Ordföran~P ~ ~:_~""b~--.::p'

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ordföran~P ~ ~:_~""b~--.::p'"

Maj Lund
för 8 år sedan
Visningar:

1 Hässleholms kommun SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Central samverkan Sammanträdesdatum Diarienummer 1(6) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande Stadshuset, kl. 08:30-10:00 Lars-Göran Wiberg V. Ordf. PU, Centerpartiet Övriga närvarande Camilla Gudmundsson Marie I varsson Eva Malm Körkkö Helena Nordin Lena Lönn Sara Pettersson Jenny Jönsson Monica Augustsson KristinaRauer Ida Andersson Angela Arnesen Marie Lundgren Lennart J önsson Annika Toft Akademikerförbundet SSR FSA Ledarna Kommunal Hässleholm Kommunal Hässleholm Kommunal Hässleholm Fysioterapeuterna (f.d. LSR) Vision Lärarförbundet N a turvetarna Lärarnas riksförbund Lärarnas riksförbund Sveriges Ingenjörer DIK Tjänstemän Folke Lindgren Per-Olof Drottler Johan Lexfors Charlotte Nygren Bonnier Arbetsmiljöcontroller Personalchef Personalstrateg Stf. förvaltningschef KLK Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset Justerade paragrafer Underskrift Ordföran~P ~ ~:_~""b~--.::p' ~~e Justerare LenaLönn

PU, Centerpartiet Övriga närvarande Camilla Gudmundsson Marie I varsson Eva Malm Körkkö Helena Nordin Lena Lönn Sara Pettersson Jenny Jönsson Monica Augustsson KristinaRauer Ida Andersson Angela

2 Hässleholms kommun SAMMAN1RÄDESPROTOK.OLL Central samverkan Sammanträdesdatum (6) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Johan Lexfors Datum då anslaget togs ned Signatur

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Hässleholms kommun,

3 SAMMANlRÄDESPROTOKOLL 3(6) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer 58 Mötets öppnande Ordförande Lars-Göran Wiberg hälsar de närvarande välkomna och förklarar mötet för öppnat. 59 Val av justeringsmän Lena Lönn, Kommunal sektion Hässleholm och Angela Arnesen, Lärarnas Riksförbund valdes att justera dagens protokoll. 60 Godkännande av dagordning Dagordning godkändes. 61 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna. 62 Information från Hälsoringen Hälsoringen närvarar med företagsläkare Olof Carlsson, företagssköterska Lena Klaesson och VD Lena Göstasson som informerade om Hälsoringens arbete som kommunens företagshälsovård samt redovisar statistik. Bilaga lnformation Hälsoringen-H/m kommur. samverkan. 63 Personalfrågor Folke Lindgren informerar om att förslag till policy för resor, trafik och fordon har tagits fram. D å det sedan tidigare fmns dokument kring vissa delar har dessa lagts Justering Utdraget hestyrkes

61 Föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades därefter till handlingarna.

4 SAMMAN1RÄDESPROTOKOIL 4{6) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer samman i ett dokument. Dokumentet består av en policydel med tillhörande riktlinjer. Dokumentet är ute på remiss på förvaltningarna innan beslut kommer att tas. Information gav om rekryteringsprocesserna för socialchef och personalchef. När det gäller rekrytering av personalchef kommer följande grupper att vara involverade; KSAU, personalutskottet, förvaltningschefer, fackliga organisationer samt personalavdelningens medarbetare. Aktuella datum för intervjuer är 28 och 29 januari Reservdatum är 22 januari och 3 februari Svarsfrekvensen för 2014-års medarbetarenkät är 81,25% vilket är avsevärt fler än vid 2012-års medarbetarenkät då svarsfrekvensen var 76 %. Lärarnas Riksförbund tar till protokollet att de anser att resultaten kring hälso\frågorna som framkommer utifrån enkätens resultat samt ansvar för dessa skall diskuteras och föras på ett övergripande plan. En gemensamhetsdag för centralsamverkansgruppen kommer att genomföras under våren Eventuellt kommer Hälsoringen att bjudas in till denna dag. 64 Bemanna rätt Första utbildningsinsatsen i "Bemanna rätt" är nu genomförd. Detta är ett led i det beslut som finns kring önskad sysselsättningsgrad. Utbildningsdagarna har upplevts som positiva och en utvärdering kommer att ske i början av december. Det finns en ambition att fortsätta med utbildningarna. 65 Arbetsmiljöfrågor Anmälningsblankett skyddsombud. Kommunal vill använda en egen blankett för anmälan av skyddsombud Justering Utdraget bestyrkes

När det gäller rekrytering av personalchef kommer följande grupper att vara involverade; KSAU, personalutskottet, förvaltningschefer, fackliga organisationer samt personalavdelningens medarbetare.

