Hässleholms kommun. Hässleholmsgården, kl. 08:30-10:00. Ordf. PU, Moderatema V. Ordf. PU, Centerpartiet Ledamot PU, Socialdemokratema

Transkript

1 Hässleholms kommun SAMM.ANTRÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer 1(5) Plats och tid Hässleholmsgården, kl. 08:30-10:00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Pär Palmgren Lars-Göran Wiberg Lena Wallentheirn Camilla Gudmundsson Marie Ivarsson Annika Toft Helena Nordin Lena Lönn Sara Pettersson Jenny Jönsson J o han Gunnarsson Kristina Rauer Ida Andersson Angela Amesen Marie Lundgren Lennart Jönsson Camilla Johnsson Monica Augustsson Folke Lindgren Per-Olof Drottler J o han Lexfors Karin Wendt Jörgen Bergvall Ordf. PU, Moderatema V. Ordf. PU, Centerpartiet Ledamot PU, Socialdemokratema Akademikerförbundet SSR FSA DIK Kommunal Hässleholm Kommunal Hässleholm Kommunal Hässleholm Fysioterapeutema (f.d. LSR) Lärarförbundet Lärarförbundet N a turvetarna Läramas riksförbund Läramas riksförbund Sveriges Ingenjörer Vision Vision Arbetsmiljöcontroller Personalchef Personalstra teg Personalspecialist AK-förvaltningen, enhetschef Justeringens plats, tid Justerade paragrafer stadshuset Underskrift Ordförande Justerare

2 Nya rutiner för arbetsmarknadspolitisk praktik och anställningar i kommunen Startdatum: 1 juni 2014

3 Socialförvaltningen remitterar till Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten samordnar ungdomar, invandrare, ohälsoproblematik förberedande insatser stötta både arbetssökande och arbetsgivare koordinerar till andra myndigheter Arbetsförmedlingen beslutar och är den myndighet som ansvarar för arbetsmarknadspolitiska insatser, som t.ex. OSA-anställningar

4 Statistik Antal inskrivna på Arbetsmarknadsenheten: 216 Varav tot. antal pågående praktik i kommunen: 53 Antal praktikanter under 25 år: 7 Antal praktikanter som inte är jobb-redo : 22 Antal praktikanter som snart får BEA-anställning: 13 Antal som inom kort behöver praktikplats: 54

5 Statistik pågående praktikärenden, fördelade per förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen: 29 AK-förvaltningen: 10 Omsorgsförvaltningen: 8 Socialförvaltningen: 1 Fritidsförvaltningen: 1 Kulturförvaltningen: 1 Miljökontoret: 1 Hässleholm Teknik AB 2

6 Anställningsärenden BEA (handläggs alltid av Arbetsförmedlingen) Statistik Antal påbörjade arbetsmarknadspolitiska anställningar sedan : 13 (Av dessa 13 ärenden har 7 anställts i AK-förvaltningen. 6 har anställts i barn- och utbildningsförvaltningen) Totalt antal genomförda OSA-anställningar sedan starten förra året: 23

7 Hässleholms kommun SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum (5) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 3(5) Hässleholms kommun Sam manträdesdatum Diarienummer 47 Mötets öppnande Ordförande Pär Palmgren hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 48 Val av justeringsmän Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och J o han Gunnars son, Lärarförbundet valdes att justera dagens protokoll. 49 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 50 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 51 Arbetsmarknadspolitiska anställningar Jörgen Bergvall, enhetschef för AK förvaltningens arbetsmarknadsenhet redovisar och informerar om aktuella siffror för arbetsmarknadspolitiska anställningar i Hässleholms kommun. Bilaga. AK fo'roaltningen-s tatistik oktober Jämställdhets- och mångfaldsplan Karin Wendt informerar och går igenom det nya förslaget till Jämställdhets- och mångfaldsplan och hur processen fortlöper. Arbetet har gjorts av Justering Utdraget bestyrkes

