Hässleholms kommun 1(5) Hässleholmsgården, kl. 08:30-12:00. Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lindgren Kajsa Sjögren

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Hässleholms kommun 1(5) Hässleholmsgården, kl. 08:30-12:00. Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lindgren Kajsa Sjögren"

Ulrika Vikström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Diarienummer 1(5) Plats och tid Hässleholmsgården, kl. 08:30-12:00 Ordförande Tjänstemän Fackliga representanter Marie Söderqvist Johan Lexfors Folke Lindgren Kajsa Sjögren Camilla Gudmundsson Annika Toft Veronica Ivansson Jenny Jöns son Caroline Göransson Lena Lönn Eva Malm Körkkö Pernilla Bill Håkansson Johan Gunnars son Angela Arnesen Marie Lundgren Ida Gundersen Henrik Johansson Pär Hansson Monica Augustsson Johan Berglund Personalchef Personalstrateg Arbetsrniljöcontroller Personalutvecklare Akademikerförbundet SSR DIK FSA Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Kommunal sektion Hässleholm Ledarna Lärarförbundet skolledare Lärarförbundet Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Naturvetarna Sveriges Ingenjörer Sveriges Skolledarförbund Vision Vårdförbundet Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset, personalavdelningen Justerade paragrafer Underskrift Or Justerare Lena Lönn J_ghan G~sson

2 Hässleholms SA:rvnvt:ANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan 2(5) Anslag I Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(5) Hässleholms Diarienummer 28 Mötets öppnande Ordförande Marie Söderqvist hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 29 Val av justerare Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Johan Gunnars son, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 30 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 31 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 32 Låsningssystem i stadshuset, information Efter genomförd säkerhetsanalys kommer låsningssystemet i stadshuset att bytas ut och våningsplanen kommer att vara låsta för högre säkerhet. Bytet av låsningssystem och viss ombyggnationen kommer även att innebära en förbättrad arbetsmiljö för samtlig personal med arbetsplats i stadshuset. Besökare och gäster kommer att hämtas och lämnas i anslutning till entren på våning 1. Till protokollet tar Skolledarna önskemål om genomförande av säkerhetsanalys samt översyn av larmsystem i Barn- och utbildningsförvaltningens lokaler. Speciellt gäller det skolornas lokaler. 33 Löneutbetalningsprocessen, information Arbetsgivaren gick igenom och presenterade den slutrapport som Cl Consulting gjort efter genomförd översyn av ens löneutbetalningsprocess. Slutrapporten är beslutsunderlag för arbetsgivaren. Beslut fattas i höst efter genomförda riskbedömningar samt förnyad Justering Utdraget bestyrkes

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(5) Hässleholms Diarienummer samverkan. Lärarförbundet påtalar vikten av att Aditro och självservice måste vara tillgängliga för medarbetarna även från miljöer och plattformar utanför en så medarbetarna enkelt kan logga in hemifrån och med mobiltelefoner/ surfplattor. 34 Upphandling företagshälsovård, information Anbudstiden har löpt ut. Anbud är inkomna och under bearbetning. Underlag ska vara klart för beslut i styrelsens arbetsutskott (K.SA U) den 15 juni Avtal kommer att gälla från Mötesdatum hösten 2016 och under Förslag till beslut Arbetsgivaren redogör och går igenom datum för möten i central samverkan för hösten 2016 och under Fackliga organisationer har inget att erinra mot arbetsgivarens förslag. Arbetsgivaren konstaterar att enighet råder. Beslut Beslut fattas i enlighet med arbetsgivarens förslag. Dokument bifogas protokollet. Bilaga: Mö'tesdatum fa'r hösten 2016 och 2017-Centra/ samverkan.pcif 36 Arbetsmiljöfrågor Nya författningar. 1. Uppdatering av hygieniska gränsvärden. 2. Elektromagnetiska falt. Genomgång av tillbud och arbetsskadestatistik. Det noteras att rapporteringen ibland blir fel och att brister finns i kunskaperna kring skillnaden mellan tillbud och arbetsskada. Arbetsmiljöpolicy En ny policy ska tas fram. Förslag presenteras i central samverkan under hösten. Justering Utdraget bestyrkes