5 l 'l1.!.!~~ Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOU.. Sammanträdesdatum l Diarienummer 5(6) vilket godkändes. Kommunens egen blankett finns fortfarande att använda och hittas på intranätet under arbetsmiljöguiden. Förslag om kompetensutveckling avseende arbetsskador och tillbud. Förslag finns om en partsgemensam utbildningsinsats kring arbetsskador och tillbud. Denna kommer att genomföras under våren 2015 och genomföras gemensamt mellan arbetsgivare och fackliga organisationer. 66 Övriga frågor Förslag till sammanträdesdatum Förslaget återremitteras då vissa datum är förlagda cilllovdagar för fackliga representanter. Beslut. Nästa datum för central samverkan bestämdes till20 februari Nytt förslag på mötesdatum tas upp på första centrala samverkansmöte Marie Ivarsson, fackligt ombud för FSA, meddelar att hon slutar som facklig representant och därmed inte ingår i central samverkan. Ordförande tackar Marie för hennes engagemang och bidrag till samverkan och önskar henne lycka till i framtiden. 67 Nästa möte Nästa möte är 20 februari kl.08:30 på Hässleholmsgården. 68 MBL11 Samverkan enligt MBL 11 genomfördes med berörda fackliga organisationer gällande följande ~änster. Separata protokoll för tjänsteroa upprättas och justeringsmän utsågs av berörda fackliga organisationer. Charlotte Nygren Bonnier gick igenom förslagen och enighet råder kring Justering Utdraget bestyrkes

Förslag finns om en partsgemensam utbildningsinsats kring arbetsskador och tillbud.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(6) Hässleholms kommun Sammanträdesdatum Diarienummer arbetsgivarens förslag enligt nedan. 1. Ställföreträdande kommunchef, förlängt förordnande avser Per-Olof Drottler. 2. Tillförordnad IT -chef avser John Palmqvist. 3. Tillförordnad förvaltningschef tekniska förvaltningen avser Mats Svensson. 69 Mötets avslutande Ordförande tackade mötesdeltagama och samt förklarade mötet för avslutat. Justering Utdraget bestyrkes

Tillförordnad IT -chef avser John Palmqvist. 3.

7 Information samverkansmöte

8 Hässleholms kommun Samhällsproblem ökad psykosocial ohälsa Arbetsmiljöverket har fokus på hur arbetsgivarna arbetar med psykosocial hälsa Skapa rimliga förutsättningar för ledarna Minimera brandkårsutryckningar

arbetsgivarna arbetar med psykosocial hälsa Skapa

9 Utnyttjade timmar/profession Hässleholms kommun Hela kommunen 2014 antal tim AMK BUN Fritid Kommun ledn Kultur Omsorg Räddn tj SOC Stadsbyggn Hela kommune n 2013 antal tim Beteendevetare Ergonom/ sjukgymnast Företagsläkare Företagssköterska

Beteendevetare 340 7 78 2 13 2 49 2 15 5 219 Ergonom/ sjukgymnast 90 15 6 3 63 2 2 70

10 Positivt Vi upplever ett mycket bra samarbete och goda relationer med cheferna ute i de olika förvaltningarna Cheferna har en vilja och ett engagemang att hitta lösningar Engagemang och vilja finns även hos medarbetarna Chefer tar kontakt för råd/konsultation har tillit till oss - kostnadseffektivt

engagemang att hitta lösningar Engagemang och vilja finns även hos

11 Detta ser vi i Hässleholms kommun Fler som söker för utmattning och stressrelaterade symptom Komplex problematik med sig när de söker FHV idag Vi kommer in senare i ärenden mindre möjlighet till att arbeta med snabb återgång i arbete Sjukskrivningarna ökar

söker FHV idag Vi kommer in senare i ärenden mindre möjlighet

12 Forts..Detta ser vi i Hässleholms kommun Mellanchefernas situation är ansträngd detta skapar låg tillgänglighet för medarbetarna Psykiska ohälsan dominerar inom BUN Vi ser individärenden från skolan inget helhetsgrepp Stress i organisationen

13 Större uppdrag under hösten 2014 Bjärnums skola Solgården kartläggningsarbete Stadsbyggnadskontoret arbetslagsutveckling Stressföreläsningar Stressen och dess konsekvenser öka medvetenheten

14 Lena Klaesson, företagssköterska Olof Carlsson, företagsläkare Lena Göstasson, VD

Relevanta dokument

Annika Toft Marie Pålsson Lena Lönn Kommunal sektion 53 Helena Nordin Kommunal sektion 53 Sara Pettersson Kommunal sektion 56

Annika Toft Marie Pålsson Lena Lönn Kommunal sektion 53 Helena Nordin Kommunal sektion 53 Sara Pettersson Kommunal sektion 56 1(6) Plats och tid Hässleholmsgården, kl. 08:30-11:00 Beslutande Pär Palmgren Ordf. PU, Moderaterna Ledamöter Tjänstgörande Lars-Göran Wiberg Ledamot PU, Centern Lena Wallentheim Ledamot PU, Socialdemokraterna