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOI.L 4(5) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer personalavdelningen med stöd av och i samverkan med referensgruppen för jämställdhet och mångfald. Bilaga. Jämställdhets- och mångfoldsplan FSA tar till protokollet. FSA anser att åtgärderna under lönefrågor är för luddiga och bör förtydligas. 53 Personalfrågor Friskvårdsbidraget höjs till 750 kr från och med Byte av semesterdagtillägg mot ledig tid. Inget är klart om möjligheten till byte. Fackliga organisationer har till arbetsgivaren överlämnat synpunkter på riktlinje och kollektivavtal. Arbetsgivaren måste titta på eventuella förhöjda kostnader innan beslut om förmånen kan fattas. Rekryteringar Kommunen kommer att påbörja rekrytering av ny socialchef dä Bodil Sundlöf sagt upp sig och lämnar sin tjänst. Ä ven Räddningstjänsten kommer att rekrytera ny räddnings /förvaltningschef då Anders Nählstedt påbörjat sin tjänst som säkerhetschef på kommunledningskontoret. Kommun står också inför ytterligare en rekryteringsprocess då Per-Olof Drottler meddelar att han kommer att sluta som personalchef och gå i pension. Per-Olof avslutar sin tjänst den 1 maj Arbetsmiljöfrågor Fem inspektioner har genomförts i kommunen av Arbetsmiljöverket med anledning av den Europeiska arbetsmiljöveckan. Alla inspektionerna har berört förskolan. Ny arbetsmiljöutbildning kommer att starta i mitten av november. För att förenkla anmälningarna av tillbud har tillbudsblanketten skickats till samtliga Justering Utdraget bestyrkes

10 SA!vfMANTRÄDESPROTOKOLL 5(5) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer grupplokaler inom hemtjänsten. Flexite Diskussion uppstod om detta även skulle gälla arbetsskadeblanketten samt om anmälningar överlag vad gäller tillbud och arbetsskador rapporteras som de ska. Flera fackliga organisationer menade att arbetsskador och tillbud inte rapporteras in av cheferna. 55 Övriga frågor Inga övriga frågor. 56 Nästa möte Nästa möte är 21 november kl.08:30 på Hässleholmsgården 57 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagarna och samt förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget bestyrkes

11 Nya rutiner för arbetsmarknadspolitisk praktik och anställningar i kommunen Startdatum: 1 juni 2014

12 Socialförvaltningen remitterar till Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadsenheten samordnar ungdomar, invandrare, ohälsoproblematik förberedande insatser stötta både arbetssökande och arbetsgivare koordinerar till andra myndigheter Arbetsförmedlingen beslutar och är den myndighet som ansvarar för arbetsmarknadspolitiska insatser, som t.ex. OSA-anställningar

13 Statistik Antal inskrivna på Arbetsmarknadsenheten: 216 Varav tot. antal pågående praktik i kommunen: 53 Antal praktikanter under 25 år: 7 Antal praktikanter som inte är jobb-redo : 22 Antal praktikanter som snart får BEA-anställning: 13 Antal som inom kort behöver praktikplats: 54

14 Statistik pågående praktikärenden, fördelade per förvaltning: Barn- och utbildningsförvaltningen: 29 AK-förvaltningen: 10 Omsorgsförvaltningen: 8 Socialförvaltningen: 1 Fritidsförvaltningen: 1 Kulturförvaltningen: 1 Miljökontoret: 1 Hässleholm Teknik AB 2

15 Anställningsärenden BEA (handläggs alltid av Arbetsförmedlingen) Statistik Antal påbörjade arbetsmarknadspolitiska anställningar sedan : 13 (Av dessa 13 ärenden har 7 anställts i AK-förvaltningen. 6 har anställts i barn- och utbildningsförvaltningen) Totalt antal genomförda OSA-anställningar sedan starten förra året: 23

