaste mätningen 2012 var det 7 förvaltningar ökade sina Nöjd Medarbetar Index. Den största förbättringen sedan första mätningen ses hos Räddningstjänsten där förvaltningen gått från att ha lägst NMI i en 2010 till att vara en av de 3 förvaltningar med högst N MI. AK-förvaltningen är den förvaltning med allra högst värde följt av Fritidsförvaltningen.

11 3 Tabell2. Nöjd Medarbetar Index Förvaltning NMI2014 NMI2012 NMI2010 Arbetsmarknad och kompetensutveckling 4,94 4,83 4,92 Barn och utbildningsförvaltningen 4,44 4,23 4,32 Fritidsförvaltning en 4,72 4,31 4,51 Kommunledningskontoret 4,5 4,68 4,18 Kommunchefens stabsfunktion 4,26 Kulturförvaltningen 4,57 4,08 4,37 Miljökontoret 4,65 4,38 4,68 Omsorgsförvaltningen 4,38 4,43 4,2 Räddningstjänsten 4,67 4,24 3,9 stadsbyggnads kontoret 4,25 4,9 4,76 Socialförvaltningen 4,63 4,42 4,26 Totalt för en 4,46 4,34 4,29 l enkäten fanns 10 frågeområden och för varje område räknades ett totalt medelvärde fram. Vid jämförelse med tidigare mätningar ses förbättringar på samtliga frågeområden utom området Hälsa som har fått samma värde vid samtliga mätningar. Tabell 3. Övergripande resultat, jämförelse av medelvärden FrågeomrMe Delaktighet och samverkan 4,4 4,3 4,3 Arbetsmiljö 4,5 4,4 4,4 Arbetsbelastning 4,1 4 4 Ledarskap 4,5 4,4 4,3 Utveckling och kompetens 4,8 4,6 4,6 Lön 3,3 3 2,8 Mål och uppföljning 4,6 4,5 4,4 Jämställdhet och mångfald 5,0 4,9 4,8 Hälsa 4,5 4,5 4,5 Helhetsbedömning 4,9 4,8 4,8 Nöjd Medarbetar Index, NMI 4,46 4,34 4,29

12 4 Mest nöjda är medarbetarna gällande områdena Jämställdhet och mångfald, Helhetsbedömning samt Utveckling och kompetens, vilket är samma områden som föregående mätning. Minst nöjda är ens medarbetare med områdena Län, Arbetsbelastning och Delaktighet och samverkan. Även dessa områden är de samma som mätningen Resultat Resultatet visar på områden där en står relativt stark, men också på områden med brister och behov av förbättringar. Sammanfattningsvis kan man säga att resultatet från denna och föregående undersökningar är ganska likt. Trenden är dock positiv och i den senaste mätningen ses förbättringar på samtliga områden utom ett där det har stått stilla. Hässleholms -en attraktiv arbetsgivare? En av de viktigaste uppgifterna kommande år är att stärka Hässleholms s varumärke som attraktiv arbetsgivare. För att lyckas med detta behövs insatser som utvecklar både medarbetarskap och ledarskap och således bidrar till effektiva verksamheter med medarbetare som trivs och mår bra. De allra flesta tycks vara nöjda med den egna arbetsinsatsen och upplever sitt arbete som viktigt och meningsfullt. sedan mätningen 2012 ses en ökning med 4 procentenheter gällande hur många som svarat positivt på frågan om de kan rekommendera någon annan att söka ett arbeta i Hässleholms. Olagram 1. Helhetsbedömning Il Instämmer inte (1-2) o {3-4) Instämmer (5-6) o Kan inte svara Som helhet är jag nöjd med min nuvarande arbetssituation. Jag trivs på min arbetsplats. Jag är nöjd med min arbetsinsats. Jag känner mig uppskattad på mitt arbete. Mitt arbete är viktigt och meningsfullt. Jag kan rekommendera andra att söka ett arbete som mitt i Hässleholms. 0% 10% 20% 30% 40% 50"~ 60% 70% 80% 90%100% Anställda med en positiv attityd är viktiga ambassadörer för Hässleholms som arbetsgivare. Det är därför viktigt att aktivt arbeta med att utveckla både medarbetarskap och ledarskap och tillsammans verka för att alla ska känna en stolthet i att vara en del av Hässleholms s organisation. En del av detta arbete bör också handla om att bättre se medarbetares olika kompetenser samt erbjuda utvecklingsmöjligheter och skapa attraktiva tjänster. Ett viktigt led i detta arbete är införandet av önskad sysselsättningsgrad. Tillsammans med en god lönepolitik bör det