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 5(5) Hässleholms Diarienummer 37 Övriga frågor Medgivandeblanketten har reviderats och tillförs även namnförtydliganden vid underskrifterna. Fackliga organisationer är positiva till förändringarna i blanketten. Akademikerförbundet SSR lyfter önskemål om en uppföljning av löneprocessen för Akademikerförbundet hänvisar till en personalekonomisk modell från Stockholms universitet kring kostnader för personal som byter jobb inom en. Modell med uträkning som hänvisas till bifogas protokollet. Arbetsgivaren informerar om att möte kring utveckling av löneprocessen kommer att genomföras under hösten. Bilaga: Ett exempel på vad det kostar då personal byterjobb inom enpdf 38 Samverkan - Utveckling och arbetsordning Vårt gemensamma uppdrag. I syfte att fortsätta utvecklingen av central samverkan behövs en klar och tydlig bild av vårt gemensamma uppdrag. För att nå samsyn kring uppdraget genomfördes vid dagens centrala samverkansmöte ikations- och reflektionsövningar utifrån följande frågeställningar; Gruppen syfte och uppdrag? Hur vill vi arbeta? Delar av det material och dialogverktyg som användes finns att hämta i Sunt Arbetslivs utvecklingsmateral kallat FAS Arbetsliv. Se 39 Nästa möte Nästa möte är fredagen 2 september kl.08: Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna, tillönskade samtliga en skön sommar och förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget bestyrkes

6 1(1) Datum Handläggare Personalstrateg Johan Lexfors Kommunledningskontoret Personalavdelningen Central samverkan Hässleholms 2016 Förslag till mötesdatum för hösten 2016 och 2017: Central samverkan hösten 2016 Datum Tid Lokal Fredagen 2 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2. Fredagen 7 oktober 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fredagen 4 november 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fredagen 2 dec 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Central samverkan 2017 Fre. 20 jan 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 17 feb 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 17 mars 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 21 april 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 2 juni 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 1 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 22 sept 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 20 okt 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Fre. 1 dec 08:30-12:00 Stadshuset, smtr 1, vån 2 Kommunledningskontoret Johan Lexfors Personalstrateg Kommunledningskontoret / Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: K:\HLM - KLK\Personalutskott\Personligt\JL\Centralsamverkansgrupp\Central samverkan 2016\\Mötesdatum för hösten

7 Ett exempel på vad det kostar då personal byter jobb inom en Personens lön den 1/ kr Semesterersättning 13% 4 228,25 Sociala avgifter 38,33% ,83 Summa: ,08 Personens lön den 1/ Semesterersättning 13% Sociala avgifter 38,33% ,15 Summa ,15 Produktionsbortfall 50% månader summa Produktionsbortfall 25% månader summa Löneökningen 12 mån ( =2975x12=35 700) Ökning sociala avg semester 12 mån ,20 (18 222, ,08=1526,35x12=18 316,20) ,20 Summa: ,20 Denna modell att räkna på personalekonomi är framtagen av Paula Liukkonen doktor o docent i företags ekonomi vid Stockholms universitet. Sociala avgifter, PO pålägg; 38,33 detta är framtaget av SKL och detta gäller för alla er under 2016.

Relevanta dokument

~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Central samverkan. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Folke Lindgren Johan Lexfors

~ Hässleholms kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Central samverkan. Stadshuset, kl. 08:30-11 :00. Folke Lindgren Johan Lexfors ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL Sammanträdesdatum Diarienummer 1(5) Plats och tid Stadshuset, kl. 08:30-11 :00 Ordförande Tjänstemän Folke Lindgren Johan Lexfors Arbetsmiljöcontroller Personalstrateg Facldiga