16 Jämställdhets- och mångfaldsplan

17 Jämställdhets- och mångfaldsplan Hässleholms kommuns värdegrund Medborgaren i fokus Med respekt för individen Kvalitet som syns Hässleholms kommuns arbetsplatser ska präglas av respekt för varje individ och alla människors lika värde. Genom att ta tillvara på vår kompetens och värdesätta våra olikheter skapar vi tillsammans möjligheter för tillåtande, inkluderande och kreativa människor och miljöer. Diskrimineringslagen innehåller förbud mot att diskriminera och krav på att arbetsgivare förebygger diskriminering genom aktiva åtgärder. De aktiva åtgärderna syftar till att ändra strukturer som kan leda till att någon blir diskriminerad på arbetsplatsen eller vid rekrytering. En jämställdhetsplan med de aktiva åtgärderna för jämställdhet ska enligt lagen upprättas vart tredje år. Mål, åtgärder, uppföljning och ansvar sätts inom följande tre områden: Arbetsförhållanden, rekrytering samt lönefrågor. Arbetsförhållanden: Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena ska lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Diskrimineringslagen (2008:567) Arbetsgivaren ska använda utbildning och kompetensutveckling för att främja jämställdhet och mångfald på arbetsplatsen. Härunder finns två delmål, 1a och 1b. Rekrytering: Vi välkomnar alla att söka lediga arbeten oavsett kön, etnisk tillhörighet, ålder, sexuell läggning, funktionshinder, religion, annan trosuppfattning, könsöverskridande identitet eller uttryck. Rekryteringsprocessen ska utgå från kompetens och professionellt hanterande med hjälp av kravprofil. Lönefrågor: Arbetsgivaren ska göra lönekartläggning och analys vart tredje år och upprätta en handlingsplan för jämställda löner. Arbetsgivare och arbetstagare ska särskilt verka för att utjämna och förhindra skillnader i löner och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt. Lönepolicyn ska vara könsneutral och verka för att eventuella könsrelaterade skillnader i lön och andra förmåner inte ska förekomma. Osakliga löneskillnader mellan könen som inte kan förklaras kommer att åtgärdas. Ansvar och uppföljning: Kommunstyrelsen fastställer Hässleholms kommuns jämställdhets- och mångfaldsplan. Personalutskottet ansvarar för att personalpolitiken bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och plan. Upprättar, följer upp och utvärderar jämställdhets- och mångfaldsplanen. Personalutskottets referensgrupp för jämställdhet och mångfald bistår med omvärldsbevakning, kompetenser och kunskaper. Varje förvaltningschef ansvarar för att arbetet med jämställdhet och mångfald bedrivs i enlighet med kommunens plan och gällande lagstiftning. Redovisning ska ske till personalavdelningen i samband med det årliga systematiska arbetsmiljöarbetet. Ledare och chefer på alla nivåer har ett operativt ansvar för jämställdhets- och mångfaldsarbetet och att planens mål uppfylls. Samverkan ska ske mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna. Varje medarbetare förväntas medverka i arbetet med jämställdhets -och mångfaldsfrågor.

18 Jämställdhets- och mångfaldsplan Hässleholms kommuns värdegrund Medborgaren i fokus Med respekt för individen Kvalitet som syns Arbetsförhållanden Rekrytering Lönefrågor Mål 1a. Rätt till önskad sysselsättningsgrad för kommunens tillsvidareanställda 1b. Utveckla medarbetarskapet och kompetensen i jämställdhet och mångfald Åtgärder 1a. Följa riktlinjer gällande från Utbildningsinsats - Bemanna rätt 1b. Utbildningsinsatser, Inspirationsföreläsningar, mångfaldsportfölj, arbetsplatsträffar, värdegrunden, stöd av personalavdelningen Uppföljning 1a. Statistik, medarbetarenkäten 1b. Medarbetarenkäten, årsredovisningen Mål Attraktiv arbetsgivare Kompetensförsörjningen Åtgärder Utbildningar av chefer och administratörer Riktlinjer för rekrytering Kontinuerligt arbete med rekryteringsverktyget HR-Supporten Koncernövergripande introduktion för nyanställda Uppföljning HR-supporten Statistik ur personalsystemet Mål Jämställda löner Åtgärder Utgår från aktuell upprättad handlingsplan Uppföljning Lönekartläggning Kommunens lönestatistik. Tidigare handlingsplan Ansvariga 1a. Personalavdelningen 1b. Personalutskottet och Förvaltningschefer Ansvariga Personalavdelningen Ansvariga Personalavdelningen