13 5 bidra till att göra en mer attraktiv som arbetsgivare. Ca 82% av de svarande har uppgett att de har den sysselsättning de önskar, vilket är en liten ökning. l och med införandet av önskad sysselsättningsgrad 2015 bör en större ökning kunna ses i kommande mätning. Omsorgsförvaltningen är den förvaltning som har det största arbetet framför sig när det handlar om sysselsättningsgraderna. Där har endast 71% svarat att de har önskad sysselsättning. När det handlar om möjligheter till utveckling bör även denna fråga prioriteras. Då endast 49% har svarat positivt talar det för att det är ett område att titta vidare på. Risken är annars att Hässleholms tappar duktiga medarbetare till andra arbetsgivare. Diagram 2. Utveckling och kompetens Instämmer inte (1-2) D (3-4) Instämmer (5-6) O Kan inte svara Jag har tillräcklig utbildning för att klara mina arbetsuppgifter. Jag upplever att min kompetens tas tillvara på ett bra sätt. Jag ges tillräckliga möjligheter att utveckla min kompetens inom mitt arbetsområde. Ökade möjligheter till delaktighet Att skapa delaktighet kan vara ett sätt att främja den anställdes kontroll över sin arbetssituation. Balansen mellan krav och kontroll påverkar i hög grad hur medarbetaren upplever sin arbetssituation. Delaktighet är ett sätt att involvera flera människors kunskap och skapa engagemang, vilket leder till ökad kvalitet i verksamheterna (Hanson, 2004). Även om en liten förbättring kan ses så visar fortfarande medarbetarenkäten att alltför många medarbetare svarade negativt gällande huruvida arbetsplatsträffarna bidrar till delaktighet och inflytande. Att skapa framgångsrika arbetsplatsträffar har många vinster t.ex. ökad motivation, arbetsglädje, minskad stress, bättre samarbete och höjd kompetens. Därför bör detta område prioriteras och utvecklas.

14 6 Diagram 3. Delaktighet och samverkan m Instämmer inte (1-2) D (3-4) D Instämmer (5-6) D Kan inte svara Jag upplever att jag kan påverka mitt arbetes innehåll och upplägg. Jag känner mig delaktig i det utvecklingsarbete som bedrivs på min arbetsplats. Jag är välinformerad om det som rör mitt arbete och min arbetsplats. Jag upplever att arbetsplatsträffen ger möjlighet till inflytande och delaktighet. 0% 20% 40% 60% 80% 100% Arbetsbelastning Att under en begränsad tid ha mycket att göra behöver inte leda till ohälsa. Men om arbetsbelastningen upplevs alltför hög under lång tid är det negativt för hälsan. Arbetsmängd och svårighet i arbetet bör anpassas till människors olika förutsättningar. Ett arbete med stor arbetsmängd, högt tempo eller arbete under tidspress kombineras med små möjligheter att påverka den egna situationen kan det leda till ohälsa och sjukdomar (Arbetsmiljöverket, 2013). Mellan mätningarna 2010 och 2012 kunde en negativ trend gällande arbetsbelastningen ses. Den senaste mätningen visar att trenden vänt igen och siffrorna blivit bättre, men det finns fortfarande mycket att göra. Endast 31% upplever att de har tillräckligt med tid till sina arbetsuppgifter. Den fysiska arbetsbelastningen upplevs i högre grad som rimlig jämfört med den psykiska arbetsbelastningen. Undersökningen visar även att det är många medarbetare (24 %) som inte upplever att de har tillräckliga möjligheter till återhämtning i arbetet. Det kan finnas många orsaker till arbetsplatsrelaterad stress: dåligt fungerande arbetsgrupper, omorganisationer, tidspress, dåligt formulerade eller diffusa mål, bristande belöning för utfört arbete mm (lantmännen, 2008). Att tidigt identifiera individer och grupper i riskzonen för skadlig stress är mycket viktigt samt att öka medarbetarnas förmåga och möjligheter att hantera arbetsbelastningen. Effekten av stress påverkar inte bara den enskilde arbetstagaren utan kan också få återverkningar på gruppen och i organisationen t.ex. genom tillbud och fel handlingar, konflikter, sjukfrånvaro, ökad personalomsättning och kompetensförlust.

15 7 Diagram 4. Arbetsbelastning Instämmer inte (1-2) o (3-4) Instämmer (5-6) o Kan inte svara Jag upplever att min fysiska arbetsbelastning är rimlig. Jag upplever att min psykiska arbetsbelastning är rimlig. Jag upplever att jag har tillräckligt med tid för att hinna med mina arbetsuppgifter. Jag kan hantera stress som förekommer i mitt arbete. Jag har möjlighet till återhämtning i arbetet genom att exempelvis ta pauser eller anpassa arbetet. Jag kan på ett bra sätt förena mitt arbete med mitt privatliv. Jag upplever min framtida arbetsförmåga utifrån min nuvarande arbetssituation som god. Ledarskapet 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%100% Alla chefer, oavsett nivå, är nyckelpersoner för verksamheten. Ledarskap handlar om att fä alla medarbetare att sträva mot samma mål och skapa resultat genom att tillvarata potentialen hos varje medarbetare. ledare blir man genom sitt sätt att vara och hur man påverkar andra. ledarens personliga egenskaper, förmåga att icera, motivera samt ge feedback är viktiga faktorer för ett framgångsrikt ledarskap (Sunt liv, 2011). Det är viktigt att chefer har både tid och kunskap för sitt uppdrag och att de får stöd i sitt arbete i organisationen (Arbetsmiljöverket, 2013). Inom området ledarskap ses en positiv trend gällande alla frågorna i undersökningen, vilket är mycket positivt. De positiva svaren har ökan med 2-7 procentenheter. Viktigt är dock att fortsätta att stärka cheferna i deras förmåga att få gruppen att arbeta mot samma mål och att hantera konflikter. Med ett bra ledarskap och ett gott arbetsklimat kan effektiva och attraktiva verksamheter skapas.

16 8 Diagram 5. Ledarskap EJ Instämmer inte (1-2) O (3-4) Instämmer (5-6) O Kan inte svara Jag har förtroende för min närmaste chef. Min närmaste chef har förmågaatt få gruppen att arbeta mot gemensamma mål. Min närmaste chef har förmåga att hantera konflikter som uppstår på min arbetsplats. Jag upplever att min närmaste chef uppskattar min arbetsinsats. Jag upplever att min närmaste chef och jag har meningsfulla medarbetarsamtal/utvecklingssamtal. Jag upplever att min närmaste chef har den kompetens som han/hon behöver för sitt uppdrag. Förslag till åtgärder och områden att prioritera ~~~~~~--~~~~~~--~~~~ 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% När det gäller att utveckla Hässleholms s arbetsplatser samt satsningar på ens medarbetare är det långsiktighet och uthållighet som lönar sig bäst. Det är även oerhört viktigt att avsätta tillräckligt med resurser för detta arbete. Först då kommer goda resultat att kunna ses. Kommunen bör därför fortsätta på den inslagna vägen att utveckla medarbetarskapet, ledarskapet och aktivt arbeta med arbetsbelastning. Utifrån resultatet av 2014 års medarbetarundersökning tillsammans med jämförelser från tidigare undersökningar föreslås nedanstående utvecklingsområde. Attraktiva arbetsplatser Utvärdering och uppföljning av införandet av önskad sysselsättningsgrad. Utveckla och införa ett koncept gällande "årets arbetsplats" eller liknande. Skapa ökade möjligheter för kompetensutveckling. Delaktighet och medarbetarskap Utveckling av arbetsplatsträffa r. satsningar på medarbetarskapet t. ex. genom medarbetarutbildning, inspirationsdagar. Arbetsbelastning och hälsa Riktade insatser gällande arbetsbelastning, stress och hälsa. Ledarskap Fortsatt utveckling av chef- och ledarutvecklings program. Utveckling av stöd och verktyg för ens ledare. Införande av en årlig inspirationsdag/chefsdag.

17 9 nu sist... Ett stort tack till alla medarbetare som tagit sig tid att besvara medarbetarenkäten Era uppfattningar om Hässleholms som arbetsgivare är oerhört värdefulla och kommer att ligga till grund för framtida utvecklingsarbete. Dessutom vill jag tacka alla som medverkat till att göra det möjligt att genomföra undersökningen. lina Undner Projektledare för medarbetarenkäten Persona!avdelningen, Kom m u n ledningskontoret

18 '''!! ~ Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 7(10) 25 Rapport om användningen av friskvårdsbidraget 2014 Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Hässleholms införde en friskvårdssubvention för anställda Syftet med bidraget var att stimulera anställda till aktiviteter för att behålla en god hälsa Ca 25 % av ens anställda nyttjade friskvårdssubventionen Bilaga: skrivelse från personalavdelningen daterad Justering Utdraget bestyrkes

19 i Hissieholms Datum (2) Handlaggare Arbetsmi/jOCOntroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen Folke Personalutskottet SammanstäDning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget Hässlehohns införde en friskvårdssubvention för anställda Syftet med detta bidrag var att stimulera anställda till aktiviteter för att behålla en god hälsa. Under 2014 nyttjades subventionen av 1054 medarbetare vilket är en marginell ökning i jämförelse med Friskvårdssubventionen utgår från Skatteverkets bidragsregler vad gäller vilka aktiviteter som kan komma i fråga. Inga förändringar har genomfört i regelverket kring friskvårdssubventionen sedan starten 2012 och beloppet på 500 kronor gällde även för Det har varit respektive förvaltning som har belastats med kostnaderna för subventionen. För att följa upp utfaller av friskvårdssubventionen har en sammanställning gjorts där antal som utnyttjat subventionen redovisas samt kostnad per förvaltning och utnyttjandegraden per anställd och förvaltning. Kostnaden för friskvårdssubventionen var totalt kronor, vilket motsvarar en kostnad per tillsvidareanställd på 121 kronor. Detta är en ökning med 6 kronor per anställd sedan Av de 1054 som har nyttjat subventionen var snitt per medarbetare 453 kr. Nedan följer en sammanställning per förvaltning Siffra inom parentes utgör 2013 års siffror Förvaltning Antal Kostnad Kr/anst. AK förvaltningen 35 (32) (14595) 221 (184) Barn- och utbildning 533 (532) (238094) 136 (133) F ritids förvaltningen 13 (10) 5260 (4543) 122 (101) Kommunledningskontoret 47 (46) (20076) 176 (161) Kommunledningskontoret l 'Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: 21200D-0985 Webb: K:\HLM - KL K\Personalavdelni ngen\hr enheten\arbetsmiljö\central samverkan\sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget

20 2(2) Kulturförvaltningen 8 (10) 3887 (5000) 90 (114) Miljöförvaltningen 7 (14) 3107 (6340) 135 (334) Omsorgsförvaltningen 332 (302) (134270) 96 (88) Räddningstjänsten 4 (3) 1760 (1500) 16 (13) Socialförvaltningen 60 (53) (24226) 162 (149) stadsbyggnadskontoret 15 (8) 7030 (3760) 213 (104) Summa Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmiffiicontro/ler Kom m u n led n ingskontoret/ 'Personalavdelningen Postadress: stadshuset, Hässleholm Besöksadress: stadshuset, Nytorgel1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Wabb: K:\HLM- KLK\Personalavdelningen\HR enheten\arbetsmiljö\central samverkan\sammanställning av utnyttjandet av friskvårdsbidraget Ac~JL1~

21 l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 8(10) PeTSona/utMottet 26 Förslag om e-lönebesked för alla anställda Beslut Personalutskottet beslutar att godkänna förslaget att införa e-lönebesked för alla anställda och uppdragstagare från och med Beskrivning av ärendet Hässleholms övergick till elektroniskt lönebesked i september Alla anställda och uppdragstagare omfattades. Personer som saknat möjlighet att ta emot e-lönebesked har kunnat välja att få papperslönebesked, genom att skriftligen meddela handläggare på löneenheten. För närvarande utges lönebesked i pappersformat till ca 20 % av betalningsmottagama, till en portokostnad av ca kr/år. Utifrån säkerhetssynpunkt för ens anställda och uppdragstagare, samt med dagens ökade tillgänglighet till datorer, intemet och e-legitimering bör målet vara att övergå till e-lönebesked för alla (minderåriga undantagna). Justering Utdraget bestyrkes

22 ~'"'~~ ~ Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 9(10) Personalutskottet 27 Lönaöversyn 2015 Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Löneöversyn 2015 har avslutats för samdiga anställda förutom förvaltningschefer. Justering Utdraget bestyrkes

23 l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 10(10),,,.onalutllkottet 28 Aktuella personalpolitiska frågor Beslut Personalutskottet beslutar att med godkännande lägga ärendena till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande ärende tas upp vid mötet Hässleholms har mottagit varsel om konfliktåtgärder från Brandmännens riksförbund (BRF) gällande ens deltidsanställda brandmän. Konflikten trädde i kraft 15 juni 2015 kl Erfarenhetsutbyte med Varbergs angående önskad sysselsättningsgrad kommer att äga rum i Hässleholm den 1 september. Information om eventuell etablering av rehabverksamhet på Hovdala. Justering Utdraget bestyrkes